吳凡媛

摘 要：近幾年我國(guó)房產(chǎn)行業(yè)在經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下發(fā)展態(tài)勢(shì)良好，房屋權(quán)屬登記檔案數(shù)量呈持續(xù)增長(zhǎng)狀態(tài)，如何做好檔案管理工作，保護(hù)人們合法權(quán)益是當(dāng)前房產(chǎn)行業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須解決的問(wèn)題，信息技術(shù)的發(fā)展為優(yōu)化房屋權(quán)屬登記檔案管理提供了良好契機(jī)，檔案信息化管理已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。文章論述了房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理的重要意義，指出了檔案管理信息化管理建設(shè)過(guò)程中面臨的問(wèn)題，并對(duì)具體建設(shè)策略進(jìn)行了分析，以實(shí)現(xiàn)更加理想的管理效果。

關(guān)鍵詞：房屋權(quán)屬；登記檔案；信息化管理；建設(shè)策略

房產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展、人們產(chǎn)權(quán)意識(shí)的提高，都對(duì)房屋權(quán)屬登記檔案管理提出了更高要求，傳統(tǒng)的檔案管理效率較低，不能滿(mǎn)足新發(fā)展形勢(shì)下的管理需求，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的充分利用，經(jīng)常造成檔案破損或者遺失現(xiàn)象，容易引發(fā)房屋權(quán)屬糾紛，不利于和諧、穩(wěn)定社會(huì)的構(gòu)建。針對(duì)這種現(xiàn)象，必須對(duì)檔案管理方式進(jìn)行優(yōu)化，保證房屋權(quán)屬登記檔案的完整性，為人們維護(hù)房屋產(chǎn)權(quán)提供可靠依據(jù)，避免出現(xiàn)房屋權(quán)屬糾紛，推進(jìn)檔案信息化管理建設(shè)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理的重要意義

房屋權(quán)屬登記檔案是房屋產(chǎn)權(quán)擁有者維護(hù)自身權(quán)益的最有利、也是最直接的證據(jù)，能夠提供準(zhǔn)確、可靠的信息依據(jù)，需要對(duì)其進(jìn)行妥善儲(chǔ)存和科學(xué)管理。在城市化建設(shè)持續(xù)推進(jìn)的背景下，房產(chǎn)行業(yè)得到了迅速發(fā)展，隨著購(gòu)房人數(shù)的持續(xù)增長(zhǎng)，需要進(jìn)行登記的房屋權(quán)屬檔案越來(lái)越多，加大了檔案管理難度[1]。傳統(tǒng)檔案管理方法工作效率較低，不能保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性，無(wú)法提供可靠的房產(chǎn)交易依據(jù)，容易造成房屋權(quán)屬糾紛，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)大量檔案的采集、儲(chǔ)存以及處理，在保證檔案完整性以及準(zhǔn)確性的同時(shí)，提高了工作效率，有利于房產(chǎn)行業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

2 房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理建設(shè)所面臨的問(wèn)題

2.1 缺乏對(duì)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)

要想推進(jìn)房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理建設(shè)，首先就需要提高對(duì)相關(guān)工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)重視力度，從現(xiàn)階段的房產(chǎn)行業(yè)發(fā)展情況來(lái)看，缺乏對(duì)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)在很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案信息化管理認(rèn)識(shí)不夠深刻，沒(méi)有意識(shí)到其重要性，沒(méi)有提供足夠的資金支持，相關(guān)工作無(wú)法正常開(kāi)展，信息化設(shè)施不夠健全，無(wú)法順利完成檔案信息的采集、存儲(chǔ)以及處理等工作，導(dǎo)致檔案信息化管理進(jìn)程緩慢，甚至處于停滯不前的狀態(tài)。

2.2 檔案管理方式不夠規(guī)范

房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理建設(shè)需要規(guī)范的管理方式形成約束作用，檔案管理方式不夠規(guī)范是檔案信息化管理建設(shè)過(guò)程中亟需解決的問(wèn)題。部分房地產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)房屋權(quán)屬登記檔案管理沒(méi)有引起足夠的重視，一直沿用以前的檔案接管方法，僅僅是只保存移交到該部門(mén)的相關(guān)檔案，并未要求管理人員對(duì)接管后的檔案進(jìn)行整理、編目、立卷、入庫(kù)和調(diào)檔查閱等一系列的專(zhuān)業(yè)管理，使得檔案管理出現(xiàn)混亂、難以查找等問(wèn)題。同時(shí)，隨著社會(huì)的發(fā)展，不斷有新的檔案被移交進(jìn)來(lái)，使得檔案查閱工作量增加[2]。

2.3 檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

檔案管理工作是由專(zhuān)門(mén)的管理人員完成的，管理人員綜合素質(zhì)的高低將會(huì)直接影響管理效果，從當(dāng)前的房屋權(quán)屬登記檔案管理情況來(lái)看，管理人員的綜合素質(zhì)還有待提高。檔案管理具有專(zhuān)業(yè)性和復(fù)雜性，部分管理人員沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，工作能力不強(qiáng)，對(duì)檔案管理工作內(nèi)容不夠熟悉，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)也不夠熟悉，無(wú)法操作計(jì)算機(jī)完成檔案管理工作；檔案管理工作量較大，管理人員整天與檔案信息打交道，容易產(chǎn)生枯燥、乏味的感覺(jué)，工作時(shí)比較敷衍，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，缺乏認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。

3 房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理的具體建設(shè)策略

3.1 提高對(duì)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)

房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理是檔案管理的必然發(fā)展趨勢(shì)，順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展，滿(mǎn)足了檔案管理新的需求，是房產(chǎn)行業(yè)發(fā)展與信息化技術(shù)發(fā)展共同促成的產(chǎn)物，只有提高對(duì)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案信息化管理建設(shè)，才能保證房產(chǎn)行業(yè)的健康、良好發(fā)展。有關(guān)部門(mén)必須給予足夠的支持，提供所需資金完善檔案信息化設(shè)施，為相關(guān)工作的開(kāi)展創(chuàng)造有利條件；創(chuàng)新檔案管理理念，認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的重要性，加大宣傳力度，保證檔案信息化管理建設(shè)的順利推進(jìn)。

3.2 構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)

完善的管理系統(tǒng)能夠保證檔案信息化管理的規(guī)范性、有序性、高效性，在開(kāi)展工作的過(guò)程中形成一種約束作用，對(duì)加快房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理建設(shè)具有重要作用。利用信息計(jì)算機(jī)技術(shù)，使房屋權(quán)屬登記檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)形成一個(gè)整體，房屋權(quán)屬登記檔案信息系統(tǒng)可以對(duì)房產(chǎn)交易過(guò)程中所產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行記錄并生成檔案；根據(jù)房產(chǎn)行業(yè)的不同業(yè)務(wù)，將檔案信息進(jìn)行分類(lèi)，具有相同特點(diǎn)的房產(chǎn)檔案歸入到同一類(lèi)型中，在進(jìn)行檢索的時(shí)候，可以根據(jù)實(shí)際需求在相應(yīng)的類(lèi)型中進(jìn)行查找，縮小了查找范圍；對(duì)檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，使其與市場(chǎng)動(dòng)態(tài)情況保持同步，提高了檔案的準(zhǔn)確度[3]。

3.3 加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員在房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理過(guò)程中承擔(dān)著重要責(zé)任，只有具備較高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)性人才才能滿(mǎn)足崗位需求、做好檔案管理工作，所以就需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，打造一支綜合素質(zhì)較高的專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍。檔案管理人員不僅僅需要掌握檔案管理工作流程，還需要具備較高的計(jì)算機(jī)操作能力，能夠利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)完成檔案的采集、儲(chǔ)存以及處理等工作，保證檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性；利用空閑時(shí)間加強(qiáng)對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高專(zhuān)業(yè)化程度以及工作能力；對(duì)檔案管理人員進(jìn)行思想政治教育，幫助其樹(shù)立正確的人生價(jià)值觀念，提高其責(zé)任意識(shí)，在工作過(guò)程中更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。

4 結(jié)束語(yǔ)

房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展需求，具有廣闊的發(fā)展前景，針對(duì)建設(shè)過(guò)程中所遇到的問(wèn)題，需要提高對(duì)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)，構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，保證檔案信息化管理建設(shè)的順利推進(jìn)，為房產(chǎn)行業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

參考文獻(xiàn)

[1]杜建明.對(duì)房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理的探討[J].中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)，2016（10）.

[2]黃菊.房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息化管理之對(duì)策[J].天津檔案，2015（1）：28-28.

[3]裴亞艷.淺談房屋權(quán)屬登記檔案信息化管理[J].居業(yè)，2015（20）：72-74.