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快速完成文章內容的排版操作

2016-12-16 03:12:26老萬
電腦愛好者 2016年19期
關鍵詞:分節(jié)工具欄計算器

老萬

Q:我大學畢業(yè)后到一個公司上班,公司要求我負責宣傳方面的工作,就是把介紹公司的信息發(fā)到網站和微信中??墒蔷W絡中的文章排版和平時不一樣,請問有什么方法可以快速地完成排版操作?

A:這里為你推薦一款名為“排版助手”的小工具,運行后首先將文章內容復制粘貼到編輯框。接著點擊“選項”菜單中的“排版設置”命令,在彈出的對話框里面根據需要設置排版的選項,或者在主界面的左下方點擊“方案”列表選擇已有的方案。設置完成以后點擊工具欄中的“執(zhí)行”按鈕,就可以一鍵完成排版操作。

分析掃描出圖片里面的文字信息

Q:現在單位里面出于保密等原因,很多文件都是以PDF的形式發(fā)布的,這樣如果想要調用里面的某些內容,就不能直接進行復制粘貼操作。那么如何可以將里面的內容復制出來呢?

A:首先通過截圖軟件將需要的部分截取下來,接著運行Office辦公軟件中的OneNote組件。點擊工具欄中的“植入”標簽,再點擊工具欄中的“圖片”按鈕,選擇剛剛截圖下來的那張圖片文件。然后在圖片上點擊右鍵并選擇“復制圖片中的文本”命令,這樣圖片中的內容將被提取到系統(tǒng)的剪貼板里面。

WPS Office為什么不能使用宏

Q:我使用的辦公軟件是WPS Office,今天打開一個Word文件后,發(fā)現軟件不能成功調用文件里面的宏信息。請問傻博士這是怎么回事?。客ㄟ^什么方法可以解決這個問題?

A:WPS Office的個人版里面是沒有VBA組件的,所以要想使用這個功能有兩種方法解決。首先就是安裝WPS Office的專業(yè)體驗版,或者安裝由網友提取出來的VBA組件,這樣就可以成功地激活文件里面的宏信息了。不過還是要提醒用戶一下,宏可能會含有病毒代碼,所以運行的時候要小心。

Word自備計算器如何進行調用

Q:工作中常會用到計算器,但無論是調用系統(tǒng)的計算器,還是通過瀏覽器進行云計算都非常麻煩。那么Word里面能不能輸入一個算式后,自動就給出相關的結果啊?

A:首先打開Word軟件的“選項”窗口,點擊左側列表中的“自定義功能區(qū)”命令。接著在右側窗口的“不在功能區(qū)中的命令”列表中,找到“計算”這項后雙擊將其進行添加。然后在Word中輸入算式并通過鼠標左鍵選中,接下來點擊“新建選項卡”下面的“工具計算”按鈕即可。

刪除分節(jié)符為何導致文檔亂碼

Q:今天同事發(fā)來一個Word文檔,我發(fā)現最后一頁有一個分節(jié)符,我覺得不合適所以打算將其刪除??墒欠浅F婀值氖?,當我刪除這個分節(jié)符后,文檔內容變成了亂碼。這個問題咋解決???

A:估計是文件的內容和軟件版本有沖突,你可以換一個辦公軟件或者上傳到在線系統(tǒng),看看能不能成功地進行編輯操作?;蛘吣阋部梢詫⑽恼碌膬热萑窟x中后進行復制,接下來新建一個新的文檔,將內容粘貼過去后再編輯試一試。

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