鄧麗明(廣東省職業(yè)病防治院 廣州 510260)
PDCA循環(huán)管理模式對醫(yī)院臨床藥學(xué)工作質(zhì)量的影響分析
鄧麗明(廣東省職業(yè)病防治院廣州510260)
目的:對PDCA(戴明環(huán))循環(huán)管理模式在醫(yī)院臨床藥學(xué)工作中的作用進(jìn)行分析。方法:在我院臨床藥物管理中采用PDCA模式實(shí)施程序化管理,分析PDCA循環(huán)管理模式的作用。結(jié)果:PDCA循環(huán)管理模式的應(yīng)用,為臨床藥師工作起到有效指導(dǎo)作用,并能對臨床藥師工作實(shí)施績效考核,效果顯著。結(jié)論:PDCA循環(huán)管理模式在醫(yī)院臨床藥學(xué)工作中應(yīng)用,能夠顯著改善工作質(zhì)量,值得推廣。
PDCA循環(huán)管理模式 醫(yī)院藥學(xué) 工作質(zhì)量
由戴明提出的PDCA循環(huán)是保障管理活動有效實(shí)行的基本方法,針對質(zhì)量管理作出了十分廣泛的應(yīng)用,D表示執(zhí)行do,也就是具體運(yùn)作,對計劃中的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)現(xiàn);C代表檢查check,就是對執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),指出事情在執(zhí)行中的不足;A代表的是行動或是處理Action,處理檢查的結(jié)果,對有效的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行肯定,不斷總結(jié)教訓(xùn),要予以標(biāo)準(zhǔn)化處理,制定作業(yè)指導(dǎo)書,方便對今后的工作進(jìn)行有效執(zhí)行,總結(jié)失敗教訓(xùn)。針對未解決的問題需要給出下一個PDCA循環(huán)進(jìn)行解決。最近幾年醫(yī)藥管理中對PDCA循環(huán)實(shí)現(xiàn)了引入,促進(jìn)了醫(yī)藥管理從經(jīng)驗(yàn)管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理,提升了工作的效率,使管理和臨床的聯(lián)系更加緊密,提高了患者用藥的安全、合理和有效性[1]。
1.1 P-計劃:臨床藥師的工作經(jīng)驗(yàn)比較少,醫(yī)學(xué)知識匱乏,在臨床上的時間每天還不足四小時,會診的次數(shù)更是十分少,缺乏和醫(yī)生之間的交流與溝通。在對患者進(jìn)行查房、會診以及病例討論中都不能給出有價值的建議,查房只是一種形式,對患者和疾病的了解程度不夠,藥學(xué)監(jiān)護(hù)的記錄缺乏連貫性和完整性。
導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因?yàn)椋核帋煹呐R床專業(yè)化程度不高,崗位變動次數(shù)較多,在臨床藥師參與的工作比較繁重,不能及時了解患者的病情;臨床藥師的專業(yè)理論和醫(yī)學(xué)知識都比較缺乏,同時與醫(yī)生交流不多;患者的病歷中看不出有關(guān)藥師的工作記錄,雖然病歷中的患者病程和護(hù)理記錄較為細(xì)致,但是同藥師記錄有關(guān)的較少,以上因素都導(dǎo)致藥師在臨床工作上得不到客觀的評價[2]。
成立臨床工作小組,藥師作為必要的成員;完善會診制度,要規(guī)定藥師必須參與和藥物有關(guān)的會診,必須和臨床醫(yī)師一起參加會診;對工作崗位和職責(zé),臨床藥師和工作小組可以協(xié)同制定,有執(zhí)行性強(qiáng)的操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
1.2 D-執(zhí)行:醫(yī)院臨床藥師的主要任務(wù)就是在每個季度召開一次臨床小組工作會議,制定計劃,針對臨川科室同藥劑工作之間的聯(lián)系制定工作規(guī)定,保證每一名藥劑管理者都能在工作中履行義務(wù)和責(zé)任。
固定實(shí)施業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開展病歷、藥歷書寫的培訓(xùn)。為??萍膊√峁┧帤v模板、臨床藥師的工作質(zhì)量提升臨床觀察、發(fā)現(xiàn)分析以及處理問題的能力,結(jié)合各個??菩〗M的工作經(jīng)歷。充分聯(lián)合醫(yī)、藥、護(hù),保證三者之間的溝通和交流,保證藥歷和醫(yī)護(hù)記錄的一致性;落實(shí)臨床醫(yī)師在查房、會診以及病例研討中的記錄;構(gòu)建臨床藥師、崗長和組長以及質(zhì)量控制檢查小組的聯(lián)合管理制度,做好工作日志,崗長要負(fù)責(zé)對臨床藥師工作進(jìn)行定期檢查,要對工作質(zhì)量進(jìn)行評估[3];組長要對檢查的工作負(fù)責(zé),將績效考核工作進(jìn)行落實(shí),藥劑科中的QC檢查小組要通過抽查對藥劑師的績效進(jìn)行記錄。要重點(diǎn)考核臨床實(shí)踐能力。
1.3 C-檢查:不同專業(yè)的臨床藥師要對自己的工作進(jìn)行定期抽查,尤其是崗長要定期組織有關(guān)人員對臨床藥師的工作進(jìn)行檢查,并對臨床藥師的考核結(jié)果進(jìn)行反饋。
在每個月的檢查中,組長要負(fù)責(zé)查崗長的工作,對其中的不足進(jìn)行反饋,每個月的質(zhì)量檢查以及書面的藥劑資料分析,QC小組每個月都要對5份病歷討論和記錄進(jìn)行歸檔,對病歷書寫實(shí)施考核,一旦存在問題就要提出改進(jìn)意見和具體措施,并及時向藥師組長反映,在下個月的工作中及時進(jìn)行整改。
1.4 A-處理:崗長在臨床藥師的崗位上要對自己進(jìn)行檢查,在問題被發(fā)現(xiàn)后要召開藥師會議,對藥師的崗位職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)的分析和解釋,指導(dǎo)臨床藥師的工作,對臨床藥師進(jìn)行考核;對藥劑科領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施量化考核,對考核的情況進(jìn)行綜合研究,按照分?jǐn)?shù)績效對各個臨床藥師進(jìn)行排名,將臨床分?jǐn)?shù)作為藥師獎勵的標(biāo)準(zhǔn),要在每個月的藥學(xué)匯報工作中實(shí)現(xiàn)績效考核;針對較大的漏洞以及失誤的地方,要及時研究修正的方法和措施,針對突出性的問題,要將其納入下一個PDCA循環(huán),實(shí)現(xiàn)對藥劑科的有效控制。
我院在實(shí)施了PDCA管理后,獲得以下應(yīng)用成果:首先就是在兩年的時間內(nèi),我院一共對十幾名來自全國各個地方的臨床藥師實(shí)現(xiàn)了帶教培訓(xùn),受到了一致好評,反映在帶教過程中學(xué)到了很多真本事;同時還獲得了衛(wèi)生部督導(dǎo)專家的一致好評,普遍反映PDCA管理具有詳細(xì)的規(guī)程、對要求中的目標(biāo)進(jìn)行了明確、具備創(chuàng)新性。在心外科和內(nèi)分泌科的專職臨床藥師備受培訓(xùn)藥師的歡迎,在學(xué)習(xí)中逐漸具備了供藥、開藥的專職能力,在病房中有許多需要做的臨床工作。
PDCA是具有科學(xué)性的管理工具,盲目使用管理辦法和技術(shù),并不能消除管理中的不足和缺陷,同時還能形成適應(yīng)性強(qiáng),權(quán)威有效的管理體制,醫(yī)院的藥劑管理中要對PDCA的管理精髓展開深入了解,才能對班組、崗位以及個人管理產(chǎn)生良好的作用,保證醫(yī)院中的藥學(xué)管理有效開展。
[1]吳海燕,韋炳華,陳杰,等.PDCA循環(huán)在臨床藥師藥物咨詢服務(wù)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)中的應(yīng)用[J].藥品評價,2014,11(20):13-15.
[2]任結(jié)梅,范麗霞,張俊紅,等.PDCA循環(huán)管理法在門診藥房帶教中的應(yīng)用[J].中國中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育,2013,11(17):94-95.
[3]陳艷,宗強(qiáng),陳愛民,等.PDCA循環(huán)管理法在醫(yī)院藥事與藥物使用管理工作中的應(yīng)用[J].安徽醫(yī)藥,2014,18(2):365-368.
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