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企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

2016-12-05 18:48:20劉保平
大眾理財顧問 2016年11期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理人才

劉保平

隨著科技的不斷進步,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的經(jīng)營管理活動中。財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,加強財務(wù)管理的信息化建設(shè),能夠有效提升企業(yè)的綜合競爭力,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。目前,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在諸多問題,需要進一步的研究和解決。本文簡單分析了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題,并提出了相關(guān)優(yōu)化策略。

近年來,我國經(jīng)濟發(fā)展十分迅速,日益激烈的市場競爭對企業(yè)的管理和發(fā)展提出了嚴峻挑戰(zhàn)。財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)改革發(fā)展的創(chuàng)新途徑,通過先進的信息技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)信息的集成化管理,能夠有效提升財務(wù)管理效率,加快企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè),為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。從目前情況來看,由于受到傳統(tǒng)財務(wù)管理理念和管理模式的制約,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在諸多不足,相關(guān)企業(yè)要積極探索有效對策,更新管理觀念,加大財務(wù)軟件開發(fā)力度,加強培養(yǎng)高新人才,從而為財務(wù)管理的信息化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ),推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

1.1 財務(wù)管理觀念落后

目前,一些企業(yè)的管理者對于財務(wù)管理信息化建設(shè)認識不足,認為信息化建設(shè)僅僅在于減少手工操作,利用一些電子設(shè)備進行財務(wù)方面的管理,缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)的全面認識。很多企業(yè)管理者將財務(wù)管理信息化建設(shè)等同于會計核算的電算化,沒有充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進行管理的創(chuàng)新,使得信息管理技術(shù)應(yīng)用功能單一。由于管理觀念落后,很多管理者對財務(wù)管理信息化建設(shè)重視不足,沒有提供足夠的資金支持,使得相關(guān)設(shè)施的配置難以滿足建設(shè)要求。

1.2 財務(wù)管理軟件發(fā)展緩慢

目前,大部分企業(yè)財務(wù)軟件的功能僅僅是核算和做賬,對財務(wù)信息進行簡單的整理,不能夠?qū)崿F(xiàn)成本管理、預(yù)算管理、資金管理等多方面的功能。財務(wù)管理信息化建設(shè)尚處于發(fā)展階段,還不成熟,因此國內(nèi)針對財務(wù)管理的軟件開發(fā)力度不足,而國外的財務(wù)管理軟件設(shè)計成本較高,不適合我國企業(yè)的基本特點。因此,加強財務(wù)管理軟件的開發(fā)是促進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵問題之一。

1.3 缺少復(fù)合型高端人才

財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,不僅要求財務(wù)管理人員具備基本的財務(wù)知識,還要熟練掌握各種計算機操作技術(shù)。雖然大部分企業(yè)已經(jīng)組建了業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的財務(wù)管理團隊,但是懂得信息技術(shù)的復(fù)合型高端人才較少,難以為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供可靠的人力保障。

財務(wù)管理人員素質(zhì)偏低常常導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)不能夠全面開展,使得信息化管理設(shè)計科學(xué)性降低,難以實現(xiàn)理想的管理效果。由此可見,人才的缺失是制約企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要因素,需要企業(yè)予以高度重視。

2 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略分析

2.1 創(chuàng)新財務(wù)管理理念

企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè),首先要做的就是創(chuàng)新管理理念,樹立以財務(wù)信息化為核心的管理理念,實現(xiàn)公開化、透明化的財務(wù)管理。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,制定一套科學(xué)的財務(wù)管理體系,同時加強資金的投入力度,購置先進的財務(wù)管理設(shè)備,為信息化建設(shè)提供可靠的硬件保障,從而提高財務(wù)管理效率。此外,企業(yè)還要制訂嚴格的監(jiān)督制度,對財務(wù)管理信息化建設(shè)進行全面、有效的監(jiān)督,防止各種資金流失和財務(wù)漏洞問題的發(fā)生,從而增強財務(wù)管理系統(tǒng)。同時,企業(yè)要多層次、全方位提升所有職工對于財務(wù)管理信息化的認知度,促進各個部門協(xié)助財務(wù)部門做好企業(yè)的財務(wù)管理工作,推動企業(yè)內(nèi)部信息流、資金流、工作流的全過程管理,提升企業(yè)管理的集成化,實現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

2.2 加大軟件設(shè)計力度

財務(wù)管理軟件的開發(fā)與設(shè)計是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要保障,企業(yè)需要建立高效、規(guī)范的財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),推動財務(wù)資金的統(tǒng)一管理。財務(wù)管理軟件的開發(fā)要以企業(yè)的實際需求為根本出發(fā)點,不斷調(diào)試和改進相應(yīng)的功能模塊,這就需要軟件開發(fā)公司加強與各企業(yè)的溝通交流,開發(fā)出更多財務(wù)管理功能。在財務(wù)管理軟件設(shè)計的過程中,設(shè)計人員要積極借鑒國外的先進技術(shù)經(jīng)驗,研究并開發(fā)出適合我國經(jīng)濟市場規(guī)律的軟件程序。

同時,企業(yè)要加強對財務(wù)信息安全風險的防范,對財務(wù)管理的計算機系統(tǒng)裝設(shè)殺毒軟件和加密軟件,定期進行病毒查殺和漏洞修補,隨時進行財務(wù)數(shù)據(jù)的備份,從而避免數(shù)據(jù)丟失或泄露。

2.3 加強復(fù)合型高端人才的培養(yǎng)

人才是企業(yè)發(fā)展的重要保障,財務(wù)管理信息化建設(shè)需要綜合素質(zhì)更高的復(fù)合型高端人才,因此企業(yè)需要加大對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度。企業(yè)可以通過定期組織理論知識和操作技能的相關(guān)培訓(xùn)活動,讓財務(wù)管理人員能夠?qū)π畔⒒拍钸M行充分的了解和掌握,并提高計算機操作能力和信息化網(wǎng)絡(luò)管理技能,以便于財務(wù)管理的信息化運行。

企業(yè)還要提高財務(wù)管理人員的工作責任意識,使得員工能夠明確自身的工作職責,嚴格要求自己的行為規(guī)范,有效提升工作質(zhì)量,為企業(yè)的資金管理提供安全保障。此外,企業(yè)要制訂相關(guān)的激勵制度,對于為財務(wù)管理信息化建設(shè)做出突出貢獻的員工予以適當?shù)莫剟?,對于工作中投機取巧、損壞公司利益的員工進行嚴格的懲罰,從而形成一種積極向上的工作氛圍,激發(fā)員工的工作積極性。

3 結(jié)語

總而言之,財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要工作,在信息化時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作要進行改革創(chuàng)新,企業(yè)管理者必須更新財務(wù)管理理念,充分應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),提升企業(yè)財務(wù)管理效率,同時加強人才的培訓(xùn),為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供可靠的人力保障,從而推動企業(yè)的良好發(fā)展,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

收稿日期:2016-08-19

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