王利賢

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關(guān)于圖書管理信息化建設(shè)的探討

王利賢

南京水利科學(xué)研究院，江蘇 南京 210024

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已滲透到各行各業(yè)，深刻影響了人們的生活生產(chǎn)方式，人們獲取信息的途徑更加廣泛、快捷，這就對(duì)圖書管理提出了更高要求。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)，傳統(tǒng)的信息儲(chǔ)存、檢索方式已無法滿足時(shí)代要求，信息資源以數(shù)字化方式存在，人們借助網(wǎng)絡(luò)可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)獲取信息材料，這對(duì)知識(shí)傳播來說是根本性的變革。為了滿足社會(huì)發(fā)展需求，圖書管理信息化建設(shè)已成為時(shí)代的要求和必然趨勢。主要對(duì)圖書管理信息化建設(shè)進(jìn)行了分析研究。

圖書管理；信息化；建設(shè)路徑

引言

信息化建設(shè)既是時(shí)代發(fā)展對(duì)其管理水平提升的要求，也是我國建設(shè)創(chuàng)新型國家的必然選擇。只有加快圖書管理信息化建設(shè)，才能跟上國際發(fā)展的步伐，為教學(xué)教研提供足夠的信息和知識(shí)。本文對(duì)圖書管理信息化的涵義、特點(diǎn)及其現(xiàn)狀與解決問題進(jìn)行探討研究，國家對(duì)信息化建設(shè)的大力支持與投入，圖書管理的信息化建設(shè)已基本完成。

1 圖書管理信息化的內(nèi)涵

1.1 新技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館管理模式不再是以紙質(zhì)記錄形式為主，而是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理模式代替紙質(zhì)記錄模式，從而跟上社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的步伐。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為圖書館管理形式的主要載體，不僅可以有效實(shí)行圖書館管理向多元化、體系化、制度化方向發(fā)展，還可以促使提高圖書館管理功能的實(shí)現(xiàn)。新技術(shù)在圖書館信息化管理中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新圖書館管理模式、拓寬圖書館新書的傳播途徑、保障讀者在第一時(shí)間獲取圖書相關(guān)資料、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開發(fā)圖書館各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)資源等。

1.2 圖書管理信息化革新

作為圖書館管理模式中的重要理念之一的信息化管理，是有效提高圖書館管理水平的關(guān)鍵因素，也是改善圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要原因。傳統(tǒng)的圖書館信息化管理方式主要是以儲(chǔ)存圖書資料、向讀者傳遞圖書資料為主，而信息化管理模式則是以自由化的服務(wù)理念以及數(shù)字化形式的傳播方式為主。不僅在空間上打破了傳統(tǒng)落后的管理理論，而且在加快圖書館信息化管理方面具有積極的推動(dòng)作用。據(jù)我統(tǒng)計(jì)歷年到館的讀者借閱量逐年減少，而網(wǎng)絡(luò)下載量在逐年曾多?？偠灾镄聢D書館信息化管理模式是加快現(xiàn)代圖書館信息化建設(shè)腳步的重要途徑之一[1]。

2 圖書管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

2.1 圖書館管理人員的素質(zhì)不高

在圖書館信息化建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)庫管理、信息檢索及其管理平臺(tái)都決定了對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)能力的較高要求。然而，圖書館作為服務(wù)性窗口單位，其管理人員卻大多缺乏信息化知識(shí)、業(yè)務(wù)綜合能力低、計(jì)算機(jī)能力差等一系列問題，無法適應(yīng)當(dāng)前圖書館信息化建設(shè)的需要，不能滿足新形勢下新讀者的需要。而另一些障礙則是部分管理人員學(xué)歷層次低，年齡結(jié)構(gòu)不合理，以及知識(shí)結(jié)構(gòu)老化等。

2.2 圖書管理信息化意識(shí)有待提高

受傳統(tǒng)思維、信息技術(shù)的影響與制約，很多高校圖書管理信息化建設(shè)只停留在較低層次，并沒有意識(shí)到資源共享的重要性，只給圖書館配置幾臺(tái)電腦，忽視對(duì)信息化人員的培養(yǎng)，忽視對(duì)工作人員信息化意識(shí)提高的培訓(xùn)等。與國外相比，我國的信息化建設(shè)相對(duì)落后，沒有形成統(tǒng)一、開放的標(biāo)準(zhǔn)體系，信息采集缺乏前瞻性等都影響制約了圖書館信息化建設(shè)的發(fā)展。

3 加強(qiáng)圖書管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

3.1 改進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)方法

全球科技信息化的快速發(fā)展，為圖書管理信息化建設(shè)創(chuàng)造了千載難逢的歷史性機(jī)遇，這就需要各級(jí)各類圖書館在圖書管理過程中，進(jìn)一步改進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)的方法，而更為重要的就是要牢固樹立“開放思維”，提升圖書管理的開發(fā)性。比如在管理體制方面，要依據(jù)廣大用戶的需求對(duì)信息資源進(jìn)行綜合性的開發(fā)和利用，采用各種先進(jìn)的多媒體技術(shù)優(yōu)化館內(nèi)的信息資源，加強(qiáng)信息化管理工作的控制，在操作方面要形成健全和完善的管理制度。再比如要把“市場化”和“集團(tuán)化”引入到圖書管理當(dāng)中，建立自上面下的圖書管理系統(tǒng)，形成全國性的圖書管理信息管理模式，特別是要在資源共享方面取得重大突破，實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書資源的共建、共享、共用、共贏，而“云服務(wù)”則是一種極具發(fā)展前景的圖書管理信息化建設(shè)方法，各級(jí)各類圖書應(yīng)當(dāng)對(duì)此有深刻的認(rèn)識(shí)，并積極探索建立符合自身實(shí)際的“圖書云”[2]。

3.2 確保圖書管理信息化建設(shè)安全

信息安全是圖書管理信息化建設(shè)的最大挑戰(zhàn)，這一點(diǎn)業(yè)界都有廣泛的認(rèn)識(shí)，而且也是制約圖書管理信息化建設(shè)的重要瓶頸，因而必須積極探索確保圖書管理信息化建設(shè)安全的有效措施。這就需要各級(jí)各類圖書要高度重視信息安全管理，既要加大信息安全方面的硬件、軟件投入力度，又要進(jìn)一步健全和完善信息安全管理制度，特別是要在制度體系建設(shè)方面狠下功夫，使圖書收藏、借閱、流程、共享、上傳、下載等都有健全和完善的安全制度作保障，切實(shí)將圖書管理信息安全關(guān)進(jìn)制度的“籠子”。還要制定圖書管理信息化建設(shè)的安全標(biāo)準(zhǔn)，從圖書管理信息化建設(shè)方面的數(shù)據(jù)變化、用戶動(dòng)態(tài)、運(yùn)行情況等實(shí)際情況出發(fā)，都制定出一套具有較高技術(shù)的安全標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn)，這將更有利于保證圖書管理信息化建設(shè)的安全[3]。

3.3 提高圖書管理隊(duì)伍信息技術(shù)能力

圖書管理信息化建設(shè)需要專門的技術(shù)管理人才。他們既要有文化修養(yǎng)，又要有較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)；既要有高尚的職業(yè)道德和一定的心理素質(zhì)，又要具備現(xiàn)代科學(xué)管理能力；既要有較高的外語水平，又要有嫻熟的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作技能；既要有一定的人際關(guān)系協(xié)調(diào)和公關(guān)能力，又要有較強(qiáng)的獨(dú)立處理信息的本領(lǐng)。因此要著重培養(yǎng)提高現(xiàn)有管理人員的信息能力，要積極創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他們參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)，補(bǔ)充專業(yè)或管理知識(shí)，熟練掌握?qǐng)D書管理工作，尤其要專門組織圖書管理人員的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化管理技術(shù)等方面的培訓(xùn)與考核，促使圖書管理逐步由經(jīng)驗(yàn)管理型向科學(xué)管理型轉(zhuǎn)變，由事務(wù)型向更高層次的信息處理型轉(zhuǎn)變。

4 結(jié)論

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及現(xiàn)代信息化的普及，圖書館的信息化建設(shè)與管理是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。信息化圖書館的一切工作要圍繞“讀者為本”理念展開進(jìn)行，圖書館館員要加強(qiáng)與讀者之間的交流和聯(lián)系，創(chuàng)新適合信息化圖書館的管理模式。

[1]孫輝英.關(guān)于強(qiáng)化圖書館信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].學(xué)周刊：上旬，2015（7）：226.

[2]黃茜.論信息化技術(shù)在圖書管理中的運(yùn)用[J].電子測試，2015（3）：90-92.

[3]霍嘵勇.關(guān)于圖書管理信息化建設(shè)研究[J].中外企業(yè)家，2015（15）：163-164.

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1009-6434（2016）02-0067-02