◎張軍
我國民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息失實(shí)問題解析
◎張軍
目前,我國的國民經(jīng)濟(jì)中,工商登記的民營中小企業(yè)占全國企業(yè)總數(shù)的的95%以上。我國民營中小企業(yè)在全國工業(yè)總產(chǎn)值和實(shí)現(xiàn)利稅中的比重分別為60%和40%左右,民營中小企業(yè)提供的就業(yè)崗位約占全國城鎮(zhèn)就業(yè)總數(shù)的的75%。隨著世界經(jīng)濟(jì)增速減緩對中國經(jīng)濟(jì)的影響日趨明顯,以及國有企業(yè)改革的深入,民營中小企業(yè)在吸收國企下崗職工,擴(kuò)大內(nèi)需和科技創(chuàng)新等方面的能力和作用顯得愈加突出。民營中小企業(yè)自改革開放以來取得長足發(fā)展的同時,相伴而來的,有個問題是始終揮之不去的常態(tài)化存在,即民營中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息失實(shí)問題。
我國民營中小企業(yè)的定義為:除國有獨(dú)資、國有控股外,其他類型的企業(yè)中只要沒有國有資本,均屬民營企業(yè),其中工業(yè),中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)2000人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產(chǎn)總額為40000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)300人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。建筑業(yè),中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)3000人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產(chǎn)總額40000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)600人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。批發(fā)和零售業(yè),零售業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人500人以下,或銷售額15000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)100人及以上,銷售額1000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。批發(fā)業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)200人以下,或銷售額30000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)100人及以上,銷售額3000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。交通運(yùn)輸和郵政業(yè),交通運(yùn)輸業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)3000人以下,或銷售額30000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)500人及以上,銷售額3000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。郵政業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)1000人以下,或銷售額30000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)400人及以上,銷售額3000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。住宿和餐飲業(yè),中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)800人以下,或銷售額15000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)400人及以上,銷售額3000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。
數(shù)量龐大,分布區(qū)域以及涉及到的行業(yè)廣泛。民營中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,無論是在國內(nèi)還是國際,民營中小企業(yè)都在數(shù)量上處于絕對優(yōu)勢。
企業(yè)生存期短,更新變化快。民營中小企業(yè)的規(guī)模較小,產(chǎn)品科技含量較低,市場競爭力較差。企業(yè)融資途徑有限,資金不足,發(fā)展能力較弱;民營中小企業(yè)收集、處理市場信息的能力較小,無法及時準(zhǔn)確地做出判斷和有效應(yīng)對。因此,其生命周期相應(yīng)較短,我國每年都會有大量民營中小企業(yè)設(shè)立,同時,又會有大批民營中小企業(yè)倒閉,新舊更替較快。
因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模較小,使得民營中小企業(yè)經(jīng)營較為靈活,富有活力。同時,企業(yè)的所有權(quán)經(jīng)營權(quán)往往是統(tǒng)一的,管理權(quán)基本上由所有者掌握,管理人員和普通從業(yè)人員間大多有一定血緣、親緣、地緣關(guān)系作為紐帶,因此便于管理者指揮、協(xié)調(diào)以及監(jiān)督。
缺乏高素質(zhì)人才,員工團(tuán)隊(duì)意識較差。民營中小企業(yè)受到自身實(shí)力制約,難以吸引到高素質(zhì)人才的加入。對于企業(yè)現(xiàn)有員工,也常因內(nèi)部管理、薪資待遇等問題,難以穩(wěn)定。這造成企業(yè)人員流動性大,缺乏穩(wěn)定、高效的員工隊(duì)伍,企業(yè)缺乏穩(wěn)定性,其生存發(fā)展經(jīng)常遇到阻礙。
多從事勞動密集型產(chǎn)業(yè),技術(shù)水平較低。我國的民營中小企業(yè)較低水平基礎(chǔ)上發(fā)展起來,主要集中于勞動密集型產(chǎn)業(yè),產(chǎn)出規(guī)模都較小,產(chǎn)品技術(shù)含量較低。
上述幾個特征,決定了我國的民營中小企業(yè)的發(fā)展受到諸多限制,其所有者和管理層首先要解決的是自身的生存問題,主要考慮業(yè)務(wù)或產(chǎn)品賺不賺錢,能不能最大限度地增收節(jié)支。對企業(yè)的管理方面,往往重業(yè)務(wù)、輕管理;重形式,輕實(shí)質(zhì)。再加上很多民營中小企業(yè)是采取家族化經(jīng)營方式,通過親戚、朋友關(guān)系維系,更造成企業(yè)管理上的不規(guī)范。
在民營中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)的所有者由于在觀念上認(rèn)為企業(yè)是自己所有,因此在財(cái)務(wù)部門的用人上,首先選用自己信得過的人,尤其是家族內(nèi)部人員,特別是財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)職位和關(guān)鍵崗位。這就使財(cái)務(wù)部門人員的配備很多并非根據(jù)崗位需要和人員的才能、經(jīng)驗(yàn),而是按照關(guān)系親疏來確定,造成人員和崗位不相匹配。另外,出于成本的考慮,許多中小企業(yè)不能或無法為財(cái)務(wù)部門配備合適的財(cái)務(wù)人員。凡此種種,都使得民營中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在先天不足。
在民營中小企業(yè),財(cái)務(wù)部門所處的地位往往比較尷尬。因?yàn)樵谄髽I(yè)中,由于管理上很多是由老板一個人說了算,財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)工作中要完全聽命于企業(yè)一把手,其核算、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的職能受到弱化,財(cái)務(wù)人員的地位較低,其工作積極性、主動性、創(chuàng)造性不高。再加很多民營中小企業(yè)為節(jié)省人員開支,不愿意為財(cái)務(wù)部門配備足夠的人員,許多財(cái)務(wù)人員只能一人多崗,經(jīng)常加班、超負(fù)荷工作。財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)人員的工作動力不足,經(jīng)驗(yàn)、技能不能完全滿足財(cái)務(wù)工作要求,人員流動頻繁,財(cái)務(wù)制度很多形同虛設(shè),使得民營中小企業(yè)很難做到財(cái)務(wù)工作規(guī)范、有序進(jìn)行,客觀上造成很多企業(yè)無法提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息。
民營中小企業(yè)所有者及管理層在管理理念上,傾向于認(rèn)為財(cái)務(wù)部門是單純?yōu)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)部門服務(wù),不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)部門的有些合理要求被視為多余和不適用的,不予考慮。在財(cái)務(wù)部門與其他職能部門產(chǎn)生意見分歧時,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者往往支持職能部門而排斥財(cái)務(wù)部門的意見或建議。這樣做,造成很多時候,財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)人員無法取得進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督、提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息所必須的原始業(yè)務(wù)信息和基礎(chǔ)資料、報(bào)表。財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員在出席一些重要的辦公會議時,其意見常常被忽視,或被輕描淡寫地一帶而過。久而久之,財(cái)務(wù)人員往往不愿過多提出自己的真實(shí)想法,回避爭論,造成許多財(cái)務(wù)隱患的潛在積累,直到企業(yè)面臨時才感到措手不及,臨時去想解決辦法,而最直接的后果就是導(dǎo)致提供不實(shí)的財(cái)務(wù)信息。
很多民營中小企業(yè)在初創(chuàng)和發(fā)展階段,其企業(yè)完全是以老板為中心,管理權(quán)、經(jīng)營權(quán)高度集中于老板一人手中,而企業(yè)管理層絕大部分是老板的親戚、朋友、親信,企業(yè)發(fā)展過程中高度依賴領(lǐng)導(dǎo)者的個人能力、素質(zhì)。由于個人能力、精力所限,以及人員素質(zhì)的參差不齊,使不少民營中小企業(yè)在企業(yè)經(jīng)營過程中,缺乏長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,注重眼前利益。遇到問題,喜歡采取短期行為,往往“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,治標(biāo)不治本,無法從根本上解決問題,甚至使問題擴(kuò)大或產(chǎn)生新的問題。在這種情況下,財(cái)務(wù)部門經(jīng)常要充當(dāng)“修補(bǔ)者”的角色,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工,造成財(cái)務(wù)信息的失實(shí)。
民營中小企業(yè)從初創(chuàng)階段起,便要面對很多困難,在資金、人才、技術(shù)、信息、經(jīng)營領(lǐng)域等各方面存在諸多限制,其中對財(cái)務(wù)影響最大的就是融資困難。盡管國家對扶持民營中小企業(yè)出臺了許多相關(guān)優(yōu)惠政策,但從民營中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀看,貸款難、擔(dān)保難的問題依然突出。由于銀行是企業(yè)化經(jīng)營,更多的考慮的是效益,只能是錦上添花,不可能雪中送炭。一些民營中小企業(yè)為了拓寬融資渠道,不是從加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理方面著手,而采取了”立竿見影“的作法,即財(cái)務(wù)造假,以求及時、快速獲得資金來源,維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和開拓發(fā)展。
避稅始終是民營中小企業(yè)考慮的一個重要和經(jīng)常性的問題,而這很多又與資金問題密切相關(guān)。由于資金不足,許多企業(yè)管理者要求財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員盡可能地節(jié)約稅收成本。由于我國經(jīng)濟(jì)生活中存在多種多樣的經(jīng)濟(jì)類型,開票和不開票的收入、成本、費(fèi)用存在價(jià)格差異,為財(cái)務(wù)信息的造假和失實(shí)提供了動因和豐富的土壤。在民營中小企業(yè)中,普遍存在著“兩本賬”。除了由于資金問題形成企業(yè)避稅、逃稅、偷稅、漏稅的沖動外,有許多民營中小企業(yè)單純從經(jīng)濟(jì)效益考慮問題,即使在資金充裕、企業(yè)有較多利潤的情況下,出于本能也要求財(cái)務(wù)人員作假賬,以逃避納稅義務(wù),造成財(cái)務(wù)處理以及提交的財(cái)務(wù)信息虛假失實(shí)。
財(cái)務(wù)信息失實(shí)有極大的危害,而民營中小企業(yè)屬于我國財(cái)務(wù)信息失實(shí)的“重災(zāi)區(qū)”,其涉及面廣,造成的社會成本巨大。
有可能造成國家宏觀經(jīng)濟(jì)決策的失誤。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,國家是宏觀調(diào)控的主導(dǎo)者,它也是企業(yè)資金來源之一,通過稅收或財(cái)政政策對企業(yè)提供優(yōu)惠或補(bǔ)貼,進(jìn)行政策引導(dǎo)。企業(yè)提供虛假財(cái)務(wù)信息,會導(dǎo)致國家宏觀調(diào)控的紊亂,也會造成國家資源的流失,使國家宏觀調(diào)控達(dá)不到預(yù)期的效果。
危害社會經(jīng)濟(jì)秩序。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是需要以市場交易參與方的誠信為基礎(chǔ)。企業(yè)向外部的市場交易參與者提供的財(cái)務(wù)信息真實(shí)性尤為重要,然而我國民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)誠信問題一直受到強(qiáng)烈質(zhì)疑,甚至在國際經(jīng)濟(jì)交往中成為西方國家經(jīng)常性敲打的對象之一。
導(dǎo)致稅收的大量流失。民營中小企業(yè)通過各種造假手段,逃避納稅義務(wù),導(dǎo)致國家稅收大量流失。
減弱了企業(yè)外部資金提供者的信任度。對于投資者、銀行而言,他們投資、發(fā)放貸款的主要依據(jù)是企業(yè)提供的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息的失實(shí)將直接導(dǎo)致投資者、銀行的利益得不到保障。虛假的財(cái)務(wù)信息,會導(dǎo)致投資者血本無歸,銀行貸款化為烏有。不斷出現(xiàn)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息造假事件毒化了市場氣氛,使得市場經(jīng)濟(jì)的參與者之間互不信任,增大了市場交易的摩擦成本。
對財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展造成損害,情節(jié)嚴(yán)重時,財(cái)務(wù)人員需要承擔(dān)法律責(zé)任。按照相關(guān)會計(jì)法律制度規(guī)定:偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿,編制虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門予以通報(bào),可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款,對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計(jì)人員,并由縣級以上人民政府財(cái)政部門吊銷會計(jì)從業(yè)資格證書。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益普及和發(fā)達(dá),智能手機(jī)的普遍使用,中國社會經(jīng)濟(jì)生活的方方面面都變得越來越公開化、透明化,少數(shù)企業(yè)通過信息不對稱或不正當(dāng)手段獲取利益的空間將日益縮小。人們對公平、公正、合法競爭的要求也日趨強(qiáng)烈,財(cái)務(wù)信息失實(shí)給民營中小企業(yè)帶來的利益逐步為不斷增大的違法成本所替代,財(cái)務(wù)信息失實(shí)將越來越得不償失。但由于企業(yè)自身的特點(diǎn),民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息失實(shí)的現(xiàn)象將不會在短期內(nèi)自動消失,這需要國家機(jī)關(guān)、社會、市場經(jīng)濟(jì)的所有參與方、企業(yè)所有者、企業(yè)財(cái)務(wù)人員共同努力。
國家對民營中小企業(yè)的財(cái)政、稅收優(yōu)惠政策更為寬松,更具可行性和可獲得性,產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向性。在法制層面加大力度,推動市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)范運(yùn)行,促進(jìn)正常經(jīng)濟(jì)秩序的建立。
民營中小企業(yè)的所有者、管理者需要轉(zhuǎn)變觀念,擺脫狹隘的傳統(tǒng)家族化企業(yè)、集權(quán)化管理思維,以現(xiàn)代企業(yè)管理理念進(jìn)行企業(yè)管理。在經(jīng)營中,加強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略管理、企業(yè)文化建設(shè),除了考慮經(jīng)濟(jì)效益,也要考慮和重視社會效益、環(huán)境效益、生態(tài)效益。
財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)職業(yè)自尊,樹立自律意識,主動向企業(yè)管理導(dǎo)提出不同意見。在企業(yè)做法與會計(jì)職業(yè)道德相沖突時,作出正確抉擇。
中介機(jī)構(gòu)需要更積極地參與對民營中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的審計(jì)、監(jiān)督。未來,會計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)應(yīng)發(fā)揮并加強(qiáng)民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息報(bào)出的鑒證人、監(jiān)督人角色,作好行業(yè)自律,對經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)信息承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
投資者、銀行等對民營中小企業(yè)的評估要多方位進(jìn)行,關(guān)注企業(yè)的基本面和經(jīng)營實(shí)質(zhì),避免為表象所蒙蔽。而銀行在對企業(yè)的資金需求進(jìn)行審查時,尤其要避免單純形式審查和一味追求安全性和抵押擔(dān)保。要在國家產(chǎn)業(yè)政策的指導(dǎo)下,兼顧安全性和經(jīng)濟(jì)性,能夠?yàn)槊駹I中小企業(yè)的發(fā)展提供有益的支持和幫助。
只有國家機(jī)關(guān)、社會、市場經(jīng)濟(jì)的所有參與方、企業(yè)所有者、企業(yè)財(cái)務(wù)人員共同努力,使整個社會形成公平競爭的意識和氛圍、規(guī)范守法的市場經(jīng)濟(jì)秩序,民營中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息失實(shí)問題才會逐漸減少或消失,民營中小企業(yè)也才能得到健康的發(fā)展,成為我國國民經(jīng)濟(jì)中擁有強(qiáng)大活力的至關(guān)重要的組成部分。
(作者單位:南京億興互聯(lián)網(wǎng)科技有限公司)
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