趙輝 徐佳 宋斌 盧曉東
(山西省科技成果轉(zhuǎn)化服務中心,山西太原 030001)
淺析科技項目管理專業(yè)機構現(xiàn)狀和運行機制
趙輝徐佳宋斌盧曉東
(山西省科技成果轉(zhuǎn)化服務中心,山西太原030001)
科技項目管理是促進科技發(fā)展的一項重要手段,但目前科技項目存在重復、分散、封閉、低效等現(xiàn)象,多頭申報、資源配置“碎片化”等問題突出,項目管理不能完全適應創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的要求,基于這種現(xiàn)狀,專業(yè)機構的建設已經(jīng)成為了今后科技管理極為重要的發(fā)展趨勢,本文就首先介紹了科技項目管理專業(yè)機構現(xiàn)狀,然后重點探討了相應的運行機制及完善措施。
科技項目管理專業(yè)機構現(xiàn)狀運行機制
科學技術的發(fā)展是當今社會不斷進步的一個重要方面,基于這種科學技術的發(fā)展而言,科技項目的有效管理是極為重要的一環(huán),在當前我國科技項目管理的研究中,已經(jīng)集中在一些專業(yè)的機構上,充分利用各個科技項目管理專業(yè)機構管理,能夠提升其科學技術的研究水平,因此,確??萍柬椖抗芾韺I(yè)機構的高效運行也就顯得極為必要。
基于當前我國現(xiàn)階段科技項目管理專業(yè)機構的運行狀況來看,雖然國家已經(jīng)意識到了這一發(fā)展趨勢的必要性,但是因為起步較晚,相應的配套機制也不健全,所以相對應的運行現(xiàn)狀也并不是特別理想,依然存在著較多的問題,這些不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)相關研究管理的角度較為單一。結合當前科技項目管理專業(yè)機構的運行和應用來看,其中表現(xiàn)出了明顯的單一性特點,這種單一性主要指很多科技項目管理專業(yè)機構往往集中于工程科技項目的管理,而對于科學技術研發(fā)項目的管理和涉及并不是特別的豐富。從這方面來看,其不僅表現(xiàn)在具體管理職能部門的單一性管理上,而且對于當前一些引入第三方機構參與到管理中來的具體項目來說也是如此。當前絕大部分引入第三方機構進行監(jiān)理的項目都是工程科技項目,很少有科學技術研發(fā)項目引入第三方機構參與管理。這兩方面都體現(xiàn)出了單一性特點,也就限制了科技項目管理專業(yè)機構的發(fā)展及其管理水平的提升。
(2)科技項目管理專業(yè)機構的具體運行機制不完善。雖然當前我國科技項目管理專業(yè)機構的大體結構和運行制度得到了足夠的重視,也有了一定的進步,但是具體到科技項目管理專業(yè)機構的實際操作過程中,如何有效的落實,保障各項管理工作及其相應的研究能夠高效進行還沒有形成一個較為清晰地體制,各項管理運行細則不完善,這也在實際工作中產(chǎn)生了很多問題,這一問題也表現(xiàn)為科技項目管理需求和實踐操作的差異性,需要引起足夠的重視。比如對于項目管理專業(yè)機構對項目全程監(jiān)督管理機制來說,難以實現(xiàn)較為系統(tǒng)全面的監(jiān)管,往往僅僅針對一些較為關鍵的要點和內(nèi)容進行分析和探討,但是對于全過程中涉及到的一些細節(jié)卻缺乏足夠的關注,這也是這一機制欠缺的主要體現(xiàn)。
結合當前科技項目管理專業(yè)機構的具體運行狀況來看,為了有效的促使其在實際管理中發(fā)揮出最強的積極作用和價值,還必須要重點從科技項目管理專業(yè)機構運行機制上進行研究,其具體的完善措施和手段有以下幾項:
(1)促進政府職能的轉(zhuǎn)變。需要進行傳統(tǒng)職能的解放和優(yōu)化,對于原有職能機構承擔的相關項目日常管理進行分離,從這些繁雜的事務中解脫出來,更好地提升宏觀其管理效能??萍柬椖抗芾韺I(yè)機構加強相關項目的具體管理和監(jiān)督控制。但是這種政府職能的轉(zhuǎn)變并不是單純的降低政府在科技項目管理中的重要地位,也并不是要求政府撒手不管,而是更加傾向于宏觀管理和監(jiān)督層面,促使其能夠在主導科技項目研究進程的同時,使科研項目管理更高效。
(2)提升管理的專業(yè)性。基于科技項目管理專業(yè)機構的運行機制發(fā)展而言,還需要從專業(yè)性以及規(guī)范化的角度進行分析,切實提升管理工作的專業(yè)化才能夠保障各項工作的有序進行,尤其是隨著當前科學技術的不斷發(fā)展以及人們對于科學技術研究的不斷深入,相應的管理專業(yè)化需求也越來越高,必須要對科技項目管理的高度重視,從專業(yè)化和標準化方面進行優(yōu)化分析。對于科技項目管理專業(yè)機構中的從業(yè)人員而言,同樣需要重點加強指導和約束,促使其能夠在管理實踐操作中體現(xiàn)出較強的價值,由此可見,切實保障實踐方面的管理專業(yè)化是比較核心的一點,也是最為基本的一個要求,要促使相應的管理機制具備著可操作性效果,盡可能的避免管理漏洞或者是不符合實際狀況問題的出現(xiàn)。
(3)提升專業(yè)機構管理能力。具體到科技項目管理專業(yè)機構的運行過程中來看,要想保障其能夠有效地處理各方面的問題和缺陷,必須要首先從專業(yè)機構的管理能力入手進行分析,這種科技項目管理專業(yè)機構的能力主要就是由各個管理人員以及具體的一線人員決定的,由此可見,加強對于人員的建設也就顯得極為必要。在科技項目管理專業(yè)機構的人員組建過程中,必須要優(yōu)化選拔機制,確保相應的選拔機制能夠較好的適應于當前的科技項目管理工作,根據(jù)該項目的具體要求來構建恰當?shù)墓芾頇C構和管理人員,如此也就能夠最大程度上提升該機構的運行可靠性和水平,這種選拔機制的優(yōu)化必須要放在管理工作的首位,充分運用競爭方式來提升管理人員的能力,最終提升整個機構的專業(yè)化能力和水平。
綜上所述,對于科技項目管理專業(yè)機構的發(fā)展而言,其已經(jīng)成為了今后科技項目研究的重要發(fā)展方向,這也是當前很多國外科技研究機構的管理機制,為了促使其在我國能夠發(fā)揮出較強的積極作用,除了要加強專業(yè)機構的完善之外,還需要轉(zhuǎn)變政府管理職能。
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