林濤?方思遠

摘 要：針對工程物資管理工作來說，其包含的內(nèi)容是比較多的，不僅包括項目建設(shè)，另外還包括成本管理和安全監(jiān)督等。但針對工程建設(shè)來說，最主要的管理內(nèi)容是物資和成本，因此，要從根本上提升工程項目建設(shè)效益，必須加強工程物資管理，還要加大成本控制力度，從根本上落實資源優(yōu)化配置工作，在減少工程建設(shè)成本和費用的基礎(chǔ)上提升企業(yè)整體效益。

關(guān)鍵詞：工程物資；管理；成本控制

但在我國很多行業(yè)當(dāng)中，其內(nèi)部監(jiān)管技術(shù)還不成熟，導(dǎo)致一系列內(nèi)部管理問題出現(xiàn)。只有從根本上提升物資管理效率和成本控制效率，才能從根本上提升企業(yè)發(fā)展效益。所以，深入分析工程物資管理和成本控制有效措施十分必要。

1 物資管理的重要性

所謂市場經(jīng)濟，意味著企業(yè)的生產(chǎn)必須圍繞市場轉(zhuǎn)，市場需要什么就生產(chǎn)什么，用戶需要什么就提供什么。在這種情況下，物資管理的有效性就顯得特別重要。計劃經(jīng)濟時代，可以做到” 兵馬未動，糧草先行”，提早備足備好物料，提前加工生產(chǎn)所需的計劃產(chǎn)品。而現(xiàn)在市場經(jīng)濟條件下，市場競爭相當(dāng)激烈，尤其在市場占有初期，情況更是瞬息萬變。因此企業(yè)必須對市場有充分的信息把握，尋找可能的用戶，一旦雙方達成意向，就得在較短的時間內(nèi)，以最快的速度提供滿足用戶需求的樣品或產(chǎn)品。否則，市場很可能就會被別人占領(lǐng)。這樣就給物資的管理提出了更高的要求。要在短期內(nèi)及時準(zhǔn)確地做好物資保障供應(yīng)以滿足企業(yè)生產(chǎn)急需，首先，物資管理工作要做到高效有序運行，忙而不亂。其次，選擇較好的供應(yīng)商，以積極支持和配合我方生產(chǎn)所需。根據(jù)企業(yè)長期生產(chǎn)的經(jīng)驗和用戶要求，一般每種產(chǎn)品必須有二家或以上供應(yīng)商供貨，以確保企業(yè)生產(chǎn)所需，同時還可以具有競爭優(yōu)勢。

2 物資管理控制

為了有效進行物資管理控制，必須規(guī)范操作，手續(xù)齊全，確保物資采購質(zhì)優(yōu)價廉高效。

2.1 供應(yīng)商的選擇認(rèn)定

一般經(jīng)過貨比三家，根據(jù)擇優(yōu)、擇廉、擇近的原則選定供應(yīng)商。在對不知名的小企業(yè)認(rèn)定時，由質(zhì)量部牽頭會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)人前去該廠家進行考察、評估，并填寫“分供方質(zhì)量保證能力調(diào)查（審批）表”等，認(rèn)為可以的先進行“外購、外協(xié)件樣品試制”，樣品試制送檢合格后再轉(zhuǎn)入小批試生產(chǎn)，再送檢合格后即可確定為供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇除了質(zhì)量、價格及交貨期要求外，服務(wù)態(tài)度也是非常重要的，一旦遇有特殊情況，能很好地配合我們的工作。但這需要在合作一段時間以后才能發(fā)現(xiàn)哪些供應(yīng)商是比較可靠的，是較好的合作伙伴。有一點值得注意的是，由于我們某些產(chǎn)品的特殊性和質(zhì)量要求較高（如某些外協(xié)產(chǎn)品），因此做起來比較麻煩。開始可能出現(xiàn)反復(fù)、問題不斷，但在經(jīng)過一段時間摸索、試驗后，逐步掌握了技術(shù)、技巧，熟練起來，就能使產(chǎn)品質(zhì)量得到提高和穩(wěn)定。實際上，我們外協(xié)產(chǎn)品的主要供應(yīng)商基本上都是一些較小的企業(yè)或私人企業(yè)，他們雖然比不上那些大企業(yè)，但它服務(wù)態(tài)度好，愿意投入精力為本公司的產(chǎn)品服務(wù)。因此，我們一方面要給他們提標(biāo)準(zhǔn)要求，另一方面，開始時可能需要花點精力和時間幫助和指導(dǎo)他們，按照我方要求該怎么做，需要添加哪些設(shè)備和工具等。

2.2 產(chǎn)品價格認(rèn)定

按照物資管理規(guī)定，一般產(chǎn)品的價格談判須有二人以上參與（其中一位為部門經(jīng)理），談成后即填寫“價格確認(rèn)表”，二人簽字后備案。重要的產(chǎn)品或外購、外協(xié)合同等須報總經(jīng)理審批。所有物資采購價格表每年匯總一次并報總經(jīng)理審批。

2.3 物資庫存管理

從某種意義上說，有了庫存才可能有合理的生產(chǎn)系統(tǒng)，沒有庫存就不能組織通暢的生產(chǎn)過程，不能合理地使用機器，不能得到經(jīng)濟的物資處理費用，也不能為顧客提供滿意的服務(wù)。一般來說，生產(chǎn)企業(yè)既是買方又是賣方，如果購進得多，出去得快，庫存量就少，資金周轉(zhuǎn)得就快，成本低而效益高，這是理想狀態(tài)。反之，庫存多就造成物資積壓，資本積壓而成本增加，效益降低，這是企業(yè)所不希望的。那么庫存量究竟定到什么程度為宜，當(dāng)然是零庫存最好，但很難作得到。為了實現(xiàn)有效的管理，必須找到合適的平衡點，根據(jù)企業(yè)的實際情況和用戶訂貨需求，對各種不同的相互矛盾的成本進行權(quán)衡。

2.4 物資采購流程

根據(jù)市場營銷部門的市場預(yù)測和估計，每個季度下達一次指令性計劃，臨時任務(wù)必須填寫申購單并報總經(jīng)理審批。

這個過程是不斷循環(huán)、反復(fù)的過程。根據(jù)用戶需要不斷修正、補充訂貨，直至生產(chǎn)任務(wù)完成。如果市場預(yù)測準(zhǔn)確，庫存量就小，庫存成本就小。

3 成本控制

3.1 采購成本占生產(chǎn)總值的比重

一般采購成本占產(chǎn)品直接總成本的比重最大，可見降低采購成本能對減少總成本、提高企業(yè)利潤產(chǎn)生重大影響。因此，企業(yè)的采購成本控制是企業(yè)管理中的一個十分重要的增值環(huán)節(jié)。

3.2 怎樣降低采購成本

（1）采購人員必須做到能夠隨時掌握市場動態(tài)，了解市場行情，這樣才能在物資采購過程中，隨時控制成本。另外，材料的供應(yīng)商一般都是經(jīng)過質(zhì)量認(rèn)定、企業(yè)信譽較高的廠家，經(jīng)過長期協(xié)作，互相取得信任，價格應(yīng)該是優(yōu)惠的，但也不能掉以輕心。

（2）降低外協(xié)件的成本同樣重要。外協(xié)產(chǎn)品分為批量和開發(fā)試制產(chǎn)品兩種。開發(fā)試制產(chǎn)品初期因其數(shù)量小，成本自然降不下來。但隨著產(chǎn)品試制成功，有客戶定貨，開始小批或批量生產(chǎn)，外協(xié)加工成本就該下來。但降到多少為宜？首先自己應(yīng)該進行成本核算：比如加工一個外協(xié)件，其材料成本大約是多少，人工成本又是多少，應(yīng)該大致有數(shù)，再與外協(xié)廠家談判。談判的結(jié)果要爭取互惠互利、雙贏的局面。就是說，要盡量從談判中獲取對雙方都有利的最佳結(jié)果。如果你試圖與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，就不能在談判中把供應(yīng)商逼到陪錢或無利可圖的地步。與此同時，也不能讓自己過多地讓步。

（3）改變外協(xié)加工材料的采購模式。以前由于公司產(chǎn)品的規(guī)模較小，為保證材料采購的質(zhì)量，往往一些外加工件的材料都由公司提供給生產(chǎn)廠家。但隨著公司的發(fā)展，產(chǎn)品規(guī)模的擴大，材料采購數(shù)量的增加，先前的做法已不利于公司的成本控制，需要投入很多人力、財力等。經(jīng)過與外協(xié)廠家的談判，讓外協(xié)廠家根據(jù)我方生產(chǎn)需要自己采購材料備用，我方監(jiān)督執(zhí)行（簽訂采購合同書，我方作為第三方簽字蓋章），以保證材料質(zhì)量。開始外協(xié)方也有慣性不肯改變，怕冒風(fēng)險，還要投入一定的周轉(zhuǎn)金，不過同時對他也有方便之處，不用來回發(fā)料、領(lǐng)料、運輸、搬運等，節(jié)省了人力、物力，這樣對雙方都有利。

4 建立監(jiān)控機制和獎懲措施

采購人員的基本素質(zhì)對企業(yè)固然非常重要，但不能只靠個人的覺悟，因為人會變化的。企業(yè)必須靠有效的監(jiān)控機制和獎懲措施制度來保證，以達到采購成本效益的最大化，并防止在物質(zhì)采購過程中物購人員可能的損公利私現(xiàn)象的發(fā)生。要加強采購價格的透明度，如發(fā)現(xiàn)可疑點立即進行查實核對，采取措施防止企業(yè)利益遭受損失。如果采購人員工作積極努力，完成任務(wù)較好，通過努力采購成本下浮較多或成本節(jié)約較多，公司應(yīng)該考慮給予一定的獎勵，以鼓勵和調(diào)動采購人員的工作積極性和主動性，使采購人員能夠感到他所作出的努力得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和一定的回報，從而更加努力工作。反之，如果發(fā)現(xiàn)采購人員有違法違紀(jì)行為，則視情節(jié)輕重給予必要的處分。

5 結(jié)束語

綜上所述，在工程施工管理過程中，物資管理非常重要，物資管理工作量比較大，必須加大物資管理和成本控制力度，保證工程施工規(guī)范化管理工作落實到位，最終提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

參考文獻

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