隗茂利
摘 要:應(yīng)用分析業(yè)務(wù)量,價格、成本和利潤之間的關(guān)系,通過對利潤敏感性分析,揭示醫(yī)院門診診療人次、平均每診療人次收費、住院占床日數(shù)、每床日平均收費,單位變動成本,固定成本等因素變動對醫(yī)院結(jié)余的影響。掌握各因素變動對結(jié)余影響的敏感度,使醫(yī)院管理部門增強預(yù)見性,并采取措施獲得最佳經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:保本點 門診診療人次 住院占床日數(shù) 固定成本 變動成本 結(jié)余
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)10-253-03
本—量—利分析是對成本、產(chǎn)量(業(yè)務(wù)量)、利潤之間相互關(guān)系進行分析的一種簡稱,也稱CVP分析(Cost-Volume-Profit Analysis)。這一分析方法是在人們認識到成本可以也應(yīng)該按性態(tài)進行劃分的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,是通過分析產(chǎn)量(業(yè)務(wù)量)、價格、成本和利潤三者之間的關(guān)系,掌握盈虧變化的規(guī)律;根據(jù)固定成本、單位變動成本等歷史和預(yù)測信息建立本量利分析模型,揭示目標(biāo)利潤、目標(biāo)業(yè)務(wù)規(guī)模之間的關(guān)系;通過對利潤的敏感性分析,揭示業(yè)務(wù)量、價格、單位變動成本、固定成本等的變動對目標(biāo)利潤的影響,為經(jīng)營決策方案進行評價;根據(jù)歷史數(shù)據(jù)信息借助各種預(yù)測模型預(yù)測各項經(jīng)營指標(biāo);規(guī)劃目標(biāo)利潤和目標(biāo)業(yè)務(wù)規(guī)模,為編制全面計劃預(yù)算奠定基礎(chǔ),從而指導(dǎo)醫(yī)院選擇能夠以最小的醫(yī)療成本實現(xiàn)最大產(chǎn)值并可使醫(yī)院獲得最大經(jīng)濟利益的經(jīng)營方案。量本利分析法能使醫(yī)院的管理者從追求收入和速度轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅靥岣呓?jīng)濟效益,知道預(yù)期的經(jīng)營成果。在醫(yī)院中應(yīng)用量本利分析,能夠為我們進行預(yù)測、計劃、決策、規(guī)劃出最優(yōu)盈利方案,實行目標(biāo)管理,提供定量依據(jù)。
為做好2016年的醫(yī)院經(jīng)營管理工作,有效提高科學(xué)管理水平,進一步加強醫(yī)院的內(nèi)部管理、控制與監(jiān)督,根據(jù)2016年我院預(yù)算業(yè)務(wù)收支計劃、醫(yī)療成本、業(yè)務(wù)量和收支結(jié)余之間的相互依存關(guān)系,對2016年的經(jīng)濟活動過程、結(jié)果進行全面的分析、預(yù)測和研究,提出解決問題的建議和措施,以尋求提高醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟效益的有效途徑,確保我院經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
一、預(yù)測保本點及分析
保本點是醫(yī)院管理中的一個重要因素,是指醫(yī)院完成工作量或業(yè)務(wù)收入額實現(xiàn)保本經(jīng)營的界限,它客觀的規(guī)定著每個醫(yī)院必須最低限度的向社會提供服務(wù)量。因此,醫(yī)院的管理者必須經(jīng)常對其保本點進行分析和研究,并隨市場和醫(yī)院內(nèi)部因素的變化不斷進行調(diào)整,以減少經(jīng)營的盲目性,取得較好的經(jīng)濟效益。
(一)保本計算分析應(yīng)用數(shù)字是我院2016年的預(yù)算數(shù)字
2016年我院計劃完成門診診療人次:49萬人次,平均每診療人次收費:154.19元,預(yù)計2016年門診醫(yī)療收入:49×154.19=7555萬元;計劃完成住院床日16萬床日,平均每床日收費578.06元,住院醫(yī)療收入為:16×578.06=9249萬元;其他收入預(yù)計24萬元,合計業(yè)務(wù)收入16828萬元。
計劃安排業(yè)務(wù)支出:17828萬元,其中藥品費支出:8800萬元,衛(wèi)生材料費及其他材料2000萬元,本年度差額預(yù)算補助:1000萬元。(本次測算暫不考慮差額補助項目、出院病人欠費問題及醫(yī)保超支單位自負部分)。
(二)計算我院2016年無差額預(yù)算補助下的保本點
1.保本業(yè)務(wù)量(人次)=固定成本÷(單位業(yè)務(wù)收入-單位變動成本)
2.保本業(yè)務(wù)收入(元)=保本業(yè)務(wù)量(人次)×單位業(yè)務(wù)收入
3.求變動成本:(其總額隨著業(yè)務(wù)量的變化比例增減的成本)
變動成本=藥品費+衛(wèi)生材料費+其他材料
代入公式:變動成本=8800+2000=10800(萬元)
4.固定成本:(除藥品費、衛(wèi)生材料費和低值易耗品以外的支出均劃入固定成本,差額預(yù)算補助屬上級撥款本次測算暫不考慮。)
固定成本=業(yè)務(wù)支出-變動成本
代入公式:固定成本=17828-10800=7028(萬元)
5.總成本:
總成本=變動成本+固定成本=10800+7028=17828(萬元)
6.綜合業(yè)務(wù)量:業(yè)務(wù)工作量指標(biāo)是指門診診療人次和住院占床日數(shù)?!夺t(yī)院會計制度》中支出科目不分門診與住院。為便于計算將每門診診療人次作為綜合業(yè)務(wù)量標(biāo)準(zhǔn),以平均每診療人次收費為標(biāo)準(zhǔn),將住院業(yè)務(wù)量折成綜合業(yè)務(wù)量。
綜合業(yè)務(wù)量=門診診療人次+(平均每床日收費÷平均每診療人次收費)×住院占床日數(shù)=49+(578.06÷154.19)×16=49+59.98=108.98(萬人次)
7.單位業(yè)務(wù)收入:
單位業(yè)務(wù)收入=業(yè)務(wù)收入÷業(yè)務(wù)量=16828÷108.98= 154.41(元)
8.單位變動成本:
單位變動成本=變動成本÷業(yè)務(wù)量=10800÷108.98= 99.10(元)
9.計算得出保本點:
保本業(yè)務(wù)量=7028÷(154.41-99.10)=127.06(萬人次)
保本業(yè)務(wù)收入=127.06×154.41=19619(萬元)
(三)分析
1.按照門診診療人次和住院占床日數(shù)占綜合業(yè)務(wù)量的比例,分別計算門診保本量和住院保本量。
門診保本量=(門診診療人次÷綜合業(yè)務(wù)量)×保本業(yè)務(wù)量=(49÷108.98)×127.06=57.13(萬人次)
住院保本量=(住院床日折合門診診療人次÷綜合業(yè)務(wù)量)×(平均每診療人次收費÷平均每床日收費)×保本業(yè)務(wù)量=( 59.98÷108.98)×(154.19÷578.06)×127.06=18.66(萬床日)
即:2016年門診完成57.13萬人次,住院完成18.66萬床日,方可達到保本業(yè)務(wù)量127.06萬人次。(2016年預(yù)算在不考慮差額補助情況下結(jié)余—1000萬元,所以此次測算門診人次和住院床日比預(yù)算數(shù)大,方能達成收支平衡。)
2.按2016年計劃數(shù),若床位使用率達80%,即完成15.06萬床日(16÷85%×80%),則需完成門診量70.6萬人次;若床位使用率達85%,即完成16萬床日,則需完成門診量67.08萬人次,若床位使用率達90%,即完成16.94萬床日,則需完成門診量63.55萬人次,方達到保本業(yè)務(wù)量127.06萬人次。
3.在保本點不變的情況下,凡業(yè)務(wù)量超過保本點的一個單位,即多結(jié)余一個單位的貢獻毛益。當(dāng)業(yè)務(wù)量超過盈虧臨界點時,實現(xiàn)的結(jié)余額同業(yè)務(wù)量增長呈完全正相關(guān)關(guān)系,當(dāng)業(yè)務(wù)量不足盈虧臨界點時, 實現(xiàn)的虧損額同業(yè)務(wù)量增長呈不完全負相關(guān)關(guān)系。
4.在業(yè)務(wù)量不變的情況下,保本點越低,潛在的結(jié)余越多或潛在的虧損越少,反之,保本點越高,潛在的結(jié)余越少或潛在的虧損越多。
5.在業(yè)務(wù)收入一定的情況下,保本點的高低,取決于固定成本總額和單位變動成本的高低,固定成本總額和單位變動成本越高,保本點越高;反之,保本點越低。
二、預(yù)測業(yè)務(wù)收支結(jié)余
本、量、利三者的關(guān)系,可用下列公式表示:
總業(yè)務(wù)量×(單位業(yè)務(wù)收入-單位變動成本)-固定成本=結(jié)余
2016年度預(yù)算業(yè)務(wù)收支=108.98萬人次×(154.41-99.10)-7028萬元=-1000萬元;
2016年度預(yù)算業(yè)務(wù)收支虧損1000萬元,加半年度差額預(yù)算補助1000萬元,實現(xiàn)年度收支平衡。
三、敏感性分析
醫(yī)院在一定時期內(nèi)實現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)余的影響因素主要有:單位業(yè)務(wù)收入(每診療人次收費、每住院床日收費)、業(yè)務(wù)量(門診診療人次、住院占床日數(shù))、成本(單位變動成本、固定成本)等,那么分析以上各因素變動對醫(yī)院結(jié)余的影響,以及影響程度,稱為敏感性分析。
結(jié)余受各因素影響的敏感度,就是在原來或現(xiàn)在的基礎(chǔ)上,結(jié)余的增減率與引起其增減因素的變化率的比例。
各有關(guān)因素發(fā)生變化,都會對結(jié)余產(chǎn)生一定的影響,但影響程度是不同的,掌握各因素變動對結(jié)余影響的敏感度,對醫(yī)院管理部門增強預(yù)見性,并采取措施獲得最佳經(jīng)濟效益是非常重要的。為尋找在原有基礎(chǔ)上增加結(jié)余的最有效因素,預(yù)測各有關(guān)因素每變動1%對業(yè)務(wù)收支結(jié)余的影響程度。
從上表看出我院2016年在影響業(yè)務(wù)收支結(jié)余的有關(guān)因素中,以單位業(yè)務(wù)收入的敏感度性最大,單位變動成本第二,固定成本第三,業(yè)務(wù)量第四。
根據(jù)以上敏感性分析,我院在今年計劃的基礎(chǔ)上增加結(jié)余的主要途徑有:
一是努力提高單位業(yè)務(wù)收入,只要提高1%,即每診療人次收費平均提高1.54元,每住院床日收費平均提高6.78元,全年就可增加結(jié)余168.3萬元。
二是固定成本在成本費用中的比例(39.4%)還可以,隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展可適當(dāng)增加固定成本。只要人員經(jīng)費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費等支出壓縮1%,全年即可增加結(jié)余70.28萬元。
三是減少單位變動成本,只要藥品和衛(wèi)生材料等支出減少1%,全年即可增加結(jié)余108萬元。
四是門診量、出院病人數(shù)少是困擾我院業(yè)務(wù)收入增長的重要因素。增加業(yè)務(wù)量,只要門診量增加4900人次,每天只需增加13.4人次,住院床日增加1600床日,每天增加4.38床日,全年即可增加結(jié)余60.28萬元。
假設(shè)2016年分別按以上變動程度提高或減少1%,將會增加結(jié)余額406.84萬元。
四、建議
(一)開源:增加業(yè)務(wù)量
1.增加工作量,不僅要保持住現(xiàn)有的患者,還要不斷發(fā)展新的消費群體,醫(yī)院面臨的市場已從過去的已知消費者群體轉(zhuǎn)向包括潛在的消費者在內(nèi)的多樣化的消費者群體,因此我院在不斷提高醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)水平的同時,還要擴大在整個醫(yī)療市場的知名度、信譽度,加強醫(yī)院的品牌效應(yīng)。
2.“一卡通”為建立會員制醫(yī)院提供了實施平臺,實行會員制醫(yī)院,對會員病人醫(yī)療檢查等費用給予優(yōu)惠,形成相對固定的就醫(yī)群體。
3.制定主要業(yè)務(wù)量績效考核關(guān)鍵指標(biāo),促進以目標(biāo)為導(dǎo)向的績效管理方案的形成,發(fā)揮績效管理導(dǎo)向作用,促進我院業(yè)務(wù)量提高。
4.優(yōu)化病人就診流程、醫(yī)生門診出診、義診形式和地點、醫(yī)療宣傳等服務(wù)環(huán)節(jié),提升病人就診體驗。
(二)節(jié)流:降低運營成本
1.人力成本控制。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的增長,醫(yī)院職工人數(shù)也在不斷增長。按照醫(yī)院實際情況,合理配置人力資源,積極推進“因事設(shè)崗、以崗定員、逐級聘用、優(yōu)化組合、競爭上崗”的制度,將人員費用合理調(diào)配,減少人員支出。
2.降低藥品費用、衛(wèi)生材料費用支出。(1)拓展傳統(tǒng)醫(yī)院預(yù)算范圍,建立醫(yī)院預(yù)算年度藥占比、耗占比預(yù)算指標(biāo)。依據(jù)醫(yī)院以前年度醫(yī)療收入結(jié)構(gòu),本著逐步降低藥品收入(特別是取消西成藥藥品加成后)、衛(wèi)生材料收入占比,提高醫(yī)療勞務(wù)類收入占比的原則,為實現(xiàn)不斷降低醫(yī)院運營成本的目的,制定醫(yī)院藥占比、耗占比預(yù)算指標(biāo)。(2)制定各臨床科室藥占比、耗占比績效考核指標(biāo)。參考各臨床科室近三年來醫(yī)療收入結(jié)構(gòu),充分考量醫(yī)改收費價格調(diào)整及醫(yī)療技術(shù)發(fā)展等諸因素對醫(yī)療收入結(jié)構(gòu)的影響,制定各臨床科室藥占比、耗占比績效考核指標(biāo)。按月對各臨床科室進行科室藥占比、耗占比KPI的考核,考核結(jié)果直接應(yīng)用于科室人員績效、獎勵性工資的獎懲。(3)實施衛(wèi)生材料二級庫控制。制定各臨床科室、醫(yī)技科室能計費的各類衛(wèi)生材料安全庫存定額,依據(jù)HIS提供的各科室各類材料實際計費數(shù)量,補充各類衛(wèi)生材料科室二級庫存,實現(xiàn)“以用沖庫”的管理模式。(4)將高值耗材、消毒用品、不可收費衛(wèi)生材料作為衛(wèi)生材料成本管控的重點。
3.降低日常管理費用成本。物資采購追求性價比,講求實用原則,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本;完善物資材料領(lǐng)用管理制度,杜絕科室物資領(lǐng)用、病人使用、收費記賬和剩余管理脫節(jié);加強水電油督查和設(shè)施車輛維護維修監(jiān)督。
4.項目建設(shè)、裝飾、維修成本。基本建設(shè)工程是醫(yī)院發(fā)展的前提,但也是浪費的“重災(zāi)區(qū)”。招投標(biāo)制度落實,嚴(yán)格控制預(yù)算、控制結(jié)算,推行施工材料多方詢價制度,實行事前、事中控制;選好工程監(jiān)理單位,保證施工質(zhì)量,防止重復(fù)建設(shè)造成資金浪費。
5.設(shè)備運行成本。醫(yī)療設(shè)備購置有關(guān)科室提出申請,進行投入產(chǎn)出分析,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員集體討論可行性報告后實施;對病源少、產(chǎn)出低、效益差的儀器設(shè)備進行嚴(yán)格的控制購置。完善醫(yī)院辦公用品、電腦及周邊設(shè)備的報廢、報修制度,做到“能修的不換、能換的不買”,最大限度地節(jié)約支出。
應(yīng)用量本利分析預(yù)測我院2016年經(jīng)濟活動,目的就是為了在2015年各項經(jīng)濟指標(biāo)完成的基礎(chǔ)上,在2016年獲得更多的結(jié)余,加速我院的發(fā)展步伐。只要我們增強責(zé)任感,站在全院整體利益上,把增收節(jié)支工作落到實處,就會取得社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。
參考文獻:
[1] 趙煥.多措并舉降低醫(yī)院運營成本[J].經(jīng)濟師,2015(8)
(作者單位:濟南市中醫(yī)醫(yī)院 山東濟南 250012)(責(zé)編:賈偉)