章 華

淺談用人單位的考勤管理在勞動管理中的重要位置

章 華

隨著我國的經(jīng)濟(jì)體系不斷完善，各個企業(yè)與用人單位也在不斷改進(jìn)其勞動管理制度，為我國經(jīng)濟(jì)體系完善發(fā)展奠定基礎(chǔ)?？记诠芾硎侨肆Y源管理的基礎(chǔ)工作之一，但由于考勤是日常事務(wù)性工作，也常常被管理者所忽視，就導(dǎo)致用人單位經(jīng)常性出現(xiàn)考勤管理的弊病。本文通過分析當(dāng)前用人單位勞動管理中的考勤管理現(xiàn)狀，探討加強(qiáng)考勤管理的對策。

用人單位 考勤管理 勞動管理 重要位置

一、用人單位的考勤管理弊病分析

（一）多種考勤方式并存

考勤管理方面過于簡陋，但考勤方式日新月異，從一開始的紙片打卡中考勤到現(xiàn)在隨處可見的射頻IC卡打卡考勤，發(fā)展到當(dāng)下較為流行的指紋打卡考勤，特別是人臉打卡的出現(xiàn)，更是刷新考勤方式。很多企業(yè)都會執(zhí)行單一的考勤方式，但是在具體考勤實(shí)施中，也會有一些多重考勤方式并存的現(xiàn)象，甚至個別用人單位為了減少電子考勤的差錯，也會在電子考勤之外，增加手工考勤方式，但由于人為因素，這兩種考勤方式在考勤記錄結(jié)果上有明顯出入。

（二）用人單位無考勤制度

除過一些多種考勤方式并存現(xiàn)象，也有用人單位不實(shí)施考勤管理，比如公司規(guī)模較小、剛成立等原因，就讓考勤管理處于空白期；規(guī)模較大、管理比較規(guī)范的企業(yè)，對銷售、司機(jī)等人員考勤管理比較松，這也為用工風(fēng)險埋下隱患。在以往的勞動爭議案件中，因加班費(fèi)、曠工、拖欠勞動費(fèi)等出現(xiàn)勞動爭議，也與出勤時間的確認(rèn)有關(guān)。假如說不實(shí)施考勤，就缺乏有效的考勤記錄，也就不能有效地對員工進(jìn)行約束和管理，或者是也沒辦法保證員工的基本權(quán)益。

（三）考勤規(guī)定不明確

考勤管理是會直接影響薪資結(jié)算的最主要原因，涉及到勞動者權(quán)益，但用人單位并不了解勞動經(jīng)濟(jì)中人力資源效能發(fā)揮的相關(guān)作用，在用人單位進(jìn)行考勤時，也沒有嚴(yán)格做出規(guī)定，有些單位規(guī)定工作8小時，但員工的休息時間或者用餐時間也會被影響，或者是員工加班，但這些如果沒有考勤規(guī)定，就會抹殺員工的工作?；蛘哂萌藛挝粚影嗟墓芾順?biāo)準(zhǔn)存在問題，也不利于員工權(quán)益的維護(hù)。

（四）考勤管理比較粗糙

很多用人單位都存在管理簡陋，比如只是對工作日的出勤日期進(jìn)行簡單記錄，對員工為什么不能正常出勤的原因進(jìn)行等級，所以在考勤記錄時，表現(xiàn)得比較粗糙，對員工加班或者是晚下班未打卡原因也沒有記錄，很容易出現(xiàn)因?yàn)榭记诠芾泶植诔霈F(xiàn)考勤信息丟失情況。

二、確立考勤管理在勞動管理的重要地位

（一）加強(qiáng)用人單位的法制觀念

用人單位要確立考勤管理在勞動管理的重要地位，用人單位要從維護(hù)自身合法權(quán)益的立場，認(rèn)識到考勤管理在勞動管理作用，提高考勤管理的認(rèn)識，樹立起考勤管理的有效作用，并嚴(yán)肅理解考勤管理的重要性。并在考勤管理中及時修訂《考勤管理辦法》的相關(guān)內(nèi)容，使考勤管理工作不斷適應(yīng)形勢變化，力求做到有法可依，有章可循。

（二）改進(jìn)已有的考勤管理機(jī)制

由于現(xiàn)有的考勤管理在執(zhí)行中會出現(xiàn)不夠徹底，讓考勤管理不到位，所以讓考勤情況經(jīng)常出現(xiàn)不按時間上報(bào)的現(xiàn)象，再加上在考勤管理時很多考勤員與職工都抱著無所謂的態(tài)度，怕得罪人，做老好人的現(xiàn)象時有發(fā)生，為了避免這種考勤現(xiàn)象的出現(xiàn)，就需要改進(jìn)考勤表，在原有的考勤管理上進(jìn)行出勤、病假、事假以及各種公休的管理，增加考勤人員的自覺性，讓公司員工認(rèn)識到考勤管理的重要性，做好考勤管理的各項(xiàng)事宜。或者是用人單位利用打卡機(jī)或者電腦進(jìn)行考勤記錄，有效的記錄員工的加班時間與休假時間。

（三）注重考勤資料的收集與存檔

很多用人單位都存在著當(dāng)月的考勤管理記錄在下個月開始時就不再重視的現(xiàn)象，并沒有做好考勤資料的存檔工作，用人單位要將考勤管理納入到人力資源的日常管理中，并將考勤管理進(jìn)行周期性管理，比如說確定為季度考勤管理、月份考勤管理等，在一個季度或者一個月份結(jié)束后，按照用人單位的部門將考勤管理資料定制成冊，并將考勤管理納入到專人存檔中，做好考勤管理的收集與存檔。

（四）處理好員工考勤的特殊情況

用人單位經(jīng)常會出現(xiàn)員工因疾病、急事或者其他突發(fā)事件出現(xiàn)曠工這樣的特殊情況，用人單位對這種情況就需要按照具體情況進(jìn)行酌情處理。用人單位就要員工進(jìn)行處罰，并將員工的這種曠工情況詳細(xì)記錄在考勤表中。同時，員工所在部門的主管就要做好該名員工的后續(xù)工作，比如說員工恢復(fù)工作后的補(bǔ)假條，并做出書面上的通知，讓員工知道公司考勤的實(shí)際情況?？傊?，只有讓考勤管理工作變得更加經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化，才能不斷提升考勤管理規(guī)范化水平。

三、結(jié)語

綜上所述，勞動管理作為用人單位的動態(tài)管理，只有嚴(yán)明的組織紀(jì)律和嚴(yán)格的規(guī)章制度，才能保證用人單位正常經(jīng)營和管理，因此，做好用人單位的考勤管理，將考勤工作覆蓋到全體員工，實(shí)施好單位的考勤管理，建立其科學(xué)合理的勞動管理機(jī)制，將用人單位的利益和員工的個人利益整合在一起，常抓常管，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)為驅(qū)動力，以員工工作目標(biāo)設(shè)定為載體，做好考勤管理，對切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)具有重要的作用。

[1]李祥輝.淺談用人單位的考勤管理在勞動管理中的重要位置[J].中國勞動,2013(12):36～37.

[2]梁曉峰.用人單位的考勤管理在勞動管理中的重要位置[J].人力資源管理,2013(09):52.

（作者單位：江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院）