陽春和
Everything作為一款文件快速搜索工具,盡人皆知。然而,為了進(jìn)一步用好該軟件或提高搜索效率,在其默認(rèn)的用法之外,還有一些技巧值得我們?nèi)ネ诰颉?/p>
1. 文件列表快速編輯技巧
不知你是否發(fā)現(xiàn),在Everything的搜索結(jié)果窗口中,如果希望編輯搜索列表,選擇了搜索結(jié)果文件列表之后,執(zhí)行“工具”菜單下的“文件列表編輯器”命令(圖1),在隨后出現(xiàn)的文件列表編輯窗口中卻是一片空白,根本無法獲得自己想要的文件列表。那么,如何才能將搜索結(jié)果列表在文件列表編輯器窗口中進(jìn)行編輯呢?
其實(shí),需先打開空白的文件列表編輯器,然后將搜索結(jié)果窗口中選中的列表拖動到文件列表編輯器窗口,這樣就可以在該編輯器窗口中看到所選的文件列表了(圖2)。
之后,可利用“另存為”命令將該列表保存為專用的EFU Everything列表格式文件。如果要對列表進(jìn)行編輯,可通過“編輯”菜單或鼠標(biāo)右鍵菜單,對項(xiàng)目進(jìn)行刪除或添加操作(圖3)。
2. 文件存在卻為何無法搜到
有時我們要搜索硬盤中的某些文件,但由于忘了具體的存放位置,因此需要求助于Everything。但Everything給出的搜索結(jié)果卻是一片空白,好像沒有這個文件一樣。遇到這種問題,我們需要從如下幾方面來考慮并加以解決。
首先是搜索范圍類別過濾問題。如果上次搜索過程中設(shè)置了搜索類別,并忘記將搜索范圍進(jìn)行恢復(fù)默認(rèn),那么很可能出現(xiàn)所需的搜索結(jié)果不在搜索范圍之列,因而出現(xiàn)本來文件是存在的卻無法搜索到的結(jié)果。此時,從“搜索”菜單下將搜索類別選擇為“所有”,然后再進(jìn)行搜索,一般就會立即獲得搜索結(jié)果(圖4)。
如果搜索范圍也設(shè)置了“所有”,但仍無法獲得正確的搜索結(jié)果,那么很可能就是文件索引的問題了。雖然Everything在首次使用時會自動建立文件索引數(shù)據(jù)庫,其后也會自動掃描文件變化,重新生成索引數(shù)據(jù)庫,但存放索引數(shù)據(jù)庫的文件也可能會被系統(tǒng)優(yōu)化工具或其他軟件破壞掉,從而失去其對文件搜索的支持。這時,需要在Everything搜索界面按下Ctrl+P組合鍵,激活選項(xiàng)窗口,切換到“索引”一項(xiàng),點(diǎn)擊右側(cè)窗口中的“強(qiáng)制重建”進(jìn)行索引數(shù)據(jù)庫重建(圖5)。之后再嘗試進(jìn)行搜索。
除此之外,分區(qū)選擇也很重要。Everything軟件只支持NTFS磁盤分區(qū),如果有其他的磁盤分區(qū),需要轉(zhuǎn)換為這種常用的分區(qū)格式才可進(jìn)行搜索。如果新增了可移動磁盤,要搜索其中的文件,需要選擇“自動包含新增的可移動卷”選項(xiàng),或者插入后重新建立索引。還要注意,要納入索引范圍的所有磁盤或分區(qū)都要選擇將其“包含在數(shù)據(jù)庫中”才能被搜索引擎支持(圖6)。
3. 巧從搜索結(jié)果中快速篩選
由于我們輸入的搜索關(guān)鍵詞不一定那么精確,或者關(guān)鍵詞所覆蓋的文件名范圍很大,因此,有時獲得的文件搜索結(jié)果中文件數(shù)量非常龐大。這時,從中挑出自己所需的文件仍然是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。遇到這種情況,可充分利用排序的技巧,縮短搜索的進(jìn)程。
通過關(guān)鍵詞搜索之后,搜索列表已經(jīng)出現(xiàn),這時點(diǎn)擊“查看→排序”菜單命令,從中按需選擇進(jìn)一步排序的方式。例如,我們要找一個有關(guān)Windows 10的文檔,但結(jié)果中出現(xiàn)的包含Windows 10的文件太多了,而自己要找的是上一次編輯過的文檔,這時,選擇“最近打開時間”選項(xiàng),就會快速以最新打開時間排序,在列表的最前面或最后面的位置便能一眼找到自己所需的文檔了(圖7)。以此類推,還可以根據(jù)自己所記憶的文件路徑、擴(kuò)展名、創(chuàng)建時間、運(yùn)行次數(shù)等,進(jìn)行針對性的排序,從而快速定位所需文件。
4. 正則表達(dá)式高級搜索用法
快速搜索的訣竅除了上述二次篩選外,巧用正則表達(dá)式的效率會更高。要使用正則表達(dá)式搜索,首先要啟用該功能,通過“搜索”菜單選擇“使用正則表達(dá)式”或直接按下Ctrl+R組合鍵均可啟用此功能。
該功能啟用之后,我們可直接在搜索欄內(nèi)使用簡單的正則表達(dá)式進(jìn)行高效率搜索。例如,要尋找文件名中包含Windows 8或Windows 10的文件,則只需在這兩個關(guān)鍵詞中間加一個“|”半角符號進(jìn)行搜索即可(圖8)。要查找文件名頭部含有“優(yōu)化”字樣的文件,只需使用“^優(yōu)化”為關(guān)鍵詞來搜索即可。