張曾嶸+喻皓

摘要：管理信息系統(tǒng)在各行各業(yè)的信息系統(tǒng)中得到了越來越多的廣泛應(yīng)用，該文從系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行與維護(hù)等多個方面對對管理信息系統(tǒng)進(jìn)行描述。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；全壽命；軟件開發(fā)與應(yīng)用

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）28-0071-02

管理信息系統(tǒng)是利用計算機的硬件、軟件、辦公設(shè)備通過計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息收集、傳輸、數(shù)據(jù)存貯、數(shù)據(jù)加工、系統(tǒng)維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它可以幫助高層決策、中層控制和基層操作達(dá)到幫助企業(yè)增加收益或政府提高效率的目的。

1管理信息系統(tǒng)的分析

系統(tǒng)分析是系統(tǒng)開發(fā)的第一階段，是系統(tǒng)開發(fā)過程中重要的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)分析是為了建立目標(biāo)系統(tǒng)的功能，解決系統(tǒng)能“實現(xiàn)什么，解決什么”的問題，而不涉及具體的編程實現(xiàn)。如果使用結(jié)構(gòu)化方法進(jìn)行系統(tǒng)分析，就是按照“先邏輯，后物理”的原則，確定的開發(fā)項目范圍，明確系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)和用戶具體的需求，提出系統(tǒng)的解決方案。在具體的實施上，先對系統(tǒng)進(jìn)行初步調(diào)查，接著對系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)行可行性進(jìn)行研究并編制可行性研究報告，如果本項目可行，接著分析確定用戶的特定需求，并根據(jù)需求設(shè)計出系統(tǒng)的邏輯模型。具體來說，系統(tǒng)分析階段的主要步驟有：系統(tǒng)初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查、用戶需求分析和建立新系統(tǒng)的邏輯模型等這樣幾個步驟。

2系統(tǒng)設(shè)計概述

系統(tǒng)設(shè)計是系統(tǒng)開發(fā)的第二階段。系統(tǒng)設(shè)計是指在一定的資金、技術(shù)、完工時間允許的范圍內(nèi)設(shè)計出能滿足客戶需要的物理系統(tǒng)。它主要的工作內(nèi)容是將系統(tǒng)分析中所確定的新系統(tǒng)需求功能要求，進(jìn)行必要的優(yōu)化，運用編程技術(shù)的觀點進(jìn)行再次定義，并轉(zhuǎn)換為具體的系統(tǒng)功能描述，為下一階段系統(tǒng)實施階段準(zhǔn)備好可行的技術(shù)實施方案和必要的技術(shù)儲備。

系統(tǒng)設(shè)計階段的工作內(nèi)容為：

1）進(jìn)行系統(tǒng)總體設(shè)計；系統(tǒng)總體布局方案的設(shè)計、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)化方案等。

2）進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計；編碼設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、輸出和輸入設(shè)備及端口設(shè)計、人機界面互動設(shè)計等。

3）制定系統(tǒng)實施方案、進(jìn)度和計劃。

4）編制系統(tǒng)設(shè)計說明書。

“系統(tǒng)設(shè)計說明書”是系統(tǒng)設(shè)計階段的階段性成果，它說明了系統(tǒng)設(shè)計的主要指導(dǎo)思想、擬采用的技術(shù)和設(shè)計完成后結(jié)果，也是下一階段工作主要依據(jù)。

3系統(tǒng)實施

系統(tǒng)實施是根據(jù)上一階段完成后產(chǎn)生的系統(tǒng)設(shè)計說明書上的要求，將系統(tǒng)由物理模型變?yōu)閷嶋H運行系統(tǒng)的全過程，并最終將此系統(tǒng)移植到用戶的工作環(huán)境中，滿足用戶的需求。

系統(tǒng)實施的內(nèi)容主要包括平臺的構(gòu)建、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入、試運行、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)驗收等幾個方面。

由于在系統(tǒng)實施階段需要投入大量的人力、物力，系統(tǒng)安裝使用后，將影響使用部門的組織機構(gòu)、人員、設(shè)備、工作方法和工作流程，所以只有一個好的設(shè)計方案，才能帶來預(yù)期的效益。

4信息系統(tǒng)運行與安全管理

信息系統(tǒng)被開發(fā)完成并交付用戶使用后，并不是任務(wù)的終結(jié)，還有大量運行管理工作要做。如果運行管理不善，即使新系統(tǒng)開發(fā)得再好也不能發(fā)揮預(yù)定的效益。因此，為了讓系統(tǒng)能長期高效地工作，還必須大力加強對系統(tǒng)運行工作的管理。一個系統(tǒng)運行的效率的高低、使用的好壞不但取決于系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)人員的技術(shù)水平也取決于管理系統(tǒng)人員水平與運行人員的素質(zhì)高低。從單位驗收并啟用信息系統(tǒng)開始，對系統(tǒng)進(jìn)行管理與維護(hù)就成了管理人員主要工作的之一。

5信息系統(tǒng)維護(hù)和評價

信息系統(tǒng)的維護(hù)和評價是信息系統(tǒng)生命周期的最后一個階段，也是持續(xù)時間最長、代價最大的一個階段。在信息系統(tǒng)投入運行后，為保持其能夠長期高效的工作和系統(tǒng)的正常運行，并修正一些潛在的BUG，或者根據(jù)用戶的需要添加新的功能，滿足不斷變化的需要這些都需要對信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的系統(tǒng)維護(hù)來支持。系統(tǒng)維護(hù)的好壞將顯著地影響系統(tǒng)的運行質(zhì)量、系統(tǒng)的適應(yīng)性及系統(tǒng)的生命周期等關(guān)鍵因素。一個花費大量資金、人力和物力建立起來的新系統(tǒng)，其性能和效果如何，是否達(dá)到了預(yù)期的目的，用戶和開發(fā)人員雙方都很關(guān)心。因此，有必要對系統(tǒng)進(jìn)行評價，一方面能對系統(tǒng)的當(dāng)前狀態(tài)有明確的認(rèn)識，另一方面也能為今后系統(tǒng)的發(fā)展和提高做準(zhǔn)備。

6 結(jié)束語

本文介紹了一個信息系統(tǒng)產(chǎn)生、維護(hù)、消亡的全過程，希望能為其他設(shè)計信息系統(tǒng)的工程師起到拋磚引玉的作用。

參考文獻(xiàn)：

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