文/山東省高密市檢驗檢測中心 孫曉燕

檢驗檢測機構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理中存在的問題及對策

文/山東省高密市檢驗檢測中心 孫曉燕

檔案管理一直是檢驗檢測機構(gòu)對于儀器設(shè)備管理的主要管理內(nèi)容，有效的檔案管理，可以形成穩(wěn)定的使用修理程序，及時為各類檢測活動奠定良好的設(shè)備基礎(chǔ)，并且可以對儀器形成健全的管理方案，切實更新維修設(shè)備，同時為檢修設(shè)備提供良好的信息數(shù)據(jù)，高效地節(jié)約設(shè)備成本，提升使用效率。但是，目前許多的檢驗檢測結(jié)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理存在一定的問題，亟待解決和完善。

檢驗檢測機構(gòu)；儀器設(shè)備；檔案管理

由于時代的需要，檢驗檢測活動獲得了快速的發(fā)展，不僅儀器設(shè)備得到了很大程度的提升，而且其檔案管理的措施和方法也變得更加先進。但是，現(xiàn)階段的儀器設(shè)備檔案管理并未能全面配合時代的發(fā)展而進步，很多地方都與社會脫節(jié)，而且由于儀器設(shè)備的更新?lián)Q代十分迅速，一旦檔案管理的措施和手段不能進行迅速地更新，管理規(guī)劃就變得落后，很容易造成許多方面的不足。為此，必須慎重對待儀器設(shè)備檔案管理中的問題，及時進行解決和完善，并不斷更進技術(shù)和設(shè)備，依靠科學(xué)健全的檔案管理方案，全面發(fā)揮檢驗檢測儀器設(shè)備的效用。

一、儀器設(shè)備檔案管理的具體內(nèi)容

儀器設(shè)備檔案管理主要是指運用現(xiàn)階段的各項技術(shù)和設(shè)施，對各類儀器設(shè)備的組裝、維修材料及產(chǎn)品型號等進行資料收集，并經(jīng)過整理形成檔案，其中還包括了這些儀器設(shè)備的檢修、購置、更新、報廢等活動的內(nèi)容。對于檢驗檢測機構(gòu)而言，儀器設(shè)備檔案管理可以為相關(guān)檢驗檢測儀器設(shè)備的修理、運行等提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，便于各類活動的進行，減少檢驗檢測儀器在使用過程中出現(xiàn)問題的狀況，同時能夠為機構(gòu)提供具體的費用支出數(shù)據(jù)，減免不必要的浪費，形成高效的儀器使用過程。

二、現(xiàn)階段儀器設(shè)備檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理并未得到檢驗檢測機構(gòu)的重視。雖然在時代的催化下，儀器設(shè)備的檔案管理制度已經(jīng)得到了深化和發(fā)展，但是在檢驗檢測機構(gòu)中，它并沒有得到較大的重視，這主要是由于長期的檢驗檢測工作行為所導(dǎo)致的。由于檢驗檢測機構(gòu)比較注重相關(guān)活動的實效性，所以把大部分精力都放在了儀器設(shè)備的使用措施上，而對于檔案管理則沒有進行較大的重視，許多機構(gòu)的儀器設(shè)備檔案管理還處于萌芽階段，缺乏實質(zhì)性的發(fā)展。此外，檢驗檢測機構(gòu)的檔案管理人員十分少，而且具有較強的流動性，很容易使得檔案管理出現(xiàn)漏洞和誤差，造成檔案管理內(nèi)容嚴(yán)重缺失。

（二）檔案管理制度的執(zhí)行力和約束力十分小。長期以來，檢驗檢測機構(gòu)雖然有一定的檔案管理制度和規(guī)劃，但是由于時代的飛速發(fā)展，這些制度內(nèi)容很快就跟不上社會的步伐，缺乏可行性，并且在設(shè)備的創(chuàng)新中，它的約束力變得越來越小，檔案管理人員的操作許多時候與制度內(nèi)容格格不入。在檢驗檢測結(jié)構(gòu)中，檔案管理制度的科學(xué)性和先進性是十分關(guān)鍵的，但是當(dāng)下許多儀器設(shè)備的使用都保持著最原始的制度方案，造成了活動過程的嚴(yán)重誤差，使得檢驗檢測儀器設(shè)備無法發(fā)揮最大的效用。

（三）檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和工作態(tài)度有待提高。許多檢驗檢測機構(gòu)本身就對儀器設(shè)備檔案管理存在不重視的思想，其在檔案管理崗位的工作人員更是如此，不僅本身的檔案管理專業(yè)素質(zhì)較低，而且工作態(tài)度也十分消極，對儀器設(shè)備的檢定工作存在敷衍的心態(tài)，導(dǎo)致了檔案管理工作的形體化，嚴(yán)重地缺乏實際效用。

三、儀器設(shè)備檔案管理工作的提升對策

（一）強化檢驗檢測機構(gòu)對檔案管理的重視。要想本質(zhì)性地提高檔案管理工作的效率，首先，必須著重強化檢驗檢測機構(gòu)對于檔案管理的重視程度，只有全面地加以重視和完善，才能使得儀器設(shè)備檔案管理工作得到有效健全地發(fā)展。除了機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者要糾正對檔案管理的思想以外，也要適時提升全體工作人員對該工作的重視度，全面地改變以往的觀念，進而發(fā)揮檔案管理的作用，提升整體的工作效率。

（二）不斷更新和創(chuàng)新現(xiàn)有的檔案管理制度。有效的檔案管理工作開展，必須全面地落實先進科學(xué)的檔案管理制度，為此，必須對機構(gòu)內(nèi)部的檔案管理制度加以完善和健全，并且由于時代的變化，要及時對更換的儀器設(shè)備進行新的資料匯總登記，鼓勵檔案管理人員積極進行制度上的探索和發(fā)展，一旦出現(xiàn)制度與措施的不符性，立馬進行糾正，使得整個檔案管理制度更加明確有效。此外，檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)當(dāng)逐步健全儀器設(shè)備的檢定制度，切實做到設(shè)備的使用、維修、報廢等活動均有規(guī)章制度可依，以科學(xué)有效地保障儀器設(shè)備使用的準(zhǔn)確完整性。

（三）提高專業(yè)素質(zhì)，改善工作作風(fēng)。檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和工作作風(fēng)很大程度上決定著工作的最終效用，檢驗檢測機構(gòu)要逐步培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提高他們的工作能力，并引導(dǎo)他們改善工作心態(tài)，提升對工作的熱愛，減少他們的流動性，確保檔案管理工作能夠持續(xù)有效地開展。

四、結(jié)束語

在時代的發(fā)展中，檢驗檢測機構(gòu)檔案管理工作得到了極大的重視和發(fā)展，但是，現(xiàn)階段的檔案管理無論在內(nèi)容還是在制度上，依舊有著很大的缺陷，為了進一步提高檢驗檢測工作的科學(xué)性，降低成本，必須逐步發(fā)展和創(chuàng)新這項工作，使之持續(xù)煥發(fā)出新的活力，最終全面改善儀器設(shè)備的工作效益。

［1］謝庭梅.信息化時代科技檔案管理的創(chuàng)新研究［J］.企業(yè)科技與發(fā)展，2016（05）.

［2］齊兵，李振生.淺析食品藥品檢驗機構(gòu)檔案管理問題及對策［J］.黑龍江史志，2015（13）.

［3］滑麗娟，宋炳政.檢測機構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理初探［J］.石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督，2014（05）.

［4］楊闖.檢驗機構(gòu)儀器設(shè)備的檔案管理［J］.中國纖檢，2011（05）.