容希子
摘 要:出納是一個公司、單位正常運行必不可少的一環(huán)。做好出納工作,對公司、單位的良性發(fā)展起著非常關鍵的作用。做好一名出納,并不是一件簡單的事情,需從各方面入手,從各個方面規(guī)范、提高,才能成為一名合格、優(yōu)秀的出納人員,從而為公司、單位的發(fā)展起到積極的作用。
關鍵詞:出納;職業(yè)道德;制度執(zhí)行
管帳是以貨幣作為價值尺度對單元的經濟業(yè)務進行核算,作為管帳事情根本的出納,對全部管帳事情尤為重要。因此,做一名合格的出納,對于單位財務以及資金的良性運轉是至關重要的。本文將探討作為出納,如何做好自己本職工作,使自己成為一名合格、優(yōu)秀的出納。
一、掌握出納應該具備的知識與素質
(一)做一名合格的出納應該掌握必要的基礎知識。出納,是企業(yè)會計工作重要的一部分。出納員肩負著本單位全部貨幣資金與有價證券的收支、保管、核算任務,掌管著本單位所有資金財務方面的票據,責任重大。做好一名出納,必須掌握一名出納應該具有的會計知識。如,會計對象分為六個會計要素:資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。在這當中,出納必須懂得各個要素所指以及各個要素之間的關系,不能含混其詞。此外,還需要對會計科目、會計賬戶、復式記賬以及會計憑證都必須有足夠的掌握,能夠在日常的工作當中遇到這類問題不犯錯誤。此外要加強學習,不斷提高自己處理出納事務的專業(yè)知識水平。
(二)做一名合格的出納應該具備的職業(yè)素質
1、具備較強的數學運算能力。出納的數字運算往往在結算的過程中進行,要按照計算結果當場公開相關票據以及現金的收付,在這樣的情況中,不但要求運算速度要快,而且運算的準確度要高。一旦出錯,事后將會很難挽回。
2、做事細心、認真。出納工作關系重大,相對于其他大部分工作而言比較繁瑣,所以,作為一名出納,必須在工作的過程當中,本著細心、認真的態(tài)度,做好自己的本職工作,這樣不僅自己將會得到公司同事以及領導的認可,而且有利于自己今后在工作中的不斷發(fā)展。
二、作為一名出納應該恪守職業(yè)道德
出納人員必須具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。既然從事了出納這一職位,就應當保持對出納崗位的熱愛,不能身在崗位心卻再一邊。樹立責任意識,認真做好出納工作。與此同時,出納人員必須熟悉財經法律、法規(guī)、規(guī)章以及國家統(tǒng)一的會計制度,嚴格按照法律、法規(guī)以及規(guī)章制度辦事,保證提供的會計信息準確、及時而且合法,實事求是。與此同時,應該嚴格保守有關單位利益的經濟機密,維護本單位利益。作為一名出納人員,還應該保持良好的工作心態(tài),長期面對單位財物,與現金支票打交道,工作的同時必須思想堅定,嚴于律己,不為利所動、不為利所惑,不因利不因財做出一些有損自身以及單位利益的事情。在報銷工作的時候,要做到公平公正,不因私情做多報或者少報的事情。堅持按原則辦事,堅持按法律辦事,堅守自己的出納崗位,為單位的整體利益與單位的全體員工做好事情、做好工作。
三、堅持結算原則以及現金管理制度
(一)堅持結算原則與財經制度。隨著現當代經濟的發(fā)展,對出納人員的要求也越來越高。在現金業(yè)務日益頻繁的情況下,作為出納人員必須更加嚴格的執(zhí)行結算原則以及遵守結算紀律。嚴格按照現行《銀行結算辦法》的規(guī)定辦事。首先,必須恪守信用、履行付款。各種結算憑證以及票據的當事人或者關系人都必須守信用,嚴格按照經濟承諾履行應盡的義務。其次,收、付雙方實現商品交易或者完成勞務服務之后,主債權人有權決定應收款項進入誰的賬戶,其合法收入不得進行干涉。而對付款者而言,不應該拖欠其款項,也不應該強行扣款或者是代他人扣款。
(二)現金管理制度的執(zhí)行。首先,作為一名出納人員,在現金的管理方面,要學習與貫徹《會計法》等財務會計方面的法律法規(guī),準確掌握以及嚴格執(zhí)行《現金管理暫行條例》以及相關的法規(guī)制度,確保將單位的出納工作在合法、合規(guī)的前提下做好,將現行的現金管理制度落到實處,嚴格按照制度辦事,這也是出納工作順利進行的一大保障。其次,在日常的出納工作當中,或者說是在執(zhí)行現金管理制度的過程中遇到難題或者難以解決的困難,這樣的時候出納人員必須保持一個清醒的頭腦,用積極的態(tài)度去尋求解決問題的辦法,在堅持制度、原則的前提下,快速解決問題,保證單位財務的良性運行。
四、從自身出發(fā),規(guī)范工作秩序
就目前,賬目混亂、小金庫、亂攤成本等財務亂象仍時有發(fā)生,出納作為單位會計工作的重要一環(huán),對防止此類現象的發(fā)生能夠起到至關重要的作用。具體可以從以下三個方面開展。
(一)現金的收付。首先,現金的收付,一定要當面點清金額、數量,并且要在點數現金的時候去偽存真,認真核對數量以及其中是否存在假幣,若存在假幣要按照規(guī)定及時處理。其次,現金一經付清,要按照規(guī)定進行現金付訖的相關操作,在此步中,要實事求是,現金是否付訖情況必須真實,不能因為一些特殊原因弄虛作假,否則后果將由自己承擔,得不償失。最后,在現金的收付中,作為一名出納人員,要每日做好現金盤存工作,做到賬目與實際相符合,防止現金的盈虧?,F金的支付必須嚴格按照單位流程辦事,按照單位規(guī)章制度辦事,不徇私不舞弊。
(二)票據、支票以及銀行賬目的處理。出納人員,應該加強對票據以及支票的保管,空白支票妥善放置,不得隨意亂放。支票的領用需要按照單位流程,而且要設立備查登記,詳細備注,做到每一張票據、每一張支票的領用都能夠有底可查,妥善保管票據,以備萬一出現某些問題,能夠及時查找問題根源,及時解決。對于銀行的賬目方面,在登記銀行日記賬后要分清賬戶,不能混淆,從而使賬目記錄不出現錯誤。根據單位要求,及時結算出各個賬戶一定時間段內的存款余額,以便公司領導及時了解公司財務狀況以及資金運作情況,從而能夠在某些時候做出及時的資金運用計劃調整,保障公司資金的良性運轉。
(三)報銷審核。出納人員在進行報銷審核的過程中,要嚴格按照公司、單位對報銷的具體規(guī)章制度進行,對符合報銷條件的予以報銷,對不符合報銷條件的,堅決不予報銷。對于一些公司、單位制度沒有做詳細明確規(guī)定的,可以根據具體情況向領導詢問、審批或者不予報銷。對于報銷的賬目必須詳細記錄,做到有底可查。在報銷審核的工作當中,不能因為私情多報多銷,也不能因為職務便利做一些有損集體利益的事情。
五、立足于自身崗位,團結協(xié)作,共同努力
出納人員,作為公司、單位正常運轉的重要一環(huán),不能脫離其他崗位、其他部門以及其他的本單位、公司的工作人員,要實時與單位同事搞好團結,從而能夠在工作的過程中團結協(xié)作,在做事的時候能相互配合,這樣不僅能夠提高各部門之間的辦事效率,也能提高自己作為一名出納的工作效率。與此同時,也應該處理好與同時私下以及工作中的關系,分別而論,提高自身社交處事的能力,有利于自己以后的發(fā)展。在完成好自己工作的同時,還應該不斷地提高自己,不斷的完善自己,使自己能夠在以后的工作當中更加的得心應手。在工作的同時,也要不斷的發(fā)現問題,解決問題,為公司、單位領導獻言獻策,使公司、單位能夠在今后有一個更好的發(fā)展。
出納工作的質量與效率,直接關系到整個公司、單位相關工作的進行,關系到整個單位的正常高效運轉。作為出納人員,必須正確認識到自己崗位的重要性,始終保持良好的工作態(tài)度,認真、負責的做好自己的本職工作,在工作中不斷提升,為公司、單位的發(fā)展做出自己的貢獻。(作者單位:寧夏固原市人民醫(yī)院財務科)
參考文獻:
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