王祥榮

摘 要：本文就圖書(shū)館信息化建設(shè)的重要性論題，說(shuō)明了圖書(shū)館信息化含義；分析了圖書(shū)館信息化建設(shè)管理現(xiàn)狀；闡明了圖書(shū)館信息化建設(shè)的必要性；論述了圖書(shū)館信息化建設(shè)措施。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；信息化；建設(shè)

高校圖書(shū)館信息化建設(shè)是高等教育信息化建設(shè)的重要組成部分。加快高校圖書(shū)館信息化建設(shè)進(jìn)程，是深化高等教育改革的需要，是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的需要，是高校圖書(shū)館自身發(fā)展的需要，也是國(guó)家信息化整體建設(shè)的需要。目前，我國(guó)高校圖書(shū)館信息化建設(shè)水平還不高，無(wú)論從基礎(chǔ)設(shè)施、資源建設(shè)、人才素質(zhì)等方面都存在許多問(wèn)題，影響和制約著其信息化建設(shè)進(jìn)程，加快推進(jìn)高校圖書(shū)館信息化建設(shè)進(jìn)程，是擺在我們面前非?，F(xiàn)實(shí)而又急迫解決的課題。高校圖書(shū)館信息化建設(shè)必須建立在信息設(shè)備完善、技術(shù)發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)上，技術(shù)密集是圖書(shū)館信息化的顯著特點(diǎn)。

1 圖書(shū)館信息化含義

圖書(shū)館信息化是指圖書(shū)館在信息的采集存儲(chǔ)、加工制作、傳遞利用等各項(xiàng)工作中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代信息處理技術(shù)等手段，對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行全方位、多角度的改造，以實(shí)現(xiàn)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和普遍共享，為用戶(hù)提供最有效的服務(wù)，最終產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。圖書(shū)館信息化就是圖書(shū)館不斷應(yīng)用信息技術(shù)，深入開(kāi)發(fā)和應(yīng)用文獻(xiàn)信息資源的過(guò)程。圖書(shū)館信息化就是信息技術(shù)應(yīng)用和文獻(xiàn)信息資源開(kāi)發(fā)由局部到全局、由內(nèi)部到外部、由區(qū)域到全球不斷深化的過(guò)程。有學(xué)者提出了狹義和廣義兩種不同的理解。從狹義上講，圖書(shū)館信息化是人或組織在采集、加工、貯存、傳遞和共享的過(guò)程中借助于先進(jìn)的信息處理技術(shù)的現(xiàn)代化過(guò)程。從廣義上來(lái)看，信息化是借助信息處理技術(shù)的現(xiàn)代化過(guò)程，它不僅包括技術(shù)設(shè)備和工作手段的現(xiàn)代化，而且還包括思想觀念、人員素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、管理體制、工作內(nèi)容等多層次全方位的現(xiàn)代化。

圖書(shū)館信息化就是指利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，根據(jù)信息社會(huì)發(fā)展的需要和圖書(shū)館用戶(hù)的要求，使圖書(shū)館的各項(xiàng)資源管理智能化、信息存儲(chǔ)數(shù)字化、傳播途徑網(wǎng)絡(luò)化，為圖書(shū)館的用戶(hù)提供更加人性化的服務(wù)。

2 圖書(shū)館信息化建設(shè)現(xiàn)狀

我國(guó)圖書(shū)館目前在計(jì)算機(jī)的配置和使用上，與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，還具有很大的差距。圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，是圖書(shū)館資源建設(shè)的前提條件。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，我國(guó)一些大學(xué)的圖書(shū)館做得比較好，借助于各種教育網(wǎng)站和文獻(xiàn)信息系統(tǒng)，將圖書(shū)館與教育網(wǎng)站相互聯(lián)系起來(lái)，建立圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。圖書(shū)館的一個(gè)重要作用就是供讀者進(jìn)行有效的使用，圖書(shū)館的信息資源只有在被用戶(hù)搜索到的時(shí)候，才能發(fā)揮其重要的作用和意義。電子圖書(shū)的出現(xiàn)，有利于圖書(shū)館加強(qiáng)其對(duì)資源的整合和數(shù)據(jù)化處理，如一些年代較為久遠(yuǎn)的古籍或者是絕版書(shū)，圖書(shū)館在不能買(mǎi)到原版書(shū)籍的時(shí)候，就可以利用電腦將其制成電子圖書(shū)，不僅保存的效果比較好，而且也可以在沒(méi)有原版書(shū)的時(shí)候方便讀者查看到自己所需要的資料和信息。

1.落后的基礎(chǔ)設(shè)施、功能不全。社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，我國(guó)圖書(shū)館的信息化建設(shè)雖然取得了一定的成就，但是有些區(qū)域圖書(shū)館由于政府投入資金力度較小，使得圖書(shū)館不能更新落后的設(shè)備，使用程度較低。有些圖書(shū)館雖然設(shè)有電子閱覽室，但是由于計(jì)算機(jī)設(shè)備落后或數(shù)量減小，使得電子閱覽室如同虛設(shè)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足廣大圖書(shū)館用戶(hù)的需要。

2.缺乏管理專(zhuān)業(yè)人士，人員素質(zhì)不是很高。有些圖書(shū)館雖然進(jìn)行信息化建設(shè)，但是因?yàn)楣ぷ魅藛T自身的計(jì)算機(jī)水平不高和沒(méi)有信息化意識(shí)，使得各種信息技術(shù)的利用程度不能提高，圖書(shū)館信息資源的存儲(chǔ)和獲取圖書(shū)館資料的方式基本上仍然處于落后階段。這不僅會(huì)影響圖書(shū)館信息化建設(shè)的進(jìn)程，而且還會(huì)阻礙圖書(shū)館對(duì)信息技術(shù)的利用。

3.服務(wù)方式、服務(wù)手段落后。傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)模式基本上是純?nèi)斯し?wù)，圖書(shū)館不能及時(shí)地給予用戶(hù)方便快捷的服務(wù)，使得用戶(hù)不能夠很快的獲取所需的資源，而且這種服務(wù)模式還會(huì)影響工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，使服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量都得不到提高。

3 圖書(shū)館信息化建設(shè)的必要性

1.圖書(shū)館信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)資源共享的重要手段。信息交流和資源共享是信息化時(shí)代的重要特點(diǎn)，圖書(shū)館信息化建設(shè)可以更高效、便捷地實(shí)現(xiàn)資源共享，拓展信息資源的傳播范圍，提高資源的使用效率。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為資源共享提供了平臺(tái)，為圖書(shū)館提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

2.圖書(shū)館信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的需要。作為一種具有公益性質(zhì)的行業(yè)，圖書(shū)館對(duì)于促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有非常重要的作用。對(duì)廣大讀者來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館既是信息收集與整理的重要場(chǎng)所，也是收藏和閱覽圖書(shū)資料的倉(cāng)庫(kù)，是集學(xué)習(xí)、查詢(xún)、閱覽、研究于一體的重要場(chǎng)所。

4 圖書(shū)館信息化建設(shè)措施

1.合理開(kāi)發(fā)和利用信息資源。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，人們需要掌握多方面的知識(shí)與信息，信息化建設(shè)加快了信息傳遞的速度，提升了信息傳遞的水平。在圖書(shū)館管理工作中，加快信息化建設(shè)可以使各種信息資源得到合理的開(kāi)發(fā)與利用，可以通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)快捷、高效地傳輸各種信息資源，知識(shí)的獲取與使用也更為便捷。在開(kāi)發(fā)和利用信息資源的過(guò)程中，將紙質(zhì)信息資源轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息加以保存，也可以利用轉(zhuǎn)化、壓縮等技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的下載與管理。

2.加大資金的投入。圖書(shū)館的信息化建設(shè)，需要大量的資金投入。在圖書(shū)館建設(shè)中，面臨的一個(gè)主要問(wèn)題就是資金的問(wèn)題。圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，或自主研發(fā)應(yīng)用軟件，都需要投入大量資金。同時(shí)，圖書(shū)館的藏書(shū)，隨著物價(jià)的上漲，書(shū)的價(jià)格也在不斷提高，圖書(shū)館資源的引進(jìn)也需要加大資金的投入。但是，并不是每座圖書(shū)館都有足夠的資金支持，在缺乏資金的情況下，可以采用與其他的圖書(shū)館聯(lián)合的方式進(jìn)行資源的共享和數(shù)據(jù)的購(gòu)買(mǎi)，如在一些大型的數(shù)據(jù)庫(kù)方面，可以進(jìn)行聯(lián)合購(gòu)買(mǎi)，以降低圖書(shū)館信息化的資金成本。

3.加快圖書(shū)館管理的網(wǎng)絡(luò)化。在結(jié)合地區(qū)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地開(kāi)展圖書(shū)館資料管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，在科學(xué)的指導(dǎo)和規(guī)劃下，提高網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的效率，并提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的兼容性，完善圖書(shū)館管理信息化系統(tǒng)。在圖書(shū)管理信息化建設(shè)中，要不斷利用自動(dòng)化管理技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)編目、檢索和咨詢(xún)的一體化、自動(dòng)化和智能化，提高圖書(shū)館管理的自動(dòng)化水平，推進(jìn)圖書(shū)館管理的信息化建設(shè)步伐。

注重館際交流，發(fā)揮圖書(shū)館整體資源優(yōu)勢(shì)。重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重也是圖書(shū)館信息化建設(shè)過(guò)程中較嚴(yán)重的問(wèn)題，由于各個(gè)數(shù)字圖書(shū)館的用戶(hù)檢索界面、信息管理系統(tǒng)、語(yǔ)言檢索系統(tǒng)等都存在著較大的差異，使得各個(gè)數(shù)字圖書(shū)館在資源共享方面存在很大的問(wèn)題，使得大量的人力和財(cái)力浪費(fèi)在各種系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)上。加強(qiáng)圖書(shū)館之間的交流合作就可以有效的解決這一問(wèn)題，使圖書(shū)館有更多的經(jīng)費(fèi)去完成圖書(shū)館的信息化建設(shè)。