王麗敏(鳳山縣特色資源產(chǎn)品集中加工區(qū)管理委員會(huì),廣西 河池 547699)
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項(xiàng)目化管理在企業(yè)設(shè)備檢修中的實(shí)踐分析
王麗敏
(鳳山縣特色資源產(chǎn)品集中加工區(qū)管理委員會(huì),廣西河池547699)
摘要:項(xiàng)目化管理作為一種管理模式其實(shí)年代并不久遠(yuǎn),是一種新型模式。這種模式是源自于項(xiàng)目管理的日漸深入,該模式把公司的各項(xiàng)活動(dòng)都當(dāng)作一項(xiàng)項(xiàng)目對(duì)待并實(shí)施項(xiàng)目管理,運(yùn)用了項(xiàng)目管理模式對(duì)公司進(jìn)行管理。本文從項(xiàng)目化管理的背景出發(fā),探討了企業(yè)設(shè)備檢修的管理模式要點(diǎn),分析了此模式下各種設(shè)備檢修的狀況,并重點(diǎn)提出了幾點(diǎn)設(shè)備維修的建議。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目化管理;企業(yè);設(shè)備檢修
項(xiàng)目化管理在各種管理模式中是較為繁復(fù)和精微的管理模式。這種新興的管理模式非常具有挑戰(zhàn)性,因?yàn)樗且环N復(fù)合式的管理模式,這就要求管理者能夠掌握和運(yùn)用多種綜合管理方法。
項(xiàng)目化管理在企業(yè)設(shè)備檢修中的實(shí)踐,根本目的是在確保時(shí)間成本、技術(shù)保障、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和性能指標(biāo)等各種條件下,以最高的效率完成預(yù)先定下來(lái)的目標(biāo),讓檢修各方都能感到滿意。針對(duì)這一情況,提出在企業(yè)設(shè)備檢修中運(yùn)用項(xiàng)目化管理,既可以提高設(shè)備檢修的速度和質(zhì)量,還可以減少企業(yè)在人力物力方面的成本。
1.1規(guī)范并完善設(shè)備的檢修模式
在這種模式下,首先需根據(jù)需檢修設(shè)備的具體狀況,成立專門為此負(fù)責(zé)的檢修和管理的機(jī)構(gòu),并且要配備單獨(dú)專業(yè)的設(shè)備檢修人員,從而健全設(shè)備檢修管理的體制,設(shè)備檢修進(jìn)行規(guī)劃性工作,這有利于科學(xué)檢修設(shè)備,協(xié)調(diào)檢修工作。其次,要制定能夠確保符合企業(yè)實(shí)際狀況的設(shè)備檢修規(guī)章制度,并使項(xiàng)目化管理得到有效的執(zhí)行,順利開(kāi)展指導(dǎo)檢修工作。
1.2設(shè)立設(shè)備檢修管理機(jī)構(gòu)
收集設(shè)備資料,設(shè)置專門的檢修機(jī)構(gòu),明確該機(jī)構(gòu)主要職責(zé),并讓其工作人員明確職責(zé),從而確保檢修工作能夠順利進(jìn)行。比如說(shuō),制定點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)和檢修標(biāo)準(zhǔn)以及檢修進(jìn)度,從而控制檢修成本的任務(wù)由技術(shù)人員承擔(dān);制定詳細(xì)的檢修計(jì)劃,并由管理人員負(fù)責(zé)實(shí)行,從而確保檢修工作按部就班、有條不紊地運(yùn)行;另外,檢修工作需要定期開(kāi)展,也可以結(jié)合設(shè)備的具體狀況進(jìn)行。
1.3人員培訓(xùn)
隨著科技日漸發(fā)達(dá),技術(shù)含量和難度越來(lái)越高,企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的自動(dòng)化和智能化的程度也不斷升高,鑒于此情景,必須要結(jié)合新的檢修技術(shù)來(lái)進(jìn)行人員培訓(xùn)工作。舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō),按照一定的流程,對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行包括設(shè)備安裝等各個(gè)方面的綜合全面培訓(xùn)。還需要采取如檢修示范及展開(kāi)檢修業(yè)務(wù)講座等多種培訓(xùn)方式,同步提升管理人員的理論知識(shí)水平以及實(shí)際操作能力。
1.4保養(yǎng)管理
強(qiáng)化設(shè)備的保養(yǎng)管理,能有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步減少檢修的費(fèi)用成本。保養(yǎng)管理一般都包含了兩個(gè)方面:一方面是增大管理設(shè)備檢修的力度,從而減少設(shè)備因維修停機(jī)的時(shí)間,盡量降低企業(yè)因設(shè)備檢修帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。另一方面是設(shè)盡量不要外委維修設(shè)備,否則維修成本還會(huì)增加。
2.1常見(jiàn)的設(shè)備維修模式
2.1.1定期檢修模式
所謂的定期檢修模式,也被稱為預(yù)知維修和定期檢修等。該模式一般根據(jù)需要檢修的設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或者是劣化規(guī)律而規(guī)定檢修標(biāo)準(zhǔn),掌握設(shè)備的時(shí)機(jī)進(jìn)行檢修非常關(guān)鍵,只有在大量地搜集設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù),并依照設(shè)備運(yùn)行的具體狀態(tài)才能掌握。在該模式下,只要設(shè)備的使用達(dá)到了預(yù)定時(shí)間,無(wú)論當(dāng)時(shí)的技術(shù)是怎樣的狀態(tài),哪怕沒(méi)有必要檢修也要進(jìn)行。因此定期檢修模式一般適用于故障特征會(huì)隨著時(shí)間變化的狀況。該模式的主要優(yōu)點(diǎn)是可以掌握檢修的具體實(shí)施狀況,控制好檢修的時(shí)間,進(jìn)而可提前準(zhǔn)備及組織檢修工作,能有效地降低設(shè)備故障的發(fā)生率。
2.1.2事后檢修
所謂的事后檢修,是指當(dāng)設(shè)備已經(jīng)發(fā)生了故障或事故以及損壞的時(shí)候,造成設(shè)備陷入停機(jī)狀態(tài)后對(duì)設(shè)備進(jìn)行的檢修,這種檢修模式也被稱為故障檢修。事后檢修能夠使設(shè)備功能得到恢復(fù),并達(dá)到其原有的水平。這種檢修模式也存在著一些缺陷,無(wú)法人為地控制設(shè)備的檢修時(shí)間,必須在把各項(xiàng)檢修資源都做好了充分準(zhǔn)備后,才可以讓檢修工作高效進(jìn)行。
2.2實(shí)施狀態(tài)檢修
就目前而言,最先進(jìn)最實(shí)用的設(shè)備檢修模式,就是狀態(tài)檢修。狀態(tài)檢修模式有時(shí)也被稱預(yù)防檢修模式或者狀態(tài)監(jiān)測(cè)檢修模式,是當(dāng)今應(yīng)用頗為廣泛而且效率非常高的一種檢修方式,這種檢修模式能有效地避開(kāi)過(guò)度檢修或者錯(cuò)失檢修的時(shí)機(jī)等問(wèn)題,從而提高企業(yè)設(shè)備的安全性能和可用性能以及可靠性能。企業(yè)不但能使設(shè)備的管理水平得到提高,而且成本也將隨之降低,是一種有效建設(shè)一流工業(yè)生產(chǎn)企業(yè),體現(xiàn)創(chuàng)新的模式。
2.3工作方式的選擇和規(guī)模
在選擇狀態(tài)檢修模式進(jìn)行實(shí)施時(shí),要讓工作形成一個(gè)管理閉環(huán),其環(huán)節(jié)包括設(shè)備分類、狀態(tài)分析、狀態(tài)監(jiān)測(cè)和檢修結(jié)果評(píng)估以及檢修過(guò)程管理等,根據(jù)不同設(shè)備和類型選擇不同的工作方式和開(kāi)展深度。各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間既有關(guān)聯(lián)性又有制約性,都將對(duì)整個(gè)檢修工作造成影響。
3.1按照檢修計(jì)劃做好設(shè)備檢修管的理工作
要科學(xué)地確定檢修項(xiàng)目,就需要收集設(shè)備的所有狀態(tài)信息。這項(xiàng)工作不僅有利于進(jìn)一步確定及完善企業(yè)設(shè)備的檢修計(jì)劃,又方便于評(píng)判設(shè)備檢修項(xiàng)目是否具有科學(xué)性與合理性,還可以縮減維修費(fèi)用成本。例如,進(jìn)行維修設(shè)備的缺陷時(shí),如果按規(guī)定還沒(méi)有到設(shè)備檢修的周期,就要利用科學(xué)合理的方法梳理,從而有效地減少設(shè)備欠修或過(guò)修現(xiàn)象的產(chǎn)生。
3.2建立設(shè)備檢修管理制度
明確設(shè)備管理及檢修任務(wù)由誰(shuí)負(fù)責(zé),建立及完善設(shè)備的檢修制度,并針對(duì)具體執(zhí)行情況進(jìn)行各個(gè)責(zé)任主體的監(jiān)督和檢查的工作,這是設(shè)備平穩(wěn)運(yùn)行的重要保障。隨著精細(xì)化管理在設(shè)備的檢修工作中不斷地深化,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也將得到進(jìn)一步有效提升。
3.3加強(qiáng)成本管理
控制檢修材料和備件費(fèi)用以及勞動(dòng)力成本,從而控制住設(shè)備維修總成本。在制定設(shè)備檢修的詳細(xì)計(jì)劃時(shí),首先在心里要有一個(gè)檢修預(yù)算的清晰的費(fèi)用概念,將設(shè)備檢修的精細(xì)化管理目標(biāo)定為降低檢修成本,減少在檢修時(shí)出現(xiàn)過(guò)修或欠修的發(fā)生率,進(jìn)而達(dá)成控制總成本的目標(biāo)。
3.4優(yōu)化檢修具體模型,將效益最大化
從買進(jìn)原材料到出售完成品,企業(yè)生產(chǎn)中間的工作都非常復(fù)雜。在這種復(fù)雜性面前,制定設(shè)備檢修的具體模型的時(shí)候,必須要嚴(yán)格地把關(guān)每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一項(xiàng)工作。在實(shí)際中,一方面可以按照生產(chǎn)工藝的具體流程中前后順序和特點(diǎn)以及當(dāng)時(shí)檢修的具體情況等,確定檢修的具體模型。另一方面是將現(xiàn)有的如檢修人員以及設(shè)備等檢修資源全部集中起來(lái),讓設(shè)備檢修的需要得到最大的滿足,從而避免需要外委來(lái)維修,并進(jìn)而減少維修費(fèi)用。
3.5大力從外引進(jìn)先進(jìn)的檢修、監(jiān)測(cè)的設(shè)備及方法
只有根據(jù)檢測(cè)設(shè)備數(shù)據(jù),并把這些數(shù)據(jù)作為檢修工作中的有力憑證和支持,盡量減少包括人為因素和經(jīng)驗(yàn)意識(shí)的干擾,這有利于提高檢修工作的效率和質(zhì)量。尤其在排除重點(diǎn)設(shè)備故障的時(shí)候,不僅要充分討論導(dǎo)致故障產(chǎn)生的因素,并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的分析,以找出并不斷地優(yōu)化又快又好的處理方式,還需要拿出預(yù)案避免故障再次發(fā)生。
3.6建立健全設(shè)備的點(diǎn)檢和檢修人員培訓(xùn)機(jī)制
建立和健全相關(guān)設(shè)備檢修人員培訓(xùn)機(jī)制,通過(guò)全面提升從事設(shè)備檢修工作技術(shù)人員的技能,克服因工作經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)水平因人而異等帶來(lái)的設(shè)備失修及過(guò)修問(wèn)題。
3.7建立設(shè)備點(diǎn)檢和檢修人員的人才激勵(lì)機(jī)制
建議建立優(yōu)秀點(diǎn)檢和檢修技術(shù)人員的人才庫(kù),充分發(fā)揮這些優(yōu)秀人才的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)上的優(yōu)勢(shì),以更好地服務(wù)于企業(yè)。目前企業(yè)流失在業(yè)務(wù)上比較成熟的人才,這些大都是因?yàn)闆](méi)有建立人才激勵(lì)機(jī)制或機(jī)制建立得不科學(xué)不規(guī)范,為此企業(yè)的發(fā)展會(huì)遭受不少不利的影響。因而,企業(yè)高層在進(jìn)行相關(guān)決策時(shí)絕對(duì)不能把企業(yè)淪為同行的人才培訓(xùn)基地,一些企業(yè)因?yàn)檎J(rèn)識(shí)不到這一點(diǎn)盡管投入了大量的資源來(lái)大力培養(yǎng)員工的技能,卻總導(dǎo)致人才流失。不僅因此導(dǎo)致培訓(xùn)成本過(guò)大,最終培訓(xùn)的工作也會(huì)因而失敗,破壞企業(yè)的穩(wěn)定,使其難以健康長(zhǎng)遠(yuǎn)地運(yùn)行。
按照正確設(shè)備檢修的計(jì)劃來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目化管理,將成熟的檢修模型再進(jìn)行不斷優(yōu)化。在對(duì)企業(yè)設(shè)備的檢修工作進(jìn)行項(xiàng)目化管理的過(guò)程中,其內(nèi)容必須以精細(xì)化管理為主,確定清楚檢修責(zé)任的主體和管理人員職責(zé),強(qiáng)調(diào)科學(xué)化管理,提高效率,注重開(kāi)展專業(yè)化和數(shù)據(jù)化以及信息化等工作,逐漸實(shí)現(xiàn)狀態(tài)檢修模式,進(jìn)一步完善預(yù)防設(shè)備故障及事故的機(jī)制。只要制定了科學(xué)性強(qiáng)、合理性高以及有利于實(shí)踐操作的設(shè)備檢修計(jì)劃,并按照故障監(jiān)控,充分有效地利用檢修資源,快速提高設(shè)備的檢修管理工作總體水平,進(jìn)而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到整體提高,并不斷發(fā)展壯大。
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