劉艷寧
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展,各大企業(yè)均受到了諸多挑戰(zhàn)?;谶@種發(fā)展背景下,企業(yè)應(yīng)加大費(fèi)用核算管理力度,提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文針對(duì)當(dāng)前企業(yè)費(fèi)用核算中存在的問(wèn)題,提出幾點(diǎn)核算規(guī)范化管理的措施,望為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供有效借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);費(fèi)用核算;管理措施
就目前來(lái)說(shuō),我國(guó)部分企業(yè)在費(fèi)用核算管理工作中存在諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題均會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重制約。據(jù)此,企業(yè)必須提高費(fèi)用核算力度,采取創(chuàng)新的費(fèi)用管理模式,提升自身管理水平,這對(duì)企業(yè)今后的全面發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)。筆者將對(duì)企業(yè)費(fèi)用核算管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出有效對(duì)策加以解決,從而促進(jìn)我國(guó)企業(yè)費(fèi)用核算工作的有序開(kāi)展。
一、企業(yè)費(fèi)用核算開(kāi)展現(xiàn)狀
(一)核算主體單一
根據(jù)目前的調(diào)查可以看出,如今我國(guó)的很多大型企業(yè)內(nèi)部都會(huì)采取預(yù)算會(huì)計(jì)的方法對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行核算,但這種核算方式是有風(fēng)險(xiǎn)的,其主要缺陷在于在沒(méi)有較大資金壓力的情況下,會(huì)計(jì)不需要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因此這樣的預(yù)算費(fèi)用核算制度不利于為企業(yè)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息[1]。即使企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)支出出現(xiàn)了不合理的情況,也不會(huì)引起企業(yè)高層的注意,長(zhǎng)時(shí)間下去,這種單一核算的方式一定會(huì)對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生一定阻礙。
(二)核算對(duì)象復(fù)雜
企業(yè)的費(fèi)用核算對(duì)象屬性會(huì)直接對(duì)企業(yè)的費(fèi)用核算質(zhì)量產(chǎn)生影響,這對(duì)于企業(yè)精確掌握自身財(cái)務(wù)信息是不利的。但目前我國(guó)企業(yè)的費(fèi)用核算對(duì)象比較復(fù)雜,由此會(huì)造成在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用核算時(shí)其相關(guān)工作也會(huì)變得更加復(fù)雜,于是就會(huì)對(duì)企業(yè)費(fèi)用核算工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生嚴(yán)重制約。
(三)核算內(nèi)容片面
費(fèi)用核算無(wú)論是在質(zhì)量上還是在內(nèi)容上,兩者之間都存在緊密的聯(lián)系,但就目前而言,我國(guó)的費(fèi)用核算制度在內(nèi)容上還做得不夠全面。第一,我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用核算的過(guò)程中,只對(duì)和財(cái)務(wù)直接產(chǎn)生關(guān)系的因素進(jìn)行核算,但是對(duì)于人力資源這種不會(huì)和財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生直接關(guān)系的工作卻沒(méi)有被劃定到財(cái)務(wù)核算的范圍中,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,無(wú)形資產(chǎn)已經(jīng)越來(lái)越成為企業(yè)維持健康發(fā)展的重要因素,如果企業(yè)只是單純地追求有形資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算工作,勢(shì)必會(huì)被時(shí)代淘汰;第二,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,只看重產(chǎn)品的質(zhì)量和效益,卻忽視了產(chǎn)品的生產(chǎn)的相關(guān)環(huán)節(jié)。
(四)管理人員的素質(zhì)不高
一個(gè)人素質(zhì)的高低決定對(duì)待工作的態(tài)度,間接影響事情質(zhì)量的好壞?,F(xiàn)階段部分企業(yè)員工自身素質(zhì)水平參差不齊,在費(fèi)用核算中確定一定道德意識(shí),往往為了一己之私去損壞企業(yè)利益。部分管理人員還為了一己私利,弄虛作假,想盡一切辦法從中獲取利益,有些甚至觸碰了法律底線,受到法律的嚴(yán)格制裁,敗壞社會(huì)的風(fēng)氣。
二、管理措施
綜上,筆者對(duì)企業(yè)費(fèi)用核算現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,從中發(fā)現(xiàn)諸多問(wèn)題,為促進(jìn)企業(yè)費(fèi)用核算工作的有效規(guī)范,企業(yè)部門(mén)應(yīng)采取多種有效對(duì)策,樹(shù)立先進(jìn)的成本管理觀念、對(duì)核算主客體加以完善、對(duì)企業(yè)各項(xiàng)收支工作進(jìn)行完善、積極優(yōu)化企業(yè)費(fèi)用核算工作、完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度、提高管理人員的工作素養(yǎng),筆者將從以下方面來(lái)闡述。
(一)樹(shù)立先進(jìn)的成本管理觀念
在企業(yè)發(fā)展中,對(duì)成本加以控制,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)計(jì)人員通過(guò)參與,首先是樹(shù)立成本控制的先進(jìn)管理,從而更好地指導(dǎo)成本控制,其次需要成立專門(mén)的小組,對(duì)成本控制的內(nèi)容、流程、形式以及分析進(jìn)行研究與評(píng)估,最后在實(shí)際的工作中,需要把成本控制與具體的工作結(jié)合起來(lái),達(dá)到有效控制成本的目的。在成本控制中,國(guó)有企業(yè)需要積極地引進(jìn)現(xiàn)代化的管理理念,其中比較重要的是信息化技術(shù)的支持,這主要是對(duì)企業(yè)中信息的收集工作,例如對(duì)原始數(shù)據(jù)地記錄、統(tǒng)計(jì)以及會(huì)計(jì)憑證等的分類與分期的管理,進(jìn)而較好地反映出企業(yè)的實(shí)際的產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)狀況,從而達(dá)到有效地管理企業(yè)成本的目的,除此之外,對(duì)企業(yè)成本的管理,使得國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可以提升優(yōu)勢(shì)。
(二)完善費(fèi)用核算的主客體
為促進(jìn)企業(yè)費(fèi)用核算工作的有效實(shí)施,企業(yè)首先應(yīng)對(duì)費(fèi)用核算主體加以完善,同時(shí)將其開(kāi)展到企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)中,以此降低企業(yè)運(yùn)行的成本,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而維護(hù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。首先,企業(yè)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆艡?quán)措施,允許能夠獨(dú)立完成會(huì)計(jì)費(fèi)用核算的有關(guān)部門(mén)或子公司進(jìn)行費(fèi)用核算;其次,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)主客體的內(nèi)容進(jìn)行不斷明確,確保企業(yè)管理人員能夠科學(xué)合理地進(jìn)行核算工作。
(三)完善各項(xiàng)收支管理工作
企業(yè)費(fèi)用核算涉及的內(nèi)容相對(duì)較多,為確保費(fèi)用核算的規(guī)范管理,企業(yè)必須考慮到各個(gè)層面,對(duì)各項(xiàng)收支管理加以規(guī)范。企業(yè)的賬目會(huì)含糊不清的根本原因在于無(wú)法取得應(yīng)有的成效,因企業(yè)項(xiàng)目管理不完善而造成的影響是最直接的原因。企業(yè)財(cái)務(wù)人員不能對(duì)企業(yè)成本的歸納進(jìn)行明確的判斷,而企業(yè)的管理者也因此項(xiàng)目的復(fù)雜程度而將項(xiàng)目成本歸入到有效類,這就直接導(dǎo)致了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)的費(fèi)用核算是含糊的和低效的。因此,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行完善,有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)收支管理工作的準(zhǔn)確性,保證企業(yè)的所有成本歸屬都很明確,以便日后財(cái)務(wù)人員清理賬目,從而能夠?qū)?xiàng)目的成本進(jìn)行科學(xué)有效地控制。
(四)優(yōu)化企業(yè)費(fèi)用核算方法
由于確保了企業(yè)費(fèi)用核算的合理性和科學(xué)性是以選擇一個(gè)有效的費(fèi)用核算成本方法為前提的,因此企業(yè)如果想要提升自身的財(cái)務(wù)核算水平,就必須采取相應(yīng)的措施,對(duì)企業(yè)成本的核算方法進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。首先,考慮到企業(yè)會(huì)計(jì)費(fèi)用核算的方法有多種,因此企業(yè)一定要根據(jù)自身的具體情況及特點(diǎn),選擇一種與之相適應(yīng)的企業(yè)會(huì)計(jì)費(fèi)用核算方法,同時(shí)企業(yè)還可以采用重新組合或綜合利用的方式使用多種會(huì)計(jì)費(fèi)用核算方法;其次,考慮到經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的基本性質(zhì),企業(yè)可以在原有的企業(yè)費(fèi)用核算基礎(chǔ)上,綜合目前的時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)創(chuàng)新新的核算工作;最后,企業(yè)應(yīng)做好最基本的會(huì)計(jì)費(fèi)用核算工作,規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)費(fèi)用核算方法。
(五)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
會(huì)計(jì)內(nèi)控制度是確保企業(yè)費(fèi)用核算合理開(kāi)展的關(guān)鍵,據(jù)此企業(yè)要想提高費(fèi)用核算效率,就必須對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度加以完善。企業(yè)管理層要意識(shí)到內(nèi)部管理制度所產(chǎn)生的巨大作用,然后建立健全完善合理的內(nèi)部管理制度來(lái)督促管理人員的日常行為規(guī)范,讓整個(gè)會(huì)計(jì)的工作流程井井有序,有據(jù)可依。為此,應(yīng)該要做好以下幾點(diǎn)工作:1.讓每個(gè)工作流程得到合理的管理規(guī)范,然后制定不同崗位所對(duì)應(yīng)的不同工作自責(zé)內(nèi)容,構(gòu)建合理完善的內(nèi)部管理制度。2.企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)工作人員都應(yīng)該要多溝通,及時(shí)反應(yīng)日常工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并互相協(xié)商后立刻解決,讓整個(gè)內(nèi)部之間溝通交流毫無(wú)障礙,提高整個(gè)工作流程的工作效率。3.每個(gè)企業(yè)還要具體情況具體分析,根據(jù)自己的實(shí)際情況,結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì),利用現(xiàn)有的資源,構(gòu)建適合自身的管理制度分支。4.在具體的實(shí)踐活動(dòng)當(dāng)中,還要加強(qiáng)各部門(mén)的應(yīng)接能力,在問(wèn)題的發(fā)生之初,可以有效的去控制事態(tài)的發(fā)展和當(dāng)機(jī)立斷的解決問(wèn)題。5.對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀或者為單位做出貢獻(xiàn)的工作人員給予贊賞,對(duì)于違規(guī)操作的管理人員嚴(yán)厲批評(píng),嚴(yán)重的還要進(jìn)行紀(jì)律處分或者接受法律的制裁。
(六)提高管理人員的工作素養(yǎng)
綜上研究,企業(yè)部分員工缺乏一定管理經(jīng)驗(yàn),且道德素質(zhì)水平參差不齊,這些問(wèn)題都對(duì)企業(yè)費(fèi)用核算工作的開(kāi)展造成了嚴(yán)重阻礙。據(jù)此企業(yè)要想提高費(fèi)用核算管理的規(guī)范性,就必須加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)力度,不斷提高他們的專業(yè)知識(shí)理論知識(shí)和費(fèi)用核算效率。另一方面就是要提高他們的職業(yè)道德修養(yǎng),讓他們樹(shù)立正確的社會(huì)價(jià)值核心觀,樹(shù)立正確的職業(yè)觀,提高他們工作的積極性,高度責(zé)任感,對(duì)單位的集體榮譽(yù)感和歸屬感。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,我國(guó)企業(yè)費(fèi)用核算工作是一項(xiàng)復(fù)雜的基礎(chǔ)工程,充滿艱巨性。需要管理人員和國(guó)家相關(guān)監(jiān)督部門(mén)的大力配合下,不斷的去探索和改革創(chuàng)新,力求構(gòu)建出更加科學(xué)合理有效的管理模式來(lái)提高整個(gè)行業(yè)的費(fèi)用核算質(zhì)量。
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(作者單位:國(guó)藥藥材股份有限公司)