陳東 王立群 李永玲
[摘要]工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)均可分為國家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn),但這兩種標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行各自不同的標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定。本文從標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容構(gòu)成、標(biāo)準(zhǔn)的編寫形式、執(zhí)行程度用詞、排版格式四個(gè)方面對工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)定作了對比分析,為標(biāo)準(zhǔn)編制做好前期準(zhǔn)備工作打下基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞]工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);編寫規(guī)定
文章編號:2095-4085(2016)05-0112-03
工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)均可分為國家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn),但這兩種標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行各自不同的標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定。工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》(建標(biāo)[2008]182號)的規(guī)定編寫,而產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)則按《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》GB/T1.1的規(guī)定編寫。如何區(qū)分兩種標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)定的異同,是工程技術(shù)人員在編寫標(biāo)準(zhǔn)前需要做的必要工作。
1.工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)概述
工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是對各類建設(shè)工程的勘察、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、運(yùn)行、管理、維護(hù)、加固、拆除等活動和結(jié)果需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的事項(xiàng)所制定的共同的、重復(fù)使用的技術(shù)依據(jù)和準(zhǔn)則。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、規(guī)格、質(zhì)量和檢驗(yàn)方法等所做的技術(shù)規(guī)定,是一定時(shí)期和一定范圍內(nèi)具有約束力的產(chǎn)品技術(shù)準(zhǔn)則,是產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、選購驗(yàn)收、使用維護(hù)和洽談貿(mào)易的技術(shù)依據(jù)。
2.兩種標(biāo)準(zhǔn)的編制規(guī)定異同分析
2.1標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容構(gòu)成分析
工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容構(gòu)成對比見表1。
2.2前言構(gòu)成分析
工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的前言包括任務(wù)來源、主要工作、主要技術(shù)內(nèi)容等;當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中有強(qiáng)制性條文時(shí),還應(yīng)說明強(qiáng)制性條文管理、解釋的負(fù)責(zé)部門;標(biāo)準(zhǔn)的管理部門、日常管理機(jī)構(gòu),技術(shù)內(nèi)容解釋單位;標(biāo)準(zhǔn)的主編及參編單位、主要起草人和審查人等。
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的前言包括結(jié)構(gòu)說明、起草規(guī)則;標(biāo)準(zhǔn)代替的全部或部分其他文件的說明;與國際與國外文件關(guān)系的說明;有關(guān)專利的說明;標(biāo)準(zhǔn)的歸口信息;標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人等。
2.3目次構(gòu)成分析
工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的目次是必須有的,應(yīng)從第1章按順序列出,包括章、節(jié)、附錄、標(biāo)準(zhǔn)用詞說明、引用標(biāo)準(zhǔn)名錄、條文說明等。標(biāo)準(zhǔn)的頁碼應(yīng)起始于第1章。而對于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)來說則可無目次。
2.4標(biāo)準(zhǔn)范圍界定分析
工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)中第1章總則中應(yīng)有明確本標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍的條文。在規(guī)定的范圍中,當(dāng)有不適用的內(nèi)容時(shí),應(yīng)指明標(biāo)準(zhǔn)的不適用范圍。范圍的界定可采用“本標(biāo)準(zhǔn)適用于……”、“本標(biāo)準(zhǔn)不適用于……”的典型用語。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的范圍則單獨(dú)成章。范圍的內(nèi)容分為兩部分:一部分闡述標(biāo)準(zhǔn)中“有什么”;另一部分闡述標(biāo)準(zhǔn)能“有什么用”。范圍的界定可采用“本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了……”的典型用語。
2.5條文說明與資料性要素分析
為便于使用者正確理解、把握條文的意圖,工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)有條文說明,是對條文的解釋。條文說明的內(nèi)容為條文規(guī)定的目的、依據(jù),以及一些上下限的取值條件、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的信息、標(biāo)準(zhǔn)用詞用語的涵義、在執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)等。
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中沒有條文說明,其內(nèi)容分為規(guī)范性要素和資料性要素。其中資料性要素是標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)、介紹標(biāo)準(zhǔn)、提供標(biāo)準(zhǔn)附加信息的要素。遵守某一標(biāo)準(zhǔn),就是要遵守該標(biāo)準(zhǔn)中的所有規(guī)范性要素所規(guī)定的內(nèi)容。資料性要素起到了提高標(biāo)準(zhǔn)適用性的作用,使用者無須遵照執(zhí)行。
2.6引用標(biāo)準(zhǔn)名錄與規(guī)范引用文件分析
在工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)中,凡是在正文中出現(xiàn)的引用標(biāo)準(zhǔn)均須列入引用標(biāo)準(zhǔn)名錄。引用標(biāo)準(zhǔn)名錄排序應(yīng)先國標(biāo)、后行標(biāo),按照標(biāo)準(zhǔn)號(及行業(yè)代碼拼音)的順序,升序排列。
在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中,規(guī)范性引用文件單獨(dú)成章,可分為規(guī)范性引用和資料性引用。規(guī)范性引用可表述為“……應(yīng)符合……的規(guī)定”、“……應(yīng)按照……的要求”。
規(guī)范性引用文件清單中應(yīng)先國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)文件后國際標(biāo)準(zhǔn)、國際文件。資料性引用則表述為“……參見……的內(nèi)容”、“……中給出了進(jìn)一步的說明”。
2.7附錄分析
工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)中的附錄內(nèi)容與正文具有同等的執(zhí)行效力。附錄內(nèi)容與正文有關(guān),并被正文中的條文所引用。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中的附錄也是和上下左右文緊密聯(lián)系的,標(biāo)準(zhǔn)中任何一個(gè)附錄都應(yīng)在正文中明確提及,其可分為規(guī)范性附錄和資料性附錄。這兩類附錄可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的具體條款來確定是否設(shè)置。規(guī)范性附錄為正文的附加或補(bǔ)充條款,附錄的內(nèi)容是標(biāo)準(zhǔn)的組成部分;資料性附錄則為理解、使用標(biāo)準(zhǔn)的附加信息。
3.標(biāo)準(zhǔn)的編寫形式分析
工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)可按章、節(jié)、條、款、項(xiàng)5級層次書寫見表2。章和節(jié)必須設(shè)置標(biāo)題;條所涉及的內(nèi)容是一個(gè)獨(dú)立單元,是一個(gè)明確的規(guī)定;款是條的細(xì)分層次;項(xiàng)是款的細(xì)分層次。條、款項(xiàng)均不得設(shè)置標(biāo)題。條文規(guī)定簡明扼要。只列出規(guī)定,解釋、說明、舉例等語句均放入條文說明中。每個(gè)條文規(guī)定均是一句完整的話,至少應(yīng)有主語、謂語、賓語和執(zhí)行程度用詞。條文中不得出現(xiàn)含糊不清、無法界定的詞匯。
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分采用章、條、段、列項(xiàng)的形式見表3。章應(yīng)有章標(biāo)題;章以下有編號的層次均為“條”,每個(gè)第一層次的條最好設(shè)置標(biāo)題;段是章或條中不編號的層次;列項(xiàng)是段的子層次。列項(xiàng)的形式具有其獨(dú)特性,即列項(xiàng)要由一段后跟冒號的文字引出并列的各項(xiàng)。
4.執(zhí)行程度用詞分析
工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)中,除第1章中的前兩條(制定目的、適用范圍)和第2章“術(shù)語和符號”外,其余每個(gè)條文(款)規(guī)定中,均應(yīng)含有下列2類(共8個(gè))執(zhí)行程度用詞之一見表4。
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中,通常使用的執(zhí)行程度用詞有五類,表5中給出了表述不同類型的條款使用的執(zhí)行程度用詞以及在特殊情況下使用的等效表述形式。
5.排版格式分析
工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)排版格式不同,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的幅面尺寸210mm×297mm比工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)140mm×203mm的幅面尺寸大一倍。
6.結(jié)語
本文首先對工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)作了簡要的介紹,隨后從標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容構(gòu)成、標(biāo)準(zhǔn)的編寫形式、執(zhí)行程度用詞、排版格式四個(gè)方面對工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)定作了對比分析,并指出兩種標(biāo)準(zhǔn)編寫時(shí)應(yīng)注意的一些問題,以便于工程技術(shù)人員編制工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時(shí)參考。