劉　娟

滕州市墨子研究中心辦公室　山東滕州　277500

博物館館藏文物動態(tài)管理系統(tǒng)探析

劉娟

滕州市墨子研究中心辦公室山東滕州277500

文簡要探討博物館館藏文物動態(tài)管理系統(tǒng)的基本結構及實際運行流程，以促進博物館館藏文物的研究價值和歷史價值的有效發(fā)揮。

博物館；館藏文物；動態(tài)管理系統(tǒng)

博物館館藏文物是我國寶貴的文化遺產，是博物館立足活字本，因此加強博物館館藏文物管理和保護對于我國博物館文物保護事業(yè)的發(fā)展具有重要的現實意義。當前我國大部分博物館館藏文物管理工作中僅僅是通過傳統(tǒng)的手工方式來對文物的信息進行紙質記錄，并未對現代化的數字信息技術進行有效應用，此種情況下，博物館館藏文物管理工作難以取得比較理想的效果。而動態(tài)管理系統(tǒng)是一種可靠的運行方式，通過網絡技術和數字技術的有效應用，能夠促進博物館館藏文物管理工作樹立高效的展開。

一、博物館館藏文物動態(tài)管理系統(tǒng)結構

博物館館藏文物的管理工作具有一定的特殊性，在集成的庫房環(huán)境內，通過對現代化的科學技術和信息技術的有效應用，實現了對文物的智能化監(jiān)控，有效的提高了博物館館藏文物管理效率。博物館館藏文物動態(tài)管理系統(tǒng)能夠準確的把握文物的出庫、入庫等動態(tài)信息，便于文物管理人員準確的把握文物的館藏情況?？偟膩砜矗┪镳^館藏文物動態(tài)管理系統(tǒng)主要由兩大部分組成，一是硬件系統(tǒng)，二是軟件系統(tǒng)。其中硬件系統(tǒng)主要包括不同類型的RFID電視標簽、手持盤點機以及管理一體機等；而軟件系統(tǒng)則是指手持盤點機管理系統(tǒng)以及通道識別門管理系統(tǒng)。在館藏文物動態(tài)管理系統(tǒng)的實際運行過程中，硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)都有其各自的應用價值，通過二者之間的協(xié)調配合，有效的提高了館藏文物動態(tài)管理效率，為博物館文物保護工作的順利開展提供來可靠的基礎。在館藏文物動態(tài)管理系統(tǒng)的實際運行過程中，每一個文物都有其獨特的電子標簽，每個庫房都配備相應的手持盤點機，每個通道處設有識別門和管理一體機，在無線網絡覆蓋下，通過各項設備的相互配合運行，實現了對文物的動態(tài)化管理。硬件系統(tǒng)中的RFUD電子標簽是一種非接觸式的自動識別技術，在對無線電訊號進行有效應用的基礎上，能夠對特定目標信息進行讀寫，具有良好的適應性，能夠適應不同的惡劣環(huán)境，識別精準度較高，實際操作過程中更具便捷性和可靠性。博物館中的倉庫較大，并且文庫的數量也很多，因此為了能夠提高手持盤點機和通道識別門的工作效率，因此在進行管理的時候，主要就是采用高超頻的RFID設備。在對文物安裝電子標簽的時候，需要將標簽安裝在文物身上不易被發(fā)現的地方，以免影響文物的展覽。手持盤點機手持盤點機是電子標簽的讀取設備，在每一個庫房中都配有，文物管理人員通過掃描文物上的電子標簽，就能夠通過無線網絡傳遞到服務器上面，然后通過無線網絡來下載服務器安排的各種任務。通道識別門安裝在每個庫房的門口，能夠掃描每個通過門口的文物在每個門口都會配置大功率的天線，主要是通過饋線和固定讀寫器相連進行工作的。通道識別門工作功率較高，抗干擾能力很強，識別率也較高，目前已經得到了廣泛的應用。博物館館藏文物動態(tài)管理的軟件系統(tǒng)主要有手持盤點機管理系統(tǒng)以及通道識別門管理系統(tǒng)，這兩個系統(tǒng)的研發(fā)都是基于WINCE系統(tǒng)進行研發(fā)的，進行編程的軟件是Microsoft Visual Studio2008，所使用的編程語言是C#語言。

二、博物館館藏文物動態(tài)管理系統(tǒng)的工作流程

博物館館藏文物的動態(tài)管理系統(tǒng)在實際運行過程中，主要是通過文物的出庫管理、入庫管理以及盤點管理三個方面來實現管理和控制。

（一）博物館館藏文物的出庫管理。在博物館館藏文物動態(tài)管理系統(tǒng)的實際運行過程中，當系統(tǒng)接收到相關文物的出展意向后，會從管理系統(tǒng)內挑選出相關問題，生成文物的出展清單。在系統(tǒng)內修改需要出庫的文物的狀態(tài)，標記為揀貨狀態(tài)，并在系統(tǒng)顯示出文物的相關信息，以及負責揀貨的文物管理人員，將館藏文物的出庫報表推送到管理一體機內。當通道管理部門接收到文物出庫信息后，會將文物在系統(tǒng)內的狀態(tài)信息修改為出庫狀態(tài)，進而將出庫信息傳動到點交室管理機門一體機，此時系統(tǒng)能夠自主對文物的狀態(tài)進行判斷，并準確記錄文物管理人員相關信息，最終生成文物的出庫報表。待文物出庫報表被點交室接收并確認后，出庫文物全部點交完成后，即完成了文物出庫整個流程。

（二）博物館館藏文物的入庫管理。博物館館藏文物在完展后，需要對文物進行入庫管理，相關管理人員應當將需要入庫的文物報表下傳導盤點機，動態(tài)管理系統(tǒng)的服務器能夠自動接收入庫信息，并將系統(tǒng)內文物狀態(tài)信息改為入庫狀態(tài)。當文物入庫后，將動態(tài)管理系統(tǒng)的文物狀態(tài)改為在庫狀態(tài)，服務器接收到信息后，會遵循動態(tài)管理系統(tǒng)的實際運行規(guī)范來對文物的具體狀態(tài)進行準確的判斷。在確認文物狀態(tài)信息無誤后，即完成了文物的入庫操作。

三、博物館館藏文物動態(tài)管理系統(tǒng)的應用要點

隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽編輯有關展覽、藏品的出版物、舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態(tài)。處在移動狀態(tài)下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現問題后的應對辦法等。動態(tài)管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。

四、結束語

在博物館館藏文物管理過程中，動態(tài)管理系統(tǒng)具有良好的應用價值，通過對現代化科學技術的有效應用，一定程度上緩解了博物館館藏文物管理工作任務量，文物管理的準確率明顯提升，在推進博物館文物保護事業(yè)的發(fā)展也具有重要的意義。

［1］房顏.文物管理系統(tǒng)的設計與實現［D］.山東大學，2014.

［2］李忻悅.博物館藏品信息化的探索［D］.南京師范大學，2014.