趙佳
【摘 要】 隨著單一的傳統(tǒng)財(cái)政撥款模式已轉(zhuǎn)向收入多元化發(fā)展,這給高校帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也給高校的預(yù)算管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。本文分析了高校預(yù)算管理中存在的問(wèn)題并進(jìn)一步探討改進(jìn)措施。
【關(guān)鍵詞】 高校 預(yù)算管理 問(wèn)題 對(duì)策
《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》明確了高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,有效控制預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算編制不僅是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,更是預(yù)算管理的起點(diǎn)和核心環(huán)節(jié),它將直接影響到高校后續(xù)的財(cái)務(wù)管理、預(yù)算執(zhí)行和資金收支活動(dòng)。
一、高校預(yù)算管理體系中存在的問(wèn)題
目前,高校年度預(yù)決算差異大、支付進(jìn)度差、年底突擊追加預(yù)算、資金效益體現(xiàn)不足、經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)不合理等問(wèn)題是高校審計(jì)報(bào)告中經(jīng)常列示的問(wèn)題。筆者結(jié)合自身工作,發(fā)現(xiàn)高校在預(yù)算編制中存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
(一)預(yù)算編制方法不科學(xué),內(nèi)容不全面,
許多高校在編制預(yù)算時(shí),編制方法依舊采用傳統(tǒng)的“基數(shù)+增長(zhǎng)”的增量式編制方法,這種方式簡(jiǎn)單、快速,比較適合計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下模式。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的今天,它卻存在著透明度不高、不公平,引發(fā)部門之間矛盾,造成預(yù)算松弛,資金浪費(fèi)。
《預(yù)算法》第四條明確要求各單位應(yīng)將全部收入和支出都納入預(yù)算管理,因此高校要樹立全面預(yù)算管理的理念,充分考慮預(yù)算收支的可能性和全面性,但是高校目前的做法與預(yù)算全面性的要求還有很大差距。高校的預(yù)算編制僅僅考慮了當(dāng)年的財(cái)務(wù)預(yù)算收支和上年追加的財(cái)政專項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)資金,對(duì)于以前年度結(jié)轉(zhuǎn)資金、各類基金、應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)款項(xiàng)等潛在可支配財(cái)力未納入預(yù)算編制,沒(méi)有全面反映高校整體的財(cái)務(wù)收支能力。
(二)預(yù)算資金分配不科學(xué)
由于財(cái)政部門對(duì)部門預(yù)算的資金分配有嚴(yán)格的規(guī)定,高校在編制預(yù)算時(shí)只能被動(dòng)地進(jìn)行預(yù)算分配,僅僅為了達(dá)到“預(yù)算平衡”的目的,并沒(méi)有反映出各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)收支狀況。
校內(nèi)預(yù)算編制缺乏科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系,往往是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)進(jìn)行安排和調(diào)整預(yù)算資金分配,校內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)安排倉(cāng)促,論證不夠,沒(méi)有完備的項(xiàng)目庫(kù)基礎(chǔ)。
(三)預(yù)算的執(zhí)行力弱化
預(yù)算經(jīng)批復(fù)后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,如有特殊情況需調(diào)整預(yù)算,必須經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,未經(jīng)審批程序,不得隨意變更以及調(diào)整預(yù)算。但是目前的預(yù)算管理體系,基本是彈性有余而剛性不足,主要表現(xiàn)在一是預(yù)算的批復(fù)下達(dá)時(shí)間滯后,使年初至批復(fù)下達(dá)時(shí)間的預(yù)算執(zhí)行帶有一定的主觀性。預(yù)算批復(fù)下達(dá)后,不符的地方只能調(diào)整預(yù)算。
(四)預(yù)算績(jī)效考評(píng)體系需要完善
在預(yù)算管理中,非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)為預(yù)算的績(jī)效考評(píng),將責(zé)任和績(jī)效作為考核重點(diǎn)。現(xiàn)階段,部分高校在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,績(jī)效評(píng)價(jià)體系不夠完善,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制與嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,無(wú)法科學(xué)考核、監(jiān)督與評(píng)價(jià)高校資金的使用效益。許多部門根據(jù)預(yù)算額度來(lái)辦事,鋪張浪費(fèi)已經(jīng)成為習(xí)慣。在工作實(shí)踐中,不能將各部門經(jīng)費(fèi)與工作目標(biāo)結(jié)合起來(lái),沒(méi)有明確相關(guān)部門責(zé)任人的責(zé)任,不能夠做到真正統(tǒng)一事權(quán)、財(cái)權(quán)。
二、強(qiáng)化高校預(yù)算管理的建議
(一)更新預(yù)算管理觀念,強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí)
預(yù)算是高校財(cái)務(wù)工作的龍頭,也是高校合理分配各類資源,有效安排資金的重要手段。高校的預(yù)算管理要從系統(tǒng)性的特點(diǎn)出發(fā),領(lǐng)導(dǎo)要積極支持,預(yù)算相關(guān)部門要高度參與。一是建立全體部門積極參與的預(yù)算管理方式,讓相關(guān)人員都對(duì)預(yù)算管理加深理解,讓預(yù)算具有全員性,以充分調(diào)動(dòng)相關(guān)部門和人員的積極性。財(cái)務(wù)部門要與相關(guān)部門進(jìn)行討論、溝通,而不是財(cái)務(wù)部門的閉門造車,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的事的觀念。二是得到校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,通過(guò)建立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),由校領(lǐng)導(dǎo)出任該機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),并設(shè)立相應(yīng)的程序和規(guī)范,以保障預(yù)算編制的權(quán)威性。
(二)選擇合理的預(yù)算編制方法,提升預(yù)算編制質(zhì)量
摒棄沿用至今的增量預(yù)算編制方法,將更合理的預(yù)算編制方法,如:零基預(yù)算編制法、滾動(dòng)預(yù)算編制法等引進(jìn)學(xué)校預(yù)算體系,提升預(yù)算編制質(zhì)量,充分發(fā)揮預(yù)算管理在事業(yè)發(fā)展中的作用。預(yù)算編制質(zhì)量是體現(xiàn)預(yù)算嚴(yán)肅性和強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的首要任務(wù),高校迫切需要建立與財(cái)政改革和教育發(fā)展相適應(yīng)的預(yù)算編制體制,針對(duì)現(xiàn)存的問(wèn)題,有的放矢地建立一個(gè)面向協(xié)同、多部門參與、多業(yè)務(wù)融合的預(yù)算編制規(guī)則。
(三)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的剛性約束力
目前高校預(yù)算普遍存在的現(xiàn)狀之一便是預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行相差較大,因此在預(yù)算管理中必須強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,變彈性預(yù)算空間為剛性約束力。一是將預(yù)算盡可能細(xì)化,把預(yù)算的各指標(biāo)詳細(xì)地分解到各個(gè)部門,讓責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一。二是做到無(wú)預(yù)算不支出,如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算,則必須辦理嚴(yán)格的審批手續(xù)。三是將內(nèi)部控制融入到預(yù)算管理中,尤其是在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,不單要控制預(yù)算總額度,更要控制各支出項(xiàng)目的指標(biāo),避免經(jīng)費(fèi)間擠用與混用。
(四)建立完善的預(yù)算績(jī)效考評(píng)體系
建立考評(píng)體系的目的是要考察投入與產(chǎn)出的配比關(guān)系,并據(jù)此來(lái)關(guān)注相關(guān)活動(dòng)的成本與效率的關(guān)系。首先合理分?jǐn)偦顒?dòng)成本,根據(jù)新《高校會(huì)計(jì)核算制度》,部分財(cái)務(wù)核算可按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算,將相關(guān)成本分?jǐn)偟娇蒲?、教學(xué)、管理、后勤等相關(guān)活動(dòng)中。其次是計(jì)算各項(xiàng)目的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)等各項(xiàng)效益,讓項(xiàng)目的進(jìn)度、規(guī)模以及實(shí)際耗用資源情況聯(lián)系起來(lái)。最后激勵(lì)制度與懲罰制度要相統(tǒng)一,在預(yù)算執(zhí)行完成后,財(cái)務(wù)與審計(jì)部門要對(duì)各項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行考評(píng),并將結(jié)果公開(kāi),獎(jiǎng)懲分明,一視同仁。
總之,關(guān)于高校的新預(yù)算管理模式與方法還正處于研究階段,它還需要更多理論與實(shí)踐的結(jié)合,需要引起主管部門及學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,以及與之相關(guān)的各位工作人員的不懈努力,各個(gè)部門間的共同協(xié)作,以及大家的監(jiān)察和督促來(lái)共同完成。我們要在新的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與模式下結(jié)合本校的實(shí)際情況,建立自身預(yù)算管理體系,并且在不斷的歸納與總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中完善與發(fā)展,使之更好地服務(wù)于高校的改革。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 劉長(zhǎng)全 關(guān)于提升公辦普通高校預(yù)算編制質(zhì)量的思考 財(cái)會(huì)月刊 2016年31期.
[2] 閆俊娥 對(duì)高校預(yù)算管理的淺析 財(cái)經(jīng)界 2016年第18期.