王昆
[摘 要]工會(huì)組織作為黨聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶,要把黨的方針政策通過各種方式貫徹到廣大職工群眾中去,同時(shí)工會(huì)作為廣大職工群眾的代言人,既要維護(hù)國家的整體利益,也要積極維護(hù)廣大職工群眾的合法權(quán)益。筆者結(jié)合多年工作實(shí)際,對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,作出分析探究,總結(jié)一些粗淺見解,以供參考。
[關(guān)鍵詞]工會(huì)財(cái)務(wù);內(nèi)容;建議
一、企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性
工會(huì)是黨聯(lián)系職工群眾的紐帶和橋梁,工會(huì)經(jīng)費(fèi)是工會(huì)組織的物質(zhì)基礎(chǔ),工會(huì)經(jīng)費(fèi)是工會(huì)為職工群眾說話辦事提供物質(zhì)保證的基礎(chǔ)。如果沒有工會(huì)經(jīng)費(fèi),工會(huì)就不能生存;如果沒有工會(huì)經(jīng)費(fèi),工會(huì)就不能維護(hù)工人階級(jí)的根本利益;如果沒有工會(huì)經(jīng)費(fèi),工會(huì)事業(yè)就不能發(fā)展壯大。因此,我們務(wù)必充分認(rèn)識(shí)到工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)撥工作的好壞不僅是工會(huì)財(cái)力強(qiáng)弱的標(biāo)志,而且是工會(huì)組織凝聚力、戰(zhàn)斗力的物質(zhì)保證,是工會(huì)組織社會(huì)地位、參與社會(huì)事務(wù)能力高低的集中體現(xiàn)。而工會(huì)財(cái)務(wù)作為工會(huì)組織中的重要組成,恰恰直接肩負(fù)著用好、管好工會(huì)經(jīng)費(fèi)這一重要任務(wù)。因此,我們必須從思想上高度認(rèn)識(shí)加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理對(duì)整個(gè)工會(huì)工作的重要性。
二、企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作概述
1.內(nèi)容。工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作是工會(huì)工作的重要組成部份,做好工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作是做好工會(huì)各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和前提。工會(huì)財(cái)務(wù)管理的工作的內(nèi)容,概括起來就是收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),做到依法聚財(cái)、科學(xué)理財(cái)、民主管財(cái)、有效用財(cái),以保證工會(huì)各項(xiàng)工作得以順利有效的開展。
2.基本要求。企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作水平高低,直接關(guān)系到工會(huì)組織能否更好地表達(dá)和維護(hù)廣大員工的切身利益,關(guān)系到工會(huì)組織能否更好地履行各項(xiàng)服務(wù)職能。一般來說,做好企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)實(shí)意義主要包括幾個(gè)方面:①為工會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展和職能的發(fā)揮提供了強(qiáng)有力的物質(zhì)保證,促進(jìn)企業(yè)和諧穩(wěn)定的發(fā)展下去;②有利于增強(qiáng)企業(yè)與員工之間的凝聚力,使得員工的工作積極性進(jìn)一步提升;③有利于企業(yè)管理體系的完善和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行。
三、企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.工會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不健全。雖然《中華人民共與國工會(huì)法》明確規(guī)定:工會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立原則,建立預(yù)算、決算與經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督制度,但目前,我國工會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)還不是很健全。有的工會(huì)聘請(qǐng)的是兼職會(huì)計(jì),有的工會(huì)僅安排一名專職干部兼出納。財(cái)務(wù)代賬會(huì)計(jì)、兼職會(huì)計(jì)雖是專業(yè)財(cái)務(wù)人員,但由于其均是代賬行為,不會(huì)對(duì)工會(huì)的財(cái)務(wù)管理有系統(tǒng)的、長遠(yuǎn)的思考,也不會(huì)在工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用績效上下功夫。同時(shí),財(cái)務(wù)代賬與兼職會(huì)計(jì)均不利于工會(huì)經(jīng)費(fèi)是否及時(shí)、足額撥交工作的核實(shí)。此外,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深化,工會(huì)主席、專職工會(huì)干部變動(dòng)頻繁,所有這些都嚴(yán)重制約著工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
2.經(jīng)費(fèi)使用不合理。一些企業(yè)工會(huì)隨意擴(kuò)大開支范圍,把不應(yīng)該由工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支的也在工會(huì)賬上列支,沒有按中華全國總工會(huì)規(guī)定的開支范圍使用工會(huì)經(jīng)費(fèi);有的經(jīng)費(fèi)使用結(jié)構(gòu)不合理,福利多、維權(quán)少,慰問多、活動(dòng)少;還有部分單位行政領(lǐng)導(dǎo)直接或間接把握工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的審批權(quán),擠占、挪用工會(huì)經(jīng)費(fèi)情況較嚴(yán)重。
3.財(cái)產(chǎn)管理存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。工會(huì)的固定資產(chǎn)和低值易耗品是工會(huì)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。多年來,上級(jí)工會(huì)不斷地充實(shí)完善工會(huì)財(cái)產(chǎn)管理制度,但相當(dāng)一部分基層工會(huì)貫徹落實(shí)不得力,普遍存在著“重錢輕物”的傾向,突出表現(xiàn)是:購入時(shí)不執(zhí)行同步入賬、填卡的規(guī)定,保管、使用責(zé)任未落實(shí)到人,漏登漏記形成賬外財(cái)產(chǎn);所登記的固定資產(chǎn)賬、卡也不能完整地記錄品牌、規(guī)格、型號(hào)等,不執(zhí)行年度財(cái)產(chǎn)清查制度,不及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;混淆固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限,造成資產(chǎn)總值不實(shí);部分財(cái)產(chǎn)長期外借或由使用人保管,不能收回;被分離出去的單位所分得的財(cái)產(chǎn)長期不辦理移交手續(xù),導(dǎo)致賬實(shí)不符。
4.內(nèi)控制度執(zhí)行力度不足。主要表現(xiàn)為:一是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行中,重審批程序,輕內(nèi)部審核,認(rèn)為只要工會(huì)負(fù)責(zé)人簽了字就可以報(bào)銷,缺少對(duì)所發(fā)生事項(xiàng)憑證真實(shí)性、合法性、合規(guī)性的審核,容易出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì);二是財(cái)務(wù)軟件未能跟上,對(duì)原始記錄的錄入、修改缺少審批與審核環(huán)節(jié),這些缺少制度約束與監(jiān)督的現(xiàn)象,是內(nèi)部控制失效的表現(xiàn),往往導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
四、加強(qiáng)企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的建議
1.完善工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度快,對(duì)工會(huì)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求,任何一個(gè)制度都不是適應(yīng)于所有的情況,隨著時(shí)間的推移和社會(huì)的發(fā)展,目前的工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度也許就不能適應(yīng),對(duì)此我們必須做出改變,從而完善工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,做到讓財(cái)務(wù)管理有法可依,不至于無根無據(jù)。工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度的完善是基于時(shí)下的制度不能適應(yīng)于目前情況,完善工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)做到立足現(xiàn)在,實(shí)事求是,在加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作中摸索出新的健全的工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。
2.思想上高度重視工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作。思想決定行動(dòng),只有思想上重視工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,才會(huì)有在此項(xiàng)工作中花更多時(shí)間和精力的意愿。工會(huì)是黨和職工群眾聯(lián)系的樞紐,工會(huì)組織相關(guān)活動(dòng)的前提是具有工會(huì)經(jīng)費(fèi)作為其物質(zhì)基礎(chǔ),就如同人缺水就不能生活一樣,工會(huì)沒有經(jīng)費(fèi)也不能繼續(xù)生存下去,職工的利益就失去了保障,工會(huì)也就失去了其存在的意義,更談不上發(fā)展壯大工會(huì)事業(yè)。工會(huì)經(jīng)費(fèi)情況可以在一定程度上衡量工會(huì)財(cái)務(wù)情況,是工會(huì)作為一個(gè)組織參與社會(huì)事務(wù)能力和工會(huì)組織的社會(huì)地位的高低的體現(xiàn),更是凝聚全體職工,增強(qiáng)戰(zhàn)斗力的物質(zhì)保證。工會(huì)財(cái)務(wù)管理作為工會(huì)的重要組成部分,肩負(fù)著管理好工會(huì)經(jīng)費(fèi),為工會(huì)組織工作提供物質(zhì)保證的重?fù)?dān),思想上高度重視財(cái)務(wù)管理工作時(shí)非常重要的,不僅要求管理層對(duì)其高度重視,切實(shí)做好相關(guān)工作,還要求企業(yè)員工也能從思想上認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性,扮演好工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)督者的角色。
3.加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)其從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德都有很高要求。從個(gè)人來說,員工一方面要充實(shí)自己的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),提高自己的執(zhí)業(yè)水準(zhǔn),對(duì)企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)運(yùn)行要求有清晰認(rèn)識(shí),熟悉工會(huì)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié);另一方面要充分調(diào)動(dòng)和開發(fā)自己的潛能,培養(yǎng)研究分析、溝通管理的技能,提高工作預(yù)見性,正確定位工作職能,把主要精力放在如何做好企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作這一方面上來。站在企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度來說,管理層要注重提高工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)性,在工會(huì)財(cái)務(wù)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)崗位上配備擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)兼有專業(yè)的理論知識(shí)的特殊人才,并合理安排時(shí)間對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)管理部門的職員進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高工會(huì)財(cái)務(wù)管理部門人員的專業(yè)素養(yǎng)。
4.建立企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)保障機(jī)制。一是從計(jì)劃上保障,同一地方的上級(jí)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)下屬工會(huì)財(cái)務(wù)部門規(guī)范化達(dá)標(biāo)情況定下計(jì)劃,促進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。二是從資金上保障,財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需要開展大量活動(dòng),如規(guī)范化建設(shè)的人員培訓(xùn)、匯報(bào)會(huì)等等活動(dòng),這些活動(dòng)的開展都需要資金作為保障,因此,資金保障機(jī)制的建立非常重要,是推進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化建設(shè)必不可少的。三是從制度上保障,目前的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中缺乏相關(guān)政策和制度作為保障,對(duì)于基層的工會(huì)財(cái)務(wù)管理部門來說,自行定制相應(yīng)保障制度有困難不可行,因此,主管工會(huì)需要統(tǒng)一制定制度作為規(guī)范化建設(shè)保障。
五、結(jié)語
隨著企業(yè)體制制度建設(shè)的不斷完善,其改革的效果也日漸突出,工會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作也逐漸的在企業(yè)當(dāng)中所起到的作用越來越重要,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快的轉(zhuǎn)變過去較為保守的觀念,重新審視財(cái)務(wù)管理活動(dòng),并且對(duì)財(cái)務(wù)管理工作之中,所現(xiàn)存的一些不足,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行改革和優(yōu)化。只有這樣,才能能夠更好的促進(jìn)企業(yè)制度、體系的改革與蓬勃發(fā)展發(fā)展。
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