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確認(rèn)習(xí)慣讓日本人更高效

2016-11-17 06:44賈蕙萱
環(huán)球時報 2016-11-17
關(guān)鍵詞:習(xí)慣生產(chǎn)日本

本報特約記者 賈蕙萱

大家都知道,在銀行存取款時都要用“確認(rèn)”鍵,但你也許不知道,“確認(rèn)”一詞源于日本,“確認(rèn)”在日語中的意思是通過檢查確實無誤、明確地認(rèn)定。日本人的確認(rèn)習(xí)慣使其獲益良多,比如做事少走彎路,節(jié)省時間與費(fèi)用,提高效率,遵守規(guī)矩,形成良好的社會秩序,有利于工匠精神的形成,減少事故等等,可以說,確認(rèn)的習(xí)慣讓日本人多出成績,少出事,成為最認(rèn)真民族之一。

“確認(rèn)”滲透生活所有細(xì)節(jié)

日本人到親朋好友家拜訪,需要預(yù)先確認(rèn)可否,以免打擾主人。抵達(dá)之前10分鐘左右,出于禮節(jié)需要給對方打個電話,確認(rèn)主人是否在家,過會兒造訪方便與否。若主人沒有準(zhǔn)備就緒,可以推遲接待時間。這樣雙方避免尷尬,確保愉快相見。

“離座三確認(rèn)”也是日本人的生活習(xí)慣。意思是說,參加集體活動,當(dāng)要離開座位時,做到三個確認(rèn)。首先確認(rèn)有無遺忘之物品,因為丟東西會給他人添麻煩,所以很在乎這一點。然后確認(rèn)桌面上下是否有散落的垃圾,如有,將其放入垃圾桶或帶回家處理;最后“確認(rèn)”是否把凳子等使用過的東西置于原位;如果自己使用過的地方亂七八糟就走人,會令他人感覺不舒服。日本人認(rèn)為“離座三確認(rèn)”代表一個人的修養(yǎng)與作風(fēng)。

當(dāng)今世界已迎來信息化時代,日本也不例外,但日本人聽到什么新聞不會立即傳播出去,而要確認(rèn)真?zhèn)危麄兒V信傳播尚未確認(rèn)的新聞,會引起很多問題且丟身份,所以確認(rèn)真?zhèn)魏?,再做定奪。

日本人愛干凈是人所共知的。上班前他們要確認(rèn)工作環(huán)境是否舒適,首先打掃室外,然后收拾室內(nèi)。女士準(zhǔn)備飲用水、茶葉、清理桌椅,男士則多干些需要一定體力的雜活兒。日本有前輩職工向新來的后輩傳授經(jīng)驗的習(xí)慣,一般都會提到:上下班時要確認(rèn)辦公用品置放有序,不能使用時亂找,影響工作效率。

與金錢相關(guān)的事情,日本人有再三確認(rèn)的習(xí)慣,比如日本人參加婚喪嫁娶活動,按習(xí)俗,一般要送錢表示情誼,但在日本,錢是不能袒露在外贈送的,避免有人送多有人送少的尷尬,而且送多少是要書寫在信封之上。如果信封內(nèi)的錢與信封上書寫的數(shù)目不一致,會成為笑柄,所以需要認(rèn)真確認(rèn),當(dāng)事人唯恐出錯,有時讓家人再次確認(rèn)無誤。

“確認(rèn)”習(xí)慣確保安全生產(chǎn)

關(guān)于安全生產(chǎn)日本有非常嚴(yán)格縝密的規(guī)定,比如制定有《勞動安全衛(wèi)生法》。所有獨立進(jìn)行生產(chǎn)活動的企事業(yè)單位都必須建立勞動安全生產(chǎn)體制,任命或指定勞動安全衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,監(jiān)督和指導(dǎo)企業(yè)的安全生產(chǎn)工作。企業(yè)內(nèi)的各個車間和班組還必須設(shè)置安全衛(wèi)生管理員、作業(yè)主任等具體實施安全生產(chǎn)措施的人員。

正如大家所知,日本人工作態(tài)度細(xì)致、認(rèn)真。配合《勞動安全衛(wèi)生法》,各生產(chǎn)單位還有符合自身特色的安全生產(chǎn)細(xì)則。如日本經(jīng)營之神松下幸之助曾經(jīng)說過:“企業(yè)最大資產(chǎn)是人”“安全利三代”“認(rèn)真可以把事情做對,用心才能把事情做好?!彼f的用心包括一步一步確認(rèn)每一道工序。筆者參觀過的日本企業(yè),幾乎都有工作前集體朗讀最重要安全生產(chǎn)規(guī)則的規(guī)定,如果是一個人上崗,也必須默念一遍,即使記得滾瓜爛熟,生產(chǎn)前朗讀也是不能缺少的,這已經(jīng)成為安全生產(chǎn)的前奏。

此外,正式作業(yè)前必須經(jīng)過空轉(zhuǎn)試車,確認(rèn)機(jī)器各部分正常方可工作。開機(jī)前確認(rèn)工作臺面上無一切不必要的物品。下班之前必須確認(rèn)關(guān)車、關(guān)閘、關(guān)電。換言之,確認(rèn)完全無死角,方能離崗。

日本企事業(yè)單位一直推動“零災(zāi)難”運(yùn)動。培養(yǎng)有“確認(rèn)”習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營造團(tuán)隊精神。實施四化:制度規(guī)范化,工作流程化,管理人性化,執(zhí)行嚴(yán)格化。

多災(zāi)多難造就“確認(rèn)”習(xí)慣

筆者認(rèn)為,“確認(rèn)”習(xí)慣的形成,主要是日本所處的環(huán)境使然。日本國土面積小且山地多于平原、人口密集,資源匱乏。全球1/10的火山在日本,地震多發(fā),臺風(fēng)、海嘯頻發(fā)。在如此惡劣的環(huán)境中,日本人危機(jī)意識重,“過好每一天”深深銘刻在日本人的腦海里,他們不能不確認(rèn)后再行動。

日本人認(rèn)為日本列島就是漂在大海里的一條大船,是一望無際的大海中的孤島,每一個日本人都在船上過著不穩(wěn)定、難以預(yù)測的生活,遠(yuǎn)比生活在大陸危險得多。這種觀點對影視、小說作品影響很大,以這種視角創(chuàng)作的文藝作品進(jìn)而強(qiáng)化了日本人的危機(jī)意識,日本人從內(nèi)心里認(rèn)為需要小心翼翼、惜時如金地過好每一刻。為防止“翻船”,每走一步都要盡量確認(rèn),以保萬無一失,少出差錯或不出差錯。確認(rèn)習(xí)慣也是教育使然。日本的家庭與學(xué)校教育學(xué)生:“未來人生之平坦大道,來自不放棄細(xì)節(jié)的認(rèn)真學(xué)習(xí)?!薄?/p>

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