張古明富?？h人才中心

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談人才交流中心如何做好畢業(yè)生檔案管理

張古明
富?？h人才中心

【摘要】在我國經(jīng)濟的發(fā)展中，我國社會的畢業(yè)生隨著經(jīng)濟的發(fā)展也越來越多。在社會發(fā)展過程中，大多數(shù)討論的問題就是以就業(yè)為中心。但是這樣就忽略了對檔案的管理意識，在管理中要得到重視，這也是人才市場里應(yīng)該得到重視的問題。加大對檔案的管理，推動我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】畢業(yè)生；檔案管理；方法

在當(dāng)今社會的發(fā)展歷程中，有很多的大學(xué)生，對于檔案的保存都是學(xué)校給保存或者在畢業(yè)后就放在了人才市場中，大學(xué)畢業(yè)以后的學(xué)生就要到人設(shè)局進去報道就要拿著報道證去報道，這樣就可以在選擇工作的時候把檔案放入人才市場進行保管，有的畢業(yè)生就放在了單位所在地的人才市場進行保管。但是，隨著社會中的畢業(yè)人數(shù)不斷地擴大，人才市場的工作量很大，內(nèi)容很多，這樣保管的檔案也就會很多。所以，保管人員在保管中也會出現(xiàn)一些問題，這因為這樣，我們要采取一些合理的方法來進行有效的避免。根據(jù)自己多年經(jīng)驗的理解，總結(jié)了幾個建議，希望可以得到啟發(fā)。

一、簡要分析目前人才交流中心在畢業(yè)生檔案管理中存在的問題

（一）信息化程度和水平不高。我國經(jīng)濟得到了很快的進步，信息化的時代在我們?nèi)粘Ｉ钪械玫搅撕艽蟮淖饔?，它的范圍很廣，涉及到各大領(lǐng)域。對我們的生活起到了很大的作用。然而，在對人才市場的管理上可以看出，經(jīng)濟的發(fā)達(dá)的狀況還是現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展都比較低，所以管理人員在這方面的意識不是很強，也導(dǎo)致管理方面存在一定的問題，對人才場市場的資金的投入量不是比較少，大多數(shù)學(xué)生的檔案在小學(xué)初中等文化程度上，這樣管理起來相對來說很困難，也難以保障信息化能得到很好的應(yīng)用。

（二）被棄檔案管理難度大。在當(dāng)代的社會發(fā)展過程中，人才市場的管理中應(yīng)該有很多的要求來制定出合理的方案。因為現(xiàn)在大多數(shù)的學(xué)生在畢業(yè)之后沒有找到可以接受檔案的單位，都會把檔案放回到出生地，其中還有一些沒有及時來人才交流中心進行報道，所以就導(dǎo)致檔案都丟棄的情況，還有一些原因是把檔案放在了人才中心，就不會再去管它，這樣做會出現(xiàn)檔案不能很好的得到更改，出現(xiàn)了人才中心檔案可能就會隨著時間的流逝而沒有了。這樣對保管人員在工作中有一定的影響，希望做出合理的方法來改善。

（三）檔案管理人員配備不足。對檔案管理員的制度是很清楚明了的，但是在實際生活中就出現(xiàn)了一定的差異，沒有足夠的人員去進行檔案管理的工作，這樣也增加了人員在工作中的人物量過大。也隨著畢業(yè)的學(xué)生越來越多的情況，檔案員的工作內(nèi)容就比較的繁重，人員缺少，對工作中都會出現(xiàn)影響等問題，要得到合理的解決。

（四）檔案流轉(zhuǎn)中存在不規(guī)范現(xiàn)象。在檔案轉(zhuǎn)接過程中可能由于某些學(xué)校對學(xué)生的檔案沒有做好合理的保管，對學(xué)生的檔案也沒有做好明確的說明，所以就出現(xiàn)了一些問題。還有一些是已經(jīng)放在人才市場的，但是在轉(zhuǎn)接過程中沒有規(guī)范性，所以也影響了檔案不合理的現(xiàn)象，這樣也導(dǎo)致一定要是檔案的本人就解決，才能進行報道等環(huán)節(jié)的落實。

二、加強人才交流中心畢業(yè)生檔案管理的策略

人才中心檔案管理部門在接收畢業(yè)生檔案的時候，應(yīng)將這些檔案中的信息一一錄入到計算機中，同時，平時的管理工作中對于畢業(yè)生提取檔案以及遞交后續(xù)的檔案資料等新的內(nèi)容，也應(yīng)在計算機上面認(rèn)真、細(xì)致地進行記錄，并對于檔案管理的各個流程都嚴(yán)格實行規(guī)范化的管理。當(dāng)然人才交流中心的主管部門以及財政部門必須重視畢業(yè)生的檔案管理工作，加大經(jīng)費上的投入，進行硬件和軟件上的建設(shè)，能夠滿足人才交流中心檔案管理信息化建設(shè)的需求，加快檔案管理信息化建設(shè)的步伐，為廣大畢業(yè)生提供更加便捷以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（一）適當(dāng)增加管理人員，提高其素質(zhì)。應(yīng)積極引進人才，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)足和實際需求配備足夠的專職人員，切實解決目前人才中心畢業(yè)生檔案管理人員不足的問題。其次，為了更快實現(xiàn)檔案管理信息化，我們應(yīng)該重視檔案管理人員專業(yè)水平和信息技術(shù)的培訓(xùn)和提高工作，培養(yǎng)出更多的專業(yè)素質(zhì)過硬、工作經(jīng)驗豐富又懂得信息技術(shù)復(fù)合型人才，同時，注重人才引進和其崗前培訓(xùn)工作，從整體上提高檔案管理人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

（二）進一步完善檔案管理辦法。對檔案管理的辦法進行進一步的完善是提高人才交流中心畢業(yè)生檔案管理質(zhì)量的重要途徑，而且為了更好實現(xiàn)檔案的規(guī)范管理管理人員應(yīng)該將管理辦法統(tǒng)一化，通過統(tǒng)一歸類的力、法來實現(xiàn)檔案的規(guī)范管理和辦法的一致性，具體來講可以以時間為依據(jù)進行歸類管理，也可以采取分級分類的方式進行管理，這種方式對于數(shù)量很大的檔案管理較為有效，具體就是檔案管理人員對這些檔案可按地區(qū)先進行一次歸類，再根據(jù)寄存時間進行二次歸類等。在檔案管理辦法得到完善并創(chuàng)新的情況下，能極大地讓畢業(yè)生檔案管理工作的質(zhì)量和效率得到提升。

（三）強化檔案流轉(zhuǎn)規(guī)范性、科學(xué)性。實現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)的科學(xué)性與規(guī)范性的前提和基礎(chǔ)就是讓檔案管理以及責(zé)任追究的相關(guān)制度盡快建立起來，并不斷地加以健全，更重要的是嚴(yán)格執(zhí)行，落實到位，嚴(yán)格相關(guān)的流程和手續(xù)，對于流轉(zhuǎn)過程中的違規(guī)和錯誤現(xiàn)象、行為必須嚴(yán)格追究責(zé)任，提高我們服務(wù)質(zhì)量和工作效率。結(jié)束語綜上所述，我們應(yīng)正確面對目前人才交流中心畢業(yè)生檔案管理存在的問題，并不斷探索改進的措施，并積極做好檔案管理重要性的宣傳工作，切實實現(xiàn)畢業(yè)生檔案管理質(zhì)量和效率的全面提升。

三、結(jié)語

根據(jù)上述所論述的內(nèi)容，我們不難看出檔案管理在工作過程中的重要意義。要加強對人才中心管理方面等問題得到重視，落實明確的規(guī)定，制定出合理的方案去實施。要培養(yǎng)大量的人才引進到單位中，提高員工的整體素質(zhì)，加大對單位工作的有效進行。在當(dāng)今社會的不斷發(fā)展，各個領(lǐng)域中的事業(yè)都要得到良好的發(fā)展，人才中心也不例外。要做好宣傳等方面的活動，提高對畢業(yè)生的管理政策，為社會做出一份貢獻。

參考文獻

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