張杰
摘 要 財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容之一,而組建一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)隊(duì)伍對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作起著至關(guān)重要的作用。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的意義出發(fā),提出基層企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),針對(duì)基層企業(yè)在財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)中的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),提出相關(guān)建議和措施,以期提高基層企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞 基層企業(yè);財(cái)務(wù)隊(duì)伍;建設(shè)
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展與完善,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的地位日益重要。財(cái)務(wù)管理手段的不斷發(fā)展進(jìn)步,國(guó)家財(cái)稅法律法規(guī)的不斷更新完善,這些工作中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題都給財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,而往往財(cái)務(wù)人員卻由于各種原因忽視了對(duì)自身素質(zhì)的提高,因此,組建一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍是企業(yè)迫切需求的,在基層企業(yè)則顯得尤為突出。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的意義
(一)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容之一,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的核心戰(zhàn)略,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的目標(biāo),圓滿完成企業(yè)各方面的財(cái)務(wù)管理工作,需要一只優(yōu)秀的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。一只優(yōu)秀財(cái)務(wù)隊(duì)伍不僅具備扎實(shí)的財(cái)會(huì)知識(shí)和財(cái)會(huì)實(shí)操能力,熟練掌握相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī),還具備良好的溝通能力、協(xié)作能力、執(zhí)行能力及職業(yè)道德素養(yǎng),在貫徹執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程中,不折不扣的完成其工作職責(zé),為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
(二)防止會(huì)計(jì)信息失真,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供建議,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)的財(cái)務(wù)人員如果素質(zhì)相對(duì)較低,對(duì)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則、財(cái)稅法律法規(guī)等不熟悉,則容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真等問(wèn)題,進(jìn)而可能影響數(shù)據(jù)使用者決策失誤,更嚴(yán)重者可能產(chǎn)生誤導(dǎo)性影響,造成重大經(jīng)濟(jì)損失,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求財(cái)務(wù)人員從后端的“賬房先生”轉(zhuǎn)移向前端,更多的參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)中,通過(guò)前瞻性的財(cái)務(wù)規(guī)劃降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全。這就要求財(cái)務(wù)人員除具備完成本職工作的能力外,還應(yīng)具備經(jīng)濟(jì)、法律、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等知識(shí)儲(chǔ)備。因此,企業(yè)加大財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)力度,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),能夠有效防止會(huì)計(jì)信息失真造成的損害,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供具有建設(shè)性的建議,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、基層企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的目標(biāo)
在企業(yè)集團(tuán)中,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、資本運(yùn)營(yíng)、建設(shè)財(cái)務(wù)及內(nèi)控制度、信息系統(tǒng)構(gòu)建等較高層級(jí)的全局性工作通常由企業(yè)總部完成,其基層企業(yè)財(cái)務(wù)部門的主要工作是負(fù)責(zé)日常的財(cái)務(wù)核算、納稅申報(bào)、成本控制等。因此,要求其基層企業(yè)財(cái)務(wù)人員全部都掌握扎實(shí)的專業(yè)財(cái)務(wù)理論知識(shí)和實(shí)操能力,熟悉財(cái)稅法律法規(guī),還要具備經(jīng)濟(jì)、法律、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等知識(shí)儲(chǔ)備,能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有益建議等優(yōu)秀素質(zhì)是不現(xiàn)實(shí)的。由此,基層企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的首要目標(biāo)應(yīng)是培養(yǎng)一支滿足日常財(cái)務(wù)核算任務(wù)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,并注重培訓(xùn)骨干人員的財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)籌劃、職業(yè)判斷、團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作能力,在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)一批優(yōu)秀的中級(jí)財(cái)務(wù)人才。
三、基層企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)管理層重視程度不夠
部分基層企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員往往認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的作用就是當(dāng)當(dāng)“賬房先生”,而忽視了財(cái)務(wù)部門在風(fēng)險(xiǎn)管控、運(yùn)營(yíng)分析與預(yù)測(cè)、資產(chǎn)監(jiān)管、業(yè)務(wù)前端咨詢等方面的作用,更有甚者認(rèn)為財(cái)務(wù)部門規(guī)矩太多,經(jīng)常認(rèn)為業(yè)務(wù)部門這也不符合規(guī)定、那也不符合制度,是對(duì)業(yè)務(wù)部門的刁難,由此忽視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的重要性。
(二)人才引進(jìn)困難
基層企業(yè)通常是制造型企業(yè),在區(qū)位條件上往往存在先天劣勢(shì),加之企業(yè)薪酬體系等條件的限制,導(dǎo)致基層企業(yè)往往不具備吸引力,財(cái)會(huì)人才引進(jìn)困難,甚至出現(xiàn)人員流失大于人員引進(jìn)的情況。
(三)人員結(jié)構(gòu)不合理
基層企業(yè)財(cái)務(wù)人員配備不足,年齡結(jié)構(gòu)不理想,工作壓力大,往往需要加班加點(diǎn)才能完成本職工作。
(四)綜合素質(zhì)有待提高
基層企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往學(xué)歷偏低,取得專業(yè)技術(shù)職稱的人員少,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,缺乏自我提升意識(shí),后續(xù)教育跟不上,在處理復(fù)雜財(cái)務(wù)問(wèn)題上缺乏思考,通常依賴以往的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),綜合素質(zhì)亟待提高。
(五)職業(yè)道德素質(zhì)有待提高
部分財(cái)務(wù)人員法律意識(shí)淡薄,責(zé)任心缺失,面對(duì)舞弊現(xiàn)象不能堅(jiān)持原則,抵制舞弊行為,而是采取明哲保身,屈服于壓力,甚至與舞弊人同流合污,其職業(yè)操守亟待提高。
四、加強(qiáng)基層企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的建議和措施
(一)建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)垂直管理模式,完善基層企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制度
由企業(yè)總部制定適用于全集團(tuán)的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)各基層企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)行垂直管理,基層企業(yè)財(cái)務(wù)部門在其專業(yè)業(yè)務(wù)管理上聽(tīng)從上級(jí)單位的指令,同時(shí)對(duì)基層企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行委派制,保證財(cái)務(wù)部門的相對(duì)獨(dú)立性,降低財(cái)務(wù)人員屈服壓力的可能性,減少發(fā)生舞弊行為的機(jī)率。
(二)建立財(cái)會(huì)人員引進(jìn)及培養(yǎng)機(jī)制,改善財(cái)務(wù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)
1.基層企業(yè)普通財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)應(yīng)注重對(duì)本地及周邊地區(qū)人才的吸收。本地及周邊地區(qū)人才流動(dòng)性相對(duì)較低,對(duì)穩(wěn)定財(cái)務(wù)隊(duì)伍,防止人員大量流失起到積極作用。當(dāng)然,對(duì)優(yōu)秀的且愿意到基層企業(yè)服務(wù)的異地人才,也不能一概拒絕,而應(yīng)保持積極吸納的態(tài)度,往往這部分人員通過(guò)企業(yè)的培養(yǎng)及自身的提高能成為業(yè)務(wù)骨干。
2.注重應(yīng)屆財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)生的引進(jìn)。與大中專院校(尤其是財(cái)經(jīng)專業(yè)院校)合作,為學(xué)生提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),對(duì)優(yōu)秀實(shí)習(xí)生可給予畢業(yè)后優(yōu)先聘用的條件;另外,在條件許可的情況下,可以采用委托培養(yǎng)方式委托大中專院校定向培養(yǎng)企業(yè)所需人才。
3.注重對(duì)存量人才的挖掘培訓(xùn),甚至基層企業(yè)之間可以建立人才互補(bǔ)機(jī)制,鼓勵(lì)人才的橫向流動(dòng)。
(三)合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,建立“AB崗”和定期輪崗制度
基層企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)理順業(yè)務(wù)流程,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,還應(yīng)采用“AB崗”和定期輪崗制度,既保證崗位工作不會(huì)因人員暫離而停頓又鍛煉財(cái)務(wù)人員全面處理業(yè)務(wù)的能力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。還應(yīng)注意對(duì)定期輪崗設(shè)定合理的輪換時(shí)間,不宜過(guò)短或過(guò)長(zhǎng)。
(四)努力提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
1.建立財(cái)務(wù)檢查機(jī)制。由企業(yè)總部牽頭組織,對(duì)下屬基層企業(yè)定期開(kāi)展財(cái)務(wù)檢查,對(duì)檢查出的問(wèn)題形成整改建議報(bào)告并要求基層企業(yè)限期整改,通過(guò)不斷的檢查、整改達(dá)到提升基層財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)實(shí)操能力的目的。
2.鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自我提升。除組織財(cái)務(wù)人員完成每年的法定后續(xù)教育外,還應(yīng)鼓勵(lì)其積極參加社會(huì)學(xué)歷教育、專業(yè)技術(shù)職稱考試、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等職業(yè)資格考試,通過(guò)以考促學(xué)的方式提高基層財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)理論水平。建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)取得職稱資格、CPA等職業(yè)資格和自學(xué)學(xué)歷的人員給予一定的物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì),營(yíng)造鼓勵(lì)學(xué)習(xí)的氛圍。
3.建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)培訓(xùn)制度。企業(yè)總部可以定期舉行財(cái)務(wù)工作總結(jié)及培訓(xùn)會(huì)議,召集基層財(cái)務(wù)骨干參加,通過(guò)聘請(qǐng)外部專家或內(nèi)部專業(yè)人才授課、內(nèi)部研討溝通等方式進(jìn)行培訓(xùn),其培訓(xùn)內(nèi)容不局限于財(cái)稅知識(shí),更應(yīng)包括經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、計(jì)算機(jī)操作、行政管理、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)拓展培訓(xùn)等,以達(dá)到拓展基層財(cái)務(wù)人員知識(shí)層面,提升綜合素質(zhì)的目的。
(五)努力提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)操守
企業(yè)應(yīng)注重提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì),可采用加大法制宣傳力度、警示教育、表彰優(yōu)秀財(cái)務(wù)工作者等方式對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,同時(shí)建立良好的監(jiān)督機(jī)制,配套完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的自律。
(六)建立崗位責(zé)任制
企業(yè)總部應(yīng)指導(dǎo)基層企業(yè)建立崗位責(zé)任制度,明確各財(cái)務(wù)崗位職責(zé)。建立崗位責(zé)任制應(yīng)遵循合法性、全員性、全流程覆蓋、不相容崗位分離、成本效益顯著等原則。其中:合法性原則要求崗位設(shè)置符合相關(guān)法律法規(guī)、內(nèi)控制度的要求;全員性原則要求崗位責(zé)任制對(duì)企業(yè)全部財(cái)會(huì)人員均具有約束力,防止特權(quán)行為;全流程覆蓋原則要求崗位責(zé)任制對(duì)財(cái)會(huì)工作的各環(huán)節(jié),尤其是關(guān)鍵控制點(diǎn)具有明確指導(dǎo)作用;不相容崗位分離原則要求崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督;成本效益原則要求合理設(shè)置崗位,既要避免人浮于事,又要避免職責(zé)不清,相互推諉的現(xiàn)象。
(七)建立財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核機(jī)制
以“能者上、平者讓、庸者下”為原則建立完善的財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核機(jī)制,具體可采用結(jié)合崗位責(zé)任制下達(dá)年度管理任務(wù)書,年終以自我評(píng)價(jià)、主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)和跨部門互相評(píng)價(jià)相結(jié)合的考評(píng)方法對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績(jī)效考核,做到獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。
總之,一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)隊(duì)伍對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理起著至關(guān)重要的作用,尤其是在目前財(cái)稅法律法規(guī)不斷變化更新的時(shí)期,企業(yè)更應(yīng)以持之以恒的態(tài)度重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),以達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理水平的目的。
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