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一款好用的遠程文件自動精煉工具

2016-12-06 04:34:54高峰楊亢
印刷技術(shù)·數(shù)字印藝 2016年11期
關(guān)鍵詞:印前印刷廠客戶端

高峰+楊亢

在印刷廠中,柯達印能捷系統(tǒng)因能夠高效穩(wěn)定地進行印前處理,且能兼容很多類型的文件,而得到了廣泛使用。其實,柯達公司還發(fā)布了Insite系統(tǒng),作為印能捷的外延。Insite可以使印刷廠的客戶不用再到印刷廠去“盯活”,只需在其公司或家中通過互聯(lián)網(wǎng)訪問Insite客戶端,就能看到自己需要印刷的文件,同時印刷廠也節(jié)省了快遞藍紙給客戶的費用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,國外已經(jīng)有越來越多的印刷廠和印刷廠的客戶使用Insite,而國內(nèi)印刷廠對Insite卻知之甚少。本文將為大家簡單介紹如何通過Insite進行遠程文件自動精煉。

1.客戶的遠程登陸設(shè)置

Insite客戶端給印刷廠的客戶提供了一個網(wǎng)站界面,客戶只需要在電腦上打開瀏覽器,進入Insite的相應(yīng)頁面,即可看到如圖1所示的界面。客戶以瀏覽網(wǎng)站的方式,上傳、下載、審核相關(guān)文件。

前提是印刷廠的Insite管理員需要提前設(shè)置好客戶的賬號和權(quán)限。客戶用該賬號登錄Insite,就可以看到如圖2所示的界面。

2.文件的上傳和精煉

這里簡單補充一下用印能捷精煉文件的知識。印刷廠印前部門接收到的客戶文件,不管是PDF、EPS、PS、AI或是ID格式等,都需要先轉(zhuǎn)化成能精煉到用印能捷的PDF、EPS或PS格式。文件經(jīng)過精煉后進入印能捷,新生成后續(xù)用于輸出屏幕預示、打印藍紙、輸出印版等的PDF文件。

在印能捷客戶端找到指定的訂單,在“編輯作業(yè)屬性”命令下,選擇“開放互聯(lián)網(wǎng)訪問功能”,并設(shè)置好指定的客戶,在該客戶登陸Insite時,就能在相應(yīng)的窗口看到該文件。

Insite也有文件上傳的功能,印刷廠的客戶可以通過此功能將文件直接上傳到Insite上的指定訂單下,上傳文件界面如圖3所示。

此功能類似于FTP上傳文件的功能,但筆者認為,與FTP相比,Insite更有優(yōu)勢。客戶的文件傳輸?shù)接∧芙莘?wù)器中,在Insite的訂單窗口上可以加載處理模板,客戶在上傳文件的同時,后臺的印能捷系統(tǒng)會對Insite上傳過來的文件進行自動精煉或預飛(設(shè)置界面如圖4所示),這樣直接就可以做預飛、精煉和后續(xù)輸出。而FTP還需要將文件下載到印能捷服務(wù)器的指定地方。

但客戶上傳的文件必須是PDF、EPS或PS格式的文件,如此精煉后的文件可被生成用于輸出的PDF格式的文件,并出現(xiàn)在Insite的窗口上,客戶可以在此窗口上看到生成的PDF文件。如果該客戶有“請求審核文件”和“對文件最終審核”的權(quán)限,則其直接就可以審核文件。

如果文件在精煉中有報錯或報警,客戶同樣也會看到此信息(界面如圖5所示),直接就能判斷這些文件是否有問題或是否符合印刷要求??蛻艨筛鶕?jù)這些問題修改文件,再重新上傳文件并進行后續(xù)工作。

通過上述描述,我們可以看到Insite和印能捷有機地結(jié)合在一起:Insite作為前端以網(wǎng)頁界面的形式呈現(xiàn)給客戶,而印能捷作為后臺,用強大的功能支持著Insite。如此,客戶可直接上傳文件到印刷廠,印刷生產(chǎn)變得更加容易??蛻?、印前操作、客戶代表可以在任何時間、任何地點,提交作業(yè)、跟蹤進度、審批文件等。當下,客戶對產(chǎn)品的交貨期要求越來越短,對質(zhì)量的要求也越來越高;而印刷廠自身也需要不斷降低成本,相信Insite可以幫助印刷廠和客戶實現(xiàn)雙贏。

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