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二維碼標識管理系統(tǒng)在教育裝備管理中的應用

2017-01-03 22:19邱望潔
中國教育信息化·高教職教 2016年11期
關鍵詞:全生命周期二維碼信息化

邱望潔

摘 要:教育裝備管理信息化是基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的必然要求,是實施重大基礎教育工程項目的有力支撐,教育信息化建設的重要內容?;ヂ?lián)網、物聯(lián)網、大數(shù)據(jù)存儲和處理、移動互聯(lián)、云計算等技術發(fā)展相對成熟、應用十分廣泛,為建設實現(xiàn)全國基礎教育裝備的信息化管理,實現(xiàn)基礎教育裝備數(shù)據(jù)采集、業(yè)務管理、統(tǒng)計分析等各項功能,提供強有力的技術支撐和保障。其中,二維碼技術作為物聯(lián)網和電子商務的關鍵應用技術,實現(xiàn)了物聯(lián)網從“概念”向“實質”的躍遷。本文以二維碼技術為核心信息化技術,提出了基礎教育裝備二維碼標識管理系統(tǒng)的整體建設框架。不同于教育裝備傳統(tǒng)的手動數(shù)據(jù)錄入模式,該系統(tǒng)通過二維碼的伴隨式數(shù)據(jù)錄入方式,實現(xiàn)了基礎教育裝備的質量追溯和全生命周期管理。

關鍵詞:二維碼;質量追溯;信息化;全生命周期

中圖分類號:G474 文獻標志碼:B 文章編號:1673-8454(2016)21-0073-03

一、引言

二維碼是一種新型的條碼技術,具有信息容量大、安全性高、讀取率高、糾錯能力強等特征[1]-[4]。二維碼作為物聯(lián)網的核心技術已經廣泛應用于食品追溯領域[5]-[7]、手機支付領域[8]-[9]、電子商務領域[10]-[12]等眾多社會關鍵領域。為提升基礎教育裝備管理信息化水平,創(chuàng)新教育裝備質量管理機制,規(guī)范基礎教育裝備產品的使用和管理,由教育部基礎教育一司牽頭,教育部教育管理信息中心提供技術支持,教育部教育裝備研究與發(fā)展中心執(zhí)行,以二維碼技術為核心建設完成了基礎教育裝備二維碼標識管理系統(tǒng),并在寧波、福州等試點地區(qū)對進入學校的基礎教育裝備產品實施二維碼管理。

二維碼標識管理系統(tǒng)主要服務于從事教育裝備生產、經銷、采購、使用等環(huán)節(jié)的主體,包括生產商、經銷商、采購人、學校裝備管理員、具體使用裝備的學生和老師。如圖1所示,二維碼標識管理系統(tǒng)主要業(yè)務流程分為企業(yè)管理、產品管理、合同/資金管理、賦碼追溯管理。下文章節(jié)將對各業(yè)務流程進行詳細描述。

二、業(yè)務流程一:企業(yè)管理

企業(yè)管理業(yè)務的主要參與者為生產商與經銷商,生產商和經銷商通過該業(yè)務流程實現(xiàn)企業(yè)信息、資質等信息的網上報備。系統(tǒng)自動生成各省范圍與全國范圍的教育裝備企業(yè)庫,為教育裝備的質量追溯奠定了基礎。

如圖2所示,企業(yè)管理業(yè)務的主要流程分為以下幾個步驟:

①生產商/經銷商在平臺上完成注冊。

②生產商/經銷商在平臺上選擇向某一省級教育裝備部門提交企業(yè)信息、資質申請。

③系統(tǒng)判斷該申請是否為有效申請:如果是,則需要填寫資質及其他申請信息;如果為否,則退回上一環(huán)節(jié)。

④系統(tǒng)根據(jù)部級定義的線上注冊規(guī)范,判斷生產商/經銷商填寫的信息是否符合。如果為是,則備案至省級企業(yè)庫;如果為否,則退回到生產商/經銷商申請環(huán)節(jié)。

⑤省級企業(yè)庫匯總形成全國企業(yè)庫。

三、業(yè)務流程二——產品管理

產品管理業(yè)務的主要參與者為生產商,生產商通過該業(yè)務流程錄入本企業(yè)的產品信息(含儀器名稱、出廠日期、生產批次、規(guī)格屬性等)。系統(tǒng)將所有產品信息匯總生成各省范圍與全國范圍的教育裝備產品庫,為教育裝備的信息化管理提供產品的基礎信息。

如圖3所示,產品管理業(yè)務的主要流程分為以下幾個步驟:

①進行定義產品分類,可進行多級分類??蓪υ摦a品分類是屬于一物一碼還是一批一碼進行定義;也可對產品進行單獨定義是屬于一物一碼還是一批一碼。

②生產商在平臺上登錄并根據(jù)步驟①定義的產品分類進行產品信息錄入。

③匯總生成省級產品目錄。

④匯總生成全國產品目錄。

四、業(yè)務流程三——資金/合同流程管理

資金/合同管理業(yè)務的參與者為企業(yè)/經銷商和縣級教育裝備部門,系統(tǒng)提供了完善的線上招投標管理、合同管理的環(huán)境。

如圖4所示,資金/合同管理業(yè)務的主要流程分為以下幾個步驟:

①由財政管理部門統(tǒng)籌省、市、縣錄入各級財政撥款金額。

②縣級教育裝備部門進行采購立項、審核,并根據(jù)采購流程進行招標采購。

③縣級教育裝備部門與中標的生產商/經銷商訂立合同,由縣級教育裝備部門錄入合同信息(含合同號、合同清單、合同總金額),錄入的合同信息通過審核進行再次確認。

④生產商/經銷商執(zhí)行合同,按合同內容進行生產,并發(fā)貨到指定地點。

⑤系統(tǒng)通知縣級教育裝備部門驗收情況,完成驗收工作的,縣級教育裝備部門根據(jù)合同要求進行付款。

五、業(yè)務流程四——產品賦碼追溯管理

產品賦碼溯源管理業(yè)務的主要參與者為學校管理員、教育裝備采購人、經銷商、生產商。系統(tǒng)以生產商對出廠產品所賦的二維碼為窗口,通過掃描二維碼的方式,動態(tài)更新經銷商、采購人、學校等信息至二維碼對應的后臺數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)信息的實時迭代,同時通過掃描二維碼完成相關業(yè)務。

如圖5所示,產品賦碼追溯管理業(yè)務的主要流程分為以下幾個步驟:

①生產商/經銷商中標后,與教育裝備采購部門訂立合同。

②系統(tǒng)根據(jù)錄入的合同信息,分別形成采購物資清單及合同清單流轉到學校及生產商/經銷商。

③生產商進行生產賦碼(如果合同簽訂時生產商還未在平臺登記信息,允許在合同中標后進行補錄)。

④根據(jù)生產商實際情況,可通過接入平臺的模式進行線上的直接賦碼操作;也可通過下載打印二維碼,在發(fā)貨或包裝時進行粘貼。

⑤經銷商在發(fā)貨時掃碼,建立合同清單、發(fā)貨清單、貨物與二維碼的對應關系。

⑥物流將貨物與發(fā)貨清單運送到采購方。

⑦采購方使用掃碼工具根據(jù)采購物資清單進行掃碼驗貨。

⑧采購方驗貨不合格的,提交不合格原因,并將貨物退回處理。

⑨學校使用掃碼工具根據(jù)采購物資清單進行掃碼驗貨。

⑩學校驗貨不合格的,提交不合格原因,并將貨物退回處理。

?輥?輯?訛學校將驗收合格的物資進行入庫。

?輥?輰?訛系統(tǒng)將驗收確認信息通知到教育裝備采購部門,教育裝備采購部門根據(jù)驗貨確認進行付款。

在步驟③生產賦碼的過程中,二維碼編碼內容由四個部分組成:平臺校驗地址+加密識別串+識別碼+產品生產信息,其具體含義如下:

[平臺校驗地址]:用于各種掃碼軟件掃描后,跳轉至平臺進行驗證,并顯示更詳細的信息;

[加密識別串]:采用RSA算法以及特定的MAC算法對識別碼和關鍵信息進行計算,從而實現(xiàn)對二維碼識別碼的合法性、安全性進行保證;

[識別碼]:根編號+產品分類代碼+省份代碼+企業(yè)編碼+企業(yè)自有規(guī)格編號+實物編碼。其中,根編號用于將來可能的編碼規(guī)則調整或其他用途所需;分類編碼由管理系統(tǒng)統(tǒng)一分配;省份代碼按照國家統(tǒng)一識別的兩位編碼標識;企業(yè)自有規(guī)格編碼是企業(yè)對產品類別進行的自我擴充,對于沒有擴充自有編號的企業(yè),默認按0填充。

[產品生產信息]:儀器名稱、儀器所屬室、出廠日期、規(guī)格屬性、單價、數(shù)量、生產廠家、供應商、驗收時間、管理者、使用部門、存放地點、狀況、經費來源等信息。

六、結束語

基礎教育裝備二維碼標識管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)教育裝備產品的質量追溯和全生命周期管理兩大核心目標。按照上追一步的質量追溯基本理念,二維碼標識管理系統(tǒng)提供的產品基本技術要求信息和其生產者、經銷商、采購人基礎信息,以及通過掃描二維碼或者互聯(lián)網登錄該二維碼系統(tǒng)的方式,可滿足產品直接用戶和相關管理機構查詢產品的采購人和最終供應商相關信息的需求,實現(xiàn)質量追溯。同時,二維碼標識管理系統(tǒng)用于學校的采購管理、入庫管理、教學實踐使用管理及評價管理等基礎業(yè)務流程,通過數(shù)據(jù)伴隨式生成的方式獲取學校教育裝備配備信息和應用信息,配合手機掃描二維碼定位功能、驗收信息上傳功能和用戶使用效果反饋功能,實現(xiàn)教育裝備配備、應用、產品質量等信息的分類統(tǒng)計,為國家教育裝備事業(yè)發(fā)展提供宏觀決策依據(jù)。

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(編輯:楊馥紅)

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