劉樂妍

摘 要：高職院校教學管理中所包含的內(nèi)容眾多，其中學籍管理工作是最為關(guān)鍵的內(nèi)容。隨著科技發(fā)展浪潮的不斷推進，新技術(shù)層出不窮，很多高職院校也在與時俱進，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的學籍管理模式，采取現(xiàn)代計算機技術(shù)進行管理，大大增強了管理的成效性?；诖?，現(xiàn)對計算機應(yīng)用技術(shù)在高職院校學籍管理工作中應(yīng)用策略進行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：高職院校 計算機應(yīng)用技術(shù) 學籍管理 應(yīng)用策略

中圖分類號：G47 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）08（b）-0096-02

隨著社會發(fā)展步伐的不斷加快，新技術(shù)、新理念不斷出現(xiàn)，給人們的生活和工作帶來了很多便利。很多高職院校也在順應(yīng)時代潮流，不管是在教學改革方面或者是管理方式上都進行了一定的創(chuàng)新，加快了高職院校發(fā)展的步伐。在高職院校教學管理的眾多內(nèi)容中學籍管理工作至關(guān)重要，近年來，由于高校辦學規(guī)模不斷擴大，學校所開設(shè)的專業(yè)越來越多，學生的數(shù)量也與日俱增，無疑給學籍管理工作的開展帶來了一定的困擾，若采取傳統(tǒng)的管理模式則很難滿足實際所需，因此，通過現(xiàn)代計算機技術(shù)的大力應(yīng)用，可大大提高管理的效率，確保院校各項工作的順利開展。

1 計算機應(yīng)用技術(shù)在高職院校學籍管理工作中應(yīng)用的意義

1.1 有助于提高學籍檔案管理效率

縱觀傳統(tǒng)的學籍管理工作方式不難發(fā)現(xiàn)大都采取的是人工方式對學生的基本信息進行錄入，如若需要查詢某個學生的學籍信息，需要管理人員親自操作進行查詢。這種管理方式存在很多不足之處，比如院校學生數(shù)量較多，則無疑加大了管理人員的工作難度。再加之人為操作中若一時疏忽將會造成信息失真，對學生畢業(yè)找工作會產(chǎn)生一定的影響。隨著計算機技術(shù)的日益普及，在學籍管理中引入計算機技術(shù)，大大增強了學籍管理的成效性，一方面可節(jié)省一定的資源，降低管理人員的工作難度，另一方面也能確保所錄入信息的準確性，學生在查閱時也比較方便與快捷。

1.2 便于統(tǒng)計、查詢檢索學籍檔案信息

隨著信息時代的來臨，各行各業(yè)也都在順應(yīng)時代潮流，不斷發(fā)展。作為高職院校學籍管理工作的開展也應(yīng)不斷發(fā)展，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，充分利用現(xiàn)代信息化的管理方式，構(gòu)建學生學籍信息資料管理的網(wǎng)絡(luò)體系。其能為院校學籍管理者在工作中帶來一定的便捷，在查詢某一學生信息時可直接檢索即可了解該學生的全部信息。教師也可借助學籍檔案信息在第一時間掌握學生各方面的信息，并采取有效的措施強化學生的管理力度。校園網(wǎng)的有效構(gòu)建，能實現(xiàn)全校資源及時共享，實現(xiàn)管理的規(guī)范化與科學化。

1.3 有利于學生學籍信息的保存

傳統(tǒng)的學籍檔案大都是紙質(zhì)檔案，如果學生數(shù)量較多的話則需要一定的空間進行存儲，考慮到學生學籍檔案的重要性，院校還會指派專人進行管理，這不僅耗費一定的人力資源，而且耗時耗力。如若保管不妥當，學籍檔案遺失，那么學生的學籍信息就會消失，而重建學籍檔案難度很大，無疑加大了管理人員的工作壓力。隨著計算機技術(shù)在學籍檔案管理中的有效應(yīng)用，可有效緩解上述難題，借助計算機技術(shù)，能夠?qū)W生的所有信息全部保存起來，這樣不管是對于學?；蛘呤菍W生個人來說如需查詢只需進行網(wǎng)站搜索即可，方便快捷。如果學生的基本信息出現(xiàn)變動，管理人員可登錄學籍管理界面進行修改，確保學籍信息的準確性與真實性。

2 計算機應(yīng)用技術(shù)在高職院校學籍管理工作中應(yīng)用策略

2.1 完善管理機制，充分發(fā)揮信息化管理體系的作用

處在信息日益發(fā)達的今天，高職院校在學籍管理中也應(yīng)與時俱進，不斷創(chuàng)新，制定出切實可行的學籍管理制度。具體可從以下幾方面加以強化：首先，要強化各部門之間的溝通協(xié)作力度?；谟嬎銠C技術(shù)下的學籍管理工作不是一個部門的事，也不是一個獨立的部門所能完成的，需要多個部門共同配合。比如對教育管理系統(tǒng)來說，各學科教師制定教學計劃，根據(jù)教學計劃進行課堂教學，待學期末組織考試，并做好各學生成績的匯總工作。而傳統(tǒng)的學籍管理模式大都是學校成立專門的管理部門，并指派幾個工作人員進行負責，而實行信息管理系統(tǒng)以后，學籍檔案工作就需要各個部門的鼎力配合，以確保各項工作的順利開展。其次，學籍管理工作應(yīng)逐漸向二級管理方向轉(zhuǎn)變。即由傳統(tǒng)的教師全權(quán)管理逐漸向以系級的學生管理轉(zhuǎn)變，這樣不僅可減少工作量，而且還能提高信息的綜合運用能力。此外，高職院校還應(yīng)最大限度地發(fā)揮校園網(wǎng)的有效性，構(gòu)建學生信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學生信息管理的自動化，以方便不同系別的老師或者學生及時掌握學生的各種信息，實現(xiàn)資源共享。通過上述分析可知，只有構(gòu)建出切實可行的科學管理體系，才能確保學籍管理工作有條不紊地開展。學籍管理工作不是一蹴而就完成的，它是一項系統(tǒng)而全面的工作，作為管理人員應(yīng)在日常工作中多思考、多總結(jié)，不斷尋求科學的管理模式，提高學籍管理的有效化，最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，促使學校學籍管理工作的順利實施。

2.2 完善學籍管理系統(tǒng)的安全保障體系

高職院校學籍管理系統(tǒng)中所包含的內(nèi)容較多，但大都是與學生相關(guān)的信息，比如學生的基本資料以及在校期間的考試成績等內(nèi)容。若受到網(wǎng)絡(luò)黑客的侵襲，則很容易使得學籍數(shù)據(jù)庫發(fā)生破壞，從而泄露學生的個人信息，引發(fā)一些不良現(xiàn)象的發(fā)生。所以，優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計，切實保障系統(tǒng)的安全等級則顯得尤為重要。安全保障方面可從以下幾點加以強化：一是采取數(shù)字證書的方式做好用戶身份的認證工作，對于連續(xù)密碼輸入三次以上的用戶可限制其登錄，避免一些不法分子通過其他手段獲取系統(tǒng)口令。二是訪問控制數(shù)據(jù)庫由多張數(shù)據(jù)表組成，這樣若某一數(shù)據(jù)表出現(xiàn)失誤或者遺失時不會對其他的數(shù)據(jù)造成影響。三是訪問頁面配置了頁面權(quán)限以及驗證模式，確保訪問的安全性，避免數(shù)據(jù)泄露以及不法分子篡改數(shù)據(jù)等不良現(xiàn)象的發(fā)生，提高學籍管理的安全性。

2.3 加強對學習管理工作人員的計算機知識培訓(xùn)

在高職院校學籍管理中，學籍管理人員的專業(yè)能力是否達標直接關(guān)系著管理的高效與否，因此高職院校在人員的配備上應(yīng)聘請專業(yè)技能扎實的人員，定期對這些管理人員進行必要的培訓(xùn)，比如進行計算機知識的培訓(xùn)以及管理內(nèi)容的培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，讓學籍管理人員對計算機的應(yīng)用以及安全維護方面有一全面的認識，這樣如遇到突發(fā)狀況時他們能在短時間內(nèi)進行有效解決，以盡可能地減小損失，提高工作效率。此外，高職院校還應(yīng)制定出相應(yīng)的獎懲制度，對在管理中創(chuàng)新意識強，工作責任心強的人員給予一定的獎勵，以此調(diào)動管理人員工作的積極性，讓他們保持憂患意識，這樣在工作中才能不斷奮進，為院校學籍管理工作的順利開展做出可靠的保障。

3 結(jié)語

綜上所述，學籍管理工作開展的有效與否直接關(guān)系著學校以及學生自身的發(fā)展，在學籍管理中通過引入計算機技術(shù)一方面為學校節(jié)省了一定的資源，另一方面也降低了工作難度，提高了工作人員的辦事效率。然而計算機技術(shù)屬于新興技術(shù)，在高職院校學籍管理過程中還需不斷改進與優(yōu)化，確保學籍管理工作的順利實施，以促使我國教育事業(yè)得以穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻

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