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融入“工匠精神”打造閉環(huán)模式—試論衛(wèi)生部門單位內(nèi)部監(jiān)督工作的實(shí)踐與創(chuàng)新

2017-01-20 22:41:14譚海鑫
中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2017年32期
關(guān)鍵詞:衛(wèi)生部門內(nèi)部監(jiān)督閉環(huán)

譚海鑫

人民衛(wèi)生出版社有限公司,北京 100021

融入“工匠精神”打造閉環(huán)模式—試論衛(wèi)生部門單位內(nèi)部監(jiān)督工作的實(shí)踐與創(chuàng)新

譚海鑫

人民衛(wèi)生出版社有限公司,北京 100021

為了適應(yīng)新的發(fā)展機(jī)遇期對衛(wèi)生部門單位內(nèi)部監(jiān)督工作的更高要求,我們將內(nèi)部監(jiān)督融入“工匠精神”,打造內(nèi)部監(jiān)督閉環(huán)模式,發(fā)揮保障、預(yù)警、推動的作用,在權(quán)力風(fēng)險(xiǎn)防控、專項(xiàng)監(jiān)督檢查中進(jìn)行有效嘗試,有效拓寬監(jiān)督領(lǐng)域、規(guī)范監(jiān)督工作、增強(qiáng)監(jiān)督能力,確保了監(jiān)督效果,在創(chuàng)新工作方法上做了一些有益的嘗試。

工匠精神內(nèi);部監(jiān)督閉環(huán)模式;衛(wèi)生

“工匠精神”原指一種精工細(xì)作的意識,在產(chǎn)品的每個(gè)環(huán)節(jié)、每道工序、每個(gè)細(xì)節(jié)都精心打磨、追求卓越的態(tài)度。各行各業(yè)都需要“工匠精神”。為了適應(yīng)新的發(fā)展機(jī)遇期對衛(wèi)生單位內(nèi)部監(jiān)督工作的更高要求,我們將內(nèi)部監(jiān)督融入“工匠精神”,打造內(nèi)部監(jiān)督閉環(huán)模式,加強(qiáng)了事前、事中、事后跟蹤監(jiān)督,確保了監(jiān)督效果,在創(chuàng)新工作方法上做了一些有益的嘗試。

1 衛(wèi)生部門單位內(nèi)部監(jiān)督工作閉環(huán)模式的特殊作用

“工匠精神”不是口號,它存在于每一項(xiàng)工作任務(wù),每一個(gè)工作細(xì)節(jié)。為了更加關(guān)注內(nèi)部監(jiān)督工作細(xì)節(jié),把控整個(gè)內(nèi)部監(jiān)督流程,我們將目光投向了閉環(huán)管理模式。閉環(huán)管理模式由閉環(huán)管理模式(PDCA循環(huán))由美國著名質(zhì)量管理專家戴明率先提出,也稱戴明環(huán),是全面質(zhì)量管理應(yīng)遵循的科學(xué)程序。這個(gè)循環(huán)往復(fù)的閉環(huán)系統(tǒng)由4個(gè)階段組成,即:Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(糾正)。

1.1 內(nèi)部監(jiān)督工作閉環(huán)模式的保障作用

監(jiān)督是執(zhí)行的靈魂[1]。通過內(nèi)部監(jiān)督,便于查找衛(wèi)生單位內(nèi)部管理的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),協(xié)助建立、修訂、完善和落實(shí)規(guī)章制度,加強(qiáng)科學(xué)化、精細(xì)化管理,其監(jiān)督職能的發(fā)揮對于衛(wèi)生部門單位規(guī)范內(nèi)部管理起著重要保障作用。運(yùn)用內(nèi)部監(jiān)督閉環(huán)模式的目的是監(jiān)督結(jié)果跟蹤,最大限度地控制風(fēng)險(xiǎn)隱患。在執(zhí)行專項(xiàng)檢查時(shí),把實(shí)施結(jié)果與制定的計(jì)劃進(jìn)行對照檢查、總結(jié)、糾偏,達(dá)到對監(jiān)督任務(wù)全過程、全方位的控制,確保內(nèi)部監(jiān)督任務(wù)達(dá)到預(yù)期效果。

1.2 內(nèi)部監(jiān)督工作閉環(huán)模式的預(yù)警作用

建立內(nèi)部監(jiān)督閉環(huán)模式可以讓工作人員明確自己在內(nèi)控體系中的位置及所承擔(dān)的職責(zé)。有效的閉環(huán)模式可以把監(jiān)督做在前面,督促廣大干部職工樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識,筑牢拒腐防變的思想道德防線,從而最大限度地降低腐敗發(fā)生的概率。職工在其履行職責(zé)時(shí),一旦有非預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)發(fā)生,可以及時(shí)采取行動,并能及時(shí)向上級匯報(bào),實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督與管理的有機(jī)統(tǒng)一,起到了預(yù)警作用。

1.3 內(nèi)部監(jiān)督工作閉環(huán)模式的推動作用

改革就是為了發(fā)展。內(nèi)部監(jiān)督部門堅(jiān)持把促進(jìn)發(fā)展作為第一要務(wù),進(jìn)一步樹立大局意識、中心意識、服務(wù)意識,運(yùn)用閉環(huán)模式循環(huán)往復(fù),不斷提高履職能力,注意了解和掌握衛(wèi)生行業(yè)改革發(fā)展的動態(tài)、趨勢及面臨的新情況新問題,注意了解和掌握國際國內(nèi)本行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展變化所帶來的影響,始終著眼全局來謀劃內(nèi)部監(jiān)督工作,使內(nèi)部監(jiān)督工作更好地服務(wù)和推動衛(wèi)生單位健康發(fā)展。

2 衛(wèi)生單位內(nèi)部監(jiān)督工作閉環(huán)模式的有效嘗試

任何事物的發(fā)展都有一個(gè)起始、經(jīng)過、結(jié)果的過程,“工匠精神”就是把每一個(gè)當(dāng)下做到極致。閉環(huán)模式可以在內(nèi)部監(jiān)督過程中及時(shí)、快速反饋信息,并根據(jù)反饋信息快速調(diào)整,將結(jié)果作為下一個(gè)循環(huán)的節(jié)點(diǎn),總結(jié)分析原因后,進(jìn)行下一步工作計(jì)劃的開始,這種方法環(huán)環(huán)相扣,嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì),有效地控制了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),取得了良好的監(jiān)督效果。

2.1 內(nèi)部監(jiān)督閉環(huán)模式在權(quán)力風(fēng)險(xiǎn)防控建設(shè)中的運(yùn)用

建立權(quán)力風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,是有效行使監(jiān)督職能的有力保障。內(nèi)部監(jiān)督部門緊密結(jié)合衛(wèi)生單位的特點(diǎn),把權(quán)力風(fēng)險(xiǎn)防控與中心工作緊密結(jié)合,融入業(yè)務(wù)工作和管理流程之中,采用閉環(huán)模式扎實(shí)推進(jìn)權(quán)力風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的各項(xiàng)任務(wù),逐漸形成了權(quán)力風(fēng)險(xiǎn)防控的長效機(jī)制。

主要做法:在權(quán)力風(fēng)險(xiǎn)防控工作開展2年后,主動開展《權(quán)力明晰表》《權(quán)力運(yùn)行流程圖》修訂工作,指導(dǎo)所屬單位建立權(quán)力風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制、開展權(quán)力風(fēng)險(xiǎn)防控課題研究、完善權(quán)力風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控專網(wǎng),建立權(quán)力運(yùn)行動態(tài)監(jiān)控機(jī)制,適時(shí)開展專網(wǎng)升級工作,分項(xiàng)工作均有方案、有部署、有落實(shí)、有總結(jié),實(shí)現(xiàn)了整體工作循環(huán)上升的發(fā)展軌跡。

主要成效:在查找權(quán)力風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的同時(shí),通過制定防范措施,責(zé)任清楚,目標(biāo)明確,使預(yù)防腐敗工作具有很強(qiáng)的針對性和可操作性;繼而通過對預(yù)防措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查考核,形成對風(fēng)險(xiǎn)防范工作的評價(jià),推動了業(yè)務(wù)工作不斷的改進(jìn),實(shí)現(xiàn)了防控與業(yè)務(wù)的有機(jī)統(tǒng)一;實(shí)現(xiàn)權(quán)力風(fēng)險(xiǎn)防控全面覆蓋,所屬單位納入監(jiān)督管理范疇。

2.2 內(nèi)部監(jiān)督閉環(huán)模式在專項(xiàng)檢查中的運(yùn)用

衛(wèi)生部門單位專項(xiàng)檢查從確立工作目標(biāo)入手,以計(jì)劃管理為跟蹤,分層次展開,通過“計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、糾正”四位一體管控流程,分步驟進(jìn)行閉環(huán)管理,對各個(gè)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制和建立信息反饋系統(tǒng)。

主要做法:制定專項(xiàng)檢查工作方案,明確檢查重點(diǎn);多部門聯(lián)合,體現(xiàn)監(jiān)督合力;內(nèi)部自查與現(xiàn)場抽查相結(jié)合,提高檢查效果;在一定范圍內(nèi)通報(bào)檢查結(jié)果,提出整改要求;建立整改臺賬,實(shí)行銷賬管理;開展整改“回頭看”,促進(jìn)整改落到實(shí)處。

主要成效:做好檢查機(jī)制常態(tài)化工作,保證整改工作不走過場;突出重點(diǎn),強(qiáng)化措施,進(jìn)一步規(guī)范工作流程;提高思想認(rèn)識,樹立法紀(jì)觀念;加強(qiáng)監(jiān)督檢查,嚴(yán)格責(zé)任追究;加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提升工作質(zhì)量。

3 衛(wèi)生部門單位內(nèi)部監(jiān)督工作閉環(huán)模式的初步成效

衛(wèi)生部門單位的發(fā)展不僅需要傳承,更需要適應(yīng)新的形勢不斷開拓和創(chuàng)新?!肮そ尘瘛钡暮诵木褪莿?chuàng)新[2]。一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該勤于思考,善于分析問題和解決問題,善于在堅(jiān)守中勇于嘗試。通過實(shí)踐證明,衛(wèi)生部門單位運(yùn)用閉環(huán)模式能有效拓寬監(jiān)督領(lǐng)域、規(guī)范監(jiān)督工作、增強(qiáng)監(jiān)督能力,確保各項(xiàng)任務(wù)落地生根。

3.1 有效拓寬監(jiān)督領(lǐng)域,強(qiáng)化監(jiān)督手段

通過閉環(huán)管理模式,使內(nèi)部監(jiān)督工作領(lǐng)域更寬,信息來源更廣,組織協(xié)調(diào)力度更大,工作的主動性和針對性更強(qiáng)。①內(nèi)部監(jiān)督工作實(shí)現(xiàn)事前防范與事中、事后監(jiān)督相結(jié)合,專項(xiàng)檢查與綜合監(jiān)督相結(jié)合;②內(nèi)部監(jiān)督工作變被動監(jiān)督為主動參與,增大監(jiān)督工作的深度和廣度;③內(nèi)部監(jiān)督工作不再是一個(gè)部門的工作,利用信息共享、相互配合、優(yōu)勢互補(bǔ),形成監(jiān)督合力;④加強(qiáng)對關(guān)鍵和重點(diǎn)領(lǐng)域的專項(xiàng)監(jiān)督工作,加大過程監(jiān)督,堵塞管理漏洞,促進(jìn)衛(wèi)生部門單位管理上水平。

3.2 有效規(guī)范監(jiān)督工作,細(xì)化監(jiān)督流程

在衛(wèi)生單位的管理中,對細(xì)節(jié)的追求是無止境的。但對細(xì)節(jié)追求是可以衡量的,衡量的尺度就是制定出了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范[3]。采用閉環(huán)模式,梳理線索排查、專項(xiàng)審計(jì)、招標(biāo)監(jiān)督等重點(diǎn)監(jiān)督工作流程,實(shí)現(xiàn)了衛(wèi)生部門單位內(nèi)部監(jiān)督工作規(guī)范化。①對監(jiān)督任務(wù)進(jìn)行分解、量化、考核、總結(jié)、反饋、整改,做到了落實(shí)落細(xì)落??;②把監(jiān)督中的問題解決在最短時(shí)間、最小范圍,提高了工作質(zhì)量,減少了監(jiān)督盲點(diǎn);③建立“計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、糾正”四位一體工作流程,使監(jiān)督工作有條不紊、嚴(yán)謹(jǐn)有序地進(jìn)行,從而提高了內(nèi)部監(jiān)督工作效率。

3.3 有效增強(qiáng)監(jiān)督能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

內(nèi)部監(jiān)督部門深入研究新情況和新問題,積極探索衛(wèi)生部門單位內(nèi)部監(jiān)督特點(diǎn)和規(guī)律,以閉環(huán)管理模式為起點(diǎn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),努力提高內(nèi)部監(jiān)督工作科學(xué)化水平。①監(jiān)督人員不但要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、國家法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,提高政策水平,而且還要學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、衛(wèi)生管理以及金融等方面的知識,運(yùn)用和掌握有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等方面的工作方法,使每位監(jiān)督人員成為監(jiān)督工作的“多面手”;②定期安排監(jiān)督人員參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),在開擴(kuò)視野、拓寬業(yè)務(wù)知識面的同時(shí),加強(qiáng)與各兄弟單位的學(xué)習(xí)和交流,培養(yǎng)監(jiān)督人員善于學(xué)習(xí),勤于思考,分析問題和處理問題的能力,不斷提升監(jiān)督人員的專業(yè)水平;③組織監(jiān)督人員參加對其他單位的調(diào)研活動,通過調(diào)研增長知識,吸取和借鑒其他單位好的做法和成功經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)衛(wèi)生管理,改進(jìn)和創(chuàng)新監(jiān)督工作的方式方法,有效提高監(jiān)督人員的工作能力和水平。

“工匠精神”的秘籍就是永不自滿、永不停歇,憑著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和不停地思考探索,不斷改革創(chuàng)新。面對新形勢、新任務(wù)、新挑戰(zhàn),衛(wèi)生部門單位內(nèi)部監(jiān)督部門工作人員應(yīng)解放思想、更新觀念、勇于嘗試,不斷完善閉環(huán)管理模式,為推進(jìn)健康中國建設(shè),促進(jìn)衛(wèi)生部門單位健康發(fā)展保駕護(hù)航。

[1]余世維.贏在執(zhí)行干部版[M].北京:北京聯(lián)合出版公司,2012(12):44.

[2]宋犀堃.工匠精神企業(yè)制勝的真諦[M].北京:新華出版社,2016(1):155.

[3]汪中求.細(xì)節(jié)決定成敗[M].北京:新華出版社,2012(12):131.

R197

A

1672-5654(2017)11(b)-0141-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.32.141

譚海鑫(1979-),女,黑龍江人,大學(xué),副研究員,研究方向:衛(wèi)生管理。

2017-08-18)

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