安然

摘 要

本文以圖書館管理系統(tǒng)為實例，闡述如何做好數(shù)據(jù)表的設計，得出圖書管理系統(tǒng)的關系模式，并說明如何利用SQL Server創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)圖書管理數(shù)據(jù)的電子化統(tǒng)計。

【關鍵詞】SQL Server 數(shù)據(jù)庫 圖書館 借閱 信息表

我院圖書館今年落成，通過在我院圖書館調(diào)研，發(fā)現(xiàn)圖書館管理員每天需要查詢的數(shù)據(jù)非常多并且復雜，所以需要設計圖書館管理系統(tǒng)進行應用，從而達到高效、便捷的管理模式。

我們知道，數(shù)據(jù)庫是按照一定的數(shù)據(jù)模型來組織、描述和存儲數(shù)據(jù)。因此，我們首先必須設計好數(shù)據(jù)模型和結(jié)構(gòu)，然后才能將上面的數(shù)據(jù)合理地進行存儲，從而達到科學規(guī)范的管理數(shù)據(jù)的目的和效果，如何建立科學規(guī)范的數(shù)據(jù)和組織表數(shù)據(jù)呢？數(shù)據(jù)表的設計需要下面的流程：概念設計——邏輯設計——物理設計，通過這樣的設計，我們就可以設計出規(guī)范、高校的圖書館管理系統(tǒng)。

經(jīng)過對運城職業(yè)技術學院圖書館的調(diào)研，根據(jù)我院圖書館的需求，首先先做出系統(tǒng)需求分析設計，事實上，這部分可以根據(jù)不同的高校需求不同作出調(diào)整。

1 圖書館管理系統(tǒng)需求分析設計

圖書館借閱管理系統(tǒng)的具體要求如下：

1.1 錄入圖書基本信息

將圖書館的圖書信息輸入到數(shù)據(jù)庫中。

1.2 修改圖書基本信息

要求可以修改、刪除圖書信息。

1.3 用戶登錄模塊

分配用戶的權限，以不同身份進行登錄。

1.4 系統(tǒng)用戶管理

可以對用戶進行添加、修改、刪除等操作。

1.5 圖書借閱證管理

要求可以處理丟失、過期、新辦等管理。

1.6 還書管理

包括借書、還書、過期還書和書籍丟失處罰款等管理。

2 圖書館管理系統(tǒng)功能設計

圖書借閱管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設計如下：

2.1 用戶管理模塊

用戶管理系統(tǒng)主要用于輸入用戶的信息，顯示用戶名及類型、包括添加用戶、刪除用戶、修改用戶等功能。

2.2 重新登錄模塊

用于多個用戶重新登錄。

2.3 圖書分類管理模塊

將圖書分為兩級進行管理，包括添加、刪除、修改圖書分類等功能。

2.4 圖書信息管理模塊

根據(jù)圖書分類輸入圖書信息，對圖書進行管理，其基本功能包括添加、刪除、修改圖書信息。

2.5 證件類型管理模塊

用于管理借閱證件類型，根據(jù)借閱證件類型確定借閱圖書的時間、續(xù)借時間、借閱圖書的數(shù)量等，包括添加、刪除、修改借閱證類型信息等基本功能。

2.6 借閱證件管理模塊

根據(jù)借閱證件狀態(tài)（有效、過期、掛失等）和證件類型對借閱證信息進行管理，確定借閱者的單位、身份、借書天數(shù)、借書數(shù)目等信息，包括添加、刪除、修改借閱證信息等基本功能。

2.7 圖書借閱管理模塊

圖書借閱管理模塊是系統(tǒng)核心部分，它根據(jù)圖書借閱狀態(tài)（借閱、續(xù)借、過期）來管理圖書的借閱操作，包括借閱、續(xù)借、歸還、丟失圖書等操作工能。

3 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設計

根系調(diào)研圖書館里系統(tǒng)的需求分析和功能分析，我們將數(shù)據(jù)規(guī)劃為：圖書實體（圖書編號、圖書書名、圖書分類、作者、出版社、圖書價格、圖書封面）、讀者實體（借書日期、更新日期、還書日期、罰金）、借閱實體（編號、讀者信息、工作單位、身份證號、讀者類型、辦證日期、狀態(tài)）。

4 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設計

根據(jù)圖書借閱管理功能設計的需求，設計出6個數(shù)據(jù)表，如下要求。

表1：BookType圖書分類信息表：分類字段名稱為：列名（屬性為：TypeID、TtpeName、UID），數(shù)據(jù)類型（屬性：int、varchar（20）、int），是否為空值（屬性：Not null、Not null、Not null），說明（屬性：圖書分類編號（主鍵）、圖書分類名稱、上級分類編號）

表2：BookInfo圖書基本信息表：分類字段名稱為：列名（屬性為：BookNo、BookName、Author、Publisher、Price、TypeID、CoverPhoto、CoverPhoto、Memo），數(shù)據(jù)類型（屬性為：varchar（20）、varchar（20）、varchar（20）、varchar（20）、real、int、image、text），是否為空（屬性為：Not null、Not null、Not null、Not null、Not null、Not null、null、null），說明（屬性為：圖書編號（主鍵）、圖書名稱、作者、出版社、圖書價格、圖書分類、圖書封面、注釋）。

表3：CardType借閱證類型表：分類字段名稱為：列名（屬性為：CTypeID、TypeName、MaxCount、MaxDays、RenewDays），數(shù)據(jù)類型（屬性為：char（10）、varchar（20）、smallint、smallint、smallint），是否為空值（屬性為：Not null、null、null、null、null），說明（屬性：類型編號（主鍵）、類型名稱、借閱數(shù)量、借閱時間、續(xù)借時間）。

表4：CardInfo借閱證件信息表：分類字段名稱為：列名（屬性為：CardNo、Reader、WorkPlace、IDCard、CTypeID、CreateDate、CardState），數(shù)據(jù)類型（屬性為：char（18）、char（20）、varchar（50）、char（18）、char（10）、datetime、tinyint），是否為空（屬性為：Not null、null、Not null、Not null、Not null、Not null、Not null），說明（屬性為：借閱證件編號（主鍵）、讀者姓名、工作單位、身份證號、借閱證件類型、辦證日期、證件狀態(tài)）。

表5：BorrowInfo圖書借閱信息表：分類字段名稱為：列名（屬性為：CardNO、BookNO、BorrowDate、RenewDate、ReturnDate、BorrowState），數(shù)據(jù)類型（屬性為：char（18）、varchar（20）、datetime、datetime、datetime、tinyint），是否為空值（屬性為：Not null、Not null、Not null、null、Not null、Not null、），說明（屬性為：借閱證編號（主鍵）、圖書編號（主鍵）、借閱日期、續(xù)借日期、歸還日期、借閱狀態(tài)）。

表6：User用戶信息表：分類字段名稱為：列名（UserName、Password、UserType），數(shù)據(jù)類型（char（20）、varchar（20）、tinyint），是否為空（Not null、null、Not null、），說明（用戶名（主鍵）、密碼、用戶類型）。

5 數(shù)據(jù)庫信息表內(nèi)容填充

現(xiàn)在，圖書借閱整體架構(gòu)已經(jīng)設計完畢，需要管理員在每個數(shù)據(jù)庫信息表中填寫圖書的信息，這將是一個大量的工程，不過通過建立圖書館圖書數(shù)據(jù)庫管理軟件，即可方便地對數(shù)據(jù)進行管理、維護與查找，消除數(shù)據(jù)中的重復數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性，甚至可以通過網(wǎng)絡使更多的人訪問這些數(shù)據(jù)，達到圖書館圖書借閱最大化、管理人員方便化的目的。

6 結(jié)束語

本文主要用到了SQL Server2000中數(shù)據(jù)類型及表的創(chuàng)建與管理的知識點，這只是數(shù)據(jù)庫中的其中一方面知識，除了可以利用在企業(yè)管理器中進行插入、修改、刪除數(shù)據(jù)的方法，如果遇到更加復雜的情況，還可以利用SQL語句來完成，比如說：創(chuàng)建表的CREATE TABALE，修改表的語句ALTER TABLE，刪除表的語句為DROP-TABLE等等語句，都可以數(shù)據(jù)庫中表的信息進行設計。利用數(shù)據(jù)庫查詢數(shù)據(jù)大大節(jié)省了人工成本，是目前現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的重要手段。

參考文獻

[1]廖世蓉.SQL Server2000應用基礎[M].北京：高等教育出版社，2007：47-74.

[2]梁爽.SQL Server2008數(shù)據(jù)庫應用技術[M].北京：清華大學出版社，2013：30-44.

作者單位

運城職業(yè)技術學院 山西省運城市 044000