本文說明了石油企業(yè)減少財務從業(yè)人員的必要性;其次,減少財務從業(yè)人員有效途徑的探討以開發(fā)和應用新型財務管理模式為主線,主要提出了中國式財務共享中心模式、財務電算一體化模式、財務外包模式三種,并闡述了三種模式的具體運行方法。
一、石油企業(yè)減員的必要性
1.順應國內外形勢
在知識經濟的帶動下,國際企業(yè)管理發(fā)生了革命性的變化,財務管理模式的變革是最明顯的,而新型財務管理模式必將是取代企業(yè)大量財務人員的高集中度,高效率性、低消耗成本的綜合性管理模式。這是國際企業(yè)管理的發(fā)展趨勢。
目前國內很多集團企業(yè)對財務的集中管理的探索往往專注于把集團下所有企業(yè)的資金集中在一個賬號上;所有的錢都存在一個銀行里;任何資金的調度由集團統(tǒng)一審批、簽字生效等等。許多業(yè)內人士表示,會計的信息化只能使財務人員再次分流或轉型,而不可能真的甩掉財務身上的肥肉,故而如何適時真正的減少財務人員成了許多國內大型集團公司的難題。
2.財務管理模式面臨嚴峻形勢
大型石油集團企業(yè)自身管理系統(tǒng)結構復雜,且工作地點和經營活動分散,經營風險更高,這樣的成長環(huán)境要求企業(yè)強化財務內部管理工作的科學性和準確性,降低財務上不必要的人員主觀性風險。
企業(yè)成敗的關鍵是管理,管理的核心是財務。而石油行業(yè)又是一個國家的國民經濟命脈,這就決定了石油企業(yè)財務管理的重要地位。為了增加企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)模和盈利空間,石油企業(yè)們一直致力于新型財務管理模式的探索。
二、減員的多樣化途徑
1.中國式財務服務共享中心模式
財務共享服務中心模式指通過有效的整合關聯(lián)性資源建立一個統(tǒng)一、便捷的新型財務信息共享平臺, 實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的升級和價值的提升。
盲目的照搬別國的的財務共享服務中心模式,很容易導致企業(yè)集團內部的權責不清,甚至可能違背原有的初衷,造成財務信息傳遞的滯后性。要進行實質性的推廣,需要進行如下具體分析:
(1)人口眾多。面對龐大的人員負擔,需要企業(yè)插入一個時期,可以簡單稱之為減員緩沖期,即在進行規(guī)模減員前要先進行預通知,這個時間最好控制在一年到兩年,給員工足夠的心理準備。且要以減“老”為主,減“新”為輔(“老”是指工齡較長的年長者;“新”是指新進年輕人員)。
(2)財務系統(tǒng)不穩(wěn)定,技術有限。這是我們必須承認一點,我國財務發(fā)展史較短,且至今也不屬于國際高精尖的行列。所以我們需要明確石油企業(yè)的規(guī)模,對于大型國有石油企業(yè),有必要進一步提高財務性能,并且爭取取得高端的財務系統(tǒng),以便帶動財務共享服務中心模式的順利推行。
(3)企業(yè)跨區(qū)域范圍廣,財務制度統(tǒng)一性有限,缺乏運行財務共享服務中心模式的標準。企業(yè)需要選擇一個共享的最佳地點;另,要明確財務共享中心處人員及各分區(qū)財務人員的權責;再者規(guī)范財務信息傳遞的程序;我們還應注意關于財務共享服務中心模式的知識普及和文化宣傳,不僅要把財務共享服務中心當成一個規(guī)模效益的交易處理中心,還要把它當作是一個知識共享的技能中心。
2.財務流程電算一體化模式
財務電算一體化的推行方式,首先我們應依托電算化,消和強大紙質存根,電腦上進行信息文件的備份顯然是要比紙質裝訂方便的多,而且減少了辦公室的占用空間。其次,發(fā)票的沖銷問題上,同樣可以掃描后上傳到網上制成電子檔發(fā)票單,編成序號,便于查找和管理。再次,石油企業(yè)業(yè)務發(fā)生的附件,也可以掃描成電子檔,電子檔可以充分縮減合同等附件的紙質憑證數量。最后,注意財務信息電子檔的安全性,許多企業(yè)一方面擔心財務信息通過網絡外泄;另一方面有擔心電腦系統(tǒng)的不穩(wěn)定性造成信息的丟失。故不敢輕易的推行財務電算一體化。這個問題的解決需要從長計議,其一加強系統(tǒng)的安全性是不可避免的,其二是要分清系統(tǒng)的賬號權責,有效保存系統(tǒng)信息的完整性,對內容設置至少兩個備份(備份需要單獨存放)。
3.集團所有制財務外包模式
財務外包(Financial Outsourcing)是近年來在西方國家普及較快的一種財務管理模式,是企業(yè)將財務管理過程中的某些業(yè)務事項或流程工作外包給外部專業(yè)財務處理機構代為操作和執(zhí)行的一種財務戰(zhàn)略管理模式。
本文所指的成立財務外包公司主要所指的是如下兩個方向:其一是建立大型石油企業(yè)的獨立外包公司;其二是豐富現(xiàn)有財務外包的外包內容。
(1)保證財務外包公司的獨立性。財務外包公司雖然是石油企業(yè)旗下的,但一定要保證其本身的獨立性,其經營不能完全依托集團的業(yè)務。
(2)保證財務外包公司的商業(yè)性。財務外包公司并非是石油企業(yè)的一個附屬,而應是對外具有一定的商業(yè)目的,為石油企業(yè)創(chuàng)造額外的收入。
(3)保證財務外包公司的公開性。這一點是承接上面兩點的。對自己集團財務信息一定程度和范圍的公開可以促進公司商業(yè)性質的實現(xiàn),商業(yè)性的實現(xiàn)又能促成公司的獨立性。
(4)財務外包公司的外包流程要程序化。這里所說的程序化是指涉及被外包公司的隱私的程序部分需要有專人負責,且不同被外包公司由不同的人員負責,人員之間不可有牽連。
(5)財務外包公司的會計業(yè)務處理部分要保證信息化。
三、對新型財務管理模式的展望
根據IBM的全球財務總監(jiān)(CFO)調查顯示:信息化、外包公司和共享服務是現(xiàn)代企業(yè)三種最有效削減成本的途徑,也是減少財務人員的最佳途徑。
所以對于現(xiàn)代的新型財務管理模式的前途是毋庸置疑的光明,所以財務的減員也必是大勢所趨,作為新時代的財務人員必須在提高自身綜合素質的前提下尋找新的就業(yè)平臺。這個財務變革過程正如哲學上所講的:道路是曲折的,前途是光明的。
作者簡介:
王一帆(1991—),女,漢族,山東濱州市人,會計學碩士,陜西省西安市西安石油大學,研究方向:石油會計。