劉金華

摘 要 常識(shí)告訴我們，結(jié)算審核是成本控制中的最后一環(huán)，做好預(yù)結(jié)算審核，也就基本上實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的目標(biāo)控制。即使是第三方結(jié)算審核雖然是在項(xiàng)目實(shí)體完成后來(lái)進(jìn)行，但其工作內(nèi)容仍然可以貫穿建筑工程招投標(biāo)整個(gè)項(xiàng)目全過(guò)程，并最終影響項(xiàng)目的建設(shè)投資額。因此，必須厘清科學(xué)的預(yù)結(jié)算與建筑工程招投標(biāo)之間的辯證關(guān)系，方能確保整個(gè)建設(shè)過(guò)程的順利開(kāi)展。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理 科學(xué)辯證 預(yù)算結(jié)算

中圖分類(lèi)號(hào)：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1務(wù)必認(rèn)真分析全面了解影響工程結(jié)算審核的重要因素及對(duì)策

（1）明確影響工程結(jié)算審核的首要因素是人的因素。要做好工程結(jié)算審核，不僅需要審核人員做到細(xì)致耐心、有高度的責(zé)任心，還需要審核人員有豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)儲(chǔ)備，所以有一個(gè)素質(zhì)良好、人員穩(wěn)定的審核團(tuán)隊(duì)是至關(guān)重要的。在開(kāi)展工程審核工作之前，要組織好審核人員，指定負(fù)責(zé)人，人員經(jīng)驗(yàn)資歷適當(dāng)搭配，專(zhuān)業(yè)協(xié)調(diào)互補(bǔ)，確定有充足的時(shí)間。

（2）明確工程結(jié)算審核的結(jié)果是否準(zhǔn)確，過(guò)程是否順利。審核最需要遵循的是審之有據(jù)，而且必須是文字、圖片等固化的依據(jù)。如果是全過(guò)程控制的，要對(duì)各施工過(guò)程中留下圖片，尤其隱蔽工程。對(duì)工程從招投標(biāo)開(kāi)始直至結(jié)算的所有資料都要完整收集，以減少和避免審核過(guò)程中沒(méi)有明確依據(jù)而導(dǎo)致的扯皮。

（3）明確工程項(xiàng)目招投標(biāo)階段的造價(jià)管理。當(dāng)前的建筑市場(chǎng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制指導(dǎo)下的市場(chǎng)，工程競(jìng)標(biāo)成為施工企業(yè)在建筑市場(chǎng)中爭(zhēng)取任務(wù)的重要途徑。要想通過(guò)競(jìng)標(biāo)中標(biāo)，必須確保編制出高質(zhì)量的、規(guī)范的投標(biāo)書(shū)，才能使標(biāo)書(shū)在正常程序中立于不敗之地。

2務(wù)必認(rèn)真思考工程預(yù)結(jié)算審核應(yīng)做的準(zhǔn)備工作

（1）預(yù)結(jié)算審核工作在任何一個(gè)工程項(xiàng)目中都是一個(gè)十分重要的過(guò)程，必須給予認(rèn)真地對(duì)待。比如檢查審核資料的完整性，就包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢(xún)標(biāo)紀(jì)要、合同、聯(lián)系單、簽證單、施工圖、竣工圖、結(jié)算書(shū)，以及開(kāi)竣工報(bào)告、土方開(kāi)挖記錄、打樁記錄、材料檢測(cè)報(bào)告；安排審核人員；熟悉招投標(biāo)文件和施工合同和熟悉圖紙；現(xiàn)場(chǎng)踏勘，對(duì)于全過(guò)程跟蹤的項(xiàng)目，過(guò)程中要留下跟蹤現(xiàn)場(chǎng)的照片證據(jù)，對(duì)于單單竣工結(jié)算審核的項(xiàng)目，審核前一定要做現(xiàn)場(chǎng)踏勘，以做到對(duì)竣工圖和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況是否一致心中有數(shù)；按照竣工圖和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際結(jié)合變更聯(lián)系單計(jì)算工程量，按照合同約定的清單定額計(jì)算單價(jià)，按照合同要求調(diào)整人工材料價(jià)格，以及按合同規(guī)定計(jì)取費(fèi)稅，等等。

（2）務(wù)必特別注意工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算審核過(guò)程中的若干問(wèn)題。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題有以下幾個(gè)方面值得引起業(yè)內(nèi)關(guān)注：一是工程結(jié)算審核，要做得準(zhǔn)確。不要貪圖省事而不全盤(pán)計(jì)算工程量，特別是用算量軟件建模計(jì)算工程量的情況，有些審核人員會(huì)直接利。用施工單位預(yù)算員的建模進(jìn)行審核；二是竣工圖是施工單位繪制的，不能任意更改。有些不負(fù)責(zé)任的監(jiān)理人直接在上面簽字，根本沒(méi)有認(rèn)真復(fù)核，審核人員不能完全只依賴(lài)于竣工圖進(jìn)行計(jì)算，現(xiàn)場(chǎng)查對(duì)也必不可少。還要查看隱蔽工程記錄，詢(xún)問(wèn)甲方現(xiàn)場(chǎng)人員，必要時(shí)對(duì)一些關(guān)鍵的、量大價(jià)高的項(xiàng)目進(jìn)行抽查。比如廠(chǎng)房地坪鋼筋間距，可以用鋼筋定位儀測(cè)量；三是注意工程開(kāi)竣工時(shí)間也會(huì)對(duì)工程最終價(jià)格產(chǎn)生較大的影響，實(shí)際施工時(shí)間經(jīng)常會(huì)和合同時(shí)間不一致。

（3）關(guān)注聯(lián)系單在預(yù)結(jié)算審核工作中的作用。務(wù)必注意聯(lián)系單是審核中最繁瑣的內(nèi)容，但也是最容易有水分的內(nèi)容，簽字蓋章手續(xù)齊全的聯(lián)系單才可以計(jì)入審核價(jià)，缺一不可。除此之外還有其他的因素也不能馬虎。

3務(wù)必對(duì)工程項(xiàng)目投標(biāo)前期的各項(xiàng)工作慎之又慎

這一項(xiàng)前期的準(zhǔn)備工作，對(duì)于招投標(biāo)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，如果經(jīng)過(guò)全面分析決策，決定參與某工程投標(biāo)，應(yīng)重點(diǎn)把握以下幾個(gè)方面的事宜：一是選擇投標(biāo)對(duì)象，能投則投，不利不投，盡可能選擇適合本企業(yè)施工能力和特點(diǎn)，可發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì)，適合經(jīng)營(yíng)需要，具備投標(biāo)條件的工程；二是注意答疑，要仔細(xì)研讀招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙及其他資料，從中找出問(wèn)題及疑問(wèn)，向招標(biāo)方積極咨詢(xún)。對(duì)于影響造價(jià)或概念較模煳或又異議的，應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)方提出；對(duì)于有些可能成為索賠依據(jù)的或?qū)υ靸r(jià)影響偏差小的，可不提問(wèn)；三是做好編標(biāo)。成立高質(zhì)量高水平的編標(biāo)小組，分工、責(zé)任明確。標(biāo)書(shū)應(yīng)充分響應(yīng)招標(biāo)文件，按圖紙準(zhǔn)確地計(jì)算工程量，準(zhǔn)確、合理應(yīng)用報(bào)價(jià)依據(jù)和定額，以確保工程報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性。對(duì)于有些圖紙不全的，需憑經(jīng)驗(yàn)估算的，應(yīng)咨詢(xún)有豐富現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)的人員，不高估冒估，且不應(yīng)低于成本價(jià)；四是合理確定最終報(bào)價(jià)，這是工程中標(biāo)的前提。最終報(bào)價(jià)確定應(yīng)按不同的評(píng)標(biāo)辦法定價(jià)，分情況區(qū)別對(duì)待，采取不同的投標(biāo)策略。正確的投標(biāo)策略取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策能力和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的長(zhǎng)期積累，以及對(duì)客觀(guān)規(guī)律的認(rèn)識(shí)和對(duì)實(shí)際情況的了解。同時(shí)應(yīng)充分掌握其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的企業(yè)情況，模擬分析其報(bào)價(jià)及業(yè)主的標(biāo)底，知己知彼，百戰(zhàn)不殆。在投標(biāo)活動(dòng)中，如果采用的投標(biāo)策略合適，又有好的作價(jià)技巧，就可以提出合理的報(bào)價(jià)，取得最后的簽約成功。

4結(jié)論

工程項(xiàng)目管理目標(biāo)控制包括成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制，其中成本控制是至關(guān)重要一環(huán)，而項(xiàng)目第三方結(jié)算審核是成本控制中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，故做好第三方結(jié)算審核，才算完整實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的目標(biāo)控制。第三方結(jié)算審核雖然是在項(xiàng)目實(shí)體完成后來(lái)進(jìn)行，但其工作內(nèi)容卻可以貫穿整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程，并最終影響項(xiàng)目建設(shè)的投資額。

參考文獻(xiàn)

[1] 薛鳳英.建筑工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)短缺的原因及相關(guān)對(duì)策研究[J].華南財(cái)經(jīng)，2011（10）.

[2] 修英.試述造價(jià)工程師在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中控制預(yù)結(jié)算的策略技巧[J].金融研究，2012（12）.