張捷平

摘 要：電子數(shù)據(jù)在近年來被越來越多的運(yùn)用到證據(jù)公證中。電子證據(jù)的特殊性令其保全方法具有特殊性，主要體現(xiàn)在公證保全上。文章從一線工作者的角度從法理、效力等層面對(duì)電子數(shù)據(jù)保全證據(jù)公證進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：電子數(shù)據(jù) 電子證據(jù) 證據(jù)公證 證據(jù)保全

中圖分類號(hào)：F224.33

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2016）10-089-02

近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，申請(qǐng)辦理電子證據(jù)保全公證的數(shù)量逐年增多。電子商務(wù)，電子政務(wù)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪，各種網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)等事件的發(fā)生使電子證據(jù)的重要性日益顯現(xiàn)，為證據(jù)保全公證業(yè)務(wù)開辟了新領(lǐng)域。

電子數(shù)據(jù)，一般是指基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、電子通信和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等手段形成的客觀數(shù)據(jù)材料，包括文字、數(shù)字、字母、圖形、符號(hào)等。電子數(shù)據(jù)具有隱藏性、易復(fù)制性、脆弱性、技術(shù)性等特性。當(dāng)電子數(shù)據(jù)被法院、公證機(jī)構(gòu)等通過下載、拍照、錄像等方式進(jìn)行保全、以證明文書的形式存在，該電子數(shù)據(jù)全文書就具有了證據(jù)性質(zhì)。

依據(jù)《民事訴訟法》規(guī)定：民事訴訟證據(jù)有七種：（一）書證、（二）物證、（三）視聽資料、（四）證人證言、（五）當(dāng)事人陳述、（六）鑒定結(jié)論、（七）勘驗(yàn)筆錄。而民訴司法解釋又增加了電子數(shù)據(jù)作為新的證據(jù)種類?！睹裨V法司法解釋》第116條明確規(guī)定：視聽資料包括錄音資料和影像資料。電子數(shù)據(jù)是指通過電子數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)上聊天、博客、微博客、手機(jī)短信、電子簽名、域名等形成或存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的信息。因此，電子數(shù)據(jù)、網(wǎng)上聊天記錄、博客等電子數(shù)據(jù)可作為民事訴訟中的證據(jù)。為了加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)的證明力，許多申請(qǐng)人選擇了證據(jù)保全公證這一途徑。綜上所述，筆者就個(gè)人自己的觀點(diǎn)，淺析電子數(shù)據(jù)的證據(jù)保全公證中應(yīng)注意的幾個(gè)問題。

一、公證機(jī)構(gòu)在證據(jù)收集上的權(quán)利能力不能大于申請(qǐng)人的權(quán)利能力

公證機(jī)構(gòu)電子數(shù)據(jù)保全證據(jù)公證只是見證了申請(qǐng)人對(duì)證據(jù)提取、固定的過程。公證機(jī)構(gòu)所采取的措施和所能到達(dá)的場(chǎng)合不能超過申請(qǐng)人現(xiàn)有的權(quán)利能力。公證所能做的工作是向申請(qǐng)人提供法律上的指導(dǎo)。并且能夠如實(shí)記錄證據(jù)的存在性和證據(jù)的提取、固定過程。公證機(jī)構(gòu)的介入并不是申請(qǐng)人布局由提取并固定證據(jù)的能力，而是由于申請(qǐng)人在法律適用能力以及證據(jù)保全的技術(shù)手段方面存在不足。因此，證據(jù)保全必須以申請(qǐng)人具有取證的權(quán)利能力，公證機(jī)構(gòu)所具有的取證能力不能對(duì)他人的合法權(quán)益和直接影響，應(yīng)當(dāng)是以申請(qǐng)人所具有的合法權(quán)益的自然延伸。

二、電子數(shù)據(jù)具有其特定的性質(zhì)

電子數(shù)據(jù)相對(duì)紙質(zhì)版的信件是一種新型的通信方式，它是基于對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴而存在。它與傳統(tǒng)的通信存在最大的區(qū)別是：它需要人們將所表達(dá)的意思轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，并通過網(wǎng)絡(luò)輸送到對(duì)方的一種形式。因此，電郵雙方并沒有對(duì)方的真實(shí)簽字，不可以就真實(shí)性進(jìn)行傳統(tǒng)的筆跡鑒定。電郵的所有文字資料都儲(chǔ)存于電子介質(zhì)中，但電子介質(zhì)又是依托網(wǎng)絡(luò)而存在。必然會(huì)具有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制與破壞。故電子數(shù)據(jù)具有穩(wěn)定性差、容易破壞及修改的特點(diǎn)，決定了電子數(shù)據(jù)能否成為定案的證據(jù)一再遭受人們的質(zhì)疑。

現(xiàn)階段，許多公證處推出了“安存語錄”、“網(wǎng)易公證郵”、“公證云”等保全證據(jù)公證。這些新增的公證服務(wù)方式，為包括自然人、法人和其他組織在內(nèi)的公證當(dāng)事人辦理保全證據(jù)公證，提供了更加便捷的途徑。例如我處對(duì)“公證云”業(yè)務(wù)的推出，則為當(dāng)事人提供了更為便捷的服務(wù)，使用APP不但可以方便地進(jìn)行一鍵通話錄音，更有云服務(wù)器保存完整錄音內(nèi)容，確保了通話內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性，為還原通話內(nèi)容提供硬件保障；除此之外APP還可以隨身拍照并上傳服務(wù)器進(jìn)行存證，更提供網(wǎng)頁存證、版權(quán)存證等多項(xiàng)快捷存證服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)存證、靈活存取。所有業(yè)務(wù)均與公證處的直接對(duì)接，大幅提高證據(jù)有效性，用于解決各種勞動(dòng)違約、借貸爭(zhēng)議、口頭違約、版權(quán)侵權(quán)等糾紛問題。當(dāng)事人可利用平臺(tái)上提供的錄音存證、網(wǎng)頁存證、手機(jī)拍照、版權(quán)保護(hù)等各種存證工具，直接自助辦理電子證據(jù)的取證以及公證法律服務(wù)的延伸等諸功能，及時(shí)以一定的形式將無形的電子數(shù)據(jù)加以固定并保存在公證云平臺(tái)所提供的平臺(tái)用戶數(shù)據(jù)庫內(nèi)及公證機(jī)構(gòu)監(jiān)督的公證數(shù)據(jù)庫內(nèi)，以便在厘清事實(shí)時(shí)使用，避免日后發(fā)生糾紛。所有的證據(jù)保全方式均是自主的、無需平臺(tái)人工干預(yù)的、全天候24小時(shí)的，做到只要有網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方，就可以固定證據(jù)。而且整個(gè)固定過程將在公證云平臺(tái)給予記錄，使取證過程得以還原，從而體現(xiàn)證據(jù)的完整性。并且通過電腦端或手機(jī)就能快捷申請(qǐng)辦理公證，極大方便了當(dāng)事人。有效解決了目前電子數(shù)據(jù)取證過程中遇到的取證手段有限、證據(jù)效力不高以及傳統(tǒng)公證服務(wù)模式便捷性不夠的問題。

三、電子數(shù)據(jù)較難取得真實(shí)性公證的證明效力

證明電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)上聊天、博客、微博客、手機(jī)短信、微信等使用人就是當(dāng)事人雙方。因上述電子數(shù)據(jù)并未采取實(shí)名制認(rèn)證，若不能證明使用人系當(dāng)事人，則該證據(jù)在法律上與案件無法產(chǎn)生關(guān)聯(lián)性。如何確認(rèn)使用人的身份，對(duì)此，目前司法實(shí)踐主要有四個(gè)途徑：（1）對(duì)方當(dāng)事人自認(rèn)；（2）頭像或相冊(cè)照片的辨認(rèn)；（3）網(wǎng)絡(luò)實(shí)名、電子數(shù)據(jù)發(fā)出人認(rèn)證材料或機(jī)主的身份認(rèn)證；（4）第三方機(jī)構(gòu)即軟件供應(yīng)商的協(xié)助調(diào)查。公證人員所要證明的就是一般意義下的客觀事實(shí)并對(duì)其作出客觀的描述。對(duì)于電子數(shù)據(jù)本身設(shè)計(jì)電子數(shù)據(jù)的操作者、中間網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商等許多的技術(shù)等不確定因素不是其應(yīng)當(dāng)考慮的公證范疇。公證機(jī)關(guān)只是需要在現(xiàn)有法律、公證程序下對(duì)現(xiàn)有的事實(shí)作出說明與證明。對(duì)電子數(shù)據(jù)在某一時(shí)間段的狀態(tài)加以說明。電子數(shù)據(jù)證據(jù)保全只是申請(qǐng)人提取、固定和準(zhǔn)備證據(jù)的方式。保全證據(jù)只是對(duì)具體事實(shí)給予固定和保存。公證機(jī)構(gòu)并不直接對(duì)事實(shí)作出判斷。同時(shí)，公證機(jī)關(guān)依法取得的電子數(shù)據(jù)對(duì)以后是否能被司法機(jī)關(guān)予以認(rèn)可，是否能對(duì)申請(qǐng)人產(chǎn)生有利的影響并不是公證機(jī)構(gòu)所能保證的范疇。

四、公證機(jī)構(gòu)要注意非法證據(jù)的排除

非法證據(jù)的范圍包括：執(zhí)法機(jī)關(guān)違反法定程序制作的調(diào)查收集的證據(jù)材料；在超越職權(quán)或?yàn)E用職權(quán)時(shí)制作或提查收集證據(jù)材料；律師或當(dāng)事人采取非法手段制作或調(diào)查收集的證據(jù)材料；執(zhí)法機(jī)關(guān)以非法的證據(jù)材料為線索調(diào)查收集的其他證據(jù)。公證機(jī)關(guān)在電子數(shù)據(jù)的證據(jù)保全中要依據(jù)非法證據(jù)排除的原則，排除掉侵犯他人隱私的情形。要依法審查申請(qǐng)人是否具有使用賬戶的權(quán)限。以及是否經(jīng)過別人的合法授權(quán)。從而達(dá)到保護(hù)相對(duì)人隱私的效果。

另外，公證機(jī)構(gòu)辦理保全證據(jù)公證，除需要按照《公證程序規(guī)則》規(guī)定的事項(xiàng)進(jìn)行審查外，還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查下列事項(xiàng)：

1.保全的證據(jù)與當(dāng)事人的權(quán)益是否有利害關(guān)系。

2.保全證據(jù)的方式、方法有無侵害他人合法權(quán)益或者違反法律、法規(guī)禁止性規(guī)定的情形。

3.參與保全證據(jù)相關(guān)人員的身份是否屬實(shí)、資格是否具備。

實(shí)際操作中，辦理保全互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)證據(jù)的公證，應(yīng)當(dāng)使用公證機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)或者無利害關(guān)系的第三人的計(jì)算機(jī)進(jìn)行。公證人員或者當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)事人提供的書面操作程序進(jìn)行操作。公證人員應(yīng)當(dāng)按照操作順序記錄登錄網(wǎng)絡(luò)、進(jìn)入相關(guān)網(wǎng)址（網(wǎng)頁）、截屏、打?。ɑ蛘呖啼浌獗P）等整個(gè)過程和所使用的操作軟件的名稱與版本，必要時(shí)可以對(duì)保全過程進(jìn)行錄像。

當(dāng)前，隨著大數(shù)據(jù)和信息時(shí)代的來臨，電子數(shù)據(jù)證據(jù)逐漸凸顯出重要性，很多法律糾紛已經(jīng)無法通過傳統(tǒng)證據(jù)形式來證明和解決，越來越多地需要依賴電子數(shù)據(jù)證據(jù)來定紛止?fàn)?。電子?shù)據(jù)的保全，保全公證已經(jīng)成為訴訟證據(jù)的一個(gè)重要組成部分。十六屆六中全會(huì)《關(guān)于構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)若干重大問題的決定》中兩次提到公證，足見黨中央對(duì)公證的重視，也體現(xiàn)公證將在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)中起著十分重要的作用。保全證據(jù)公證就相當(dāng)完美地發(fā)揮了這樣的作用，機(jī)遇前所未有，挑戰(zhàn)前所未有。同時(shí)，電子數(shù)據(jù)原始性的保全公證也意味著更高的公證技術(shù)和更規(guī)范的公證程序，這是未來電子公證的發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)：

[1] 中華人民共和國民事訴訟法

[2] 張衛(wèi)平.公證證明效力研究

[3] 李揚(yáng).網(wǎng)絡(luò)證據(jù)保全公證的問題與對(duì)策

（作者單位：太原市城南公證處 山西太原 030006）

（責(zé)編：陳博元）