趙安新
(西安科技大學信息網(wǎng)絡中心,陜西西安710054)
高校數(shù)據(jù)融合路徑及其治理框架的探討*
趙安新
(西安科技大學信息網(wǎng)絡中心,陜西西安710054)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校信息化建設(shè)進入一個新的發(fā)展階段,高校沉淀了大量的數(shù)據(jù)資產(chǎn),這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)如何為學校決策服務、管理流程優(yōu)化、提高教育教學、人才培養(yǎng)質(zhì)量等是當前高等教育信息化發(fā)展的瓶頸和障礙。文中從高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀出發(fā),分析了目前信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)管理及利用的難點和熱點,充分利用當前互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等新技術(shù),從數(shù)據(jù)融合的視角探討高校數(shù)據(jù)融合的路徑及其治理框架,從而為互聯(lián)網(wǎng)+高等教育的信息化建設(shè)提供思路探討。
數(shù)字化校園;大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)融合;數(shù)據(jù)治理
高等院校經(jīng)過多年的信息化建設(shè),目前大多數(shù)高校都已完成了校園網(wǎng)絡、管理信息系統(tǒng)、公共數(shù)字平臺建設(shè),實現(xiàn)了高速校園網(wǎng)有線無線覆蓋、管理業(yè)務流程自動化[1,2]。這些信息化建設(shè)項目在學校取得了很好的實際應用效果,節(jié)省了辦公成本和辦公效率,然而,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,也帶了諸多問題[3-5]。比如:(1)數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,從而造成數(shù)據(jù)不一致,類似的在校生數(shù)量各部門統(tǒng)計都不一致等等;(2)信息化和管理業(yè)務沒有充分融合,停留在信息化僅僅作為管理的支撐或者輔助手段,反而造成在某一方面對業(yè)務部門來說信息化是一種負擔的負面形象;(3)信息化不足以支撐學校管理業(yè)務流程的變革,往往信息管理系統(tǒng)隨著學校管理業(yè)務流程的變革而無法應用;(4)信息化沒有走向深度的應用,不能很好的支撐學校的決策,不能有效地支撐學校的各項工作業(yè)務,諸如學生獎助學金評比、年度教職工考核、學科競賽等等。本文結(jié)合學校實際情況,重點探討隨著學校信息化的建設(shè),形成的數(shù)據(jù)資產(chǎn)如何高效利用,如何對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行治理等論述。面對學校龐雜的數(shù)據(jù)資產(chǎn),作為信息化統(tǒng)籌部門,文中從數(shù)據(jù)融合的視角,探討在互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等背景下高校數(shù)據(jù)融合的路徑及其治理框架,從而為互聯(lián)網(wǎng)+高等教育的信息化建設(shè)提供思路探討。
1.數(shù)據(jù)的含義
本文所指的數(shù)據(jù)包含兩個層面的數(shù)據(jù):
(1)基本數(shù)據(jù)或者稱為靜態(tài)數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)基本不怎么發(fā)生變化,或者即使發(fā)生變化,變化的頻率也很低。例如學校的校園分布、建筑,教職工從入職以后的姓名、籍貫、身份證號碼、出生年月,學生從入學以后的家庭信息、姓名、籍貫,儀器設(shè)備的名稱、型號等類似的信息文中都歸結(jié)為基本數(shù)據(jù)。
(2)動態(tài)數(shù)據(jù)。在這里將動態(tài)數(shù)據(jù)劃分為兩類:一類是過程數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)是目前常見的管理信息系統(tǒng)、辦公自動化等產(chǎn)生的過程結(jié)果性數(shù)據(jù)。比如教師的學期授課信息、學生的選課信息、學生的課程成績、學生上網(wǎng)的上下線流量等等類似信息,也是日常使用管理信息系統(tǒng)看到的數(shù)據(jù);另一類是行為數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)文中有稱之為浸潤式數(shù)據(jù)/伴隨式數(shù)據(jù),目前大多數(shù)的管理信息系統(tǒng)并不太關(guān)注此類數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)是管理信息系統(tǒng)使用者的行為數(shù)據(jù),比如在線教學平臺中學生在學習某個知識點能夠從視頻、網(wǎng)絡中收集到其行為數(shù)據(jù),上網(wǎng)過程中其瀏覽內(nèi)容、停留時間等都可以成為行為數(shù)據(jù)。
目前大多數(shù)高校使用基本都是基本數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)中的過程數(shù)據(jù),這類數(shù)據(jù)方便收集,大多數(shù)的高校也在利用此類數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,而真正要做到大數(shù)據(jù)分析,挖掘出對學校的管理決策能夠服務時這些數(shù)據(jù)還遠遠不足以支撐,需要動態(tài)數(shù)據(jù)中的行為數(shù)據(jù)來做支撐,動態(tài)數(shù)據(jù)中的行為數(shù)據(jù)才是能夠做好數(shù)據(jù)深度利用,挖掘出有價值的資源。
2.數(shù)據(jù)融合的含義
本文所指的數(shù)據(jù)融合包含兩方面的含義:(1)按照學校的業(yè)務領(lǐng)域,將數(shù)據(jù)劃分為不同的主題業(yè)務域,比如人力資源域、教學資源與管理域、學生工作管理域、科研成果管理域、財務資產(chǎn)域、學校檔案域、公共服務域、系統(tǒng)管理域等,對這些不同主題業(yè)務域的數(shù)據(jù)開展交叉、關(guān)聯(lián)應用的形式稱為數(shù)據(jù)融合;(2)基本數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)的融合,就是將基本數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián),做大數(shù)據(jù)的分析和深度利用,為管理決策提供有價值的結(jié)果。
3.數(shù)據(jù)融合實施的難點
數(shù)據(jù)融合實施的難點:(1)學校主數(shù)據(jù)不完整,高校在以往管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程,沒有制定相應標準規(guī)范,使得現(xiàn)在產(chǎn)生的數(shù)據(jù)缺項,不完整,同時標準不統(tǒng)一,造成數(shù)據(jù)使用起來困難重重;(2)動態(tài)數(shù)據(jù)中的行為數(shù)據(jù)收集困難,目前的大多數(shù)管理信息系統(tǒng)不太關(guān)注行為數(shù)據(jù)的收集,比較重視過程數(shù)據(jù)的管理;(3)信息技術(shù)部門和業(yè)務部門的人手有限,信息技術(shù)部門人員疲于應對日常的管理和維護,業(yè)務部門人員關(guān)注業(yè)務管理,沒有精力收集和分析動態(tài)數(shù)據(jù)潛在的價值,同時其關(guān)注到數(shù)據(jù)也僅僅是部門內(nèi)部管理權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),無法從綜合角度關(guān)注動態(tài)數(shù)據(jù)可能給業(yè)務帶來的潛在價值;(4)高校內(nèi)部沒有設(shè)置專門從事針對自己學校數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)分析專門人才,這一點和國外高校具有一定的差異,國外高校在某一領(lǐng)域會設(shè)置專門的分析師,比如,在教務部門設(shè)置專門的教務專員,可以利用信息化手段綜合分析學生的學習情況,提出在教師課程設(shè)置、進度安排、知識重難點、考核要點、知識點補充,學生上課時段、復習安排等多個方面建議意見,而這些建議意見基本都是要通過對動態(tài)數(shù)據(jù)分析給出的科學決策建議,所以現(xiàn)在的高等教育基本還是大眾教育,沒有利用信息技術(shù)的發(fā)展而開展的個性教育或者定制化教育。(5)現(xiàn)在部分從事數(shù)據(jù)分析和挖掘的企業(yè)也在慢慢重視教育大數(shù)據(jù)的分析,但目前這些企業(yè)一般還是從宏觀層面對高校校園的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,在綜合分析方面和某一專業(yè)領(lǐng)域分析方面研發(fā)的還不夠,這也就造成了目前一些高校上馬的校情分析系統(tǒng)或者挖掘分析系統(tǒng)不能更好推廣的原因之一。
4.數(shù)據(jù)融合實施的有利條件
數(shù)據(jù)融合實施的有利條件:(1)學?;径冀ㄔO(shè)了高速的有線無線校園網(wǎng)絡,為師生員工提供了便利的網(wǎng)絡環(huán)境,也為管理信息系統(tǒng)收集用戶的行為數(shù)據(jù)提供了基礎(chǔ)。(2)大數(shù)據(jù)、商業(yè)智能等技術(shù)日趨成熟,為校園大數(shù)據(jù)分析提供了技術(shù)保障。(3)經(jīng)過長時間的運行,校園內(nèi)的部分管理信息系統(tǒng)逐漸進入更新?lián)Q代階段,可以利用管理信息系統(tǒng)改造的機會添加一些行為數(shù)據(jù)收集的功能,為數(shù)據(jù)融合提供基礎(chǔ)。(4)學?,F(xiàn)在比較重視信息化建設(shè),信息化與學校的教育教學融合逐漸深入。
1.實施思路
高校要實施數(shù)據(jù)融合,利用大數(shù)據(jù)對校園數(shù)據(jù)做深度處理和利用,首先要做好校園數(shù)據(jù)的治理,校園數(shù)據(jù)的治理包含兩方面:(1)完善數(shù)據(jù)標準、規(guī)范,制定學校的主數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù),明確數(shù)據(jù)源頭,做好數(shù)據(jù)的收集,針對基本數(shù)據(jù)可以采用管理信息系統(tǒng)進行主要數(shù)據(jù)的收集,在線服務大廳(報表或者辦事)平臺進行額外的數(shù)據(jù)收集和補充。(2)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,針對數(shù)據(jù)質(zhì)量不高的數(shù)據(jù)采用逐步規(guī)范化的形式進一步完善,同時伴隨信息系統(tǒng)建設(shè)和升級改造,牽引數(shù)據(jù)進一步規(guī)范化、標準化,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。其次搭建好學校的基礎(chǔ)平臺,在學?;A(chǔ)平臺方面建設(shè)好學校的數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)交換及監(jiān)控管理平臺、企業(yè)消息總線、業(yè)務流程平臺、大數(shù)據(jù)平臺、數(shù)據(jù)可視化平臺、第三方開放平臺,在此基礎(chǔ)之上形成學校數(shù)據(jù)融合和利用的生態(tài)系統(tǒng)。最后做好校園數(shù)據(jù)服務的應用及監(jiān)管,數(shù)據(jù)融合的最終目標是為學校各級管理和業(yè)務部門提供決策,為師生員工提供個性化的服務。
2.治理框架
根據(jù)上述數(shù)據(jù)融合的思考和探討,文中設(shè)計高校校園數(shù)據(jù)治理的框架如圖所示。該框架共劃分為五個層次:數(shù)據(jù)層、交換層、平臺層和展示層,同時利用標準、規(guī)章、制度和規(guī)范為數(shù)據(jù)治理提供保障。
在標準規(guī)范方面主要考慮:數(shù)據(jù)標準、主數(shù)據(jù)定義、元數(shù)據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)接口規(guī)范、數(shù)據(jù)管理規(guī)程(含申請、使用、發(fā)布)以及數(shù)據(jù)安全規(guī)范。
數(shù)據(jù)層:主要是數(shù)據(jù)的存儲,涵蓋主數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、動態(tài)業(yè)務主題數(shù)據(jù)和管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
交換層:數(shù)據(jù)交換及監(jiān)控管理平臺、企業(yè)消息總線,實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的交換和數(shù)據(jù)質(zhì)量的治理。
平臺層:主要包含業(yè)務流程平臺、大數(shù)據(jù)平臺、數(shù)據(jù)可視化平臺、第三方開放平臺,以滿足上層的服務靈活應用,并構(gòu)建校園數(shù)據(jù)治理和利用的大生態(tài)環(huán)境。
展示層:校園數(shù)據(jù)服務的應用及監(jiān)管,數(shù)據(jù)融合的最終目標是為學校各級管理和業(yè)務部門提供決策,為師生員工提供個性化的服務。
圖 數(shù)據(jù)融合治理框架
根據(jù)目前信息技術(shù)領(lǐng)域互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算以及人工智能的技術(shù)發(fā)展趨勢,勢必將給高校的校園信息化建設(shè)帶來深刻的變革。那么,文中在可以預見的幾年內(nèi),高校校園數(shù)據(jù)融合及數(shù)據(jù)治理將會有如下變化:(1)高校校園數(shù)據(jù)在某一專業(yè)的業(yè)務領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)挖掘及分析模型,針對某一方面對數(shù)據(jù)進行深度利用和挖掘,為管理決策提供支撐;(2)學校將會設(shè)置專門的數(shù)據(jù)分析崗位,該崗位的人員全面了解和管理高校校園數(shù)據(jù),配合某一方面的數(shù)據(jù)挖掘分析師進行數(shù)據(jù)挖掘,根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘分析師需要的數(shù)據(jù)進行全面支撐,同時將業(yè)務管理專家的意見和建議轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)以便數(shù)據(jù)挖掘分析師利用;(3)數(shù)據(jù)融合和利用到一定程度,開展定制化教育,更好地對管理者、教師和學生提供精準的決策服務,比如可以針對課程和對應的學生制定出教學方案,針對突出的學生制定出個性化的培養(yǎng)方案等等。
[1]池濤.從數(shù)字化校園到智能化校園[J].信息通信, 2015(1):97,98.
[2]王曉輝,郭楠,劉清榮.數(shù)字化校園的總體規(guī)劃與建設(shè)[J].信息系統(tǒng)工程,2014(10):12-13,18.
[3]張俊祥.“十二五”時代高校數(shù)字化校園建設(shè)——以首都經(jīng)濟貿(mào)易大學為例[J].信息技術(shù)與信息化,2014(4): 305-308.
[4]高強.數(shù)字化校園建設(shè)問題分析及對策研究[J].無線互聯(lián)科技,2014(5):119.
[5]李向民.數(shù)字化校園建設(shè)中若干問題及其對策[J].計算機光盤軟件與應用,2014(9):228-229.
(編輯:楊馥紅)
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1673-8454(2016)23-0075-03
西安科技大學2015年度高等教育研究項目 “基于數(shù)據(jù)融合的校園信息化服務體系建設(shè)的研究與實踐”(項目編號:GJY-2015-YB-10);西安科技大學2016年度校級教育教學改革與研究項目 “工科在線課程的學生網(wǎng)絡學習行為分析研究”(項目編號:JG16081)。