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淺談企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新的重大風險管理機制建設

2017-01-25 21:13:42湯文靜
職工法律天地 2017年20期
關鍵詞:合規(guī)風險管理管控

湯文靜

(100062 中國電建集團北京院 北京)

淺談企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新的重大風險管理機制建設

湯文靜

(100062 中國電建集團北京院 北京)

近年來,中央企業(yè)認真貫徹落實國資委決策部署,積極開展規(guī)章制度梳理、修訂、完善工作,夯實企業(yè)管理基礎,持續(xù)跟蹤管理公司層面重大風險,確保各重大風險可控受控。各企業(yè)結合實際情況,持續(xù)優(yōu)化提升內部控制體系,編制風險管理與內部控制工作計劃,開展風險管理與內部控制工作,通過常態(tài)化的風險評估工作程序,確定年度所面臨的前十項重大風險,具有代表性的表現(xiàn)在履約風險、宏觀環(huán)境形勢風險、“走出去”風險、投資決策風險、人才儲備風險、應收賬款風險、業(yè)務合作伙伴風險、安全質量管理風險、工程分包風險、合同管理風險等重大風險。同時,各企業(yè)結合自身管理水平和資源條件,制訂了重大風險管理策略和解決方案,為年度重大風險防范奠定了基礎。

企業(yè);創(chuàng)新;風險管理;機制;建設

一、重視多項風險管理策略的組合運用,有針對性地制定管控計劃及解決方案

針對重大風險管控綜合運用多種風險管控策略,能夠有效地指導跨業(yè)務跨職能風險具體應對措施的制定和執(zhí)行。如合同風險管理工作中重視風險補償和風險轉移等多種風險策略的組合運用;工程分包風險管控中強化分包履約過程監(jiān)管,化解分包管理矛盾,防范和降低分包管理風險;工程項目履約過程中采取風險控制和降低方法,項目風險管理貫穿于項目管控全過程,加大對合同簽約審核﹑項目進度﹑質量﹑費用﹑工程和人身安全﹑環(huán)境保護等履約過程管控力度;“走出去”戰(zhàn)略實施過程中密切關注國際市場環(huán)境變化,做好趨勢研判工作,充分運用相應的風險控制﹑風險降低和風險轉移,如通過保險﹑分包等措施轉移風險,降低國際化業(yè)務運作風險;安全質量風險管理著力規(guī)范“四個責任體系”履職行為,強化安全質量責任意識,切實落實安全質量主體責任;大力開展安全質量監(jiān)督檢查,強化安全質量監(jiān)管力度;不斷深化安全質量專項整治,加大安全質量現(xiàn)場督查力度,強化安全質量過程監(jiān)控,靈活運用風險承擔﹑風險規(guī)避和風險控制等方法做好安全質量專項風險防范等。

企業(yè)應高度重視重大風險的管控工作,將年初公司風險評估成果于年中落實,將執(zhí)行監(jiān)督與年度內部控制評價工作結合,全面提升管理水平。對內部控制自我評價中發(fā)現(xiàn)的重大風險管控措施落實不及時﹑不到位而被內部控制審計報告關注的,在年度考核時做出相應處理。

二、積極研究制定重大項目的通用風險管控方案

企業(yè)應結合自身業(yè)務性質及重大項目的進展情況,研究制定重大項目的通用風險管控方案。初步架構包括業(yè)務單位風險內控組織體系和制度體系構建﹑項目風險評估機制的建設﹑動態(tài)開展項目風險管理工作以及配合公司內部內控評價﹑落實整改工作等。

三、多部門齊抓共管顯合力

企業(yè)黨政領導應高度重視全面風險管理與內部控制工作,對全面風險管理工作給予充分的肯定和支持。風險內控工作是一個動態(tài)的全員參與的過程,工作范圍包括公司戰(zhàn)略風險﹑市場風險﹑運營風險﹑財務風險﹑法律風險五大方面,涉及到企業(yè)戰(zhàn)略制定﹑重大投資﹑大額資金使用﹑營銷﹑質量﹑安全﹑合同﹑項目運營﹑人事任免﹑薪酬﹑職業(yè)健康等事項,在風險識別﹑風險應對﹑風險管控措施的落地方面,公司各部門予以充分支持和配合。重大風險基本均屬跨職能事項,如宏觀環(huán)境形勢風險,某咨詢公司責任部門一般界定為企業(yè)發(fā)展部﹑財務管理部﹑市場經營部﹑生產管理部﹑規(guī)劃發(fā)展研究院﹑國際工作部等。

四、強化業(yè)務單位風險管理意識,進一步普及和培育風險管理文化

各業(yè)務單位是風險管理和內部控制的前沿堡壘,是全面風險管理和內部控制的“第一道防線”,規(guī)范提升業(yè)務單位風險管理和內控水平是提升全面風險管理的核心,強化各業(yè)務單位的風險意識和責任意識,提升其參與管理主動管理的主管能動性,充分發(fā)揮風險管理“第一道防線”的作用。近年來,部分中央企業(yè)風險管理與內部控制工作和法律實務工作緊密聯(lián)系生產,通過法律前置審核﹑過程中風險識別和應對﹑事后糾紛處置等多種工作方法深入主體業(yè)務。此外,通過安排對企業(yè)主體業(yè)務經驗豐富的法律專家開展專題講座,有效地提升業(yè)務單位的風險防控意識,同時也是踐行“七五普法”﹑“依法治企”的有力舉措。

中央企業(yè)應當從制度和流程入手構建公司風險管理文化。以強制執(zhí)行的制度為載體,在制度中明確反應企業(yè)的合規(guī)管理理念,突出處罰及獎勵,使具體操作人員在執(zhí)行中理解,在正確認識理解后反過來促進業(yè)務的操作和制度的執(zhí)行。同時,可以組織全面合規(guī)和風險管理管理征文活動﹑主題團會﹑主題文藝晚會等多種形式宣傳風險管理文化,將風險管理理念在不知不覺中深入人心。如在企業(yè)經營會議上,應該定期通報各機構合規(guī)管理情況和發(fā)生的合規(guī)風險,形成慣例,增強公司管理層對風險管理的重視。企業(yè)風險管理文化是內部環(huán)境的組成部分,良好的風險管理文化將極大地降低企業(yè)綜合風險發(fā)生的可能性。

五、研究預警機制和應急預案

公司層面的預警及應急預案一般散見于“風險管理與內部控制體系文件規(guī)定”﹑“安全管理標準化體系文件”和“管理體系文件”中,業(yè)務單位層面預警可以通過研究歸口上級部門各項考核指標為基礎,建立一整套風險內控預警指標體系,關口前移,拓寬法律合規(guī)及風險內控融入生產經營管理的路徑。

六、發(fā)揮內部審計與風險內控工作的協(xié)同作用

企業(yè)應充分利用內部審計與法律﹑風險內控職能整合優(yōu)勢,借鑒內部審計理論在風險識別﹑評估和評價工作中的指導意義,并同時轉化運用風險評估成果,強化開展風險導向審計。內部審計負責對企業(yè)內控﹑風險管理和合規(guī)風險管理等管理工作進行審計,是公司治理的“最后一道防線”。整體來看,內部控制和風險管理﹑合規(guī)管理﹑內部審計在企業(yè)管理過程中缺一不可,必須緊密配才能更優(yōu)質的完成相應的管理工作。

七、全面法律合規(guī)體系構建理論學習

中央企業(yè)應積極落實國資委年度工作要點,安排專人參加合規(guī)培訓,厘清“全面風險管理與內部控制體系”﹑“合規(guī)體系”相關基本概念,理順二者關聯(lián)關系,為下一步在上級歸口管理部門的指導下新建或整合體系奠定了良好的基礎。

我們要認識到合規(guī)其實是內部控制的目標之一。但是,合規(guī)管理并不僅僅是內控的組成部分,由于合規(guī)風險與其他風險關系密切,合規(guī)風險的發(fā)生極可能導致引發(fā)其他種類風險,因此,合規(guī)管理是本質,內部控制是表現(xiàn),合規(guī)管理是構建有效內部控制的核心。同時,合規(guī)管理是企業(yè)全面風險管理體系的基礎,是全面風險管理的必要環(huán)節(jié),是企業(yè)安全運營﹑文件發(fā)展和持續(xù)成長的保證。因此,合規(guī)風險在全面風險管理框架中處于核心地位,有效的合規(guī)管理體系將提高和促進公司全面風險管理體系的建設效率和實施效果。

八、業(yè)務流程動態(tài)調整帶動制度基礎修訂工作

企業(yè)應根據動態(tài)修編風險管理與內部控制制度的相關規(guī)定和企業(yè)年度全面風險管理與內部控制工作計劃,動態(tài)完成公司層面全面風險管理與內部控制制度的修編工作。文件修編的范圍包括內控管理手冊﹑風險評估及內控評價管理辦法﹑業(yè)務流程體系控制標準文件等多項程序文件和作業(yè)文件。

全面修訂業(yè)務控制流程,旨在通過強化制度歸口管理部門的職責,確保各項規(guī)章制度得以及時評估﹑修編與監(jiān)督執(zhí)行,以保障企業(yè)經營生產管理的有效性﹑提高企業(yè)各項活動的效率和效果,努力將企業(yè)的發(fā)展風險降到最低,內部控制體系正常運行,控制有效。

九、高度重視標準化建設工作和指引性文件的編制和宣貫工作

某些企業(yè)有效地整合了法律與風險內控管理職能,探索研究法律合規(guī)及風險內控工作融入生產經營管理的路徑問題。通過制定和發(fā)布EPC總承包法律風險指引﹑招投標法律法規(guī)匯編﹑風險內控基礎制度,將項目法律風險識別的前置程序﹑法律糾紛的事后處理與風險內控運行監(jiān)督有效結合,促使法律﹑風險內控工作積極參與項目管理﹑運營的全過程。此類經驗完全可以借鑒。

[1]高立法,虞旭清.企業(yè)全面風險管理實務[M].北京:經濟管理出版社,2009.

[2]丁德臣,何建敏,吳廣謀.企業(yè)風險管理模型方法總數(shù)[J].科學與科學技術管理,2007.

[3][美]威廉姆斯·漢斯.風險管理與保險[M].北京:中國商業(yè)出版社,1990.

[4]國務院國資委.中央企業(yè)全面風險管理指引[EB/OL].http:// www.sasac.gov.cn/gzjg/qygg/200606200105.htm.

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