文/洮南市社會(huì)救助事業(yè)中心 李亞紅

事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化路徑探討

文/洮南市社會(huì)救助事業(yè)中心 李亞紅

在事業(yè)單位中，檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有著重大作用。在事業(yè)單位檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展可以更好地提高工作人員的工作責(zé)任心，提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案信息的利用。本文就事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化路徑進(jìn)行了相關(guān)的探討。

事業(yè)單位；檔案管理；規(guī)范化路徑

事業(yè)單位檔案記錄了事業(yè)單位發(fā)展的歷史，是事業(yè)單位一切工作執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，加強(qiáng)檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有著積極的作用。就目前來(lái)看，事業(yè)單位檔案管理還存在許多問(wèn)題，如人員問(wèn)題、信息化水平低等，使得事業(yè)單位檔案管理不規(guī)范，檔案管理水平不高，從而影響到了事業(yè)單位檔案的利用。在這個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)里，事業(yè)單位要想更好地發(fā)展下去，就必須認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，要采取有效的措施，將事業(yè)單位檔案管理工作引入規(guī)范化的軌道，從而提高檔案的利用率。

一、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案規(guī)范化管理的不夠重視。就目前來(lái)看，許多事業(yè)單位發(fā)展的重心依然停留在經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造上，還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案規(guī)范化管理的重要性，認(rèn)為檔案管理不會(huì)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)檔案管理工作不聞不問(wèn)，領(lǐng)導(dǎo)層不愿意花費(fèi)更多的開(kāi)銷去進(jìn)行檔案管理，從而制約了事業(yè)單位自身的良性發(fā)展。

（二）規(guī)范化的檔案管理制度比較匱乏。制度是一切工作開(kāi)展的依據(jù)，然而由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的不重視，這樣將直接導(dǎo)致檔案管理制度的缺失，尤其是規(guī)范化的檔案管理制度，由于制度的缺失，檔案管理工作就難以有效、順利地開(kāi)展，使得檔案管理工作中問(wèn)題頻繁出現(xiàn)。

（三）檔案管理模式比較傳統(tǒng)。當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作依然存在著人工管理的模式，這種檔案管理模式比較傳統(tǒng)，不規(guī)范，很容易造成檔案信息的失真，從而影響到檔案的利用。如，許多事業(yè)單位還采用紙質(zhì)的檔案袋來(lái)存儲(chǔ)檔案，隨著時(shí)間的推移，事業(yè)單位檔案上的字跡會(huì)淡化，從而影響到檔案信息的準(zhǔn)確性。

二、事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化路徑

（一）提高檔案管理規(guī)范化的認(rèn)識(shí)。檔案管理是事業(yè)單位一項(xiàng)重要的工作，檔案管理工作的好壞關(guān)系到了事業(yè)單位自身的發(fā)展。規(guī)范化管理是社會(huì)發(fā)展的必然，在這個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)里，事業(yè)單位在檔案管理中應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到規(guī)范化管理的重要性。一方面，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要將檔案管理規(guī)范化建設(shè)工作納入到日常工作中來(lái)，為檔案管理工作提供強(qiáng)有力的保障；另一方面，要加大投入，如物力、財(cái)力、人力資源的投入，要經(jīng)常過(guò)問(wèn)檔案管理工作，全面了解檔案管理工作開(kāi)展的情況，進(jìn)而有針對(duì)性地進(jìn)行引導(dǎo)，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化發(fā)展。

（二）建立規(guī)范化的檔案管理制度。制度有著約束性、規(guī)范性的作用，在發(fā)揮制度作用的同時(shí)，還必須保證制度的長(zhǎng)期性、穩(wěn)定性、有效性。在事業(yè)單位推行規(guī)范化檔案管理的過(guò)程中，要想提高檔案管理工作水平，就必須建立規(guī)范化的檔案管理制度，以制度為依據(jù)，來(lái)引導(dǎo)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。首先，事業(yè)單位要完善檔案管理相關(guān)制度，以制度為依據(jù)，推進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化，同時(shí)，對(duì)那些過(guò)時(shí)的檔案管理制度要及時(shí)清理，并建立適合事業(yè)單位發(fā)展需要的檔案管理制度，以制度來(lái)約束行為，杜絕一切不規(guī)范行為的發(fā)展；其次，要加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)督，建立科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面的監(jiān)督，從而引導(dǎo)檔案管理規(guī)范化發(fā)展。

（三）規(guī)范化的檔案管理模式?，F(xiàn)代社會(huì)里，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)事業(yè)單位檔案管理工作的需要了，而事業(yè)單位要想獲得更好發(fā)展，在檔案管理工作中，就必須摒棄舊的方法、觀念和模式，要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求，建立適合事業(yè)單位檔案管理工作需求的模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。事業(yè)單位要加大資金投入，為檔案管理規(guī)范化發(fā)展配置齊全的設(shè)備、設(shè)施，如計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等，實(shí)現(xiàn)檔案記錄、存儲(chǔ)、調(diào)用等過(guò)程的信息化管理，從而促進(jìn)檔案的開(kāi)發(fā)利用。在信息化建設(shè)過(guò)程中，事業(yè)單位還必須加強(qiáng)檔案管理工作，完善檔案管理工作運(yùn)行機(jī)制，使檔案管理朝著“管用結(jié)合”的模式發(fā)展。

（四）加強(qiáng)檔案管理人員的教育與管理。在事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化過(guò)程中，檔案管理人員作為檔案管理的直接負(fù)責(zé)人，在檔案規(guī)范化管理中，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，要求檔案管理人員具備專業(yè)的能力，較高的職業(yè)素養(yǎng)以及規(guī)范化的管理能力。故此，在事業(yè)單位檔案管理中，應(yīng)當(dāng)重視檔案管理人員的教育，不斷提高他們的規(guī)范化檔案管理能力。同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)采取有效的激勵(lì)措施來(lái)不斷激發(fā)檔案管理工作人員的工作積極性，強(qiáng)化他們的主人翁意識(shí)，從而更好地開(kāi)展檔案管理工作。

三、結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位檔案管理工作的好壞關(guān)系到了事業(yè)單位自身的發(fā)展，故此，事業(yè)單位必須高度重視檔案管理工作。規(guī)范化檔案管理是檔案管理發(fā)展的重要方向，規(guī)范化管理是整體角度出發(fā)，對(duì)各環(huán)節(jié)輸入的各項(xiàng)要素制定制度、規(guī)程、指標(biāo)等標(biāo)準(zhǔn)，并按規(guī)定實(shí)施這些規(guī)范，將各要素統(tǒng)一起來(lái)。在事業(yè)單位檔案管理中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作，要根據(jù)事業(yè)單位檔案管理工作情況來(lái)完善檔案管理制度，以規(guī)范化的制度來(lái)推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展，才能更好地推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。

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