文婷婷
摘 要:改革開放以來我國的經(jīng)濟發(fā)展速度不斷的提高,各個行業(yè)的發(fā)展速度也逐步攀升,由此新興的管理辦法也不斷被引進到各行各業(yè),監(jiān)理便是其中一員。進來監(jiān)理公司的監(jiān)理成本控制體系也在不斷的健全,但是其中依然存著一些問題。本文從監(jiān)理公司監(jiān)理成本的控制著手,對建立成本控制中存在的一些問題進行詳細的分析,提出相應(yīng)的改善措施和管理方法。供監(jiān)理公司借鑒參考。
關(guān)鍵詞:監(jiān)理公司;監(jiān)理成本控制;分析;策略
我國的工程管理中對于監(jiān)理的運用越來越普遍。監(jiān)理公司與一般的房建公司有著巨大的差別,監(jiān)理公司通過鑒別證明施工項目的質(zhì)量和優(yōu)化工程施工的技術(shù)方案來實現(xiàn)對工程的管理和監(jiān)督,做大化的將經(jīng)營、管理、人才和技術(shù)優(yōu)勢凸顯出來,人力資源和檢測設(shè)施是監(jiān)理公司成本的主要組成成分。近來國內(nèi)外的監(jiān)理公司的競爭日益的激烈,對于成本的控制是監(jiān)理公司是否能夠在市場中占有一席之地的重要手段,也將影響著監(jiān)理公司是否具有長遠發(fā)展的潛質(zhì)。本文著重對監(jiān)理公司監(jiān)理成本的控制進行升入的分析研究,為監(jiān)理公司提出健全成本控制的具體策略。
一、監(jiān)理公司監(jiān)理成本控制的意義
監(jiān)理成本控制對于監(jiān)理公司的發(fā)展有著積極的意義,具體表現(xiàn)為以下三個方面:
第一,隨著全球化的進程不斷深入,國內(nèi)的監(jiān)理公司開始加入到國外的項目管理工作當中,這就需要監(jiān)理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不斷的提升,從而加大了監(jiān)理公司的人才資本投入。
通過監(jiān)理成本控制有利國內(nèi)監(jiān)理公司在國際化競爭中擁有較大的優(yōu)勢,能夠更加有效的對工程項目進行管理和保障工程質(zhì)量。
第二,監(jiān)理公司加強監(jiān)理成本控制可以顯著的提升公司的綜合管理水平。工程項目的監(jiān)理成本控制流程包括:預(yù)算、計劃、決策、核算以及考核,監(jiān)理工作人員需要對這一控制流程有著升入的了解,通過分析成本中存在差異的原因,將成本控制所需要達到的目標一層一層的向下灌輸,通過上層與下層達成一致的意見,有利于增強公司的合作能力,促進公司的精細化管理。
第三,我國對外開放的政策,使得大量的海外公司不斷地涌入到國內(nèi)的監(jiān)理市場,加大了國內(nèi)了監(jiān)理市場的競爭壓力。面對這一問題,國內(nèi)的監(jiān)理公司必須加強監(jiān)理成本控制,提高公司內(nèi)部工作人員的綜合素質(zhì)以及公司的綜合管理能力,才能達到國際監(jiān)理公司的水平具有相應(yīng)的競爭實力。
二、監(jiān)理公司監(jiān)理成本控制中存在的問題
雖然大部分的監(jiān)理公司都有制定相應(yīng)的監(jiān)理成本控制制度,但是在實際的操作過程當中,存在實行力不足、責(zé)任感不強的等問題,以下列舉出一些監(jiān)理公司常見的問題:
(一)監(jiān)理成本控制體系不完善。大部分的監(jiān)理公司成本控制體系,都是從實際的成本控制過程當中不斷的積累經(jīng)驗來完善監(jiān)理成本控制的體系,雖然具有巨大的成效,但是還存在著一些比較具有代表性的問題。例如:監(jiān)理成本控制中的報銷規(guī)定多為原則性規(guī)定,不具備針對性,多數(shù)情況之下都依賴于監(jiān)理工作人員自身的素質(zhì)來進行管理,鋪張浪費的情況時有發(fā)生。雖然成本控制每年都會有相應(yīng)的成本控制目標,但是在實際項目的實施過程中這一標準的變動十分的隨意。再者實施項目的過程中監(jiān)理公司對項目質(zhì)量和安全管理十分的重視,而忽略了對成本的管理,出現(xiàn)監(jiān)理成本控制過于形式化的現(xiàn)象。
(二)監(jiān)理成本控制指標不明確。監(jiān)理公司對監(jiān)理成本的控制是否優(yōu)秀主要通過實際項目的數(shù)據(jù)與目標數(shù)據(jù)的差距大小來進行衡量。就目前而言大多數(shù)的監(jiān)理公司對于目標數(shù)據(jù)都運用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,在實際的項目中沒有考察地域性差異、項目差異、投資方的要求,沒用采用較為精細化的標準管理,都是通過大致的估算來控制標準,這一指標的科學(xué)性、可行性非常的差。
(三)監(jiān)理人員的成本控制意義不強。監(jiān)理公司工作在對項目進行成本控制的過程當中,監(jiān)理人員往往會認為成本控制是財務(wù)部門的工作,自身的成本控制意識十分的薄弱。并且在實際的項目成本控制操作過程中,各部門的成本控制工作人員相互摻雜,沒有有效的監(jiān)管組織,各部門的合作關(guān)系也十分的復(fù)雜。更甚者出現(xiàn)項目監(jiān)理人靠個人的喜好來進行項目的實施,不關(guān)注成本控制,肆意的浪費公司資源。
(四)項目監(jiān)理成本控制范圍不健全。隨著監(jiān)理公司的不斷擴大,監(jiān)理成本的控制范圍也在不斷的擴大,但是在擴大的過程中監(jiān)理公司并沒有很好的掌握整體成本的控制,各個項目在執(zhí)行的過程當中沒有相應(yīng)的核查組織,只是簡單的在項目結(jié)束以后對項目進行簡單的成本分析。
(五)績效考評工作有待提高。監(jiān)理公司有著相應(yīng)的績效考評機制,是為了監(jiān)督工作人員的控制意識,促進監(jiān)理成本控制的有效實施。但是監(jiān)理公司依然存在,考評不到位,績效考評機制形同虛設(shè),只是進行表面意義上的考核,這一問題有待監(jiān)理公司進行改善。
三、完善監(jiān)理公司監(jiān)理成本控制的具體策略
(一)不斷完善監(jiān)理成本控制體系。完善監(jiān)理成本的控制體系,應(yīng)由淺入深,直達要害的進行具體的改善。這里分為三個方向?qū)嵤┚唧w的策略:
第一,監(jiān)理公司應(yīng)該針對項目,設(shè)立以項目總監(jiān)為主的監(jiān)理成本控制小組,總監(jiān)作為首要的成本控制負責(zé)人,通過將成本控制的責(zé)任分配到每一個人身上,強化監(jiān)理人員的成本控制意識。
第二,監(jiān)理公司依然需要不斷的完善監(jiān)理成本控制體系,并且監(jiān)督項目組嚴格的遵守規(guī)章制度,使得成本控制體系具有相應(yīng)的實效性。此外還需要根據(jù)項目進行的成本內(nèi)容和范圍的變化更新監(jiān)理體系的控制內(nèi)容。
第三,為了確保監(jiān)理成本控制體系的有效實施,需要構(gòu)建相應(yīng)的成本管理控制流程,確保項目考核可以具體到成本控制的每一個環(huán)節(jié)。
(二)構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)理項目成本控制目標。為了保障各個項目組又一個統(tǒng)一的考核方法,需要制定相應(yīng)的定額管理標準高。這一策略主要針對監(jiān)理工程的人工成本展開,項目工作人員的經(jīng)驗水平嚴重影響著監(jiān)理公司對人工成本的控制,提升工作人員的管理經(jīng)驗可以在很大程度上降低人工的成本。此外,監(jiān)理公司還可以制定人工月計劃計算合理的人工成本標準,在根據(jù)項目的不同設(shè)立不同的人工標準。
(三)強化監(jiān)理項目目標成本的控制。監(jiān)理公司做好成本的控制工作首先,在項目目標確立以后要積極的與監(jiān)理控制工作人員進行溝通,將項目目標逐層的傳遞給每一個工作人員,工作人員則需要按照目標完成指定的任務(wù),不得逾期;其次,若項目目標受到意外不可控制的因素影響,工作人員需要及時的上報給監(jiān)理總監(jiān),總監(jiān)在依據(jù)具體情況將項目目標更改到合理的范圍內(nèi)。最后,在項目結(jié)束以后,對整個成本控制過程進行詳細的總結(jié)探討,評價出這次控制是否達標,積累監(jiān)理公司監(jiān)理成本控制的經(jīng)驗。
(四)完善績效考評工作。對監(jiān)理成本控制進行相應(yīng)的績效考評,可以有效的監(jiān)督成本控制的實際實行狀況。針對績效考評工作的完善,可以通過搜集影響監(jiān)理成本控制執(zhí)行的各類因素,并采取具有針對性的防范措施,可以有效的提高監(jiān)理工作人員的綜合素質(zhì)水平,提升監(jiān)理公司的凝聚力。
四、總結(jié)
綜上所述,監(jiān)理公司強化監(jiān)理成本控制的意義在于提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢以及提高企業(yè)的綜合管理水平。然而有效的實現(xiàn)監(jiān)理成本控制的意義還需要解決如今監(jiān)理成本控制中出現(xiàn)的:制度不完善、監(jiān)理人員成本控制意識薄弱、成本控制指標不明確、項目監(jiān)理成本控制范圍不健全以及績效考評工作有待提高等眾多問題。面對這些問題僅僅參考本文的策略是遠遠不夠的,還需要監(jiān)理公司更加深入的分析探討,可能不斷的推動監(jiān)理公司的發(fā)展。(作者單位:重慶金山建設(shè)監(jiān)理有限公司)
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