林蘊(馬鞍山環(huán)境監(jiān)測中心站,安徽 馬鞍山243000)
淺論實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS在環(huán)境監(jiān)測中的應(yīng)用
林蘊(馬鞍山環(huán)境監(jiān)測中心站,安徽 馬鞍山243000)
探討LIMS系統(tǒng)在當(dāng)今環(huán)境監(jiān)測領(lǐng)域中建設(shè)和應(yīng)用的重要性和現(xiàn)實性。以馬鞍山環(huán)境監(jiān)測中心LIMS系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用為例,說明LIMS系統(tǒng)的構(gòu)建模式,對比分析該系統(tǒng)實施后的變化和影響,總結(jié)經(jīng)驗,同時也提出一些建議。
實驗室;信息管理系統(tǒng);LIMS
面對快速發(fā)展的經(jīng)濟新形勢,環(huán)境監(jiān)測工作壓力日漸增大,對環(huán)境監(jiān)測工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。長期以來數(shù)據(jù)處理采用的紙質(zhì)人工記錄的方式,不僅效率低,錯誤率高,而且數(shù)據(jù)處理難度大,難以適應(yīng)新的環(huán)境監(jiān)測工作需要,因此啟動以監(jiān)測業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、監(jiān)測報告生成智能化、監(jiān)測數(shù)據(jù)深度挖掘、高效的實驗室管理為目標(biāo)的環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的開展、運用勢在必行。
本文結(jié)合目前馬鞍山市環(huán)境監(jiān)測站實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)的建設(shè),運行情況,對LIMS在環(huán)境監(jiān)測中的應(yīng)用和發(fā)展做一些探討。
LIMS是實驗室信息管理系統(tǒng) (Laboratory Information Management System)的英文縮寫,是基于ISO/IEC17025(檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用標(biāo)準(zhǔn))標(biāo)準(zhǔn),針對實驗室整體環(huán)境進行設(shè)計,將先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)的實驗室管理思想進行有機結(jié)合,從而形成全面、規(guī)范、高效的信息化管理平臺。
現(xiàn)行的常規(guī)監(jiān)測系統(tǒng)包括采樣系統(tǒng)、分析系統(tǒng)、申報系統(tǒng)、質(zhì)控系統(tǒng)等,在實驗室運行中,各分系統(tǒng)之間是相互獨立的,只是在系統(tǒng)之間有相關(guān)監(jiān)測樣品或者數(shù)據(jù)的交接,例如采樣系統(tǒng)將樣品交與分析系統(tǒng),分析系統(tǒng)通過質(zhì)控系統(tǒng)的監(jiān)管后通過申報系統(tǒng)申報上一級機構(gòu)。即使經(jīng)過信息化平臺的改造,現(xiàn)行的也只是將數(shù)據(jù)由紙件轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n。
LIMS主要將環(huán)境監(jiān)測中實驗室的監(jiān)測業(yè)務(wù)管理流程、樣品流轉(zhuǎn)交接過程、采樣方位、采樣及分析方法、技術(shù)人員、相關(guān)文件、監(jiān)測儀器設(shè)備、所用的標(biāo)準(zhǔn)試劑、計量器具等影響監(jiān)測數(shù)據(jù)的因素全部納入到LIMS系統(tǒng),組成了一個全面的、規(guī)范的管理體系,為實現(xiàn)規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程、分析數(shù)據(jù)的自動采集、計算和判斷、數(shù)據(jù)的快速發(fā)布和共享、質(zhì)量保證措施的順利執(zhí)行、成本的嚴格控制、人員量化考核、無紙化辦公、實驗室管理水平的整體提高等方面提供了技術(shù)支持。
馬鞍山市于2014正式啟動LIMS建設(shè)。前期經(jīng)過各部門和軟件公司多次溝通并且根據(jù)本站的實際情況,確定適合的實驗室信息管理系統(tǒng)的模式。包括硬件配備、軟件支持和系統(tǒng)配合三個方面。
2.1 硬件配備
作為LIMS本身,在應(yīng)用到環(huán)境監(jiān)測體系中,除了常規(guī)的LIMS自帶設(shè)備外,環(huán)境監(jiān)測中心也需要滿足相應(yīng)的硬件要求。
系統(tǒng)預(yù)留接口,用于自動采集監(jiān)測設(shè)備、受持移動終端設(shè)備的數(shù)據(jù);系統(tǒng)預(yù)留多種接口,滿足儀器對接要求,例如:并口、串口、虛擬打印機接口等。
2.2 軟件支持
這里說的軟件支持是從監(jiān)測站管理和人員方面來考慮的:
(1)馬鞍山環(huán)境監(jiān)測中心人員情況
馬鞍山環(huán)境監(jiān)測中心現(xiàn)有人員46人,其中高級工程師12人,工程師20人,其中全站人員學(xué)歷本科達到26人。從人員上基本保證了LIMS運行的基礎(chǔ)。
(2)科室設(shè)置情況
我站科室分為站領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、綜合技術(shù)室、總工辦、中心分析室、質(zhì)量管理室、監(jiān)督監(jiān)測室。
相關(guān)業(yè)務(wù)包括委托性監(jiān)測、污染監(jiān)督性監(jiān)測、常規(guī)性環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測、指令性監(jiān)測(專項監(jiān)測、科研監(jiān)測等)、污染事故的應(yīng)急監(jiān)測等。其中具體包括水、氣、聲、固廢、生態(tài)、輻射(核、電磁、基站、X光、伽馬射線等)等的監(jiān)測要素。
(3)現(xiàn)有管理體制
實驗室的設(shè)備集中進行管理,在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)硬件方面,各部門內(nèi)部局域網(wǎng)已建立,但各部門之間的網(wǎng)絡(luò)連接大多用于文件傳輸和數(shù)據(jù)申報。在項目實施之前針對此,專門進行相關(guān)培訓(xùn),讓大家充分了解每個人的工作范圍和工作流程。
2.3 系統(tǒng)配合
實施后的系統(tǒng)由五大模塊組成:監(jiān)測業(yè)務(wù)模塊、實驗室信息管理模塊、基礎(chǔ)資料模塊、質(zhì)量控制模塊、系統(tǒng)擴展接口模塊等五大模塊。通過硬件服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)作為信息載體。
圖1 系統(tǒng)總體框架
圖2 監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)方案
3.1 基本情況
經(jīng)過一年全站上下和軟件公司的通力合作,實驗室信息管理系統(tǒng)于2015年12月投入試運行?,F(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn)對環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)及實驗室進行統(tǒng)一的信息化管理,全方位的信息化支持不在是一句空話,在監(jiān)測業(yè)務(wù)管理、實驗室管理、基礎(chǔ)資料、質(zhì)量控制、系統(tǒng)擴展等方面都得到體現(xiàn);通過該系統(tǒng)可以實現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測站所有監(jiān)測數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理以及可追溯,業(yè)務(wù)流程管理的規(guī)范化以及信息化,為決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。
3.2 LIMS五大模塊的構(gòu)成
監(jiān)測業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)對環(huán)境監(jiān)測任務(wù)流程的定制和控制,通過使用工作流服務(wù),將監(jiān)測站內(nèi)各科室的工作相互銜接,推動各監(jiān)測業(yè)務(wù)工作和任務(wù)。保證監(jiān)測任務(wù)有序、規(guī)范、完整的執(zhí)行;并能依據(jù)現(xiàn)實業(yè)務(wù)的需要,做適當(dāng)?shù)牧鞒陶{(diào)整。實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的調(diào)整、重組和驅(qū)動,從而達到可以根據(jù)業(yè)務(wù)實際的要求靈活地改變監(jiān)測過程。實現(xiàn)監(jiān)測管理程序的規(guī)范化和自動化,提高工作效率、降低事務(wù)處理成本的目標(biāo)。
實驗室信息管理采用先進的基于任務(wù)的項目管理模式對實驗室進行管理,通過與環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的深度集成,實現(xiàn)監(jiān)測業(yè)務(wù)流程和實驗室檢測流程的無縫對接。同時,對實驗室資源進行統(tǒng)一管理,提高管理效率和準(zhǔn)確率。
現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集管理實現(xiàn)條碼設(shè)備、打印設(shè)備、手持式移動設(shè)備等的對接功能,方便用戶快速采集、錄入現(xiàn)場數(shù)據(jù)。并且,按照預(yù)先定義的計算以及修約規(guī)則,對數(shù)據(jù)進行預(yù)處理。
質(zhì)量控制管理支持現(xiàn)場空白樣、現(xiàn)場加標(biāo)樣、現(xiàn)場平行樣、實驗室密碼平行樣、實驗室明碼平行樣、實驗室空白、實驗室加標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)樣等質(zhì)控措施。并針對每一種質(zhì)控樣品提供嚴格的質(zhì)量控制管理機制,實現(xiàn)質(zhì)控樣品的環(huán)節(jié)控制、自動計算、自動判斷、自動評價、自動分析等功能。
基礎(chǔ)資料管理功能主要實現(xiàn)對運行中的系統(tǒng)所依賴的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)功能進行統(tǒng)一的管理,它涵蓋了對監(jiān)測數(shù)據(jù)有影響的所有資源,可對監(jiān)測結(jié)果有影響的所有資源進行實時調(diào)整、管理、統(tǒng)計分析。
3.3 實施LIMS后的影響
(1)人員意識上,經(jīng)歷了部分人員的潛意識抵制后,在站領(lǐng)導(dǎo)多次大會小會的宣傳后,大家統(tǒng)一了認識,認識到LIMS實施的必要性和有益之處。積極學(xué)習(xí)和配合,有力保證了系統(tǒng)的盡快運行。
(2)管理體制上,隨著LIMS的運行,管理體制雖然沒有根本的變化,但各科室之間的推諉扯皮現(xiàn)象大有緩解,職責(zé)分工明確。
(3)處理效率上,歸根結(jié)底,一個軟件系統(tǒng)的運行好壞要用結(jié)果來說明。通過這段時間的運行,無論是樣品的交接還是監(jiān)測乃至數(shù)據(jù)的處理,都明顯發(fā)現(xiàn)更有條理性,數(shù)據(jù)傳送更具時效性。
LIMS的實施提升了實驗室管理水平。同時系統(tǒng)的嚴密性也對原有的管理模式,工作流程和思維模式產(chǎn)生了不小的沖擊。
在實施中,我們也發(fā)現(xiàn)有些人員比較抵制LIMS的實施,不愿意接受新鮮事物,認為自己很難學(xué)會融入。同時在科室管理對接上也存在小團體利益為先的思想,沒有從整體上予以考慮。有時部分領(lǐng)導(dǎo)有采用傳統(tǒng)的管理模式,提出與系統(tǒng)管理不符的要求。這些都需要以后的系統(tǒng)實施之前充分考慮,加大培訓(xùn)和宣傳力度。
[1]王合生.對環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)工作的思考[J].環(huán)境監(jiān)測管理與技術(shù),2008,20(4).
[2]楊海鷹.基于LIMS平臺的應(yīng)用技術(shù)探討[J].現(xiàn)代科學(xué)儀器,2006,6(12):12~16.
X84
A
2095-2066(2016)22-0011-02
2016-7-12
林 蘊(1977-),女,工程師,從事環(huán)境監(jiān)測工作。