江恩志
摘要:規(guī)范和加強(qiáng)醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理與監(jiān)督,合法、合規(guī)的使用醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi),提高醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用效果,是當(dāng)前醫(yī)院工會(huì)一項(xiàng)重要的工作。筆者結(jié)合多年的工會(huì)財(cái)務(wù)工作,通過(guò)深入調(diào)查,對(duì)醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出了改進(jìn)問(wèn)題的對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;工會(huì)經(jīng)費(fèi);問(wèn)題;對(duì)策
一、醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理的重要意義
醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)是醫(yī)院工會(huì)依法取得的,用于為醫(yī)院職工服務(wù)和開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)的費(fèi)用。目前醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源一是醫(yī)院工會(huì)會(huì)員會(huì)費(fèi),二是每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)撥繳的經(jīng)費(fèi),三是單位行政按照《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定給予工會(huì)組織的補(bǔ)助款項(xiàng)。醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)是醫(yī)院工會(huì)組織存在的物質(zhì)基礎(chǔ),也是醫(yī)院工會(huì)服務(wù)職工、履行工會(huì)職責(zé),開(kāi)展各項(xiàng)工作的物質(zhì)保障。做好醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支管理工作,意義重大,影響深遠(yuǎn),合理有效的管理工會(huì)經(jīng)費(fèi),既能夠保障了職工的福利待遇,又能豐富職工精神生活,較好地促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè),同時(shí)體現(xiàn)出組織的關(guān)愛(ài)和溫暖,從而有效地把職工吸收到工會(huì)組織中來(lái),增強(qiáng)了工會(huì)組織的凝聚力。
二、醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀
我國(guó)現(xiàn)有醫(yī)療機(jī)構(gòu)兩萬(wàn)多家,根據(jù)《工會(huì)法》第十條企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)有會(huì)員二十五人以上的,應(yīng)當(dāng)建立基層工會(huì)委員會(huì),從全國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)數(shù)量來(lái)推算,醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)規(guī)模相當(dāng)可觀。但實(shí)際情況是,由于醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)模式、領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)、會(huì)計(jì)核算等諸多因素的影響,導(dǎo)致工會(huì)經(jīng)費(fèi)在收繳和支出的管理上出現(xiàn)很多甚至是違法的問(wèn)題,具體表現(xiàn)如下。
(一)醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳困難
1.工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳不及時(shí),醫(yī)院行政少撥、漏撥、不撥工會(huì)經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。有些醫(yī)院行政以各種理由拖欠、少撥工會(huì)經(jīng)費(fèi),和工會(huì)討價(jià)還價(jià):有的醫(yī)院不按規(guī)定比例上繳經(jīng)費(fèi),象征性撥繳,甚至是拒絕撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi):一些醫(yī)院在行政賬中列支了工會(huì)經(jīng)費(fèi)但卻長(zhǎng)期掛賬、挪用甚至侵占。種種行為導(dǎo)致醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)無(wú)法正常收繳,工會(huì)工作處于“無(wú)米之炊”狀態(tài)。
2.改變工會(huì)經(jīng)費(fèi)繳納基數(shù)。我國(guó)《工會(huì)法》規(guī)定建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)撥繳經(jīng)費(fèi),而有些醫(yī)院也按規(guī)定撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi),但卻在工資總額和職工范圍兩個(gè)繳納基數(shù)上做文章。目前,我國(guó)醫(yī)院職工工資由基本工資和績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)及各種津補(bǔ)貼等組成,有些醫(yī)院在計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)時(shí)只提取基本工資總額的2%,其余收入不作為基數(shù)計(jì)提:在計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)的職工結(jié)構(gòu)中,只把固定職工工資納入繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi),其他合同制、臨時(shí)性等性質(zhì)人員排除在外。而根據(jù)全國(guó)總工會(huì)工財(cái)字[1995]11號(hào)文件和國(guó)家統(tǒng)計(jì)局1號(hào)令文件規(guī)定,工資總額包括:計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等:職工范圍包括:固定職工、合同制職工、長(zhǎng)期臨時(shí)工、臨時(shí)工、季節(jié)性用工等。
(二)醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范
1.預(yù)算執(zhí)行比較隨意,年初根據(jù)上年經(jīng)費(fèi)收支情況和決算編制預(yù)算,但在執(zhí)行過(guò)程中隨意擴(kuò)大預(yù)算范圍,增加預(yù)算項(xiàng)目,又不及時(shí)調(diào)整預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算管理成了擺設(shè)。2.工會(huì)主席“一支筆”審批制度難以保障,醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)干涉工會(huì)經(jīng)費(fèi)的審批使用,把工會(huì)經(jīng)費(fèi)賬戶變成了行政的隱性賬戶,變相的擠占、侵占工會(huì)經(jīng)費(fèi),利用工會(huì)經(jīng)費(fèi)賬戶進(jìn)行一些行政支出的列支,亂發(fā)津補(bǔ)貼。3.擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)支出范圍,無(wú)預(yù)算、不規(guī)范的經(jīng)費(fèi)支出多:熱衷大搞無(wú)實(shí)質(zhì)性和重復(fù)性的評(píng)比、獎(jiǎng)勵(lì):各種文體活動(dòng)、會(huì)議費(fèi)用支出管理不嚴(yán),獎(jiǎng)品支出比重大。
(三)缺乏有效監(jiān)督,經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作流于形式
部分醫(yī)院和工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)費(fèi)審計(jì)意識(shí)不足,認(rèn)為工會(huì)經(jīng)費(fèi)少,業(yè)務(wù)開(kāi)支簡(jiǎn)單,審計(jì)的意義不大,導(dǎo)致工會(huì)經(jīng)審工作無(wú)法正常開(kāi)展,甚至長(zhǎng)期擱置:醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)審計(jì)組織基本是由醫(yī)院內(nèi)部選舉組成,與醫(yī)院工會(huì)屬于同級(jí)監(jiān)督,在落實(shí)經(jīng)費(fèi)審計(jì)責(zé)任,行使審計(jì)權(quán)利時(shí)難以發(fā)揮監(jiān)督和制約職能,以至經(jīng)審工作很多都是走過(guò)場(chǎng),有的在審計(jì)出問(wèn)題后不管不問(wèn),還徇私偏袒:醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)審計(jì)人員來(lái)自醫(yī)院其它部門,普遍缺乏審計(jì)方面的思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),很容易造成經(jīng)審工作難運(yùn)行,審計(jì)質(zhì)量差,監(jiān)督滯后。
(四)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范現(xiàn)象多
有的醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)未建賬,或者是建賬不規(guī)范:有的醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)無(wú)獨(dú)立賬戶,由行政代為管理,行政會(huì)計(jì)人員代為做賬:有的醫(yī)院工會(huì)在預(yù)算編制上不嚴(yán)謹(jǐn),缺乏科學(xué)性,僅僅是會(huì)計(jì)人員根據(jù)上年的決算編制,比較粗放:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范現(xiàn)象多,例如不遵守工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定超范圍列支,不符合規(guī)定的發(fā)票、收據(jù)充當(dāng)報(bào)銷憑證,報(bào)銷票據(jù)無(wú)清單和明細(xì),大額開(kāi)支業(yè)務(wù)結(jié)算用現(xiàn)金:有的醫(yī)院工會(huì)會(huì)計(jì)人員或行政代賬人員對(duì)工會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不熟,使工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理審核不嚴(yán),賬目不清,難以做到工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支的規(guī)范。
三、醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題的成因
(一)醫(yī)院管理者意識(shí)不足
一些醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工會(huì)工作認(rèn)識(shí)不足,對(duì)《工會(huì)法》及相關(guān)法律意識(shí)淡薄,忽視工會(huì)在整個(gè)醫(yī)院大局工作中的促進(jìn)作用,認(rèn)為工會(huì)工作無(wú)關(guān)緊要,工會(huì)經(jīng)費(fèi)是給醫(yī)院增加負(fù)擔(dān),在工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用程序上,也要行政領(lǐng)導(dǎo)同意簽字才能使用:部分醫(yī)院工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作責(zé)任心不強(qiáng),在遇到工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳和支出出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),抱著多一事不如少一事的工作態(tài)度,致使工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題多,工會(huì)組織難以履行職能。
(二)醫(yī)院工會(huì)獨(dú)立性差
我國(guó)工會(huì)法明確了工會(huì)依照工會(huì)章程獨(dú)立自主的開(kāi)展工作,這表明我國(guó)工會(huì)在組織體系、成員產(chǎn)生、運(yùn)行方式、經(jīng)濟(jì)等方面具有獨(dú)立性。但醫(yī)院工會(huì)受到多種因素影響,其獨(dú)立性大大折扣:1.醫(yī)院工會(huì)具有高度行政化,有著鮮明的政治性特點(diǎn),組織和工作上服從醫(yī)院行政管理。2醫(yī)院工會(huì)組織成員具有雙重工作性質(zhì),既要忙于工會(huì)工作,又要忙于醫(yī)務(wù)工作,難以做到獨(dú)立履行工會(huì)職能。3.醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳主要通過(guò)行政撥繳,在經(jīng)濟(jì)上很大程度要依賴于醫(yī)院行政,經(jīng)濟(jì)上很難做到獨(dú)立。
(三)法律約束力不足
我國(guó)《工會(huì)法》對(duì)于違反工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理的行為有著嚴(yán)格的法律責(zé)任規(guī)定。但作為權(quán)利主體的醫(yī)院工會(huì)方面由于自身的雙重性,與醫(yī)院行政的多重關(guān)系等因素制約,在遇到工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理的諸多問(wèn)題時(shí),顧忌多、壓力大,難以運(yùn)用法律手段來(lái)維護(hù)工會(huì)的權(quán)益:作為義務(wù)主體的醫(yī)院行政這方面,對(duì)于工會(huì)相關(guān)法律法規(guī)的意識(shí)淡薄,依法管理工會(huì)經(jīng)費(fèi)的思想認(rèn)識(shí)不足,而且由于工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理配套法規(guī)不健全,法律約束力不夠,自己在依法管理工會(huì)經(jīng)費(fèi)工作中難以自覺(jué)、主動(dòng)的履行本身應(yīng)負(fù)的法律義務(wù)。
四、醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題的對(duì)策
(一)加強(qiáng)法律宣傳,提高思想認(rèn)識(shí)
醫(yī)院工會(huì)應(yīng)在全院上下廣泛宣傳《工會(huì)法》及相關(guān)的法律法規(guī),使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和職工特別是主要負(fù)責(zé)人充分理解依法管理工會(huì)經(jīng)費(fèi)對(duì)于醫(yī)院的重要意義,充分認(rèn)識(shí)到在依法管理工會(huì)經(jīng)費(fèi)方面自己的法律責(zé)任和義務(wù),增強(qiáng)醫(yī)院依法繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi)的自覺(jué)性,明確醫(yī)院工會(huì)組織在工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理上的主體權(quán)利,從而促進(jìn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理工作的良性發(fā)展,推動(dòng)工會(huì)工作的平穩(wěn)運(yùn)行。
(二)切實(shí)履行工會(huì)職責(zé)
“打鐵還需自身硬”,醫(yī)院工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和干部首先應(yīng)根據(jù)《工會(huì)法》及相關(guān)法律法規(guī),切實(shí)肩負(fù)起工會(huì)組織的法律責(zé)任和職責(zé),深刻認(rèn)識(shí)到工會(huì)經(jīng)費(fèi)對(duì)于工會(huì)組織的重大意義和作用:其次,加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)以及教育培訓(xùn),不斷提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理的水平,增強(qiáng)依法維護(hù)、積極參與、協(xié)調(diào)溝通的能力,努力維護(hù)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的法律地位和提升工會(huì)組織的效能:家屬就是在工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題上要敢作敢為,敢于維護(hù)和承擔(dān)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理權(quán)力和義務(wù),堅(jiān)決杜絕工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理中人情化、隨意化的現(xiàn)象。
(三)加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理
醫(yī)院工會(huì)組織要切實(shí)加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理,堅(jiān)持遵紀(jì)守法、嚴(yán)格預(yù)算、服務(wù)職工、勤儉節(jié)約、民主管理的原則,合理有效地使用資金,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)取之于職工用之于職工。
1.做好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收繳工作。工會(huì)經(jīng)費(fèi)是工會(huì)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),確保經(jīng)費(fèi)收繳渠道的暢通是工會(huì)財(cái)務(wù)工作的重中之重,醫(yī)院工會(huì)組織應(yīng)根據(jù)《工會(huì)法》及相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合本單位的情況,制定和完善切合本單位實(shí)際的工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理制度與措施,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳工作的法律和政策支持:醫(yī)院工會(huì)干部要經(jīng)常和醫(yī)院行政加強(qiáng)溝通聯(lián)系,大力宣傳工會(huì)的法律、法規(guī)及政策,強(qiáng)調(diào)醫(yī)院行政在工會(huì)經(jīng)費(fèi)依法管理中的法律義務(wù),獲得醫(yī)院行政在自覺(jué)和主動(dòng)撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)工作上的支持:嚴(yán)格按照《工會(huì)法》要求,規(guī)范工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提、劃撥和上繳,堅(jiān)持做到工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提基數(shù)準(zhǔn)確、繳納時(shí)間及時(shí)。
2.做好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理??茖W(xué)編制預(yù)算直接影響著工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用和管理,醫(yī)院工會(huì)在編制預(yù)算時(shí)要根據(jù)《工會(huì)法》及相關(guān)預(yù)算法律法規(guī)編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,堅(jiān)持“量入為出、收支平衡、略有結(jié)余”的編制原則。預(yù)算編制要統(tǒng)籌兼顧,結(jié)合工會(huì)年度工作計(jì)劃和工作重點(diǎn),合理安排好各項(xiàng)預(yù)算開(kāi)支項(xiàng)目,強(qiáng)化預(yù)算約束,不斷調(diào)整和優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)用于為職工服務(wù),用于工運(yùn)事業(yè)發(fā)展,使預(yù)算執(zhí)行發(fā)揮最佳的效果。
3.規(guī)范工會(huì)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理。嚴(yán)格貫徹好《工會(huì)法》和工會(huì)財(cái)務(wù)法規(guī)、政策,完善和加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)核算、工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理、年度預(yù)決算等制度,進(jìn)一步規(guī)范工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理流程。嚴(yán)把工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出審核關(guān),對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出和原始憑證要嚴(yán)格地逐一審查,確保工會(huì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性。做好工會(huì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)科目設(shè)置和財(cái)務(wù)管理,做到一事一憑證,賬目清楚,賬賬相符。加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)人員的工作能力、專業(yè)知識(shí)和政治素養(yǎng)的培訓(xùn),不斷提升工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理的水平。
(四)合理使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)
工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用始終要堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,合理安排有限的資金,聯(lián)系醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)際,年初規(guī)劃制定工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用工作計(jì)劃,堅(jiān)決做好年度工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算工作,經(jīng)常不斷地對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的各種計(jì)劃執(zhí)行情況對(duì)照檢查與分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。重點(diǎn)保障職工權(quán)益,組織開(kāi)展豐富多彩的文化體育活動(dòng),技能操作勞動(dòng)競(jìng)賽及加強(qiáng)工會(huì)自身建設(shè)等,努力為職工服務(wù),維護(hù)好會(huì)員利益,把經(jīng)費(fèi)合理的用在最需要的地方。
(五)加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督
一方面充分發(fā)揮經(jīng)審監(jiān)督職能,經(jīng)常組織經(jīng)審活動(dòng),定期通報(bào)本級(jí)工會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,主動(dòng)接受和積極組織經(jīng)審會(huì)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,依照法定的審計(jì)程序和要求,維護(hù)工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的合理:一方面加強(qiáng)民主監(jiān)督,強(qiáng)化工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理的透明化,對(duì)于工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支情況、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算應(yīng)通過(guò)職代會(huì)或其它公開(kāi)方式向醫(yī)院職工報(bào)告,主動(dòng)接受醫(yī)院職工的民主監(jiān)督,共同推進(jìn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理工作扎實(shí)有效開(kāi)展。
五、結(jié)論
科學(xué)和規(guī)范的管理醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi),合理使用工會(huì)經(jīng)費(fèi),才能使醫(yī)院工會(huì)組織發(fā)揮維護(hù)醫(yī)院整體穩(wěn)定,增強(qiáng)醫(yī)院職工凝聚力的作用。這就要醫(yī)院各級(jí)進(jìn)一步提高對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理的認(rèn)識(shí),既要做好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收繳工作,優(yōu)化工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用結(jié)構(gòu),又要強(qiáng)化工會(huì)經(jīng)費(fèi)的審查監(jiān)督,促使醫(yī)院工會(huì)真正發(fā)揮自身的維護(hù)職責(zé),真正成為醫(yī)院職工凝心聚力的群眾組織。