文/中央戲劇學(xué)院 翟菲

信息化藝術(shù)檔案管理特征與開發(fā)

文/中央戲劇學(xué)院 翟菲

本文對(duì)藝術(shù)檔案信息化資源建設(shè)和其在藝術(shù)檔案管理的重要性進(jìn)行分析，歸納出藝術(shù)檔案管理信息化特征并結(jié)合資源平臺(tái)建設(shè)探討信息化藝術(shù)檔案管理的開發(fā)。

信息化資源；藝術(shù)檔案；管理；開發(fā)

藝術(shù)檔案管理引入信息化將極大地方便對(duì)藝術(shù)檔案和資源的整理與收集，藝術(shù)檔案從某種意義上來講是我國(guó)重要的精神文化和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，對(duì)于藝術(shù)檔案的管理與建設(shè)工作是一項(xiàng)可持續(xù)的工作，新時(shí)期和新環(huán)境下對(duì)于藝術(shù)檔案管理工作人員提出了新的要求，信息化資源檔案管理平臺(tái)和技術(shù)的應(yīng)用成為藝術(shù)檔案管理人員必須掌握的方法和技能，藝術(shù)檔案信息化建設(shè)和藝術(shù)資源的整合與開發(fā)成為現(xiàn)代藝術(shù)文化傳承的重要方式，該工作具有深遠(yuǎn)的文化和社會(huì)價(jià)值。

一、信息化資源建設(shè)及其在藝術(shù)檔案管理的重要性

（一）時(shí)代發(fā)展的必然，檔案管理工作的新抓手。信息化資源管理建設(shè)的基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新媒體技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)和自媒體等新的網(wǎng)絡(luò)傳播形式的發(fā)展為現(xiàn)代藝術(shù)檔案的發(fā)展新的契機(jī)，現(xiàn)代很多的圖書館和高校建立了藝術(shù)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫和計(jì)算機(jī)管理檔案，這是對(duì)藝術(shù)檔案管理的有益探索。信息化藝術(shù)檔案資源管理與傳統(tǒng)的圖書館管理和建立數(shù)據(jù)庫的形式具有很大的區(qū)別，藝術(shù)類檔案具有其特殊的形式，這與藝術(shù)形式和藝術(shù)家本身具有密切聯(lián)系，藝術(shù)的表現(xiàn)形式具有很多種，具有圖畫和紙質(zhì)以及金屬雕塑和影像藝術(shù)以及音頻和裝置等藝術(shù)形式，這成為建立信息化藝術(shù)檔案資源管理的重要原因，成為新時(shí)期藝術(shù)檔案管理建設(shè)工作的新的抓手和手段。

（二）資源平臺(tái)互動(dòng)，檔案管理工作形式更加靈活。對(duì)于藝術(shù)檔案資料的獲取和整理是信息化資源管理平臺(tái)的重要優(yōu)勢(shì)，也是與傳統(tǒng)的以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的檔案管理的重要區(qū)別，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫藝術(shù)檔案管理工作只是通過數(shù)據(jù)和資料以及技術(shù)的整理和存檔，將藝術(shù)檔案以數(shù)字化的形式進(jìn)行存儲(chǔ)和保存，人們想獲取其藝術(shù)檔案資料變得很困難，這也就使得本身具有豐富藝術(shù)內(nèi)涵和文化傳播及傳承價(jià)值的藝術(shù)檔案成為放置于藝術(shù)館和圖書館的數(shù)字或硬盤數(shù)據(jù)，這與現(xiàn)階段藝術(shù)檔案工作是相違背的，不具有與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代特性，信息化藝術(shù)檔案資源平臺(tái)是基于互動(dòng)理論和自媒體技術(shù)發(fā)展而建立起來的，除了基本的藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和整理之外更多的是對(duì)藝術(shù)檔案資料的傳播和藝術(shù)文化的傳承，讓久遠(yuǎn)珍貴的藝術(shù)檔案資料發(fā)揮其真正的價(jià)值和作用。

（三）開發(fā)資源共享利用新平臺(tái)，藝術(shù)檔案管理更具標(biāo)準(zhǔn)化?，F(xiàn)代藝術(shù)檔案的管理工作從紙質(zhì)資料的整理與整合逐漸變成以信息技術(shù)為導(dǎo)向的信息化的藝術(shù)檔案建設(shè)和管理，對(duì)于藝術(shù)檔案信息化資源平臺(tái)的建設(shè)已成為現(xiàn)階段進(jìn)行藝術(shù)檔案管理建設(shè)工作的重點(diǎn)，藝術(shù)檔案是人們經(jīng)過長(zhǎng)期藝術(shù)活動(dòng)和藝術(shù)資料以及藝術(shù)工藝的記載，對(duì)于現(xiàn)代對(duì)于藝術(shù)的傳承和汲取養(yǎng)分具有重要作用。信息化藝術(shù)檔案資源管理的平臺(tái)對(duì)于人們獲取資源和資料，以及在平臺(tái)上進(jìn)行互動(dòng)交流具有重要的促進(jìn)作用，同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與社交平臺(tái)系統(tǒng)的使用為藝術(shù)檔案工作的不足提供了交流的平臺(tái)，有利于建立標(biāo)準(zhǔn)化的藝術(shù)檔案資源管理，為現(xiàn)階段藝術(shù)檔案管理工作開拓了新局面。

二、信息化藝術(shù)檔案資源管理建設(shè)的特征分析

（一）信息化技術(shù)的整合，新平臺(tái)建設(shè)。隨著新技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息化的藝術(shù)檔案管理離不開信息技術(shù)作為支撐，只有將信息化藝術(shù)檔案資源與新媒體技術(shù)進(jìn)行整合才能讓藝術(shù)檔案管理工作在新時(shí)期獲得更好的發(fā)展。新時(shí)期進(jìn)行藝術(shù)檔案管理工作應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代的發(fā)展脈絡(luò)進(jìn)行，檔案管理工作不能像傳統(tǒng)的管理工作單純地對(duì)藝術(shù)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和分類整理，應(yīng)將藝術(shù)檔案進(jìn)行整理分類并通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在人們的電腦客戶端和手機(jī)客戶端進(jìn)行互動(dòng)交流，方便人們進(jìn)行藝術(shù)檔案資料的下載和整理以及傳播，使得信息化藝術(shù)檔案管理工作發(fā)揮出其真正的價(jià)值，在此基礎(chǔ)上更好地進(jìn)行藝術(shù)檔案資料的收集和整理，藝術(shù)檔案工作的根本應(yīng)以對(duì)藝術(shù)檔案的利用為目的，讓藝術(shù)檔案管理工作在新時(shí)期發(fā)揮出其真正的價(jià)值和意義。

（二）理念與信息化結(jié)合，加強(qiáng)藝術(shù)檔案?jìng)鞑?。思想觀念是支撐信息化藝術(shù)檔案資源建設(shè)的重要形式，信息化與現(xiàn)代人性化和可持續(xù)發(fā)展以及信息化互動(dòng)等理論的結(jié)合，對(duì)于發(fā)展藝術(shù)檔案管理和藝術(shù)檔案信息的傳播具有重要的作用。信息化藝術(shù)檔案管理的特征主要是將信息化發(fā)展理念和可持續(xù)思想進(jìn)行融合，將藝術(shù)檔案的管理工作與理念進(jìn)行結(jié)合，形成新的藝術(shù)檔案管理工作的思想主線，傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案管理和數(shù)字化資源平臺(tái)的建設(shè)主要是基于對(duì)藝術(shù)檔案資料的存檔和整理以及分類，只是將傳統(tǒng)紙質(zhì)藝術(shù)檔案的整理和保存工作在計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)，這種簡(jiǎn)單的存檔和保存對(duì)于新時(shí)期的藝術(shù)檔案管理工作已經(jīng)不再適用，新時(shí)期藝術(shù)檔案管理工作的思想以可持續(xù)思想為主線，建立一系列以藝術(shù)檔案管理可持續(xù)建設(shè)為目標(biāo)的信息化資源平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)于藝術(shù)檔案的管理和傳播。

（三）信息化資源管理，新技術(shù)媒體互動(dòng)。信息化藝術(shù)檔案資源管理系統(tǒng)和平臺(tái)不算是新技術(shù)，我國(guó)近些年對(duì)于藝術(shù)檔案和其他門類行業(yè)的檔案管理在數(shù)字化方面進(jìn)行了有效的嘗試，在數(shù)字化藝術(shù)檔案管理和存儲(chǔ)以及能源的節(jié)約方面發(fā)揮了重要的作用。對(duì)于新時(shí)期的信息化藝術(shù)檔案資源的整理和管理更多的強(qiáng)調(diào)資料與人們思想的互動(dòng)，通過對(duì)藝術(shù)檔案資料的下載和傳播，以移動(dòng)電話和手機(jī)為載體的信息化技術(shù)具有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，可以很好地將藝術(shù)檔案資源進(jìn)行轉(zhuǎn)化和管理，將傳統(tǒng)原本放置在硬盤和數(shù)據(jù)庫的藝術(shù)檔案資料具有鮮活的生命并在實(shí)際的傳播中將藝術(shù)文化進(jìn)行繼承，傳承藝術(shù)檔案中具有歷史特色的文化藝術(shù)形式，我國(guó)很多藝術(shù)形式在歷史發(fā)展中逐漸消失或者失傳，只能成為一種簡(jiǎn)單的書面記載，通過新媒體等形式對(duì)藝術(shù)檔案資源的整合互動(dòng)將使其在傳播中更好地發(fā)展。

三、信息化藝術(shù)檔案資源管理與互動(dòng)開發(fā)

（一）信息化資源整合藝術(shù)檔案管理開發(fā)多元化。信息化藝術(shù)檔案管理與資源平臺(tái)開發(fā)是將藝術(shù)檔案資源通過互聯(lián)網(wǎng)和新的媒體客戶端進(jìn)行資源的傳播和整合，將藝術(shù)檔案通過信息化的手段進(jìn)行最大化的傳播，使得藝術(shù)檔案在實(shí)際的下載和傳播過程中發(fā)揮出真正的價(jià)值，現(xiàn)階段對(duì)于藝術(shù)檔案資料的信息化資源整合已經(jīng)成為檔案管理工作的重要形式，信息化資源管理與整合區(qū)別于數(shù)字化的資源整理，信息化是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新媒體的發(fā)展基礎(chǔ)上，對(duì)于人們獲取藝術(shù)檔案資源的方式變得更為多樣化，以移動(dòng)手機(jī)客戶端為代表的藝術(shù)檔案資源管理使得資源的獲取更為靈活，在進(jìn)行傳播和藝術(shù)檔案資源獲取上更為多元化，同時(shí)云技術(shù)的應(yīng)用為藝術(shù)檔案資源的保存提供了先進(jìn)條件，相較之于數(shù)據(jù)庫和磁盤保存形式更為穩(wěn)定可靠，信息化為藝術(shù)檔案的開發(fā)利用提供了重要的支撐和保障。

（二）信息化藝術(shù)檔案資源互動(dòng)平臺(tái)構(gòu)建。信息化藝術(shù)檔案資源互動(dòng)平臺(tái)建設(shè)是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然，構(gòu)建現(xiàn)代信息化藝術(shù)檔案資源互動(dòng)平臺(tái)對(duì)藝術(shù)信息的傳播和藝術(shù)文化的傳承具有重要的價(jià)值。信息化檔案資源互動(dòng)平臺(tái)的構(gòu)建是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架以及云技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)之上，更多地突出資源的互動(dòng)傳播和藝術(shù)文化技術(shù)的傳承，將信息傳播與服務(wù)進(jìn)行整合，增強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的實(shí)效性和時(shí)代性。信息化藝術(shù)檔案資源互動(dòng)平臺(tái)構(gòu)建的主要目的是為了讓人們通過網(wǎng)絡(luò)媒體在平臺(tái)進(jìn)行資源的獲取和傳播以及共享，通過整合藝術(shù)資源達(dá)到藝術(shù)形式的傳承和文化的傳播，讓我國(guó)藝術(shù)檔案文化在新時(shí)期獲得新的發(fā)展，我國(guó)的藝術(shù)文化需要不斷地進(jìn)行傳播決不可以在新時(shí)期發(fā)展中消失和斷層，只有建立起一個(gè)信息資源互動(dòng)互助平臺(tái)將藝術(shù)文化信息進(jìn)行更好的傳播和傳承。

（三）信息化藝術(shù)檔案資源管理與互動(dòng)開發(fā)展望。新時(shí)期對(duì)于藝術(shù)檔案的管理和資源共享與開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工程，需要進(jìn)行思想觀念和信息技術(shù)以及檔案管理資源等多方面的綜合考慮，信息化藝術(shù)檔案管理資源平臺(tái)是面向社會(huì)和個(gè)人的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的藝術(shù)檔案資料獲取和傳播以及交流的重要平臺(tái)，信息化藝術(shù)檔案資源管理平臺(tái)的構(gòu)建和開發(fā)需要整合社會(huì)和學(xué)校以及政府多方面的資源，對(duì)平臺(tái)開發(fā)建設(shè)給予資金和政策的支持，對(duì)于信息化藝術(shù)檔案管理建設(shè)和互動(dòng)平臺(tái)的開發(fā)是進(jìn)行藝術(shù)資料和藝術(shù)文化價(jià)值信息傳播以及非物質(zhì)文化形式傳播的重要建設(shè)開發(fā)，有利于建設(shè)出具有中國(guó)特色的藝術(shù)檔案信息資源互動(dòng)交流平臺(tái)，讓藝術(shù)文化在新時(shí)期進(jìn)行傳播和傳承藝術(shù)文化，加快我國(guó)檔案管理工作的創(chuàng)新和藝術(shù)檔案數(shù)字化信息資源庫的建設(shè)。

四、結(jié)束語

藝術(shù)類檔案信息化資源平臺(tái)和系統(tǒng)的建設(shè)是現(xiàn)代數(shù)字化檔案資源建設(shè)的重要組成部分，有利于完善藝術(shù)檔案和藝術(shù)建設(shè)體系，藝術(shù)檔案在信息化的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善和健全是現(xiàn)代發(fā)展的必然要求，有利于人們通過信息化藝術(shù)檔案資源平臺(tái)進(jìn)行美術(shù)設(shè)計(jì)和音樂以及戲劇等檔案資料的獲取，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和自媒體平臺(tái)進(jìn)行藝術(shù)檔案數(shù)字資源的信息下載和傳播以及整合，對(duì)于藝術(shù)檔案文化資源的建立任重而道遠(yuǎn)，相信藝術(shù)檔案信息化資源平臺(tái)建設(shè)將為檔案管理工作帶來更高的效率，對(duì)于豐富現(xiàn)代藝術(shù)檔案管理方式和與時(shí)俱進(jìn)的管理建設(shè)具有重要的意義。

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