李玉
現(xiàn)在的公司大都有專業(yè)的HR(人力資源管理),職責(zé)就是對(duì)人力成本進(jìn)行研究,盡可能地做到人盡其用。這樣,復(fù)合型人才就成了公司的搶手貨,而“能者多勞”是成為復(fù)合型人才的必經(jīng)之路。
我是一家投資公司的行政總監(jiān),聽職位來(lái)頭不小,看名片也果真如此,可只有熟悉公司情況的人才知道,我只是名片上的總監(jiān),具體的職務(wù)還包含:會(huì)務(wù)主管、客服主管、辦公室主任等,更要命的是,這些職位在好多時(shí)候都只由我一個(gè)人就任。
明天要開會(huì),好吧,我就是會(huì)務(wù)主管,要組織會(huì)議,邀請(qǐng)參會(huì)人員,制定會(huì)議流程等;有投資人打電話了解市場(chǎng)情況,我就是客服人員;如果辦公室有新進(jìn)工作人員,需要調(diào)整辦公室及購(gòu)置設(shè)備,我就又成了辦公室主任。我就這樣在各個(gè)角色之間來(lái)回轉(zhuǎn)換。
常有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我說(shuō):“啊,這事兒也要你親自做?。俊蔽抑挥行π?。遇到比較熟又關(guān)系比較好的同事這樣問(wèn),我則會(huì)翻個(gè)白眼給他:“不然呢?”
公司里是有不少職員可供我安排,他們都有自己的部門,根本不歸我管。真要算起來(lái),我可以名正言順隨時(shí)調(diào)配的人,可能就前臺(tái)那兩個(gè)小姑娘。
一天快下班時(shí),我接到通知,第二天下午有個(gè)公司過(guò)來(lái)考察。我立即和對(duì)方的工作人員進(jìn)行對(duì)接,做歡迎條幅、水牌、臺(tái)卡等。同時(shí)交代前臺(tái)的小張第二天一早買些水果過(guò)來(lái),并將水牌放入臺(tái)架,擺到大門外。而我,落實(shí)好參會(huì)人員名單,確定完臺(tái)卡的時(shí)候已經(jīng)比較晚了。
第二天一早,我趕到公司擺好臺(tái)卡時(shí),離開會(huì)還有半個(gè)小時(shí),而前臺(tái)的小張竟然還沒有到崗!我快急死了,打她電話竟然又不通,發(fā)微信也沒回應(yīng)。恰恰這時(shí),我又接到考察方的電話,說(shuō)他們已經(jīng)到了地下停車場(chǎng),正在找車位。
這時(shí),小張才急急忙忙地提著水果進(jìn)公司?!安缓靡馑迹缓靡馑?,睡過(guò)點(diǎn)了?!蔽亿s緊接過(guò)水果:“你快點(diǎn)把歡迎水牌裝起來(lái),擺到門外?!闭f(shuō)完,我就招呼其他部門的同事過(guò)來(lái)幫忙,洗水果和裝水果盤。
待安排好會(huì)議室的工作,出來(lái)到大門口準(zhǔn)備迎接客人的時(shí)候,我才發(fā)現(xiàn)水牌紙放得一邊高一邊低,整個(gè)歡迎水牌感覺都是斜的!我趕緊拆下來(lái)重新安裝。我打開不銹鋼架子,整理好水牌紙,剛卡上面板,就聽到身后的電梯鈴響了……
年底的時(shí)候,公司與另一家合作公司共辦一個(gè)聯(lián)誼會(huì)。其中有個(gè)節(jié)目需要文件袋作為道具,但演出當(dāng)晚,上場(chǎng)的演員卻將文件袋落在了排練場(chǎng),這下可急壞了導(dǎo)演。負(fù)責(zé)策劃又參與指揮的我,趕緊讓身邊的一個(gè)同事到附近的辦公室找一個(gè)檔案袋,黃色牛皮紙那種。同事應(yīng)了一聲“好的”,然后就消失在會(huì)場(chǎng)的一個(gè)出口。
幾分鐘后,同事跑回來(lái),說(shuō)轉(zhuǎn)了一大圈,沒找到。
離演出還有半個(gè)小時(shí),我不甘心那場(chǎng)戲的演員沒有道具,就飛快地跑到二樓辦公區(qū)去找。二樓的燈都亮著,遠(yuǎn)遠(yuǎn)看去,空無(wú)一人。我從東走到西,快到走廊盡頭時(shí),意外地發(fā)現(xiàn)了一間門大開著,走進(jìn)去一看,竟然有一個(gè)工作人員在加班!讓我驚喜的是,他的辦公桌上正好有一個(gè)我要的那種文件袋!待我說(shuō)明來(lái)意,他很爽快把文件袋給了我。
雖然這些都是小事情,但可以想象來(lái)考察的人員,看到歪歪斜斜的歡迎水牌會(huì)是怎樣的心情;如果一場(chǎng)討論會(huì)的戲,連個(gè)道具都沒有,會(huì)不會(huì)太枯燥?我沒有責(zé)怪小張和我那個(gè)同事,他們可能認(rèn)為這些事情做得好壞都與他們無(wú)關(guān),而我,正是因?yàn)檫@樣的事情經(jīng)歷多了,漸漸地習(xí)慣了親力親為。
有段時(shí)間,小區(qū)出了偷盜事件,我就計(jì)劃著給窗戶裝上防盜窗。正好有關(guān)系非常好的兄弟做這個(gè)生意,我就聯(lián)系了他幫我設(shè)計(jì)安裝。安裝的那天,正好我在家,安裝師傅是個(gè)50歲左右的男子,我想,這樣的師傅應(yīng)該會(huì)令人放心吧?但過(guò)了半小時(shí),我進(jìn)到房間去看效果的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)同一扇窗戶的兩扇防盜網(wǎng),竟然高低不一樣。我指出這個(gè)問(wèn)題后,師傅連連說(shuō):“不好意思,我改,我改!”
我曾將這個(gè)經(jīng)歷說(shuō)于幾個(gè)鄰居,請(qǐng)?jiān)俸玫难b修公司裝房子,自己的監(jiān)管都很重要,老板都想裝得好,但是施工的人員不是老板。我那個(gè)非常好的兄弟,他的出發(fā)點(diǎn)一定是想幫我做到最好的,可是結(jié)果并不是他能把控得了的。這就是心態(tài),安裝師傅并沒有老板的心態(tài),沒有負(fù)責(zé)任的態(tài)度,做事情,就失去了標(biāo)尺。
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,凡事親力親為的主管肯定不是個(gè)好主管,但作為單打獨(dú)斗或者既是領(lǐng)導(dǎo)又是干將的人來(lái)說(shuō),親力親為,可能是最簡(jiǎn)單最高效的辦法。而親力親為,最終會(huì)助你成為“復(fù)合型”人才。
〔編輯:潘金瑞〕