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新常態(tài)下地區(qū)級(jí)農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)管理探討

2017-01-19 00:14:33陸耘
中國總會(huì)計(jì)師 2016年11期
關(guān)鍵詞:新常態(tài)財(cái)務(wù)管理

陸耘

摘要:我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),S省農(nóng)業(yè)科研院所的資金籌集和使用,也要主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài),財(cái)務(wù)部門在掌握單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況和外界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等方面具有其他部門不具備的優(yōu)勢(shì)。如何適應(yīng)新常態(tài)轉(zhuǎn)變職能,幫助單位提高資金的籌集和使用管理的能力,是財(cái)務(wù)管理必須深思的重要課題。

關(guān)鍵詞:新常態(tài) 農(nóng)業(yè)科研院所 財(cái)務(wù)管理

黨的十八大以來,以習(xí)近平同志為總書記的黨中央,在科學(xué)分析國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)、準(zhǔn)確把握我國基本國情的基礎(chǔ)上,針對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的階段性特征提出了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)的重大戰(zhàn)略判斷。S省農(nóng)業(yè)科研院所作為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的主導(dǎo)力量,如何在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,一方面為確?!叭r(nóng)”經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn),一方面又為提升農(nóng)業(yè)科研院所自身長期健康發(fā)展打造“科技升級(jí)版”,實(shí)現(xiàn)科研質(zhì)量和績效為中心的農(nóng)業(yè)科研價(jià)值最大化,這其中有許多問題是值得財(cái)務(wù)人員深思的。財(cái)務(wù)管理作為一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)管理的中心,財(cái)務(wù)管理的好壞,直接影響一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)狀況和價(jià)值的有效提升。

一、新常態(tài)下S省農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

在新常態(tài)下,農(nóng)業(yè)科研體系面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí),S省農(nóng)業(yè)科研院所的資金籌集和使用雖然比較規(guī)范,但財(cái)務(wù)管理的職能主要還集中在貨幣計(jì)量和經(jīng)營分析的層面,已經(jīng)越來越不能滿足農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展和競爭的需要,面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

(一)績效考核的壓力

從科研投入方面來看,在新常態(tài)下,農(nóng)業(yè)科研財(cái)政資金將不斷增長。目前,S省農(nóng)業(yè)科研院所部門預(yù)算基本支出人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)每年人均在10萬元以上,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)雖然與各單位科研實(shí)力和爭取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的力度有關(guān),形成較大的差距,但總體上還是有一定的保障。國家養(yǎng)這么多人,財(cái)政給這么多錢,目的是讓科研人員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),要讓這些資金發(fā)揮效率。為此,政府部門在績效考核方面提出了更高的要求,各項(xiàng)管理和激勵(lì)措施不斷推陳出新。農(nóng)業(yè)科研院所為了生存和發(fā)展,如何發(fā)揮資金使用的效率,把有限的資金用在刀刃上,為了多出成果,出有用的成果,出被社會(huì)認(rèn)可的成果,也使出了渾身的解數(shù),績效考核的壓力重重??蒲腥藛T的壓力,終將傳導(dǎo)到內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制上,成為財(cái)務(wù)管理需要面臨的主要挑戰(zhàn)之一。

(二)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的壓力

農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的使用,無論來源于何方,均要受到政府各方的監(jiān)管,在日常內(nèi)部控制過程中,已經(jīng)融入了精細(xì)化技術(shù),并逐步形成一套精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系。新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,在會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)、預(yù)算決算、會(huì)計(jì)核算等方面都比以前有了較大變化。國庫集中支付、政府采購等也對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提出更高的要求,審計(jì)邊界越來越寬、審計(jì)方式越來越多、審計(jì)要求越來越嚴(yán)、群眾對(duì)審計(jì)的期盼越來越高。如何讓科研人員能干事、干成事、還要不出事,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理面臨諸多因素的挑戰(zhàn)。

(三)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的壓力

在新常態(tài)下,隨著財(cái)務(wù)管理信息化水平的不斷提高,財(cái)務(wù)人員雖然無法規(guī)避記賬、校對(duì)等重復(fù)性工作,但是貨幣計(jì)量核算將不再是財(cái)務(wù)管理的主要工作,其功能不斷被弱化。財(cái)務(wù)管理的職能要將主要精力更多的集中在“經(jīng)濟(jì)管理”方面。在這種狀況下,財(cái)務(wù)管理如何轉(zhuǎn)變職能,幫助單位提高資金的籌集和管理使用的能力,是財(cái)務(wù)管理必須深思的重要課題。

二、新常態(tài)下S省農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)管理政策層面的思考

在新常態(tài)下,S省農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展離不開全體科研人員的積極性,要讓科研人員有“獲得感”,就必須有創(chuàng)新思維,拼棄一些不合理的政策約束。

(一)拼棄“急功近利”思維,更多地把功夫下在“務(wù)實(shí)”上

當(dāng)前,搞科研“務(wù)虛”的成分太多,在績效考核方面,特別注重爭取了多少經(jīng)費(fèi)、申報(bào)了多少個(gè)專利、寫了多少論文、有多少個(gè)在研項(xiàng)目,有的甚至在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)就構(gòu)想出了研究出多少“品種”驗(yàn)收成果。我們不反對(duì)這些績效考核的指標(biāo),但農(nóng)業(yè)科研也有自身的科研規(guī)律,研究出一個(gè)品種起碼要七八年,如果科研人員不能低下身子沉到項(xiàng)目研究的每一個(gè)環(huán)節(jié)中去,把工作精力過多地花在項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收上,是難以出好成果和大成果的,現(xiàn)在項(xiàng)目一個(gè)接一個(gè),看起來很多,也很熱鬧,但不利財(cái)務(wù)管理的連續(xù)性。因此,政府對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的投入,要考慮將一部分經(jīng)費(fèi)納入部門預(yù)算,實(shí)行“供給制”政策,由預(yù)算單位根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略自主合理安排。一個(gè)預(yù)算周期下來,進(jìn)行一次綜合績效評(píng)價(jià),對(duì)于績效好的可以增加預(yù)算,績效差的可以減少預(yù)算。這樣可以減少許多項(xiàng)目申報(bào)、檢查驗(yàn)收成本,才能確??蒲腥藛T的寶貴時(shí)間不會(huì)浪費(fèi)在無關(guān)緊要的問題上。為農(nóng)業(yè)科研院所留有足夠的時(shí)間抓科研管理,從而提高科研質(zhì)量。農(nóng)業(yè)科研院所為了生存和發(fā)展,一定會(huì)給出最好的成果和滿意的答卷。

(二)科研經(jīng)費(fèi)要分類管理、寬嚴(yán)結(jié)合

精準(zhǔn)思維是一種務(wù)實(shí)高效的思維方式,它強(qiáng)調(diào)具體和準(zhǔn)確,要求辦法和措施精準(zhǔn)到位,在一個(gè)個(gè)具體的點(diǎn)上解決問題,排斥大而化之、籠而統(tǒng)之地抓工作。精準(zhǔn)思維要求從具體問題入手,積小勝為大勝。有精準(zhǔn)思維,各項(xiàng)工作都要建立在精準(zhǔn)、具體、可操作的基礎(chǔ)上。目前,S省部門預(yù)算精細(xì)化程度很高,買醬油的錢不能買醋,但事物總是在變化之中的,機(jī)械的執(zhí)行“預(yù)算法”,不分資金的來源是不行的??梢詫⒓{入財(cái)政部門預(yù)算撥款的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),功能分類科目預(yù)算經(jīng)費(fèi)要求嚴(yán)格執(zhí)行,經(jīng)濟(jì)分類科目預(yù)算經(jīng)費(fèi)可相互調(diào)節(jié),因?yàn)檫@部分錢來源于納稅人,既不能亂用,也可減少靈活使用。畢竟精準(zhǔn)要求不等于機(jī)械執(zhí)行,要符合財(cái)務(wù)管理規(guī)律。對(duì)來源于非財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi)性質(zhì)的科研經(jīng)費(fèi),可以實(shí)行寬松管理的政策,驅(qū)使科研人員把爭取項(xiàng)目的雙眼盯向企事業(yè)單位,而不是政府。目前這部分錢基本上是比照財(cái)政經(jīng)費(fèi)使用辦法來管理的,在接待費(fèi)、差旅費(fèi)等方面要求按照行政事業(yè)單位“三公經(jīng)費(fèi)”管理,科研儀器設(shè)備采購必須嚴(yán)格按照政府采購程序,忽視了此類項(xiàng)目時(shí)間要求緊、市場(chǎng)變化快、與用戶實(shí)地交流多的特殊性,經(jīng)費(fèi)使用較為困難和不便,傷害了科研人員的積極性。必須從根本上改變這種管理方式,讓會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)靈活,更加方便科研項(xiàng)目的決策。

(三)不斷提升一體化、智能化、會(huì)計(jì)處理信息化水平

在新常態(tài)下,隨著財(cái)務(wù)管理信息化水平的不斷提高,財(cái)務(wù)人員雖然無法規(guī)避記賬、校對(duì)等重復(fù)性工作,但是貨幣計(jì)量核算將不再是財(cái)務(wù)管理的主要工作,其功能不斷被弱化。財(cái)務(wù)管理的職能要將主要精力更多的集中在“經(jīng)濟(jì)管理”方面。在這種狀況下,政府部門需要充分利用“大數(shù)據(jù)”平臺(tái),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)納入共享平臺(tái)管理,進(jìn)一步提升一體化、智能化、會(huì)計(jì)處理信息化水平,通過規(guī)范化、數(shù)字化和程序化的手段,對(duì)作業(yè)對(duì)象和管理要素進(jìn)行準(zhǔn)確、有效的控制,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理工作的高效、持續(xù)進(jìn)行。

三、新常態(tài)下S省農(nóng)業(yè)科研院所財(cái)務(wù)管理自我創(chuàng)新層面的思考

在新常態(tài)下,讓科研人員有“獲得感”,政府已出臺(tái)一些相關(guān)政策,鼓勵(lì)科研人員放開手腳創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),解除一些不合理的政策約束,但這不等于放松財(cái)務(wù)管理。

(一)以科研質(zhì)量為生命,提高績效考核的含金量

政府投資的科研經(jīng)費(fèi)要績效考核,一個(gè)單位的績效是通過各級(jí)各類項(xiàng)目的研究成果體現(xiàn)出來的。要取得科研成果,就必須認(rèn)真抓好科研質(zhì)量,深入科研第一線。領(lǐng)導(dǎo)要真抓實(shí)干,要有超前謀劃科研戰(zhàn)略思維??蒲腥藛T要有吃苦耐勞的精神,要虛心好學(xué),要有創(chuàng)新思維,要有團(tuán)隊(duì)精神,避免“單兵作戰(zhàn)”搞科研,要緊密結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際和市場(chǎng)需求,瞄準(zhǔn)國內(nèi)國際先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。

(二)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是降本增效的重要手段

在推行全面預(yù)算管理的框架體系下,爭取經(jīng)費(fèi)的過程也已發(fā)生了重大變化,“跑部錢進(jìn)”的現(xiàn)象將得到有效遏制,如何做好降本增效的重要性日益顯現(xiàn),將會(huì)是農(nóng)業(yè)科研院所今后相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)的重要舉措。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)化高科技技術(shù)已為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提供了重要保障。比如,江蘇沿海地區(qū)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求和自身管理實(shí)際情況,按照傳統(tǒng)的審批模式進(jìn)行設(shè)計(jì),自行研發(fā)了一套網(wǎng)上辦公系統(tǒng),建立了網(wǎng)上審批流程,將單位各類工作請(qǐng)示、用車出差申請(qǐng)、公務(wù)接待申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷等內(nèi)容,全部通過所網(wǎng)站內(nèi)的辦公系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)批,系統(tǒng)設(shè)定不同審批事項(xiàng)的審批流程,除費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)要經(jīng)過財(cái)務(wù)人員面審以外,其他審批事項(xiàng)均可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批,有關(guān)文件、票據(jù)、附件證明材料等可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上傳功能,為審批人員提供審批依據(jù),在各審批流程中,均可通過短信通知申請(qǐng)人審批進(jìn)程和結(jié)果。費(fèi)用報(bào)銷通過審批程序后,經(jīng)辦人方可帶原始單據(jù)和相關(guān)證明材料到財(cái)務(wù)部門打印費(fèi)用報(bào)銷單,實(shí)現(xiàn)電子簽名與面簽同等效力憑據(jù)報(bào)銷??蒲腥藛T可以在電腦和手機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作,操作方便、簡潔、明了,程序運(yùn)行穩(wěn)定,速度快捷,自動(dòng)化運(yùn)行程度較高,為推進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范、更加精細(xì)、更加高效,提升單位財(cái)務(wù)管理降本增效和辦公自動(dòng)化水平具有重要意義。

(三)適應(yīng)新常態(tài),不斷轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能

雖然傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理弊端已經(jīng)被越來越多的管理者所認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)管理的職能需要轉(zhuǎn)變,但如何轉(zhuǎn)變才能更好地實(shí)現(xiàn)單位價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)還需要深入研究。筆者認(rèn)為,一是財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)學(xué)習(xí),掌握網(wǎng)絡(luò)管理軟件的應(yīng)用功能,使現(xiàn)有的一體化、智能化、會(huì)計(jì)處理信息化平臺(tái)得到充分利用,重復(fù)性的會(huì)計(jì)操作要大幅壓縮,不斷提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理水平。二是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)要從貨幣記錄轉(zhuǎn)向經(jīng)濟(jì)管理指導(dǎo),在新常態(tài)下,隨著財(cái)務(wù)信息化水平的提高,財(cái)務(wù)管理的貨幣記錄功能將不斷被弱化。財(cái)務(wù)部門在掌握單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況、科研成本和國有資產(chǎn)運(yùn)行、外界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)方面具有其它部門不具備的優(yōu)勢(shì)。為了更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,其方向應(yīng)該積極向經(jīng)濟(jì)管理指導(dǎo)的方向轉(zhuǎn)變。未來的市場(chǎng)化程度會(huì)進(jìn)一步提高,科研經(jīng)費(fèi)的來源會(huì)變得更加多元化,各方面的反應(yīng)會(huì)更加迅捷。精準(zhǔn)地把握單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況和外圍的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),對(duì)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化、把握科研產(chǎn)品研發(fā)結(jié)構(gòu)調(diào)整、籌資節(jié)奏以及單位未來的發(fā)展轉(zhuǎn)變具有重要的意義。三是財(cái)務(wù)價(jià)值管理不再是以推遲應(yīng)付賬款的支付,加速應(yīng)收賬款的回收為主。新常態(tài)下,財(cái)務(wù)價(jià)值管理要實(shí)現(xiàn)單位資源的高效利用和保值增值,既要滿足單位的戰(zhàn)略發(fā)展,又要實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的資源優(yōu)化;既要實(shí)現(xiàn)低成本籌資,又要實(shí)現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)化的收益最大化。如果財(cái)務(wù)管理的職能能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值管理,財(cái)務(wù)管理就能成長為科研院所的第二生產(chǎn)力,轉(zhuǎn)變?yōu)榭蒲性核母偁幒桶l(fā)展的重要“硬實(shí)力”。創(chuàng)新型的科研院所和具有高價(jià)值附加值產(chǎn)品將會(huì)面臨更大的競爭優(yōu)勢(shì)和機(jī)遇,而一個(gè)故步自封的農(nóng)業(yè)科研院所將面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)甚至淘汰的危機(jī)。所以,財(cái)務(wù)價(jià)值管理的職能將會(huì)變得更加重要,只有高度重視,才能為實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研價(jià)值最大化發(fā)揮重要作用。

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(作者單位:江蘇沿海地區(qū)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所)

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