摘要：隨著我國(guó)改革開放的不斷深化，我國(guó)中小企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，其整體實(shí)力不能和國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)相競(jìng)爭(zhēng)，人力的不足 、資金的短缺、管理效率的低下等問題日益凸顯出來。利用進(jìn)銷存系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，不但可以減少由于增加管理人員帶來的資金支出，而且可以提高工作效率，保證數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新，為中小企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中提供了新的優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：進(jìn)貨；銷售；庫(kù)存

一、企業(yè)需求分析

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)量的增加，企業(yè)需要處理的信息數(shù)據(jù)量急劇增加，企業(yè)員工面對(duì)龐大的信息量處理起來十分頭疼；管理者對(duì)資金的把握不清晰，為了應(yīng)對(duì)可能龐大的消費(fèi)群體，企業(yè)不得不動(dòng)用大量的資金儲(chǔ)備庫(kù)存，造成大量的資金周轉(zhuǎn)不利；倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)于庫(kù)存商品管理混亂，在急需時(shí)卻找不到，造成商品的積壓或缺貨時(shí)不能及時(shí)進(jìn)貨，造成供應(yīng)困難。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的變化，資金流向清晰，庫(kù)存量可實(shí)時(shí)查詢，確實(shí)做到管理的高效性、科學(xué)性和規(guī)范化。

二、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

通過分析，本系統(tǒng)應(yīng)包含五大功能模塊：基礎(chǔ)設(shè)置、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理和系統(tǒng)管理，最終形成一個(gè)完整的業(yè)務(wù)應(yīng)用。進(jìn)、銷、存是企業(yè)內(nèi)部物流的3個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，是進(jìn)銷存系統(tǒng)管理的重中之重，伴隨企業(yè)的資金流、和供應(yīng)商、客戶等相關(guān)的人員的情況也是進(jìn)銷存系統(tǒng)管理的內(nèi)容。

三、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

3.1基礎(chǔ)模塊

企業(yè)員工管理：在員工管理中，可以對(duì)員工信息進(jìn)行新增、查找、修改、刪除、打印、統(tǒng)計(jì)等操作。

收付方式管理：在收付方式管理中，可以對(duì)收付方式信息進(jìn)行新增、查找、修改、刪除、打印、統(tǒng)計(jì)等操作。

倉(cāng)庫(kù)管理：在倉(cāng)庫(kù)信息管理中，用戶可以為每個(gè)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)記為倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，倉(cāng)庫(kù)名稱，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人，倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)，并可以根據(jù)需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行新增、查找、修改、刪除、打印、統(tǒng)計(jì)等操作。

商品類別管理：在本模塊中，為了管理種類繁多的產(chǎn)品，用戶可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分門別類地管理，以便于以后采購(gòu)和安排貨架。

3.2采購(gòu)管理模塊

供貨商管理：供貨商的人數(shù)眾多，提供的產(chǎn)品的種類繁多，采購(gòu)員的工作非常繁重。在本模塊，采購(gòu)員可以對(duì)供貨商及供貨產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一管理。

采購(gòu)詢價(jià)管理：采購(gòu)員在進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)前，會(huì)要求供貨商提供所需產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，然后選擇價(jià)格合適的產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu)，確定后向供貨商提供所需產(chǎn)品的信息。

采購(gòu)進(jìn)貨管理：當(dāng)您預(yù)先訂購(gòu)的貨品，現(xiàn)行采購(gòu)的貨品到達(dá)您的公司以后，需要開具一張采購(gòu)收貨單據(jù)，以記錄收到的貨品的單據(jù)編號(hào)、供方名稱和處理此收獲單的業(yè)務(wù)員。同時(shí)，本模塊還可對(duì)收貨單據(jù)，收到的詳細(xì)物品信息進(jìn)行記錄，包括物品編號(hào)、物品名稱、數(shù)量和單價(jià)，通過快捷鍵選取商品后自動(dòng)產(chǎn)生商品的數(shù)量，和單價(jià)，我們輸入的只是采購(gòu)的數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出商品得總價(jià)格。

采購(gòu)付款管理：本模塊是使用戶根據(jù)選取的采購(gòu)單，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出本采購(gòu)單所有商品的全部需要付款的金額，并可以記錄，我們已經(jīng)付款的金額，根據(jù)輸入的已付款金額，系統(tǒng)便可以自動(dòng)計(jì)算出，欠款金額，并可以讓我們可以多次付款系統(tǒng)自動(dòng)紀(jì)錄下數(shù)據(jù)，自動(dòng)為工作人員計(jì)算出還差多少余額。

采購(gòu)?fù)素浌芾恚涸趯?shí)際的采購(gòu)活動(dòng)中，可能會(huì)出現(xiàn)因?yàn)椴少?gòu)類型不對(duì)、數(shù)量不對(duì)或商品出現(xiàn)質(zhì)量問題的時(shí)候，此時(shí)就發(fā)生了退貨行為。

3.3銷售管理模塊

客戶管理：客戶是企業(yè)的上帝，企業(yè)緊緊抓住現(xiàn)有的客戶和潛在的客戶，對(duì)客戶進(jìn)行了詳細(xì)的管理，主要包括客戶的瀏覽和添加。

銷售發(fā)貨：客戶訂購(gòu)的貨品要發(fā)給客戶時(shí)，需要開具一張銷售發(fā)貨單據(jù)紀(jì)錄單據(jù)編號(hào)，客戶名稱，倉(cāng)庫(kù)名稱，銷售員，以記錄您發(fā)出的貨品物品編號(hào)、物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等情況。本模塊的數(shù)據(jù)可以提供給挖掘客戶，為銷售員的銷售情況提供依據(jù)，可以據(jù)此對(duì)銷售人員的銷售情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

銷售收款：在企業(yè)的銷售活動(dòng)中，貨物銷售后就可收取貨款，發(fā)生銷售業(yè)務(wù)之后收取貨款的情況叫收回應(yīng)收帳款，預(yù)先收取銷售款的情況叫預(yù)收帳款。銷售收款模塊就是處理這兩種情況的。在收到應(yīng)收帳款和預(yù)收帳款時(shí)開出此單，來記錄收到貨款的金額、時(shí)間等等有關(guān)的信息。

銷售退貨：企業(yè)在售出貨品后，因某些原因客戶要求退貨，企業(yè)根據(jù)情況同意退貨后，首先應(yīng)辦理銷售退貨單，將退貨款退還給客戶，或?qū)⑼素浛顠烊朐摽蛻襞c本公司的有關(guān)帳戶上。本模塊用來記錄銷售退貨的具體內(nèi)容。

3.4庫(kù)存管理模塊

貨品入庫(kù)：在貨品入庫(kù)時(shí)，記錄貨品的類型和數(shù)量。

庫(kù)存管理：統(tǒng)計(jì)公司中的所有的倉(cāng)庫(kù)商品信息的詳細(xì)情況，包括倉(cāng)庫(kù)名稱、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、商品編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)數(shù)量等等，我們可以根據(jù)實(shí)際的需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行綜合的查詢。

倉(cāng)庫(kù)挑撥：在一個(gè)企業(yè)中肯定有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)的處理是多種多樣，把某個(gè)倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)中您經(jīng)常遇到的業(yè)務(wù)。

倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)是對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物的清查，是對(duì)每一種庫(kù)存物料進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量及登記盤點(diǎn)表的庫(kù)存管理過程，其目的主要是為了清查庫(kù)存的實(shí)物是否與賬面、數(shù)相符以及倉(cāng)庫(kù)物資的質(zhì)量狀態(tài)（即可用庫(kù)存量）。

庫(kù)存報(bào)溢：在報(bào)溢單中我們可記錄單據(jù)編號(hào)，報(bào)溢日期，報(bào)溢倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)手人等等，在每個(gè)報(bào)溢單中，我們可以記錄，報(bào)溢單的詳細(xì)信息，包括物品編號(hào)，物品名稱，報(bào)溢數(shù)量等等，并可以對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的增加，修改，刪除和保存。

四、系統(tǒng)測(cè)試

作為系統(tǒng)開發(fā)過程的重要環(huán)節(jié)，系統(tǒng)測(cè)試越來越受到人們的關(guān)注。系統(tǒng)測(cè)試是為了保證系統(tǒng)質(zhì)量的可靠性，為了發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤而執(zhí)行程序的過程。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的測(cè)試目的是將功能與系統(tǒng)需求不一致的地方，功能未覆蓋需求的地方，設(shè)計(jì)不符合邏輯思維的地方，以及界面不完善的地方找出來，予以糾正和補(bǔ)充。系統(tǒng)測(cè)試一般有白盒測(cè)試與黑盒測(cè)試兩種方法。考慮到各種因素和條件的限制，決定采用黑盒測(cè)試方案，即通過一些不合法的輸入和操作進(jìn)行驗(yàn)證。

五、結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用已成為世界的主流，它可以帶動(dòng)工業(yè)發(fā)展的信息化，世界各個(gè)國(guó)家都在大力地推進(jìn)電子商務(wù)（網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存）的發(fā)展。"以信息化帶動(dòng)工業(yè)化"是我國(guó)的一項(xiàng)基本國(guó)策，也是我國(guó)面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化所必須面臨的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存服務(wù)是實(shí)現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)"轉(zhuǎn)變管理職能，改進(jìn)管理方式，形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、高效的管理體制"的一個(gè)重要組成部分。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：

孫玉梅，（1980年4月）女，漢，山東濰坊市，碩士，講師，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)