劉成

俗話說：一圖勝千言。圖片能給人帶來直接、豐富的視覺信息，并且更適合現(xiàn)代人快節(jié)奏的閱讀習(xí)慣。所以所以無論是在微博上、微信上、PPT中，大家都愛用信息圖進行表達。那么有哪些好的信息圖制作工具，又可以怎樣快速在PPT等Office文檔中插入長信息圖？

磨刀不誤砍柴工 了解信息圖制作步驟

要制作出包含豐富信息的圖片，顯然不是指繪制一張簡單的圖片就可以表達。要完成一張信息圖的制作，首先需要明確信息，明白整張圖表要用來表達什么意圖，確定了表達的基調(diào)后就需要選擇使用什么圖形模型來進行圖片的組織和布局。比如并列型信息圖（文字間的邏輯關(guān)系是并列的），它的特點是更直觀易懂，適用于表達一些比較簡單的事情；遞進型信息圖則大多以時間為核心的增長，一般用于歷史事件的表述（圖1）。

確定表達主題后就可以使用具體工具來進行圖片的繪制，繪制圖片應(yīng)該簡潔明了，便于看圖者一眼就能夠看懂我們需要表達的意思。完成圖形的繪制后為了更易于用戶的閱讀，一般還需要在圖片上添加注釋文本，最后再對信息圖的版面進行調(diào)整，潤色就可以完成信息圖的制作了（圖2）。

事半功倍 用好信息圖制作工具

信息圖制作都比較專業(yè)，使用手繪難度較大，因此我們可以借助一些專業(yè)工具進行繪圖。常見信息圖制作工具一般分為：

1.專業(yè)工具，如Illustrator、Indesign、Coreldraw、Photoshop等等，這類工具制作出來的信息圖專業(yè)、精美，但是對操作者要求較高，需要有足夠的繪畫專業(yè)能力，僅適合專業(yè)人員使用。

2.在線制作工具，如http：//www.easel.ly/、https：//venngage.com/、https：//www.gliffy.com、https：//www.processon.com等提供的在線制圖服務(wù)，這種方法制作簡單，網(wǎng)站提供大量的圖表、素材等，我們只要聯(lián)機即可使用。不足的是網(wǎng)站提供的在線素材有限，信息圖制作還受網(wǎng)速等的影響，無法制作出比較專業(yè)的信息圖，適合新手們使用（圖3）。

3.常用軟件，如Excel、Word等辦公套件，這些組件是每個用戶必裝的軟件，而且大家用起來也較為順手。比如Excel具備圖表生成和制作能力，結(jié)合文字注釋可以做出非常專業(yè)的信息圖來，適合大多數(shù)用戶使用。下面我們就介紹如何使用Excel 2016制作一張信息圖。

首先確定制作信息圖的主題，比如要設(shè)計一個天貓購物流程，因為這是購物步驟，所以可以選擇一個流程圖結(jié)構(gòu)。確定信息圖結(jié)構(gòu)后就可以打開Excel，然后根據(jù)整個購物流程，點擊“插入→形狀”，插入各種圖形元素和箭頭等連接符號制作信息圖即可（圖4）。

完成信息圖的架構(gòu)后，還可以在其中插入說明文字，并且對圖形粗細、顏色、樣式等進行修飾，完成合適排版后就完成信息圖的制作了。

由于現(xiàn)在信息圖的內(nèi)容都比較豐富，制作的信息圖大多比較龐大。在Excel完成信息圖的制作后，對于較小的信息圖可以使用視圖縮放的方法，選擇合適的比例能夠顯示全部圖片內(nèi)容后用截圖的方法即可提取信息圖。對于長信息圖的截取則可以使用分步截圖的方法，利用Excel的表格線作為參考先選擇圖形的上部進行截取，然后再截取圖形的中部、下部，最后組合成一幅完整的信息圖即可（圖5）。

完成信息圖的創(chuàng)建后就可以將其插入PPT中作為演示，不過對于長信息圖在PPT中的使用我們還要注意一些問題。

比如在PPT中插入的是圖表類的圖形，由于PowerPoint默認會自動調(diào)節(jié)坐標(biāo)軸的最大值/最小值，這樣會導(dǎo)致很多情況下過度強調(diào)某一數(shù)據(jù)。當(dāng)一組數(shù)據(jù)起始值如果較大，這樣在插入PPT后，PowerPoint坐標(biāo)的最小值就會被自動調(diào)節(jié)為大的數(shù)值，這樣圖表就無法真實表現(xiàn)信息圖真實數(shù)據(jù)，如下圖中類別4和類別1實際值差別不大（610：545），但是被PPT自動調(diào)整后在信息圖中看上去則像相差2倍。

因此對于這類信息圖需要自行設(shè)置坐標(biāo)軸格式，如最小值調(diào)整為50則不會出現(xiàn)上述視覺誤差了。此外由于長信息圖包含信息過大，而默認每張幻燈片默認尺寸有限，在一張幻燈片中可能無法完全顯示。此時一可以縮放插入的圖片，使得插入的信息圖剛好可以完全顯示；如果縮放后無法看清圖片內(nèi)容，則可以自行定義幻燈片的大小，選中插入圖片的幻燈片，切換到“設(shè)計→幻燈片大小→自定義幻燈片大小”，然后根據(jù)實際信息圖的尺寸進行設(shè)置（圖6）。

這樣在PPT中就可以直接預(yù)覽到整張幻燈片，可以比較直觀地看到整張信息圖了，不會由于縮放而看不清信息圖的內(nèi)容。