王　煜,魏　銘

（京能集團內(nèi)蒙古岱海發(fā)電有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古 涼城 013700）

火電企業(yè)物資信息化管理優(yōu)劣說

王煜,魏銘

（京能集團內(nèi)蒙古岱海發(fā)電有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古 涼城 013700）

目前具有一定規(guī)模的火電企業(yè)已基本實現(xiàn)信息化采購、信息化倉儲建設(shè)及辦公，更先進的還會采用數(shù)字平臺實現(xiàn)手機移動管理或者移動辦公等方式進行遠程操作。通過采用不同的集成平臺進行公開透明的詢比價、招投標(biāo)等流程，利用掃描設(shè)備進行入出轉(zhuǎn)盤及查找定位等操作，基本上實現(xiàn)了線上采購及審批全過程，線上倉儲信息操作顯示一覽化。

火電企業(yè) 信息化 物資管理

隨著國家電力改革的步伐越來越快，對火電企業(yè)節(jié)能環(huán)保、升級改造的要求提高，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的壓力越來越大，火電企業(yè)降本節(jié)約、創(chuàng)新發(fā)展已成為維持企業(yè)盈利和增效的必然道路。物資是企業(yè)成本控制中重要的一環(huán)，關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、資金流動和成本節(jié)約，也關(guān)乎企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文就火電企業(yè)物資信息化管理模式及優(yōu)勢（以本企業(yè)為例）進行了幾點思考供大家參考和討論。

1　火電企業(yè)物資信息化管理模式及優(yōu)勢（以本企業(yè)為例）

從前端及采購看，依靠信息化模式提報計劃、審批、實施、采購審批、采購方式選擇都是線上進行的，基本實現(xiàn)了信息流和資金流的統(tǒng)一，降低了很多采購風(fēng)險；此外系統(tǒng)公開詢比價等采購方式，規(guī)避了采購人員線下接觸供應(yīng)商的風(fēng)險，節(jié)約了依靠電話、傳真或?qū)嵉乜辈斓仁侄蔚牟僮鲿r間；嚴(yán)控審批環(huán)節(jié)并加強審批也防控了諸多風(fēng)險。

中間供貨環(huán)節(jié)不在企業(yè)管控范圍，可以跟蹤和催貨，但供貨是否信息化模式取決于供應(yīng)商是否具備信息化條件及是否愿意協(xié)助企業(yè)投入信息化建設(shè)等。供貨的供應(yīng)商隊伍參差不齊，信息化程度不一，如果都要納入信息化管理對于企業(yè)而言也很困難。

從后端倉儲看，借助信息化模式管理庫房并實現(xiàn)數(shù)據(jù)線上化是必要的。從檢驗環(huán)節(jié)，通過二維碼掃描或訂單號輸入，驗收環(huán)節(jié)通過驗收人員共同參與并操作是對物資進庫質(zhì)量的把關(guān)，入庫和出庫經(jīng)必要審批，存儲數(shù)據(jù)主要依據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)；還可實現(xiàn)保質(zhì)期跟蹤等功能；最便捷的就是盤點，所以物資管理的倉儲環(huán)節(jié)依靠信息系統(tǒng)管理是一種必然手段，還要不斷革新和根據(jù)工作需要進行升級改造，以求達到更好的管理效果。

2　火電企業(yè)物資管理信息化的問題及成因

火電企業(yè)物資管理不同于普通的生產(chǎn)制造型企業(yè)，采購、倉儲與實際“成品”電能是間接關(guān)系，所以火電企業(yè)物資管理投入很大成本，故一般還是采用人工作業(yè)與信息系統(tǒng)相結(jié)合的半自動化信息管理，很大程度上已經(jīng)提高了作業(yè)效率、降低了人工差錯并規(guī)避了諸多風(fēng)險，但也存在一些無可避免的問題。

2.1 存在的問題

（1）雖然采購前端需求計劃提報與審批都在系統(tǒng)進行，但需求計劃審批物資部門可能并不參與或由領(lǐng)導(dǎo)參與審批，所以對準(zhǔn)確性和及時性不能很好管控，不會人工核對提報的物料是否有庫存；實施采購前對物料是否有必要采購并沒有嚴(yán)格把關(guān)，也就是信息系統(tǒng)操作及管理并不能實現(xiàn)對物料是否有必要采購的把關(guān)。

（2）采購實施過程中推行公開透明的陽光采購，并結(jié)合最低價中標(biāo)，雖然節(jié)約了大量成本，但是也需要人為把關(guān)質(zhì)量和全生命周期使用時間是否滿足，如果僅僅單純選用最低價中標(biāo)的機制也存在風(fēng)險。

（3）倉儲作業(yè)盡管依靠PDA等掃描終端可以實現(xiàn)入出移盤等工作的便捷性，但是信息系統(tǒng)畢竟不如人工靈活。所以倉儲很多信息系統(tǒng)管理工作的前提是借助于人工管理和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完善，實現(xiàn)全信息系統(tǒng)管理是不現(xiàn)實的，系統(tǒng)的升級仍要借助于人工需求的合理性。

（4）存儲作業(yè)依靠信息系統(tǒng)也是半人工作業(yè)方式，信息系統(tǒng)只是一個輔助工具，可以在時效性、準(zhǔn)確性上滿足管理精細化進一步需求，但還需要不斷開發(fā)和優(yōu)化。所以信息系統(tǒng)仍是一個設(shè)計者，控制差錯的還在人工。優(yōu)化信息系統(tǒng)的同時提高作業(yè)人員素質(zhì)和工作能力仍是物資管理的課題。

2.2 弊端成因分析

（1）火電企業(yè)生產(chǎn)與物資管理是兩個分離環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)及管理流程、管理目標(biāo)不同，生產(chǎn)要求備件到貨快、倉儲多，而物資管理要求備件交貨期合理、成本低、倉儲結(jié)構(gòu)合理，倉儲結(jié)構(gòu)看似由物資管理控制，實質(zhì)卻是計劃準(zhǔn)確性合理性的結(jié)果，如采購到貨后不領(lǐng)用勢必造成倉儲物資積壓等結(jié)果。

（2）采購實施最低價中標(biāo)完全是法律法規(guī)和制度的不健全造成，因為陪標(biāo)等現(xiàn)象可能只是造成相對的最低價，但是人為讓非最低價中標(biāo)會有審計風(fēng)險，所以還需人為把關(guān)和綜合考量最低價中標(biāo)者的供貨質(zhì)量及供貨能力。。

（3）倉儲作業(yè)信息化管理和人工結(jié)合的方式是無法改變的現(xiàn)實，投入巨大資金進行倉儲設(shè)施現(xiàn)代化建設(shè)和系統(tǒng)優(yōu)化改造對火電類企業(yè)不是優(yōu)質(zhì)性價比選擇。

3　火電企業(yè)物資信息化模式的幾點思考

火電企業(yè)物資管理信息化模式是當(dāng)今發(fā)展的必然需要，信息化不僅要依靠完善的硬件設(shè)施，還要依靠合理的人工操作，管理的實質(zhì)還是人員管理，信息化只是一個手段和工具。

（1）把所有的線下流程更改為線上流程更為透明，但是依靠信息化的前提還是把流程設(shè)計得更為完善，通過流程而不是人工進行控制。

（2）目前受到保密性和網(wǎng)絡(luò)安全的影響，倉儲管理的手機移動終端軟件并沒有實施開發(fā)，其實通過完善手機移動終端功能，實現(xiàn)真正的遠程辦公。

（3）如何把生產(chǎn)和物資存在的矛盾解決好是火電企業(yè)物資管理需要思考的問題，所有信息化實施依靠的是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善，應(yīng)該更優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，準(zhǔn)確性依靠系統(tǒng)物料相似度匹配達到平衡利庫，提報時間和交貨時間要有一個合理的時間差設(shè)計。

（4）為了節(jié)約成本，與資質(zhì)優(yōu)良、合作良好的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，通過長約或框架方式進行通用類備件采購，保證質(zhì)量，完善合同盡量規(guī)避最低價中標(biāo)造成的風(fēng)險。

（5）建立健全管人機制，物資管理的人才培養(yǎng)機制和培訓(xùn)機制完善，加強人工管理，才能更好地利用優(yōu)化信息系統(tǒng)。

4　結(jié)語

火電企業(yè)物資信息化管理模式的落腳點仍不能脫離火電企業(yè)生產(chǎn)，信息化程度取決于資金、人工等諸多因素，不斷探索和優(yōu)化信息系統(tǒng)是必要的也是創(chuàng)新發(fā)展的前提。針對火電企業(yè)物資信息化管理的發(fā)展模式，結(jié)合多年在火電企業(yè)物資工作的經(jīng)驗和學(xué)習(xí)，特提出幾點思考意見供大家參考和借鑒。不足之處敬請批評指正。

10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.21.172

王煜（1989-），女，內(nèi)蒙古巴彥淖爾人，本科，物流師，主要從事物資倉儲管理、供應(yīng)商管理、統(tǒng)計分析等工作。