吳忠芳

淺談新形勢下提高基層檔案工作者綜合素質(zhì)的途徑

吳忠芳

檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個(gè)人在社會活動中形成并保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄，是人類社會各項(xiàng)實(shí)踐活動的真實(shí)記錄，是社會的寶貴財(cái)富，是人類重要的歷史文化遺產(chǎn)?；鶎訖n案工作是國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?；鶎訖n案工作不僅要對基層的形成的檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編研、利用，還要對本單位文書處理部門和業(yè)務(wù)部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。因此，基層檔案工作者素質(zhì)的高低對檔案工作成果的優(yōu)劣有著至關(guān)重要的影響。

一、基層檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

1.政治素質(zhì)

檔案工作是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作。檔案工作的政治性，具體表現(xiàn)為它具有機(jī)要性，基層檔案工作者必須樹立堅(jiān)定的政治信念，用科學(xué)的理論武裝頭腦，堅(jiān)定不移地執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅(jiān)持正確的政治方向，具有高度的政治敏銳性和嚴(yán)明的政治紀(jì)律性。檔案工作人員必須具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。同時(shí)，必須熟悉和掌握國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策，工作中不徇私情，真正維護(hù)國家、集體和個(gè)人利益。

基層檔案工作者必須具有良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，具有正確的世界觀、價(jià)值觀、人生觀。在工作過程中，需要極度的細(xì)致和耐心，檔案的不可再生性決定了一旦由于管理人員的不小心造成檔案的缺損或遺失，就會給個(gè)人和單位造成不可挽回的損失。因此，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度是做好基層檔案工作的基本條件。

2.業(yè)務(wù)素質(zhì)

基層檔案工作者必須掌握檔案專業(yè)知識，這是做好檔案工作的前提和保證。首先，一名合格的基層檔案工作者不僅要鉆研透自己本專業(yè)的知識，盡可能具備檔案學(xué)、文書學(xué)、目錄學(xué)、檔案自動化管理以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、編研、復(fù)制、修裱等有關(guān)檔案專業(yè)知識和基本技能。其次，基層檔案工作者還應(yīng)具備較高的科學(xué)文化素質(zhì)。隨著社會逐漸步入信息化時(shí)代，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果在檔案工作中的大量運(yùn)用迫使檔案工作人員要學(xué)習(xí)與之相適應(yīng)的理論、文化和管理有關(guān)知識，尤其是計(jì)算機(jī)、生物學(xué)等學(xué)科知識，這些對檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化具有重要作用。此外，檔案整理是基層檔案工作得一項(xiàng)重要內(nèi)容，相關(guān)的概括、總結(jié)等方面的文字編輯是必不可少的，因此，基層檔案工作者還必須具備較強(qiáng)的語言基礎(chǔ)和寫作能力，否則，檔案整理質(zhì)量就會大打折扣。

3.創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。社會的不斷進(jìn)步需要不斷地創(chuàng)新?；鶎訖n案工作者要利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段和方法解決檔案工作中存在的問題，不斷改進(jìn)，大膽創(chuàng)新，克服墨守陳規(guī)的保守思想，結(jié)合工作實(shí)際，提出新思路、新觀點(diǎn)，新方法，利用現(xiàn)代化技術(shù)開發(fā)利用檔案資源，把傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理相結(jié)合，使檔案工作更好地服務(wù)群眾，服務(wù)社會，使檔案工作在創(chuàng)新中煥發(fā)更加旺盛的生命力。

4.心理素質(zhì)

基層檔案工作單調(diào)、枯燥，整理工作重復(fù)、乏味，與其他工作相比，社會認(rèn)知度不高，時(shí)間一久特別容易產(chǎn)生厭煩情緒，從而缺乏工作積極性。因此，基層檔案工作者要具有良好的心理素質(zhì)，保持良好的心理狀態(tài)，具備從容面對工作壓力、客觀環(huán)境的能力，心胸寬廣，興趣廣泛，意志堅(jiān)定，對工作保持濃厚的興趣和滿腔的熱情，發(fā)揮主動性、創(chuàng)造性，用優(yōu)良的心理素質(zhì)來戰(zhàn)勝工作中出現(xiàn)的各種困難。

二、提高基層檔案工作者素質(zhì)途徑

1.營造尊重檔案工作者的社會環(huán)境和氛圍

基層檔案工作由于其工作的特殊性，長期以來得不到應(yīng)有的重視。因此，首先必須加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo)。在社會輿論導(dǎo)向中，加強(qiáng)檔案工作在老百姓生活中認(rèn)證、存史等方面發(fā)揮重要性的宣傳，正確引導(dǎo)社會觀念，改變?nèi)藗儗n案工作的模糊認(rèn)識，使全社會都廣泛認(rèn)識到檔案和我們的生活息息相關(guān)，提高檔案工作的社會認(rèn)知度，從而創(chuàng)造出重視檔案、尊重檔案工作者的社會環(huán)境和氛圍。其次，提高領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識。領(lǐng)導(dǎo)干部在人力、物力、財(cái)力上提供支持，在重大項(xiàng)目上安排檔案人員參與，在職務(wù)晉升、工作生活待遇上給予優(yōu)先，使每個(gè)基層檔案工作者得到尊重和認(rèn)同，那么，工作效率就會事半功倍。其三，基層檔案工作者自身要提高服務(wù)意識，增強(qiáng)社會認(rèn)知度?；鶎訖n案工作者要牢固樹立“工作就是服務(wù)”理念，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，創(chuàng)新服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，提升服務(wù)形象，在服務(wù)中體現(xiàn)自身價(jià)值和社會價(jià)值，從而得到社會和公眾的認(rèn)可。

2.開展多種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面提高基層檔案工作者素質(zhì)

業(yè)務(wù)培訓(xùn)是提高基層檔案工作者素質(zhì)的重要手段。單一的培訓(xùn)模式已不適應(yīng)新形勢下檔案工作的需要，要提高基層檔案工作者綜合素質(zhì)，就要探索采取全方位、多層次、多渠道的培訓(xùn)體系，促使基層檔案工作者更新知識、開拓視野，以適應(yīng)基層檔案管理的需要。

崗位培訓(xùn)是提高基層檔案工作者素質(zhì)的有效方法。崗位培訓(xùn)具有很強(qiáng)的針對性、定向性和操作性，上級檔案業(yè)務(wù)主管部門要不斷創(chuàng)新培訓(xùn)模式，采用以會代訓(xùn)、觀摩考察、現(xiàn)場交流等形式，對檔案工作者進(jìn)行生動、直觀、形象、具體的培訓(xùn)。通過各種形式組織各單位檔案工作者開展業(yè)務(wù)協(xié)作活動，以老帶新，以強(qiáng)帶弱，不定期召開業(yè)務(wù)研討、業(yè)務(wù)交流會，互相切磋，取長補(bǔ)短，促使檔案工作者提高實(shí)際操作能力和管理水平。

參與重要工作重點(diǎn)課題。讓檔案人員參與重要工作、重點(diǎn)課題研究，使他們在實(shí)踐中鍛煉能力，增長才干，調(diào)動工作積極性；讓他們切身體會職業(yè)榮譽(yù)感，形成事業(yè)凝聚心，在提高素質(zhì)的同時(shí)形成檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。

三、結(jié)語

隨著我國的檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案工作內(nèi)容的不斷豐富，檔案工作領(lǐng)域的不斷擴(kuò)展，檔案管理現(xiàn)代化步伐的不斷加快，檔案工作面臨的形勢給檔案工作者提出新的更高的要求。檔案工作者只有緊跟時(shí)代和社會發(fā)展的步伐，才能肩負(fù)起黨和國家賦予的“為黨管檔、為國守史”和為民服務(wù)的重任。提高檔案工作者的素質(zhì)是一項(xiàng)長期、系統(tǒng)的工程，需要社會各界的共同關(guān)注，需要培育重視檔案、尊重檔案工作者的社會環(huán)境和文化氛圍，更需要檔案工作者自身的不斷努力，牢固樹立繼續(xù)教育、終身學(xué)習(xí)的理念。只要我們從檔案工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃到短期目標(biāo)，從檔案專業(yè)人才引進(jìn)到管理制度建設(shè)，從專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)到工作經(jīng)驗(yàn)交流方方面面都能站在新的高度，用新的眼光、新的思路、新的模式開拓創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力就會不斷提高，檔案事業(yè)就會永葆生機(jī)與活力■

（作者單位：安徽省蚌埠干部學(xué)校 233000）