魏玲
摘要:醫(yī)院在不斷建設(shè)的過程中,需要積極引進一些設(shè)備,醫(yī)院的財產(chǎn)物資主要包括了固定資產(chǎn)和低值易耗品。我國當(dāng)前的醫(yī)療衛(wèi)生改革事業(yè)取得了良好的效果,醫(yī)院本身的財務(wù)物資種類在逐漸的增加當(dāng)中,使用的范圍和數(shù)量也在不斷的增加當(dāng)中。醫(yī)院需要針對財務(wù)物資進行全面有效的財務(wù)管理工作。本文主要是從現(xiàn)階段我國醫(yī)院財產(chǎn)物資財務(wù)管理過程中存在的問題入手,針對覆蓋全院科室的醫(yī)院財產(chǎn)物資財務(wù)管理模式進行了全面細致的分析和說明。
關(guān)鍵詞:覆蓋 全院 科室 財產(chǎn)物資 財務(wù)管理模式
一、前言
醫(yī)院需要積極加強財產(chǎn)物資的財務(wù)管理工作,才能夠保證各項物資發(fā)揮真正的作用和價值,促進財產(chǎn)物資的合理應(yīng)用。醫(yī)院在開展財產(chǎn)物資的財務(wù)管理工作時,存在著較多的問題,比如說財產(chǎn)物資部門和實際使用部門之間的信息不夠匹配,影響到了一些部門對財產(chǎn)物資的實際使用。醫(yī)院需要針對全部科室開展財產(chǎn)物資的財務(wù)管理工作,積極使用良好先進的管理模式,這樣才能夠發(fā)揮良好作用。
二、現(xiàn)階段我國醫(yī)院財產(chǎn)物資財務(wù)管理過程中存在的問題
(一)采購階段的問題
采購階段,是醫(yī)院財產(chǎn)物資財務(wù)管理工作中容易出現(xiàn)問題的重要環(huán)節(jié),很多醫(yī)院對于采購階段的財務(wù)管理不夠重視,總是通過以往的經(jīng)驗,對采購情況進行管理,并沒有針對市場的變化、財產(chǎn)物資的實際使用情況進行有效分析和調(diào)查,這樣就容易給醫(yī)院物資的實際應(yīng)用造成一定的負面影響。比如說一些醫(yī)院在采購物資的時候,并沒有根據(jù)自身的需求進行財務(wù)預(yù)算,只是按照以往的規(guī)定直接進行購買,導(dǎo)致醫(yī)院存在著較多無法及時投入使用的設(shè)備和物資,而對于一些真正需要的物資卻較為缺乏。
(二)財產(chǎn)物資在保管階段的問題
針對于醫(yī)院財產(chǎn)物資的保管,對于醫(yī)院十分重要,如果保管工作做得不夠到位,將會導(dǎo)致物不能盡其用的情況出現(xiàn),從而影響到醫(yī)院各項事務(wù)的運行效率。很多醫(yī)院在進行財產(chǎn)物資的保管工作中,都存在著部門權(quán)責(zé)不明的問題,給財產(chǎn)物資的保管帶來了不利影響,比如說財務(wù)部門只負責(zé)記錄和核對賬目,資產(chǎn)管理員只負責(zé)看管財產(chǎn)物資等,這就在很大程度上降低了財產(chǎn)物資的使用效率。
三、覆蓋全院科室的醫(yī)院財產(chǎn)物資財務(wù)管理模式
(一)通過預(yù)算對財產(chǎn)物資進行全面控制和管理
醫(yī)院在采購財產(chǎn)物資的時候,就需要積極利用財務(wù)預(yù)算的方式,對物資進行控制和管理。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人需要樹立起良好的財務(wù)管理意識,積極開展具體的財務(wù)管理工作,將資本投資、使用、效益、以及投入和產(chǎn)出的理念貫徹到財務(wù)管理工作中,這樣能夠保證財產(chǎn)物資財務(wù)管理工作能夠更加順利的實施并且取得良好效果。醫(yī)院采購財產(chǎn)物資的負責(zé)人需要和財務(wù)部門、各個科室進行充分分析和研究,確定出具體需要進行采買的物質(zhì)數(shù)量和種類,建立起較為全面的采購清單,這樣能夠保證采購的各項物資都是有用的。
(二)加強驗收工作的全面管理和控制
當(dāng)醫(yī)院財產(chǎn)物資的采購工作完成之后,需要對財產(chǎn)物資進行全面驗收,這是財產(chǎn)物資真正入庫之前的重要階段,需要由各個部門的專業(yè)人員實施這項工作,確認之后進行簽字,針對一些特別大型的設(shè)備,需要有嚴(yán)格的審批、安裝報告單。針對財產(chǎn)物資的驗收工作進行全面的控制和管理,能夠有效保證真正投入到醫(yī)院使用的各項物資都具有良好的保障。
(三)加強財產(chǎn)物資的信息化管理工作
針對財產(chǎn)物資的財務(wù)管理,需要建立起良好的崗位責(zé)任制,針對每個負責(zé)人員的管理范圍進行充分明確,這樣在使用和抽調(diào)財產(chǎn)物資的時候,將會有著較為完善的管理流程,提升財產(chǎn)物資管理的有效性和合理性。醫(yī)院在針對財產(chǎn)物資進行財務(wù)管理的過程中,可以積極使用到信息化的管理手段,增強信息化的技術(shù)應(yīng)用水平,從小的物資抓起,給每個登記入庫的財產(chǎn)物資進行錄入相應(yīng)的信息,建立起全面的信息管理系統(tǒng),這樣各個物資的存量、使用量以及使用時間等情況將能夠一目了然。
(四)針對具體財產(chǎn)物資的財務(wù)管理工作
醫(yī)院針對全科室開展財產(chǎn)物資的財務(wù)管理工作時,針對具體的財產(chǎn)物資需要采用不同的管理方式:第一,針對于房屋建筑物固定資產(chǎn)的管理,需要針對房產(chǎn)的全部信息進行充分掌握,尤其是一些新建的建筑物和病房區(qū)。第二,針對于貴重儀器設(shè)備和其他固定資產(chǎn)的管理,需要建立起網(wǎng)絡(luò)自動化的管理體系,設(shè)置好相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理程序,針對各個固定資產(chǎn)建立供貨目錄,按照名稱、型號、規(guī)格和數(shù)量進行輸入,根據(jù)每個科室的實際需求進行分發(fā)。同時還需要在管理體系中包含相應(yīng)的采購合同、計劃、采購收貨、驗貨以及退貨的各項信息。通過設(shè)置出一套較為完整的財產(chǎn)物資管理流程,這樣在進行固定資產(chǎn)的管理時,將會有效提升工作效率。第三,低值易耗品的管理。在對低值易耗品進行管理的過程中,需要建立起從端點到端點閉合式管理體系,其中需要包含了物流管理、科室平臺以及供應(yīng)管理等系統(tǒng)。
四、結(jié)束語
我國醫(yī)院在財產(chǎn)物資的財務(wù)管理過程中,本身的管理水平和能力不夠高,甚至很多醫(yī)院對于該項工作的重視程度不高,這樣就容易影響到醫(yī)院的經(jīng)濟效益,不能夠有效滿足現(xiàn)代化管理的需求。覆蓋全院科室的醫(yī)院財產(chǎn)物資財務(wù)管理模式中,需要通過預(yù)算對財產(chǎn)物資進行全面控制和管理,加強驗收工作的全面管理和控制,加強財產(chǎn)物資的信息化管理工作,以及針對具體財產(chǎn)物資的財務(wù)管理工作。
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通訊作者:程實