趙麗
摘 要:以哈爾濱市政府門戶網(wǎng)站和各部門網(wǎng)站為例,哈爾濱市政府網(wǎng)站建設(shè)能夠基本滿足公眾對于信息公開、在線辦事、政民互動的基本需求,但在板塊欄目設(shè)置上、在欄目內(nèi)容的公開與維護上、在網(wǎng)上辦事服務(wù)能力的建設(shè)上還存在一些問題,建議加強對政府網(wǎng)站建設(shè)的重視,以服務(wù)對象為中心,以需求為導向,推進網(wǎng)站改革創(chuàng)新,不斷提升網(wǎng)站服務(wù)能力。
關(guān)鍵詞:哈爾濱市;政府網(wǎng)站;網(wǎng)站建設(shè)
中圖分類號:C916 ? 文獻標志碼:A ? 文章編號:1002-2589(2016)12-0089-02
政府網(wǎng)站是電子政務(wù)的代表,是電子政務(wù)建設(shè)的載體。政府網(wǎng)站的建設(shè)水平,從某種程度上反映了政府的服務(wù)水平。大力推進政府網(wǎng)站建設(shè),對于加快政府職能轉(zhuǎn)變,加強依法行政,提高行政質(zhì)量和效率,增強政府監(jiān)管和服務(wù)能力,保障公民知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),促進社會監(jiān)督,具有十分重要的意義。本文以哈爾濱市政府門戶網(wǎng)站及政府各部門網(wǎng)站實際建設(shè)、運行情況為基準,分析了目前哈爾濱市政府網(wǎng)站的建設(shè)情況,并針對存在的不足提出了提升電子政務(wù)建設(shè)水平的對策。
一、哈爾濱市政府網(wǎng)站建設(shè)情況及問題
國家工信部連續(xù)14年進行了中國政府網(wǎng)站績效評估,在2015年中國政府網(wǎng)站績效評估中,主要從健康指數(shù)、信息公開指數(shù)、辦事服務(wù)指數(shù)、互動交流指數(shù)、回應關(guān)切指數(shù)、網(wǎng)站功能指數(shù)、優(yōu)秀創(chuàng)新案例等方面進行了綜合評估,哈爾濱位列副省級城市中的第11位(見表1),與排名靠前的城市相比得分相差較大。
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本研究考察了哈爾濱市政府門戶網(wǎng)站(中國·哈爾濱http://www.harbin.gov.cn)及主要部門網(wǎng)站(政府門戶網(wǎng)站鏈接中的部門,共計57個)的實際運作情況,將主要特點及存在的問題總結(jié)如下。
(一)網(wǎng)站100%開設(shè)了信息公開、在線辦事、政民互動三大基本板塊,可以較好地滿足公眾信息需求
按照《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強政府網(wǎng)站建設(shè)和管理工作的意見》和《中華人民共和國政府信息公開條例》等電子政務(wù)法律法規(guī)的要求,政務(wù)信息公開、在線辦事、公眾參與是政府網(wǎng)站的三項主要功能,也是對政府網(wǎng)站建設(shè)最基本的要求。經(jīng)考察,哈爾濱市各政府網(wǎng)站均具備這三大板塊,在功能設(shè)置上滿足了企業(yè)和社會公眾的電子政務(wù)需求。部分部門的網(wǎng)站還根據(jù)業(yè)務(wù)工作實際,設(shè)置了自己的特色板塊,進一步滿足了用戶的信息需求。
(二)網(wǎng)站點擊內(nèi)容存在虛設(shè)狀況,某些網(wǎng)頁鏈接存在錯誤
欄目的可點擊性是對網(wǎng)站建設(shè)的基本要求,也是欄目存在的有效性和價值所在。然而,在哈爾濱市政府網(wǎng)站中不乏存在欄目虛設(shè)情況。如在政民互動板塊,政府部門往往會提供多種互動參與方式,含電子信箱、民意征集等方式,但其中存在某個方式無法點擊進入的情況,成為虛設(shè)。某些網(wǎng)站中提供的網(wǎng)站、網(wǎng)頁鏈接也存在錯誤,存在無法鏈接的狀況,出現(xiàn)問題的最可能原因是網(wǎng)址發(fā)生變更但鏈接卻沒有及時更新。
(三)網(wǎng)站欄目主題不夠鮮明,易用性差
某些政府網(wǎng)站最顯眼處并非市民最關(guān)心的便民服務(wù)項目,而是政府內(nèi)部信息發(fā)布,這忽視了公眾是政府網(wǎng)站的最主要瀏覽者。哈爾濱市政府網(wǎng)站的欄目設(shè)計普遍復雜,網(wǎng)站頻道和欄目名稱的定位模糊,欄目之間存在縱橫交錯、內(nèi)容重疊現(xiàn)象突出等問題。雖然網(wǎng)站首頁的內(nèi)容很豐富,但每個頻道或者欄目下面的實質(zhì)性內(nèi)容卻是很少。國內(nèi)先進地區(qū)的政府網(wǎng)站首頁通常是非常簡潔的,欄目設(shè)置也是非常有條理的,并整合了大量的服務(wù)內(nèi)容,用戶在使用網(wǎng)站、尋找內(nèi)容上非常方便。
(四)欄目信息更新不及時
在網(wǎng)站信息更新頻率方面,哈爾濱市的政府門戶網(wǎng)站做得還是比較好的,各欄目內(nèi)容更新較快,這也是和各有關(guān)部門上報信息工作的及時、快速分不開的。但是,回到各部門自己的網(wǎng)站,信息更新頻率尤其是“工作動態(tài)”這個本該更新較快的一個內(nèi)容,更新工作有待提高。部門網(wǎng)站的其他欄目與工作動態(tài)欄目相比,更新情況顯得更為欠缺一些,有些對時效要求比較高的信息,如相關(guān)新聞、監(jiān)測數(shù)據(jù)等,其更新效率有待提高。
(五)網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)相對滯后
網(wǎng)上辦事是政府網(wǎng)站功能服務(wù)的重要內(nèi)容。哈爾濱市政府門戶網(wǎng)站的網(wǎng)上辦事服務(wù)集中在辦事指南上,真正可以網(wǎng)上申報辦理的事項不多。將網(wǎng)上服務(wù)內(nèi)容及流程與走在全國前列的深圳市做一比較,可以發(fā)現(xiàn),哈爾濱市政府網(wǎng)站的網(wǎng)上服務(wù)還不夠健全,如民生事項中較為常見的“戶籍遷入”事項,哈爾濱市還未能做到網(wǎng)上申報和初步審核,而深圳市則可以在線填寫內(nèi)容較為詳細的申請表進行網(wǎng)上預審,審核通過后則可以帶齊相關(guān)材料進行現(xiàn)場申報。
二、優(yōu)秀地市政府網(wǎng)站建設(shè)經(jīng)驗
對于打造服務(wù)型網(wǎng)上政府,構(gòu)建智慧型政務(wù)網(wǎng)站群,創(chuàng)新政府網(wǎng)站建設(shè),提升網(wǎng)站影響力,各地政府都做出了不懈的努力,積累了寶貴經(jīng)驗。在近三年副省級城市政府網(wǎng)站評估中排名始終靠前的三個城市——深圳、青島、廣州中,有一些優(yōu)秀建設(shè)經(jīng)驗值得學習。
(一)深圳——以用戶為中心,以需求為導向,不斷提升網(wǎng)站服務(wù)能力
深圳市根據(jù)各領(lǐng)域的業(yè)務(wù)類型和用戶的需求,以民生和企業(yè)服務(wù)為主線,不斷整合行政審批和服務(wù)事項資源,策劃民生和企業(yè)專題服務(wù),網(wǎng)站的服務(wù)能力得到顯著提升。在深入分析用戶需求和梳理相關(guān)部門服務(wù)的基礎(chǔ)上,按照“頁面—服務(wù)—規(guī)范—保障”四位一體的方式,制定各領(lǐng)域服務(wù)專題聯(lián)合共建方案,在聯(lián)合共建單位積極配合下,民生重點領(lǐng)域服務(wù)專題以全新的面貌、人性化的導航、實用的服務(wù)“亮相”,成為“深圳政府在線”服務(wù)能力提升的重要體現(xiàn)和載體,有效地促進了服務(wù)專題建設(shè)。
(二)青島——加強領(lǐng)導,強化監(jiān)督考核,堅持高水平管理
青島市成立了由市委常委、常務(wù)副市長任組長的電子政務(wù)協(xié)調(diào)領(lǐng)導小組,對網(wǎng)上政務(wù)公開、網(wǎng)上審批和辦事服務(wù)、網(wǎng)上執(zhí)法、網(wǎng)上政民互動服務(wù)、信息共享等10個重要領(lǐng)域的應用做出統(tǒng)籌部署。建立市政府辦公廳和監(jiān)察、法制、電子政務(wù)等部門協(xié)同配合機制,逐項突破政府管理和服務(wù)中的難點問題,推動行政管理改革創(chuàng)新的工作機制。將政務(wù)公開、行政審批、行政執(zhí)法、政民互動參與等情況納入電子監(jiān)察和目標績效考核,為門戶網(wǎng)站內(nèi)容和服務(wù)體系建設(shè)提供了強有力的保障。對各區(qū)市、各部門的電子政務(wù)發(fā)展情況進行綜合績效評估和表彰,增強了區(qū)市、部門發(fā)展電子政務(wù)、辦好政府網(wǎng)站的緊迫感和積極性。
(三)廣州——設(shè)立“贏在廣州”投資專欄,讓政府網(wǎng)站積極服務(wù)于城市經(jīng)濟發(fā)展
廣州市政府門戶網(wǎng)站設(shè)有三大板塊,清晰醒目:走進廣州、公共服務(wù)、贏在廣州。其中“贏在廣州”是非常特色的一個板塊,是廣州市政府為本市招商引資工作特設(shè)的一個板塊,充分利用了政府網(wǎng)站平臺的對外宣傳功能,積極服務(wù)于城市經(jīng)濟工作。招商引資是其主欄目,進入該欄目后,發(fā)現(xiàn)欄目內(nèi)容堪比一個網(wǎng)站那樣分類多樣、內(nèi)容極其豐富,涵蓋招商環(huán)境、投資動態(tài)、投資政策、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、投資顧問及專家?guī)?、?yōu)勢產(chǎn)業(yè)、區(qū)縣發(fā)展、重點園區(qū)、《投資廣州》刊物等十余項內(nèi)容,投資者應該了解的、想了解的內(nèi)容全都匯集一起,給投資者帶來了詳盡的投資信息。
三、提升哈爾濱市政府網(wǎng)站建設(shè)水平的思路
(一)強化制度保障機制,確保網(wǎng)站建設(shè)管理
一是組織保障??蓪W習借鑒廣州、青島等地,成立網(wǎng)站建設(shè)工作專門領(lǐng)導小組,由市委常委、常務(wù)副市長任組長,在各縣(市)區(qū)政府、市政府各部門建立分管領(lǐng)導、網(wǎng)站負責人、網(wǎng)站運維負責人三位一體的領(lǐng)導管理組織體系,為政府網(wǎng)站建設(shè)及維護提供有力的組織保障。二是法律保障。進一步修訂《哈爾濱市政府公眾信息網(wǎng)管理辦法》(哈政辦綜〔2007〕35號)等法律條文,完善加強政府網(wǎng)站建設(shè)和管理工作的相關(guān)措施和管理辦法,規(guī)范網(wǎng)站的日常管理、內(nèi)容保障等流程,形成完備的制度體系。三是考核機制。深入做好每年對哈爾濱市九區(qū)、九縣(市)政府和各市政府部門網(wǎng)站的績效評估工作,將政府網(wǎng)站績效考核納入政府目標考核范疇,研究制定并采取工作過錯追究辦法。四是指導幫扶。鑒于目前全市政府網(wǎng)站建設(shè)水平參差不齊,為迅速提高全市政府網(wǎng)站整體水平,應對部分單位網(wǎng)站進行分析和指導。
(二)從以信息服務(wù)為主向以辦事服務(wù)為中心轉(zhuǎn)變
實現(xiàn)從信息公開到為用戶服務(wù)的轉(zhuǎn)變。政府網(wǎng)站在整體設(shè)計上要以服務(wù)對象為核心,力求更實用、易用、好用,以服務(wù)對象的使用習慣為依據(jù),在服務(wù)架構(gòu)上以服務(wù)對象的需求度為方向,在內(nèi)容組織上以服務(wù)事項的生命周期為導向,以此來設(shè)置板塊、架構(gòu)欄目,做到定位清晰,使用便捷,內(nèi)容豐富。結(jié)合各個民生領(lǐng)域和面向企業(yè)的基本服務(wù)領(lǐng)域用戶需求梳理政府資源,通過專題專欄等形式和手段突出網(wǎng)站辦事查詢服務(wù)功能。
(三)優(yōu)化支持經(jīng)濟發(fā)展的軟環(huán)境,增設(shè)招商引資板塊
要充分利用好政府網(wǎng)站這個平臺,積極對外宣傳、招商引資,做好網(wǎng)站相關(guān)專欄建設(shè),優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展的軟環(huán)境。建議整合“中國·哈爾濱”網(wǎng)站的“投資服務(wù)”專欄、市發(fā)改委網(wǎng)站的“投資哈爾濱”專欄以及市投資促進局的“投資指南”專欄,在門戶網(wǎng)站中直接開設(shè)“投資哈爾濱”板塊,作為企業(yè)及投資者的專門頻道,介紹投資環(huán)境、投資政策、公布招商項目等,為投資者投資哈爾濱建立良好的網(wǎng)上渠道,同時為駐哈企業(yè)搭建展示形象、推介自我的平臺。
(四)鼓勵各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點建設(shè)專題欄目
網(wǎng)站建設(shè)應該結(jié)合部門自身實際,注重實用性,切記整齊劃一。在具備信息公開、辦事服務(wù)、在線互動等基本功能板塊的基礎(chǔ)上,鼓勵各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點建設(shè)專題欄目,從而為用戶提供部門特色服務(wù),進一步提升各部門的信息服務(wù)水平。建議各部門量力而行,開設(shè)自身的特色專題欄目,一旦開設(shè)就要本著服務(wù)用戶的原則運營維護好該欄目,不能成為擺設(shè)。
(五)進一步推進網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)
與行政審批大廳相配合,依托統(tǒng)一的電子政務(wù)平臺,完善網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)。理順與市政府行政服務(wù)中心智能化平臺的關(guān)系,積極推進“外網(wǎng)受理—內(nèi)網(wǎng)辦理—外網(wǎng)反饋—統(tǒng)一監(jiān)督”的網(wǎng)上辦事工作模式,進一步推進網(wǎng)上辦事大廳行政審批建設(shè),力求實現(xiàn)行政許可和非許可審批事項100%納入網(wǎng)上辦事大廳,增強辦事深度。黨的十八屆四中全會明確指出“加強行政執(zhí)法信息化建設(shè)和信息共享,提高執(zhí)法效率和規(guī)范化水平”,網(wǎng)上執(zhí)法建設(shè)是我們不容忽視的重要內(nèi)容。建議建設(shè)網(wǎng)上行政處罰服務(wù)大廳,全面推行網(wǎng)上執(zhí)法。
參考文獻:
[1]劉楊.地方服務(wù)型電子政務(wù)建設(shè)研究——以山東某市電子政務(wù)建設(shè)分析為例[D].濟南:山東師范大學,2013.