魏雙蕊

【摘 要】計算機在會計處理實務(wù)中的應(yīng)用改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式，原始憑證的電子化給財務(wù)管理帶來了新的研究課題。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展和信息化功能日趨完善的情況下，如何客觀地看待原始憑證電子化對財務(wù)管理的影響成為我們必須要研究的課題。

【關(guān)鍵詞】原始憑證；電子化；財務(wù)管理

一、原始憑證電子化的含義

傳統(tǒng)會計工作以財務(wù)部門為核心，財務(wù)會計信息系統(tǒng)的操作具有高度的專業(yè)性，這導(dǎo)致了財務(wù)會計工作和其他部門之間的聯(lián)系不夠緊密，企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)和外部信息系統(tǒng)之間存在著嚴重的割裂。在信息技術(shù)迅速普及和發(fā)展的時代條件，傳統(tǒng)會計核算方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代管理集成化和一體化的要求，對企業(yè)競爭力的提升形成極大的阻礙。

原始憑證電子化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，其本質(zhì)和內(nèi)涵是進行會計模型重構(gòu)，使得現(xiàn)代會計理論、會計實務(wù)能夠與現(xiàn)代信息技術(shù)有效地融合在一起，從而形成完善地現(xiàn)代考會計信息系統(tǒng)。原始憑證電子化為會計業(yè)務(wù)處理電子化和財務(wù)報表電子化提供了堅實的基礎(chǔ)，能夠為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營和決策提供強有力的支持。原始憑證電子化是會計信息化建設(shè)的重要組成部分，是會計教育、會計實務(wù)、會計理論變革的重要支撐要素，是當(dāng)前會計改革勢在必行的一件事情。

從本質(zhì)上來講，會計屬于上層建筑，其理論、方法和觀念都要和社會環(huán)境的變化亦步亦趨。當(dāng)前會計理論、會計實務(wù)和會計信息使用者對會計信息的要求都發(fā)生了翻天覆地的變化，對會計革命的呼聲也就越來越高。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會計革命帶來了新的契機，原始憑證電子化輸入是會計理論和實務(wù)的一次重要變革，并對其后的業(yè)務(wù)核算和賬務(wù)處理產(chǎn)生了直接的影響，原始憑證電子化使得信息技術(shù)在企業(yè)會計工作中顯得更加職能，為企業(yè)帶來了實實在在的經(jīng)濟效益。我們在思考原始憑證電子化對財務(wù)管理的影響的時候應(yīng)該將企業(yè)的財務(wù)管理工作放在企業(yè)管理和社會信息化的背景之中，使得財務(wù)信息和企業(yè)、社會之間建立起緊密的聯(lián)系，將信息化的財務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)和外部系統(tǒng)之間形成有機整體。

二、原始憑證電子化給財務(wù)管理帶來的影響

1.原始憑證電子化給財務(wù)管理帶來的機遇

第一，網(wǎng)絡(luò)計算。網(wǎng)絡(luò)計算是互聯(lián)網(wǎng)的核心動力之一，信息化的這種超級便利性使得財務(wù)管理徹底地從紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)向了電腦。在從桌面財務(wù)轉(zhuǎn)到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的過程中，財務(wù)管理的時空范圍和工作效率都得到了極大的轉(zhuǎn)變和提升。從空間層面來看，財務(wù)管理不再局限于財務(wù)部門或者企業(yè)總部，而是走出財務(wù)部門面向企業(yè)全部，最終從企業(yè)內(nèi)部走上企業(yè)外部，關(guān)注全國市場乃至全球市場；從時間層面上來看，財務(wù)管理從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r控制，從靜態(tài)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理模式。財務(wù)管理時空范圍上的變化使其工作媒介和工作方式都發(fā)生了巨大的變化。另外，還極大地拓展了財務(wù)管理的質(zhì)量和水準，提升了財務(wù)管理工作的效率。

第二，協(xié)同業(yè)務(wù)。原始憑證電子化屬于會計信息化建設(shè)的重要組成部分，會計信息化則是電子商務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，使得財務(wù)和業(yè)務(wù)之間徹底地實現(xiàn)了協(xié)同，這種協(xié)同使得企業(yè)內(nèi)部各個部門之間、企業(yè)與供應(yīng)鏈之間、企業(yè)與社會部門之間的協(xié)同，從而達到監(jiān)控企業(yè)全程業(yè)務(wù)、有效進行網(wǎng)上采購和網(wǎng)上銷售、動態(tài)地實施預(yù)算控制、網(wǎng)上支付和結(jié)算的目的。

第三，集中式在線管理。原始憑證電子化是構(gòu)筑集中式財務(wù)管理模式的前提和基礎(chǔ)，集團企業(yè)和公司可以利用會計信息化優(yōu)勢實現(xiàn)對所有分支機構(gòu)的統(tǒng)籌管理，進行集中記賬和集中的資金調(diào)配。另外，原始憑證電子化還為動態(tài)的信息管理提供了便利的條件，因為企業(yè)管理者和財務(wù)負責(zé)人能夠在第一時間了解到會計信息的情況并做出及時的反應(yīng)，從而對經(jīng)營活動做出進一步的安排和部署，經(jīng)營指令和財務(wù)指令的動態(tài)化讓在線管理的效用發(fā)揮得更加徹底。

2.原始憑證電子化給財務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)

第一，給企業(yè)管理者的管理理念與企業(yè)的運行機制帶來了挑戰(zhàn)。企業(yè)的很多中高層領(lǐng)導(dǎo)對如何實現(xiàn)原始憑證電子化并進一步實現(xiàn)會計信息電子化的認知還比較模糊。一些領(lǐng)導(dǎo)者認為原始憑證的電子化就是簡單地會計處理計算機化，但是實際上在這個過程中必須以人的觀念現(xiàn)代化作為前提和基礎(chǔ)。很多企業(yè)目前都在探索建立自身的會計信息系統(tǒng)，但是能夠達到預(yù)期建設(shè)目標(biāo)的卻少之又少。究其本質(zhì)在于企業(yè)的管理者對新技術(shù)和新事物缺少深刻鉆研的態(tài)度和理念。另外，企業(yè)的運行機制沒有為原始憑證電子化及時地進行合理的資源配置，導(dǎo)致其運行缺少科學(xué)化、系統(tǒng)化和制度化的機制作為保障。企業(yè)管理者的管理理念和運行機制的問題是本質(zhì)上的，如果管理理念落后的話，那么會計信息系統(tǒng)即便再先進、ERP軟件功能再全面也難以形成驅(qū)動列強勁的運行系統(tǒng)和管理系統(tǒng)。

第二，給企業(yè)整體管理水平和內(nèi)部控制帶來了挑戰(zhàn)。會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)進步和發(fā)展的重要手段，這是當(dāng)前很多企業(yè)都認同的觀點，這就意味著會計信息系統(tǒng)中包含著使得企業(yè)更加合理和有效的操作理念。作為一種管理手段，原始憑證電子化需要完善的內(nèi)部控制制度作為支撐，如果企業(yè)內(nèi)部整體管理水平低下的話，那么完善的會計信息系統(tǒng)也有可能難以發(fā)揮出應(yīng)有的效用。會計信息化的真正價值在于其所依據(jù)的管理理念，而不是其所使用的計算機軟件。其發(fā)揮作用的前提是它必須處在一個科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理體制之中。

參考文獻：

[1]鄒建軍.電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[D].江西財經(jīng)大學(xué)，2001.

[2]羅東升.會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制審計的影響及對策[D].四川大學(xué)，2005.

[3]李文剛.論我國會計軟件的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[D].廈門大學(xué)，2006.