整理/吳夢影

盤點職場“生命”TOP10

整理/吳夢影

在現(xiàn)代競爭日益激烈的社會環(huán)境里，每個職場中人的時間都越來越緊張，需要完成的工作任務也越來越多。這時候，能否規(guī)劃好自己的工作，能否把握好自己的職場“生命”，成為了首要問題。

PART1 “殺手”篇

雖然“時間就是生命”的觀念早已深入人心，但在職場，浪費“生命”的現(xiàn)象無處不在，不妨看看讓我們的職場“生命”悄悄流逝的“十大殺手”。

1、缺乏計劃性

缺乏計劃性是效率的頭號殺手，缺乏時間計劃的人，經(jīng)常把時間花在一些無關緊要的事情上，而最應花時間的任務卻因時間不夠而無法完成。比如：浪費時間開各種效率低下的會議、參加不必要的會見、亂放重要文件以至于在需要時找不到等等。

2、拖延癥

多數(shù)職場人都或多或少存在著拖延的毛病。他們往往將時間用于處理雞毛蒜皮之事，即使有大量的時間安排工作任務，只要沒到最后一刻，工作任務能拖就拖，直到要交差前不久，才急急忙忙完成。

3、不能拒絕干擾

有些職場人錯誤的認為，滿足別人請求可以取悅同事，結果“有求必應”，不能拒絕別人的請求?！笆磷訏浀哪蟆保@是人的本性，因為你不會拒絕，結果別人有事總來找你，你招架不住，大量時間就消耗在了別人的手里。

4、來者不拒

只要有人來訪，不論提前預約與否，隨時接待；不斷的來電，不懂得先篩選，之后又疲于奔命地回電；花大量時間處理那些不必要的電郵。

5、喜歡包攬一切

一些人喜歡自己做所有事情，不愿意授權給別人，這樣做的結果就是使自己陷入事物堆之中。包攬一切未必能夠取得好的工作成果，因為同事間的積極性無法調(diào)動，團隊的整體效率也不會提高。

6、追求完美

很多人都以自己是個“追求完美”的人而引以為豪。但其實，追求完美與拖延癥在浪費時間上是一樣多的。本來一個小時可以完成的工作，為了所謂的“完美”，而花2個小時才做完，那在老板的眼里，你不是一個“追求完美”的人，而是一個辦事能力差，工作效率極低的人。

7、耍嘴皮子

主要表現(xiàn)為：廢話連篇，說話半天說不到重點、熱衷于閑聊和吃請、電話交談越扯越遠等等。

8、熬夜

不斷熬夜，導致長期睡眠不足，會使大腦麻木、創(chuàng)造力降低，同時也表明，你不會管理自己的時間。

9、眼高手低

做事上想一口吃成個胖子，卻“消化不良“，反而把簡單事情復雜化。

10、不完成

衡量自己工作效率的最簡單辦法，是看完成了多少件事，而不是同時在做很多件事情。

不知道對照完上面的“標準”，大家中了幾條？其實能否利用好時間，直接關系到自己的工作能否合理安排好、能否高效率完成、能否按時完成既定目標……只要你愿意，你一天的時間將會是48小時，而不是24小時。對于成功女神來說，她更愿意讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。

PART2 秘訣篇

如何應對上述“殺手”呢？小編在此為大家提供節(jié)約職場“生命”的秘訣TOP10，掌握了這些秘訣，也許就能得到成功女神的青睞。

1、知道時間是如何花掉的

凡事想要進步，必須先了解現(xiàn)狀。挑一個星期，每天記錄下自己做每件事情花費的時間，然后做一個分類和統(tǒng)計，看看自己什么方面花了太多的時間。每天結束后，把一整天做的事記下來，在一周結束后，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排。

2、使用時間碎片

我們往往在等車、排隊、搭車上花費不少時間，現(xiàn)在隨時隨地都能上網(wǎng)，這些時間完全可以利用起來查閱資料、回復郵件、思考問題等。你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閑的時候就能有計劃地拿出來做。

3、遵循二八定律，要事為先

二八定律是指人如果利用最高效的時間，只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率，因此要把精力集中在最出成績的地方。一個人的時間和精力都非常有限，要想真正“做好每一件事情”幾乎不可能，要學會合理分配時間和精力，按事情的輕重緩急制定一天的工作流程，把每天要做的事情列成一張清單，注意清單內(nèi)的事項，不斷地對事情的緩急做調(diào)整。將時間花在重要的工作上，把主要問題解決掉，再去利用其余時間解決其他工作。

4、現(xiàn)在就做

當一位企業(yè)巨子被問到“成功秘訣”時，他只說了四個字：“現(xiàn)在就做?！蓖涎邮谴罅繒r間被浪費的主要原因，許多人習慣花很多時間“進入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。當你覺得一切準備妥當開始工作的時候，其實已經(jīng)浪費了大把時間。所以，當你接到新的工作時，應該拋開所有顧慮，馬上投入工作。有這樣一句話：“種樹的最佳時間是20年前，僅次于它的最好時間就是現(xiàn)在?！?/p>

5、要將工作進行分解分擔

面對一個整體的工程，我們或許會感覺它龐大到遙不可及，但當我們把它變成一個個項目并一步步完成后，就會發(fā)現(xiàn)其實并沒有那么“高不可攀”。所以在工作中需要化繁為簡，化大成小，這是提高效率和節(jié)省時間的一種有效方式。如果你負責管理一個團隊，那么就要將團隊所承擔的工作進行任務分解，指定專人負責相應的工作，這樣才可能充分利用好時間。

6、培養(yǎng)專注力

在工作中盡量不予理會別的事情，改掉公司來個人你總是要看看的毛病。限制在辦公室里走動的時間，因為在辦公室里走動的次數(shù)越少，注意力被轉(zhuǎn)移的機會就越少，站起來伸展一下胳膊腿會讓你提高工作效率。同時還要限制個人的閑談時間，不隨便流連在茶水間。

7、巧用辦公設備

能通過電話交流的盡量用電話來溝通。通話時要直奔主題，不要說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。許多事務和表格都可借助電腦提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。對于日常遇到的同類型工作，資源設備可能都是現(xiàn)成的，最好將這類工作一次性做完，防止以后再次折騰，浪費時間。

8、不要“鉆牛角尖”

不要固執(zhí)于解決不了的問題。當你有些事情無法在一定時間內(nèi)完成時，暫時停下來，然后過段時間再去做，你會發(fā)現(xiàn)事情也許就迎刃而解了。

9、別過分追求完美

張曼玉曾說：“你花15分鐘化的妝和你花50分鐘化的妝，在別人眼里是沒有任何區(qū)別的。”這就說明，你所謂的完美只是針對你個人的。其實，只要在規(guī)定時間內(nèi)拿出可能的最佳方案，即使這個方案不那么完美，它也是你在規(guī)定期限內(nèi)做的最大努力。當你高效率地完成了一項工作或是解決了一個難題時，你不僅節(jié)約了時間，也會令上級和同事對你刮目相看。

10、給工作訂一個期限

在進行每項工作時盡量給自己訂一個期限，這個期限需要寬松一些，這會幫助我們在時間管理上有一個基礎的概念，而且也會讓工作變得更加流暢，從而有效改善拖延的習慣。

高效利用時間是一種能力，更是一種應對現(xiàn)代社會的必備技能，但這種能力不是先天就有，需要日積月累的訓練。那么就從現(xiàn)在開始，學習做個高效率達人，珍惜你的每一天。