鄢建如
(佛山市高明區(qū)人民醫(yī)院設備科,廣東 佛山 528500)
醫(yī)療設備日常管理相關問題的分析
鄢建如
(佛山市高明區(qū)人民醫(yī)院設備科,廣東 佛山 528500)
隨著醫(yī)療事業(yè)的全面發(fā)展,醫(yī)療設備日常管理工作的內容逐步豐富。為了能夠讓整體的管理效率得到相應的提升,需要采用多種不同的管理方式讓設備管理體系得到相應的優(yōu)化。本文主要針對醫(yī)療設備日常管理中的相關問題進行分析,并提出了相應的優(yōu)化措施。
醫(yī)療設備;日常管理 ;問題;分析
在醫(yī)療設備的日常管理中,需要采用多種不同的形式讓整體的設備管理體系得到全面性的優(yōu)化。但在實際的管理過程中,依舊會面臨諸多的管理問題。因此需要不斷強化資產(chǎn)管理意識,制定科學合理的管理方案,使得其設備的整體管理效率得到顯著性的提高。
在醫(yī)療設備的日常管理中,其管理方式需要按照日常管理辦法來進行。由于醫(yī)療設備屬于固定資產(chǎn),在對其進行管理時,需要醫(yī)院的院領導以及相關的領導人等對管理工作進行嚴格核查,并加強管理人員的管理意識。因此在實際的管理中需要從以下幾個方面進行。
在進行制度的建立過程中,需要結合實際的情況對不同的制度進行不同層面的分析。同時,還要建立一個相應的固定資產(chǎn)管理賬本。讓醫(yī)療設備的規(guī)格型號以及類型得到相對應的規(guī)范。并對各科室的設備購置進行整體性的完善。建立三賬一卡,賬、物、卡要能對應。
在醫(yī)療設備的管理中,可根據(jù)設備的價值大小進行對應管理。對于貴重儀器設備而言,首先需要對其效益進行整體的分析,當設備單價超過萬元時,由使用科室按月做好效益統(tǒng)計,其主要內容包括:該儀器的使用次數(shù),運轉時間以及收支情況等。并根據(jù)數(shù)據(jù)結果對貴重儀器進行數(shù)據(jù)分析,作出效益分析與對比,從而能更好的清楚該儀器的使用信息以及效益信息。而對于較大型的醫(yī)療設備而言,需要按時對其進行維護和保養(yǎng),從而可以更好的提高儀器的使用壽命。
根據(jù)設備的使用情況,可以在全院范圍內適當調配一些科室使用率不高的設備,例如:監(jiān)護儀、常規(guī)設備等,做到盡量不浪費設備資源,提高設備的利用率,防止設備資源的閑置浪費。建立一套完善的操作制度,做到專管專用,責任到人。記錄每臺設備的名稱、規(guī)格以及使用科室,加強技術之間的協(xié)作與共享。
對于已經(jīng)出現(xiàn)故障的設備,需要進行及時性的申報。并做好相應的管制工作。在辦理手續(xù)的過程中,需要對各項手續(xù)進行相應的程序辦理,并做好及時性的審批與規(guī)劃。報廢單一式三份,使用科室、設備科及財務科各存一份。
對醫(yī)院的儀器設備在進行以上各項管理的同時,還需要對每一項醫(yī)療設備進行檔案管理,清楚每一個儀器的使用情況,效益情況等。同時通過對檔案的精細化管理,又可以有利于維修人員對儀器的更好維修和管理。在操作上將會更加方便快捷。對于儀器材料在歸檔時,需要對相關材料信息進行審核確定。
在進行設備的整體選購中,需要對設備進行購買信息的明確分析。對于設備的各種規(guī)格,需要結合組織管理部門進行意見的傾聽,并做好相應的論證價值分析。從而使得設備的型號規(guī)格能夠得到確定。
(1)要將適用性、可行性考慮在內,看是否適用于醫(yī)療,符合教學和科研的需要。(2)在以上兩點的基礎上選購好規(guī)格和型號。(3)明確訂購的產(chǎn)品應該具備的技術指標與性能。(4)貨比三家,選擇3~4個在國內外有信譽,質量好,售后服務好的廠家和企業(yè)向對方發(fā)出邀請,進行招投標事宜。首先,需要醫(yī)院決策人員經(jīng)過認真論證、通過比較做出決定,選好所需購的儀器設備。在進行設備選購的過程中,其設備選購方案通常還會表現(xiàn)的過于冗雜。因此,在進行管理的過程中。其多重選購方案會耗費選購人員諸多精力。因此,建立科學合理的選購方案或制度進行快速選購,能夠有效地提升整體的選購效率。
醫(yī)院成立驗收小組,對購進的醫(yī)療設備進行驗收,驗收小組一般由設備科技術人員和使用科室操作或管理人員組成。驗收人員必須堅持實事求是,認真負責,以醫(yī)院利益為重的原則,從性能驗收和物資驗收兩方面進行驗收。物資驗收是按照有效的配置和合同的要求進行驗收,主要有:是否符合同規(guī)定的配置要求;物資是否齊全;外觀是否有損壞;詳細的記錄下來物資的安裝時間、驗收時間、出廠編號、規(guī)格、型號等,收集整理成設備檔案,一份歸設備科保管,一份由使用科室自行保管。在進行設備驗收的過程中,依舊會面臨諸多的考驗。尤其是在設備的質量以及運行效果上。如果在驗收的過程中,未能仔細驗收,那么必然會導致諸多的危害。
醫(yī)療設備在醫(yī)院的物資管理中是一個重點,而醫(yī)療設備的正確使用是整個維修工作的核心。在進行醫(yī)療設備日常管理的過程中,一定要注意以下幾個方面的問題:(1)在進行使用的過程中,相關工作人員一定要做好詳細的記錄;(2)在使用過程中,出現(xiàn)任何問題都要及時向相關部門匯報,以保證設備的正常運行,絕不可帶病操作;(3)對于每一次的維修過程,一定要做好相關的記錄。這是在進行設備管理過程中,必須要做到的最為基本的。
醫(yī)療設備在進行實際使用的過程中,如果發(fā)現(xiàn)故障,需要采取相應的措施及時排除,并做好相應的維修記錄,例如:一些檢查性的設備出現(xiàn)故障的時候,一定要及時維修或者更換,以保證檢查結果的真實性和有效性。而對于一些比較重要的設備,就需要在進行使用之前,做好相關的檢查工作,避免出現(xiàn)較大的故障,影響對病人病情的分析和診斷。而對于一些使用年限較長的設備,則需要進行特別的管理,必要的時候,可進行直接更換,例如:一些檢查性的掃描儀器,這類儀器對使用的性能就相當高,而隨著科學技術的不斷發(fā)展和完善,這類儀器的性能也在不斷進行完善,在使用的過程中,就需要根據(jù)技術的更新來進行相應的更換。除此之外,還要注意一點,對于一些經(jīng)過比較大型維修的設備,在進行使用之前,一定要對相關的性能進行測試,達到了相應的使用標準,才能投入實際的使用。
保養(yǎng)的必要性。從目前我國醫(yī)院對設備管理這一方面的工作來看,大多數(shù)醫(yī)院對設備保養(yǎng)方面的工作并不夠重視,不論是維修還是日常的管理,都停留在之前的傳統(tǒng)觀念及模式上面。例如:在進行日常維修的時候,只是停留在一個比較被動的狀態(tài),只有當真正發(fā)生故障的時候,才會進行相對應的維修工作。缺乏設備的日常保養(yǎng)意識,在這種狀態(tài)下,不僅僅會降低設備的使用性能,還可以在一定程度上減少維修過程中人力以及物力的消耗,提高設備的運行效率。
隨著現(xiàn)代科學技術的迅速發(fā)展,醫(yī)療設備也在不斷進行更新和替換,為了能夠在最大程度上提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,醫(yī)院在對設備進行投資的過程中,必然會對投資所獲得的短期回報進行仔細考慮。由此可見,為了能夠將醫(yī)療設備器材保持在一個最佳的使用狀態(tài),不僅僅要做好相應的日常維修和保養(yǎng)的工作,還需要做好相應的預防措施,改變傳統(tǒng)的設備使用觀念,并在最大程度上來降低醫(yī)療的成本。
3.3.1 編制切實可行的維護保養(yǎng)規(guī)程
在進行醫(yī)院醫(yī)療設備保養(yǎng)工作的過程中,需要編制一個切實可行的維護保養(yǎng)規(guī)章制度,這是最為基本的一個方面的工作。建立相應的制度,可以在一定程度上,對設備保養(yǎng)的行為進行統(tǒng)一規(guī)范,以防止出現(xiàn)因保養(yǎng)不當,而在實際使用的過程中出現(xiàn)一些問題。除此之外,還需要建立相對應的安全檢查制度,設備的質量控制制度,以及相應的人員管理制度,并做好相應的工作分配,每一個環(huán)節(jié)的工作流程、工作要求,都需要進行詳細的規(guī)范。具體還需要注明相對應的操作方法以及需要注意的事項,從最大程度上提高設備保養(yǎng)的質量。
3.3.2 制定詳細的、有秩序的維護與保養(yǎng)計劃
從進行醫(yī)療設備日常維護與保養(yǎng)的過程中,需要制定一個比較詳細的保養(yǎng)計劃,并按照計劃來進行對應工作的實施:(1)需要做好相應的時間安排,這是非常重要的一點,不同的設備所具備的性能不一樣,本身的特性也會有很大不同,進行維修檢查的時間也會有所不同。(2)需要做好相關人員的安排,明確相關的工作及責任,劃分一定的工作范圍,并嚴格按照這一條件,來進行相關的工作,以保證工作的有序性。(3)要做好對應的檢查工作,一些設備只需要做好一些零件的檢查工作,對于一些計算機電子設備則需要進行程序的檢查工作,以保證設備實際使用的有效性。
3.3.3 做好相應的維護和保養(yǎng)記錄
在進行醫(yī)療設備保養(yǎng)的過程中,一定要做好相應的記錄。通過記錄本的記錄,在以后的維修中我們可以非常清楚設備維修的時間、具體情況等,而在進行維修的時候,就可以根據(jù)相關記錄來進行對應的分析,最終使得整體的維修方案得到較好地確定。
3.3.4 重視具體的保養(yǎng)方法
在進行醫(yī)療設備保養(yǎng)的過程中,可以將現(xiàn)代的科學技術充分利用起來,建立一個比較完善的日常維修保養(yǎng)網(wǎng)絡??剖邑撠熑丝梢载撠熛鄬墓ぷ鳎酥?,還可以通過其建立一個完善的維修檔案,并進行有效管理。在進行設備保養(yǎng)的過程中,一定要根據(jù)設備本身的特性,來制定出相對應的保養(yǎng)策略,通過有效的維護保養(yǎng),不僅可以降低設備發(fā)生故障的頻率,還可以延長設備的有效使用壽命。
醫(yī)療設備日常管理相關問題分析十分重要,能夠讓整體的管理效率得到相應的提高。在實際的管理過程中,需要樹立良好的設備管理意識,不斷豐富設備管理的內容。對于設備管理中的各種問題進行較為全面的分析,最后采用多種不同的方式不斷優(yōu)化設備管理體系,讓各種醫(yī)療設備能夠得到全方位的管理。
[1]成鷹.醫(yī)療設備使用安全性探討[J].中國醫(yī)療器械信息.2016(06).
[2]王學兵.醫(yī)療設備的質量控制與管理措施淺析[J].中國醫(yī)療器械信息. 2016(22).
[3]曹晗曦.做好預防性維修在醫(yī)療設備維修中的應用[J].科技創(chuàng)新與應用. 2017(06).
[4]劉秀麗.醫(yī)療設備的規(guī)范化管理[J].醫(yī)療裝備. 2015(15).
[5]鄭飛.淺析醫(yī)療設備的管理維護規(guī)范[J].信息化建設.2016(04).
R197.3
A
1671-0711(2017)08(下)-0018-03